Gestire gli inviti e-mail per i nuovi utenti
In qualità di amministratore di Adobe Workfront, puoi aggiungere utenti a Workfront e avvisarli che sono stati aggiunti, utilizzando inviti e-mail.
L’invito e-mail consente ai nuovi utenti di seguire un collegamento tramite il quale è possibile scegliere una password per il proprio account Workfront. Potranno quindi completare l’impostazione dell’account.
Per garantire la sicurezza dei nuovi account, si consiglia di utilizzare gli inviti e-mail per i nuovi utenti, in modo che possano scegliere la propria password. In alternativa, è possibile selezionare una password per un nuovo utente al momento della creazione dell'account. Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di nuovi utenti a Workfront, vedere Aggiungere utenti.
Puoi configurare le e-mail del nuovo utente per:
- Qualsiasi nuovo utente aggiunto a Workfront
- Utenti aggiunti a Workfront con una licenza Requestor
Tutti i nuovi utenti visualizzano la stessa e-mail quando viene inviato un invito e-mail.
Per informazioni sulla ricezione di inviti e-mail, vedere Ricevere inviti e-mail e creare una password per Adobe Workfront.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| piano Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront | Piano |
| Configurazioni del livello di accesso | Amministratore di sistema |
Genera inviti e-mail generate-email-invitations
Gli inviti e-mail vengono generati nei seguenti scenari:
-
Quando crei un nuovo utente e selezioni Invia un'e-mail di invito a questa persona nel modulo Nuovo utente. Per ulteriori informazioni sulla creazione di nuovi utenti, vedere Aggiungi utenti.
-
Quando importi più nuovi utenti e selezioni l'opzione Invia e-mail di invito a queste persone. Per ulteriori informazioni sull'importazione di diversi nuovi utenti, vedere Importa utenti.
-
Dopo la creazione degli utenti, è possibile generare manualmente gli inviti agli utenti che non hanno ancora registrato il proprio account con Workfront e che non hanno stabilito una password Workfront.
Gli utenti che hanno creato un account ma non lo hanno ancora registrato sono contrassegnati come Non registrati in Workfront.note note NOTE Se deselezioni la casella Invia un invito e-mail a questa persona al momento della creazione dell'utente, l'invito e-mail non può essere generato manualmente. È possibile inviare manualmente gli inviti e-mail solo agli utenti a cui è stato inviato l’invito e-mail originale al momento della creazione del loro account. Per ulteriori informazioni sulla creazione di nuovi utenti, vedere Aggiungi utenti.
Per generare manualmente inviti e-mail per utenti esistenti non registrati:
-
Fai clic sull'icona Main Menu
-
Seleziona l'utente che mostra l'etichetta Non registrato dopo il nome.
-
Fai clic sull'icona Altro
Al nuovo utente viene inviato un invito e-mail con un nuovo collegamento da utilizzare per creare la password Workfront.
note note NOTE Se la tua organizzazione è stata integrata nell’Admin Console e aggiungi un utente tramite Workfront, non puoi inviare un invito e-mail a nuovi utenti. I nuovi utenti dell’Adobe vengono aggiunti all’Admin Console Admin Console, che a sua volta distribuisce un’e-mail per invitarli a completare la procedura di registrazione. Tutti gli utenti devono completare la procedura di registrazione per accedere a qualsiasi Adobe. Per gli Adobi esistenti, l’utente potrebbe ricevere o meno un’e-mail sulla disponibilità di Workfront. Questa è una preferenza controllata dall’amministratore di Adobe per il prodotto.
Configurare gli inviti e-mail configure-email-invitations
In qualità di amministratore di Workfront, puoi configurare il messaggio da includere con gli inviti e-mail per i nuovi utenti.
-
Fai clic sull'icona Main Menu
-
Nell'elenco a sinistra, fare clic su E-mail > Inviti.
-
Nella sezione Opzioni generali, apporta una delle seguenti modifiche:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Disattiva i collegamenti di invito dopo ... giorni Scegliere il periodo di tempo dopo il quale gli inviti e-mail non contengono più un collegamento valido a Workfront. L'importo predefinito di giorni è 45. Includi un messaggio e/o un termine di servizio Seleziona questa opzione se desideri modificare l’invito e-mail per tutti i nuovi utenti aggiunti a Workfront. Non sono inclusi gli utenti con una licenza Requestor.
-
Messaggio: se si sceglie di modificare l'invito e-mail per tutti i nuovi utenti, specificare il testo da includere negli inviti e-mail come corpo dell'e-mail.
-
Termini e condizioni: se si sceglie di modificare l'invito e-mail per tutti i nuovi utenti, specificare il testo da includere negli inviti e-mail come termini e condizioni.
-
Includi un messaggio e/o un termine di servizio per gli utenti dell'helpdesk: selezionare questa opzione se si desidera modificare l'invito tramite posta elettronica per tutti i nuovi utenti aggiunti a Workfront che dispongono di una licenza Requestor.
-
Messaggio: se si seleziona di modificare l'invito e-mail per tutti i nuovi utenti con una licenza Requestor, specificare il testo da includere negli inviti e-mail come corpo dell'e-mail.
-
Termini e condizioni: se si sceglie di modificare l'invito e-mail per tutti i nuovi utenti con una licenza Richiedente, specificare il testo da includere negli inviti e-mail come termini e condizioni.
-
Nella sezione Anteprima invito è disponibile un'anteprima dell'invito e-mail. Se hai selezionato di includere un messaggio personalizzato nell’invito e-mail, il messaggio personalizzato viene visualizzato in quest’area.
-
-
Fai clic su Salva.