Configurare gli aggiornamenti di sistema
Adobe Workfront genera aggiornamenti automatici di sistema nell'area Aggiornamenti di un oggetto per registrare i seguenti eventi:
- Modifiche apportate dagli utenti in un campo oggetto
- Azioni eseguite dagli utenti su un oggetto
Questi aggiornamenti di sistema includono i seguenti tipi di informazioni:
- La modifica apportata
- Nome dell'utente che ha apportato la modifica
- Ora e data della modifica
Per ulteriori informazioni sugli aggiornamenti del sistema, vedere Aggiornamenti monitorati dal sistema.
In qualità di amministratore Workfront, puoi configurare i campi oggetto e le azioni Workfront di cui tenere traccia per registrare gli aggiornamenti di sistema.
Ad esempio, Workfront potrebbe tenere traccia di tutte le modifiche apportate dagli utenti ai nomi dei problemi nel sistema. Qualsiasi modifica del nome del problema viene quindi visualizzata come aggiornamento di sistema nell'area Aggiornamenti del problema.
Requisiti di accesso
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|---|---|
| Adobe Workfront piano | Qualsiasi |
| Adobe Workfront licenza* |
Nuovo: Standard Oppure Corrente: Plan |
| Configurazioni del livello di accesso | Amministratore di sistema |
*Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Determinare i campi Workfront tracciati per un tipo di oggetto
È possibile determinare quali informazioni Workfront tiene traccia quando gli utenti modificano le informazioni associate a un determinato tipo di oggetto nell'intera interfaccia Workfront. A tale scopo, aggiungere o rimuovere i campi di cui si desidera tenere traccia in Workfront per il tipo di oggetto.
- Workfront non può tenere traccia e registrare gli aggiornamenti sui campi personalizzati calcolati.
- Puoi personalizzare l’aggiornamento del sistema per progetti, attività, problemi, portfolio, programmi e utenti. Non è possibile personalizzare l'aggiornamento di sistema per modelli, documenti o schede orario, ma Workfront registra gli aggiornamenti di sistema per questi oggetti.
Aggiungi i campi di cui vuoi tenere traccia Workfront add-fields-you-want-workfront-to-track
È possibile aggiungere i campi di cui si desidera tenere traccia in Workfront per un particolare tipo di oggetto nell'interfaccia Workfront. Quando gli utenti modificano le informazioni in tale campo, Workfront registra le informazioni sulla modifica come aggiornamento di sistema nell'area Aggiornamenti per l'oggetto.
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Interfaccia, quindi su Aggiorna feed.
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(Facoltativo) Nella scheda Campi tracciati, fai clic su una delle seguenti schede secondarie, a seconda dei tipi di campi che desideri tracciare nel feed di aggiornamento:
- Campi predefiniti: visualizza un elenco di campi predefiniti.
- Campi personalizzati: visualizza un elenco di campi personalizzati. È necessario creare i campi personalizzati prima che siano disponibili nell’elenco.
- Tutti i campi: visualizza un elenco di campi predefiniti e personalizzati.
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Fai clic su Aggiungi campi, quindi seleziona dall'elenco a discesa l'oggetto di cui desideri tenere traccia.
La selezione manuale dei campi non è disponibile per tutti gli oggetti con un'area Aggiornamenti.
Selezionare i campi per i seguenti oggetti:
- Progetto
- Attività
- Problema
- Portfolio
- Programma
- Utente
Viene visualizzata la casella Aggiungi campi per ogni oggetto selezionato.
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Nella casella Aggiungi campi, inizia a digitare un campo predefinito (standard) o personalizzato per l'oggetto, quindi selezionalo quando viene visualizzato nell'elenco.
note note NOTE Se Workfront sta già tenendo traccia del campo, non è possibile aggiungerlo una seconda volta dall'elenco. -
Dopo aver aggiunto tutti i campi che desideri monitorare in Workfront, fai clic su Aggiungi.
I campi incorporati aggiunti vengono visualizzati nella scheda secondaria Campi incorporati e i campi personalizzati nella scheda secondaria Campi personalizzati.
La scheda secondaria Tutti i campi mostra sia i campi incorporati che quelli personalizzati di cui Workfront tiene traccia.
Rimuovi i campi che non desideri tracciare remove-fields-you-don-t-want-tracked
È possibile rimuovere i campi di cui non si desidera tenere traccia per un particolare tipo di oggetto nell'interfaccia Workfront.
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fare clic su Interfaccia, quindi su Aggiorna feed.
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Nella scheda Campi tracciati, selezionare la scheda secondaria Tutti i campi. Vengono visualizzati sia i campi incorporati che quelli personalizzati attualmente tracciati.
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Seleziona il campo di cui vuoi interrompere il tracciamento, quindi fai clic sull'icona Rimuovi
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Nella casella Rimuovi campo visualizzata fare clic su Sì, rimuovi per confermare.
Eventuali aggiornamenti sui campi tracciati in precedenza vengono mantenuti nell'area Aggiornamenti in cui sono stati registrati.
Determinare le azioni Workfront tracciate per un tipo di oggetto
È possibile avere Workfront azioni di tracciamento eseguite dagli utenti sugli oggetti nell'interfaccia Workfront.
Ad esempio, Workfront può registrare un aggiornamento ogni volta che un utente cambia un'assegnazione a un'attività o a un problema.
La modifica viene quindi visualizzata come aggiornamento del sistema nell'area Aggiornamenti per l'attività o il problema.
Nella tabella seguente sono descritte le azioni che è possibile tenere traccia degli oggetti in Workfront:
Per configurare le azioni di cui tenere traccia Workfront:
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fare clic su Interfaccia, quindi su Aggiorna feed.
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Fare clic sulla scheda Azioni.
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Seleziona la casella di controllo di un’azione per abilitarla o deselezionala per disabilitarla.
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Fai clic su Salva.
Quando disattivi un'azione, qualsiasi aggiornamento registrato in precedenza su tale azione viene mantenuto nell'area Aggiornamenti in cui è stato registrato. Workfront interrompe la registrazione di nuovi aggiornamenti per l'azione disabilitata.