Visualizzare tutti gli aggiornamenti in un report Nota
Per impostazione predefinita, nell'area Aggiornamenti di un oggetto viene visualizzato un numero massimo di 200 aggiornamenti. Per visualizzare tutti gli aggiornamenti inseriti da un utente per un oggetto, è possibile creare un report di note che visualizza tutti gli aggiornamenti.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per informazioni, vedere Requisiti di accesso in Adobe Workfront.
Creare un rapporto di nota
La creazione di un report per Notes per qualsiasi oggetto è identica, indipendentemente dall'oggetto.
Ad esempio, per creare un rapporto Note per tutte le note di un progetto:
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Fai clic sull'icona
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Fai clic su Rapporti.
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Fai clic su Nuovo rapporto, quindi scegli Nota.
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(Facoltativo) Fai clic su Viste, quindi su Aggiungi colonna per aggiungere Nome del Progetto alla visualizzazione del report.
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(Facoltativo) Fai clic su Raggruppamenti, quindi su Aggiungi raggruppamento per raggruppare in base al Nome progetto, se esegui report su più progetti contemporaneamente.
In questo modo le note vengono raggruppate in base ai rispettivi progetti, facilitando la lettura del rapporto. -
(Facoltativo) Fai clic su Filtri, quindi su Aggiungi regola filtro.
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Aggiungi un filtro per Nota > Testo nota > Non è vuoto.
note tip TIP Se un campo di progetto è stato aggiornato ma non è stata aggiunta alcuna nota al momento dell'aggiornamento, il Testo nota dell'aggiornamento verrà visualizzato come (Nessun testo aggiunto da aggiornare). -
(Facoltativo) Aggiungi un altro filtro per Progetto > Nome > È uguale a e aggiungi uno o più nomi di progetto per i quali vuoi visualizzare le note.
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Fai clic su Salva e Chiudi.
Nel rapporto vengono visualizzati tutti gli aggiornamenti immessi nel progetto da tutti gli utenti con autorizzazioni almeno per Visualizza il progetto.