Rapporto sull'area Aggiornamenti con un rapporto Voce diario
Il rapporto Voce diario evidenzia gli aggiornamenti di sistema dall’area Aggiornamenti di progetti, attività, problemi e altri oggetti precedentemente disponibili solo tramite l’API Adobe Workfront. Anche se si tratta di un rapporto avanzato destinato a casi d’uso specifici, il formato più digeribile consente di creare un rapporto più semplice sull’attività del progetto e sugli aggiornamenti del sistema in Workfront.
TIPPer ulteriori informazioni sul report Note, vedere Visualizzare tutti gli aggiornamenti in un report Note.
Il rapporto Voce diario può mostrare:
- Quante modifiche di stato si sono verificate
- Quando un'attività o un problema è stato eliminato
- Modifica dei valori nei campi personalizzati importanti nel corso del ciclo di vita di un progetto
- Quali date importanti sono cambiate nel corso del ciclo di vita di un progetto?
- Se il proprietario di un progetto cambia
Requisiti di accesso
Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Prerequisiti
Prima di poter eseguire le azioni descritte in questo articolo, è necessario verificare quanto segue:
-
Tutti i campi (inclusi i campi personalizzati) su cui desideri creare rapporti vengono tracciati in Workfront. È possibile creare rapporti solo sui dati dell'area Aggiornamenti tracciati.
Per informazioni su come aggiungere i campi di cui si desidera tenere traccia in Workfront, vedere Configurare gli aggiornamenti di sistema.
Panoramica del rapporto Voce diario
Poiché il report Voce diario esegue query sugli aggiornamenti di sistema, può restituire un numero significativo di risultati. Per questo motivo, è consigliabile filtrare in base a oggetti specifici, ad esempio progetti, programmi, portfolio, gruppi e così via, durante la creazione del report.
Per ulteriori informazioni sui diversi tipi di oggetti in Workfront, vedere Informazioni sugli oggetti in Adobe Workfront.
NOTELa visualizzazione predefinita per questo report contiene le colonne seguenti:
| Campo | Spiegazione |
|---|---|
| Nome Campo |
Nome del campo interessato. A seconda della modalità di impostazione del report, questa colonna potrebbe contenere i campi Stato, ID proprietario, Nome attività, Data di completamento pianificata o altri campi. Quando DE: viene visualizzato in questa colonna, indica che il campo elencato è un campo personalizzato. |
| Tipo di modifica |
Tipo di modifica apportata al campo interessato. A seconda delle regole di filtro impostate e delle azioni eseguite dagli utenti, in questo campo potrebbero essere visualizzati i seguenti elementi:
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| Top ObjCode | L'oggetto padre più alto nella gerarchia. |
| Ambito | Tipo di oggetto modificato. |
| Data di ingresso | Data in cui il campo è stato modificato. |
| Modificato per nome | Utente che ha modificato il campo. |
Per organizzare le informazioni in questo report, è possibile utilizzare il raggruppamento predefinito denominato Progetto. Il raggruppamento di progetti consente di ottenere un raggruppamento principale di Nome progetto e un raggruppamento secondario di Data di ingresso. Puoi applicare questo raggruppamento esistente durante la creazione del rapporto oppure durante la visualizzazione del rapporto.
Per informazioni su come impostare le visualizzazioni, i filtri e i raggruppamenti desiderati per il rapporto, consulta la sezione pertinente:
- Visualizza le modifiche di stato avvenute
- Vedere quando un'attività o un problema è stato eliminato
- Scopri come sono cambiati i campi personalizzati nel corso del ciclo di vita di un progetto
- Guarda come è cambiata la data di completamento pianificata nel corso del ciclo di vita di un progetto
- Verifica se il proprietario di un progetto è cambiato
Visualizzare le modifiche di stato
È possibile impostare il rapporto Scrittura contabile in modo da visualizzare:
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Quante modifiche di stato sono state apportate a un progetto, a un’attività o a un problema
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Lo stato precedente al cambiamento
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Chi ha cambiato lo stato
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Quando è avvenuta la modifica dello stato
Per visualizzare lo stato di un progetto, è inoltre possibile impostare il report in modo che visualizzi le stesse informazioni utilizzando il campo Condizione del progetto.
