Condividere le richieste Planning
Le informazioni contenute in questa pagina si riferiscono a funzionalità non ancora generalmente disponibili. È disponibile solo nell’ambiente di anteprima per tutti i clienti. Dopo il rilascio in anteprima, le stesse funzioni sono disponibili mensilmente nell’ambiente di produzione per i clienti che hanno abilitato i rilasci rapidi.
Per informazioni sulle versioni rapide, vedere Abilitare o disabilitare le versioni rapide per l’organizzazione.
Dopo aver sottomesso una richiesta di Planning, è possibile controllare chi la vede, chi può lavorarci e quali azioni possono intraprendere ogni persona o team. In questo modo le persone giuste vengono concentrate sulle richieste giuste e si garantisce che possano intraprendere solo le azioni appropriate al loro ruolo.
Requisiti di accesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront |
Qualsiasi Workfront o flusso di lavoro con un pacchetto Planning Oppure Qualsiasi programma Workfront Planning acquistato come prodotto standalone |
| Licenza di Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Planning | Qualsiasi |
| Configurazione del livello di accesso | È necessario aggiungere sia un flusso di lavoro che un tipo di licenza Planning al livello di accesso quando si dispone sia di un flusso di lavoro che di un pacchetto Planning |
| Autorizzazioni sugli oggetti | Visualizza o autorizzazioni superiori per un’area di lavoro e un tipo di record, se sei un utente di Workfront |
Per ulteriori informazioni sui requisiti di accesso a Workfront, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Considerazioni durante la condivisione delle richieste
-
Puoi concedere le seguenti autorizzazioni agli utenti di una richiesta:
- Visualizzazione: gli utenti possono solo visualizzare la richiesta.
- Contribute: gli utenti possono visualizzare, modificare e commentare la richiesta.
- Gestisci: gli utenti possono visualizzare, modificare, commentare ed eliminare la richiesta.
-
I richiedenti vengono autorizzati automaticamente a gestire l’accesso alle richieste che inviano, a meno che un amministratore non abbia configurato un’impostazione predefinita diversa.
Per informazioni, vedere Creare il modulo di richiesta.
-
Gli amministratori di Workfront possono accedere a tutte le richieste e gestirle.
-
Gli utenti con l’accesso Manage a un tipo di record ereditano l’accesso Manage alla forma di acquisizione di quel tipo di record e a ogni richiesta inviata tramite di esso.
-
Chiunque disponga delle autorizzazioni per una richiesta può condividere la richiesta con lo stesso livello di autorizzazione o con un livello inferiore rispetto al proprio.
Gli utenti con autorizzazioni Contribute non possono assegnare a nessun altro le autorizzazioni Manage per la richiesta.
-
Persone e team diversi possono disporre di livelli di accesso diversi sulla stessa richiesta.
-
Le autorizzazioni possono essere assegnate tramite più entità. Se un utente dispone delle autorizzazioni Contribute per una richiesta ma il gruppo o il ruolo dispone delle autorizzazioni View (Visualizzazione), mantiene il livello di autorizzazione più alto, ovvero Contribute.
-
Le richieste ereditano le autorizzazioni dall’area di lavoro e dal tipo di record. Non è possibile rimuovere o modificare le autorizzazioni ereditate per le richieste Planning.
Condividere una richiesta
Assicurati di utilizzare la nuova esperienza di richiesta.
-
{{step1-to-requests}}
-
Trovare una richiesta di Planning e fare clic su di essa per aprirla.
-
Fai clic su Condividi.
Viene visualizzata la casella Condividi per la richiesta selezionata.
-
Nel campo Concedi l’accesso a questa richiesta, inizia a digitare il nome di un utente, un team, una mansione, un gruppo o un’azienda e fai clic su di esso quando viene visualizzato nell’elenco.
Nell’elenco vengono visualizzate solo le entità attive.
-
Dal menu a discesa a destra del nome di ogni entità, selezionare uno dei seguenti livelli di autorizzazione:
- Gestione
- Contribuisci
- Visualizzazione
-
(Facoltativo) Per ogni livello di autorizzazione, fai clic sull’icona dell’autorizzazione granulare e seleziona o deseleziona le autorizzazioni granulari, ad esempio Modifica, Commento, Condividi o Elimina.
-
(Facoltativo) Espandi la riga Autorizzazioni ereditate per visualizzare chi ottiene le autorizzazioni dall’area di lavoro e il tipo di record.
note tip TIP Non è possibile rimuovere o modificare le autorizzazioni ereditate per le richieste Planning. -
Fai clic su Salva.
La richiesta viene condivisa con le entità selezionate.