Revisione interna ed esterna in Workfront Proof
- Argomenti:
- Documenti e contenuti digitali
Creato per:
- Utente
Se l'organizzazione completa le revisioni interne prima di condividere le bozze con i clienti, si consiglia di utilizzare Workfront Proof per migliorare il flusso di lavoro:
Client Vedere commenti interni
Questa opzione illustra un flusso di lavoro in cui i client possono visualizzare tutti i commenti interni.
La bozza viene prima condivisa con il Project Manager (e con altri colleghi). I colleghi esaminano la bozza e, se la approvano, puoi utilizzare la funzione di condivisione per condividerla con i clienti. Per ulteriori informazioni, vedere Condividi bozza in Workfront Proof.
-
Crea una nuova bozza - la finestra di progettazione crea una nuova bozza in Workfront Proof e la condivide con i revisori interni. La finestra di progettazione imposta il project manager come proprietario della bozza.
-
Revisione interna - Il Project Manager e altri colleghi esaminano la bozza.
-
Condividi bozza - Project Manager condivide la bozza con il client.
-
Nuova e-mail bozza - il client riceve l'e-mail Nuova bozza con il collegamento Vai alla bozza. Per ulteriori informazioni, vedere Nuovo messaggio e-mail bozza.
-
Verifica bozza - il client esamina la bozza, aggiunge commenti e prende una decisione.
-
Avviso e-mail - Il Project Manager riceve un avviso e-mail (a seconda delle impostazioni della bozza). Per ulteriori informazioni, vedere Configurare le impostazioni delle notifiche e-mail in Workfront Proof.
-
Richiesta di modifica - Project Manager informa l'autore delle richieste di modifica. Questa operazione può essere eseguita utilizzando la funzione di stampa dei commenti. Per ulteriori informazioni, vedere Stampa ed esporta commenti in Workfront Proof.
-
Nuova versione (se necessario): la finestra di progettazione modifica il file e lo carica in Workfront Proof come nuova versione. Per ulteriori informazioni, consulta .
Puoi ripetere questa procedura finché la bozza non viene approvata.
Il Cliente Visualizza Solo La Propria Versione
Questa opzione illustra un flusso di lavoro in cui il processo di verifica viene gestito dal Project Manager che crea eventuali nuove versioni (come richiesto) e condivide la bozza con il client. Non è necessario che il progettista sia coinvolto nel processo di revisione.)
-
Crea una nuova bozza - La finestra di progettazione crea una nuova bozza in Workfront Proof e la condivide con i revisori interni. La finestra di progettazione rende Project Manager il proprietario della bozza o, in alternativa, gli assegna il ruolo di Autore nella bozza (vedi Gestione dei ruoli della bozza in Workfront Proof).
-
Revisione interna - Il Project Manager e altri colleghi esaminano la bozza. Per ulteriori informazioni, vedere Verifica delle bozze nel visualizzatore di bozze Web e Verifica delle bozze nel visualizzatore di bozze desktop.
-
Nuova versione - Il Project Manager crea una nuova versione (o copia) della bozza e la condivide con il client. Vedi Copia delle bozze in Workfront Proof e Condividi bozza in Workfront Proof.
-
Nuova e-mail bozza - il client riceve l'e-mail Nuova bozza con un collegamento Vai alla bozza. Per ulteriori informazioni, vedere Nuovo messaggio e-mail bozza.
-
Verifica bozza - il client esamina la bozza, aggiunge commenti e prende una decisione.
-
Il client può visualizzare solo la versione della bozza che è stata esplicitamente condivisa con loro; non potrà visualizzare la versione interna.
-
Avviso e-mail - il Project Manager riceve un messaggio e-mail con un riepilogo della revisione del client (a seconda delle impostazioni della bozza).
-
Richiesta di modifica - Project Manager informa l'autore delle richieste di modifica. Questa operazione può essere eseguita utilizzando la funzione di stampa dei commenti. Per ulteriori informazioni, vedere Stampa ed esporta commenti in Workfront Proof.
-
Nuova versione (se necessario) - la finestra di progettazione modifica il file e lo carica in Workfront Proof come nuova versione. Per ulteriori informazioni, consulta .
Puoi ripetere questa procedura finché la bozza non viene approvata.