Queste informazioni possono essere utilizzate per facilitare il controllo e per illustrare il livello di pianificazione dell'azienda.
TIPPer ulteriori informazioni sulle analisi avanzate, consulta Panoramica sulle analisi avanzate.
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fai clic su Nuovo rapporto, quindi seleziona Voce diario.
Il generatore di report viene caricato.
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Nella scheda Colonne (visualizzazione), aggiungi le colonne seguenti:
Colonna Spiegazione Nome Campo Nome del campo interessato. In questo caso, status deve essere visualizzato in questa colonna. Tipo di modifica Tipo di modifica apportata al campo interessato, ad esempio Aggiungi, Elimina o Modifica. Modificato da Nome Nome dell'utente che ha aggiornato lo stato. Data inserimento La data in cui lo stato è stato modificato. Vecchio valore testuale Chiave per lo stato precedente. Di seguito sono riportate le chiavi di stato per gli stati predefiniti del progetto:
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CUR: corrente
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DED: inattivo
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ONH: In attesa
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PLN: pianificazione
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CPL: completato
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RICHIESTA: richiesta
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APR: Approvato
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REJ: Rifiutato
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IDA: idea
Se l’organizzazione ha impostato stati personalizzati, in questa colonna potrebbero essere visualizzate altre chiavi di stato. Per informazioni sullo stato personalizzato correlato a una chiave di stato, contatta l’amministratore di Workfront o l’amministratore del gruppo.
Nuovo valore testo Chiave per lo stato aggiornato. Cod. ogg. superiore L'oggetto padre di livello più alto per il campo il cui stato è stato modificato. Limite Tipo di oggetto con stato modificato. Nome problema
(facoltativo)Nome del problema con stato modificato. Nome attività
(facoltativo)Il nome dell'attività che ha avuto un cambiamento di stato. Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di colonne, vedere Panoramica delle visualizzazioni in Adobe Workfront.
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Nella scheda Filtri, fai clic su Aggiungi regola filtro, quindi aggiungi la regola filtro Nome campo > Uguale > stato.
TIPPer generare report sulle modifiche delle condizioni, è invece possibile aggiungere la regola di filtro Nome campo > Uguale > Condizione.Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di filtri, vedere Panoramica filtri.
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(Facoltativo) Per restringere l’ambito del rapporto e ridurre i tempi di caricamento, aggiungi un prompt.
Oppure
Crea regole di filtro aggiuntive per includere progetti, attività o problemi specifici.
IMPORTANTLa creazione di una regola di filtro che utilizza il modificatore Contains può aumentare i tempi di caricamento. Per questo motivo, è consigliabile utilizzare un modificatore diverso come Equal quando possibile per filtrare un progetto specifico o un ID oggetto di livello superiore.Per informazioni su come aggiungere un prompt, vedere Aggiungere un prompt a un report.
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Nella scheda Raggruppamenti, fai clic su Applica un raggruppamento esistente, quindi seleziona Progetto.
Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di raggruppamenti, vedere Panoramica sui raggruppamenti in Adobe Workfront.
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Fai clic su Salva e Chiudi.
Il nuovo rapporto viene caricato.
Vedere quando un'attività o un problema è stato eliminato
È possibile impostare il rapporto Scrittura contabile in modo da visualizzare:
- Quali attività o problemi sono stati eliminati
- Chi ha eliminato un’attività o un problema
Per vedere quando un'attività o un problema è stato eliminato:
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fai clic su Nuovo rapporto, quindi seleziona Voce diario.
Il generatore di report viene caricato.
