Configurare gli aggiornamenti di sistema
Adobe Workfront genera aggiornamenti automatici di sistema nell'area Aggiornamenti di un oggetto per registrare i seguenti eventi:
- Modifiche apportate dagli utenti in un campo oggetto
- Azioni eseguite dagli utenti su un oggetto
Questi aggiornamenti di sistema includono i seguenti tipi di informazioni:
- La modifica apportata
- Nome dell'utente che ha apportato la modifica
- Ora e data della modifica
Per ulteriori informazioni sugli aggiornamenti del sistema, vedere Aggiornamenti monitorati dal sistema.
In qualità di amministratore Workfront, puoi configurare i campi oggetto e le azioni Workfront di cui tenere traccia per registrare gli aggiornamenti di sistema.
Ad esempio, Workfront potrebbe tenere traccia di tutte le modifiche apportate dagli utenti ai nomi dei problemi nel sistema. Qualsiasi modifica del nome del problema viene quindi visualizzata come aggiornamento di sistema nell'area Aggiornamenti del problema.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
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|---|---|
| Adobe Workfront piano | Qualsiasi |
| Adobe Workfront licenza |
Nuovo: Standard Oppure Corrente: Plan |
| Configurazioni del livello di accesso | Amministratore di sistema |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Determinare i campi Workfront tracciati per un tipo di oggetto
È possibile determinare quali informazioni Workfront tiene traccia quando gli utenti modificano le informazioni associate a un determinato tipo di oggetto nell'intera interfaccia Workfront. A tale scopo, aggiungere o rimuovere i campi di cui si desidera tenere traccia in Workfront per il tipo di oggetto.
- Workfront non è in grado di tenere traccia e registrare gli aggiornamenti sui campi personalizzati calcolati.
- Puoi personalizzare l’aggiornamento del sistema per progetti, attività, problemi, portfolio, programmi e utenti. Non è possibile personalizzare l'aggiornamento di sistema per modelli, documenti o schede orario, ma Workfront registra gli aggiornamenti di sistema per questi oggetti.
Aggiungi i campi di cui vuoi tenere traccia Workfront add-fields-you-want-workfront-to-track
È possibile aggiungere i campi di cui si desidera tenere traccia in Workfront per un particolare tipo di oggetto nell'interfaccia Workfront. Quando gli utenti modificano le informazioni in tale campo, Workfront registra le informazioni sulla modifica come aggiornamento di sistema nell'area Aggiornamenti per l'oggetto.
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Fai clic sull'icona
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Interfaccia > Aggiorna feed.
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Fare clic su Aggiungi campi, quindi sull'oggetto che si desidera tracciare.
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Nella casella Aggiorna feed visualizzata iniziare a digitare un campo predefinito (standard) o personalizzato per l'oggetto, quindi fare clic su per selezionarlo quando viene visualizzato nell'elenco.
Se Workfront sta già tenendo traccia del campo, non è possibile aggiungerlo una seconda volta dall'elenco.
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Dopo aver aggiunto tutti i campi di cui si desidera tenere traccia in Workfront, fare clic su Aggiungi campi.
I campi incorporati aggiunti vengono visualizzati nella scheda secondaria Campi incorporati.
I campi personalizzati aggiunti vengono visualizzati nella scheda secondaria Campi personalizzati.
La scheda secondaria Tutti i campi mostra sia i campi incorporati che quelli personalizzati che vengono tracciati.
Rimuovere i campi che non si desidera tracciare remove-fields-that-you-don-t-want-tracked
È possibile rimuovere i campi di cui non si desidera tenere traccia per un particolare tipo di oggetto nell'interfaccia Workfront.
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Fai clic sull'icona
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Fare clic su Interfaccia > Aggiorna feed.
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Nella scheda Campi tracciati, selezionare la scheda secondaria Tutti i campi.
Questo mostra sia i campi incorporati che quelli personalizzati che sono attualmente tracciati.
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Selezionare il campo di cui si desidera interrompere il rilevamento, quindi fare clic su Rimuovi.
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Nella casella Rimuovi campo visualizzata fare clic su Sì, rimuovi per confermare.
Eventuali aggiornamenti sui campi tracciati in precedenza vengono mantenuti nell'area Aggiornamenti in cui sono stati registrati.
Determinare le azioni Workfront tracciate per un tipo di oggetto
È possibile fare in modo che Workfront tenga traccia delle azioni seguenti che gli utenti possono eseguire sugli oggetti in tutta l'interfaccia Workfront.
Ad esempio, Workfront può registrare un aggiornamento ogni volta che un utente cambia un'assegnazione a un'attività o a un problema. La modifica viene quindi visualizzata come aggiornamento del sistema nell'area Aggiornamenti per l'attività o il problema.
Per configurare le azioni di cui tenere traccia Workfront:
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Fai clic sull'icona
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Fare clic su Interfaccia > Aggiorna feed.
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Fare clic sulla scheda Azioni.
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Seleziona un’azione per abilitarla o deseleziona un’azione per disabilitarla.
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Fai clic su Salva.
Quando disattivi un'azione, qualsiasi aggiornamento registrato in precedenza su tale azione viene mantenuto nell'area Aggiornamenti in cui è stato registrato.