Configurare gli aggiornamenti di sistema
Adobe Workfront genera aggiornamenti automatici di sistema nel Aggiornamenti per registrare i seguenti eventi:
- Modifiche apportate dagli utenti in un campo oggetto
- Azioni eseguite dagli utenti su un oggetto
Questi aggiornamenti di sistema includono i seguenti tipi di informazioni:
- La modifica apportata
- Nome dell'utente che ha apportato la modifica
- Ora e data della modifica
Per ulteriori informazioni sugli aggiornamenti del sistema, vedere Aggiornamenti monitorati dal sistema.
As a Workfront dell'utente, è possibile configurare i campi oggetto e le azioni Workfront traccia per registrare gli aggiornamenti di sistema.
Ad esempio, potresti avere Workfront tenere traccia di tutte le modifiche apportate dagli utenti ai nomi dei problemi nel sistema. Qualsiasi modifica del nome del problema viene quindi visualizzata come aggiornamento di sistema sul Aggiornamenti area.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
Determinare quali campi Workfront tracce per un tipo di oggetto
È possibile determinare quali informazioni Workfront tiene traccia di quando gli utenti modificano le informazioni associate a un determinato tipo di oggetto nell'intero Workfront di rete. Per eseguire questa operazione, aggiungere o rimuovere i campi desiderati Workfront per tenere traccia di quel tipo di oggetto.
- Workfront non può tenere traccia e registrare gli aggiornamenti sui campi personalizzati calcolati.
- Puoi personalizzare l’aggiornamento del sistema per progetti, attività, problemi, portfolio, programmi e utenti. Non è possibile personalizzare l'aggiornamento di sistema per modelli, documenti o schede orario, ma Workfront registra gli aggiornamenti di sistema per questi oggetti.
Aggiungere i campi desiderati Workfront da tracciare add-fields-you-want-workfront-to-track
È possibile aggiungere i campi desiderati Workfront per tenere traccia di un particolare tipo di oggetto in tutto il Workfront di rete. Quando gli utenti modificano le informazioni in quel campo, Workfront registra le informazioni sulla modifica come aggiornamento di sistema in Aggiornamenti dell'oggetto.
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Fai clic su Menu principale icona
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Interfaccia > Aggiorna feed.
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Clic Aggiungi campi, quindi fare clic sull'oggetto da tracciare.
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In Aggiorna feed che viene visualizzata, inizia a digitare un campo predefinito (standard) o un campo personalizzato per l’oggetto, quindi fai clic su per selezionarlo quando viene visualizzato nell’elenco.
Se Workfront sta già tracciando il campo, non puoi aggiungerlo una seconda volta dall’elenco.
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Dopo aver aggiunto tutti i campi desiderati Workfront per tracciare, fai clic su Aggiungi campi.
I campi incorporati aggiunti vengono visualizzati in Campi incorporati scheda secondaria.
I campi personalizzati aggiunti vengono visualizzati in Campi personalizzati scheda secondaria.
Il Tutti i campi scheda secondaria mostra sia i campi incorporati che quelli personalizzati che vengono tracciati.
Rimuovere i campi che non si desidera tracciare remove-fields-that-you-don-t-want-tracked
È possibile rimuovere i campi di cui non si desidera tenere traccia per un particolare tipo di oggetto in tutto il Workfront di rete.
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Fai clic su Menu principale icona
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Clic Interfaccia > Aggiorna feed.
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Il giorno Campi tracciati , seleziona la scheda Tutti i campi scheda secondaria.
Questo mostra sia i campi incorporati che quelli personalizzati che sono attualmente tracciati.
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Seleziona il campo di cui vuoi interrompere il tracciamento, quindi fai clic su Rimuovi.
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In Rimuovi campo visualizzata, fare clic su Sì, rimuovi per confermare.
Eventuali aggiornamenti sui campi tracciati in precedenza vengono mantenuti nel Aggiornamenti area in cui sono stati registrati.
Determinare quali azioni Workfront tracce per un tipo di oggetto
Puoi avere Workfront tenere traccia delle azioni seguenti che gli utenti possono eseguire sugli oggetti in tutto il Workfront di rete.
Ad esempio, puoi avere Workfront registrare un aggiornamento ogni volta che un utente modifica un’assegnazione di un’attività o di un problema. La modifica viene quindi visualizzata come aggiornamento di sistema nel Aggiornamenti dell’attività o del problema.
Per configurare le azioni desiderate Workfront per tenere traccia di:
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Fai clic su Menu principale icona
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Clic Interfaccia > Aggiorna feed.
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Fai clic su Azioni scheda.
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Seleziona un’azione per abilitarla o deseleziona un’azione per disabilitarla.
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Fai clic su Salva.
Quando disattivi un’azione, eventuali aggiornamenti registrati in precedenza su tale azione vengono mantenuti in Aggiornamenti area in cui è stato registrato.