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Nella scheda Colonne (visualizzazione), aggiungi le colonne seguenti:
Colonna Spiegazione Limite Tipo di oggetto eliminato. Tipo di modifica Tipo di modifica eseguita. La modifica Elimina viene visualizzata in questa colonna. Data inserimento La data in cui l’attività o il problema è stato eliminato. Modificato da Nome Nome dell’utente che ha eliminato l’attività o il problema. Nome progetto Nome del progetto in cui sono state eliminate le attività o i problemi. Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di colonne, vedere Panoramica delle visualizzazioni in Adobe Workfront.
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Nella scheda Filtri, fai clic su Aggiungi regola filtro, quindi aggiungi i seguenti filtri:
- Cambia tipo > Uguale > Elimina
- ID progetto > Uguale > < nome progetto >
Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di filtri, vedere Panoramica filtri.
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(Facoltativo) Per restringere l’ambito del rapporto e ridurre i tempi di caricamento, aggiungi un prompt.
Oppure
Crea regole di filtro aggiuntive per includere progetti, attività o problemi specifici.
IMPORTANTLa creazione di una regola di filtro che utilizza il modificatore Contains può aumentare i tempi di caricamento. Per questo motivo, è consigliabile utilizzare un modificatore diverso come Equal quando possibile per filtrare un progetto specifico o un ID oggetto di livello superiore.Per informazioni su come aggiungere un prompt, vedere Aggiungere un prompt a un report.
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(Facoltativo) Nella scheda Raggruppamenti, fai clic su Applica un raggruppamento esistente, quindi seleziona Progetto.
Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di raggruppamenti, vedere Panoramica sui raggruppamenti in Adobe Workfront.
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Fai clic su Salva e Chiudi.
Il nuovo rapporto viene caricato.
Scopri come sono cambiati i campi personalizzati nel corso del ciclo di vita di un progetto
Puoi tenere traccia di importanti modifiche di campo nel corso del progetto. A tale scopo, è possibile impostare la voce del diario per tenere traccia di:
- Se sono stati aggiunti, aggiornati o modificati alcuni campi personalizzati
- Quando si sono verificati questi cambiamenti
- Chi ha apportato le modifiche
Per vedere come sono cambiati i campi personalizzati nel corso del ciclo di vita di un progetto:
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fai clic su Nuovo rapporto, quindi seleziona Voce diario.
Il generatore di report viene caricato.
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Nella scheda Colonne (Visualizzazione), accertati di avere o fai clic su Aggiungi colonna per aggiungere le colonne seguenti:
Colonna Spiegazione Nome Campo Nome del campo personalizzato interessato.
Quando DE: viene visualizzato in questa colonna, indica che il campo elencato è un campo personalizzato.
Tipo di modifica Tipo di modifica apportata al campo interessato, ad esempio Aggiungi, Elimina o Modifica. Modificato da Nome Nome dell'utente che ha aggiornato il campo personalizzato. Data inserimento Data in cui è stato modificato il valore nel campo personalizzato.
È necessario ordinare in base a questo campo in ordine decrescente.
Vecchio valore numerico Il numero precedente nel campo personalizzato. Nuovo valore numerico Il valore numerico corrente nel campo personalizzato. Vecchio valore data Il valore della data precedente nel campo personalizzato. Nuovo valore data Il valore della data corrente nel campo personalizzato. Vecchio valore testuale Il valore di testo precedente nel campo personalizzato. Nuovo valore testo Il valore del testo corrente nel campo personalizzato.
Se il campo personalizzato è un campo typeahead, la colonna New Text Value visualizza l'ID dell'oggetto.
Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di colonne, vedere Panoramica delle visualizzazioni in Adobe Workfront.
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Nella scheda Filtri, fai clic su Aggiungi una regola di filtro, quindi aggiungi i seguenti filtri:
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Nome campo voce diario > Contiene > DE
TIPPer limitare il report a campi personalizzati specifici, aggiungere la regola di filtro Nome campo voce diario > Uguale > < nome campo personalizzato>. -
ID progetto > Uguale > < progetto >.
Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di filtri, vedere Panoramica filtri.
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(Facoltativo) Per restringere l’ambito del rapporto e ridurre i tempi di caricamento, aggiungi un prompt.
Oppure
Crea regole di filtro aggiuntive per includere progetti, attività o problemi specifici.
IMPORTANTLa creazione di una regola di filtro che utilizza il modificatore Contains può aumentare i tempi di caricamento. Per questo motivo, è consigliabile utilizzare un modificatore diverso come Equal quando possibile per filtrare un progetto specifico o un ID oggetto di livello superiore.Per informazioni su come aggiungere un prompt, vedere Aggiungere un prompt a un report.
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Nella scheda Raggruppamenti, fai clic su Applica un raggruppamento esistente, quindi seleziona Progetto.
Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di raggruppamenti, vedere Panoramica sui raggruppamenti in Adobe Workfront.
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Fai clic su Salva e Chiudi.
Il nuovo rapporto viene caricato.
Scopri come è cambiata la data di completamento pianificata nel corso del ciclo di vita di un progetto
È possibile impostare il rapporto Scrittura contabile per visualizzare la frequenza con cui la data di completamento pianificata cambia nel corso della vita di un progetto.
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fai clic su Nuovo rapporto, quindi seleziona Voce diario.
Il generatore di report viene caricato.
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Nella scheda Colonne (visualizzazione), aggiungi le colonne seguenti:
Colonna Spiegazione Nome Campo Nome del campo interessato.
Quando DE: viene visualizzato in questa colonna, indica che il campo elencato è un campo personalizzato.
Tipo di modifica Tipo di modifica, ad esempio Aggiungi, Elimina o Modifica. Modificato da Nome Il nome dell’utente che ha aggiornato la Data di completamento pianificata del progetto. Data inserimento La data in cui è stata modificata la Data di completamento pianificata del progetto.
È necessario ordinare in base a questo campo in ordine decrescente.
Cod. ogg. superiore L'oggetto padre di livello più alto per il campo per il quale è stata modificata la Data di completamento pianificata. Limite L’oggetto per il quale è stata modificata la Data di completamento pianificata. Vecchio valore data Il valore precedente per Data di completamento pianificata. Nuovo valore data Il valore corrente per Data di completamento pianificata. Nome progetto
(Facoltativo)
Il nome del progetto per il quale è stata modificata la Data di completamento pianificata. Nome attività
(Facoltativo)
Nome delle attività del progetto per le quali è stata modificata la Data di completamento pianificata. Nome Issue
(Facoltativo)
Nome dei problemi del progetto per i quali è stata modificata la Data di completamento pianificata. Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di colonne, vedere Panoramica delle visualizzazioni in Adobe Workfront.
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Nella scheda Filtri, fai clic su Aggiungi regola filtro, quindi aggiungi quanto segue:
- Nome Campo > Uguale > Data
- ID progetto > Uguale > < nome progetto >.
Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di filtri, vedere Panoramica filtri.
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(Facoltativo) Per restringere l’ambito del rapporto e ridurre i tempi di caricamento, aggiungi un prompt.
Oppure
Crea regole di filtro aggiuntive per includere progetti, attività o problemi specifici.
IMPORTANTLa creazione di una regola di filtro che utilizza il modificatore Contains può aumentare i tempi di caricamento. Per questo motivo, è consigliabile utilizzare un modificatore diverso come Equal quando possibile per filtrare un progetto specifico o un ID oggetto di livello superiore.Per informazioni su come aggiungere un prompt, vedere Aggiungere un prompt a un report.
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Nella scheda Raggruppamenti, fai clic su Applica un raggruppamento esistente, quindi seleziona Progetto.
Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di raggruppamenti, vedere Panoramica sui raggruppamenti in Adobe Workfront.
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Fai clic su Salva e Chiudi.
Il nuovo rapporto viene caricato.
