在Workfront Proof中進行內部檢閱,然後再進行外部檢閱
如果您的組織在與使用者端共用校樣之前完成內部稽核,我們建議您兩種使用Workfront Proof來增強工作流程的方法:
使用者端檢視內部註解
此選項說明使用者端可以檢視所有內部註解的工作流程。
設計人員會先與專案管理員(以及任何其他同事)共用校訂。 同事會檢閱校訂,如果核准,您可以使用共用功能與客戶共用校訂。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中共用校訂。
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建立新校訂 — 設計人員在Workfront Proof中建立新校訂,並共用它將供內部檢閱者使用。 設計人員會讓專案經理成為校訂的所有者。
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內部檢閱 — 專案經理和其他同事檢閱校訂。
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共用校訂 — 專案經理與使用者端共用校訂。
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新校訂電子郵件 — 使用者端收到含有前往校訂連結的新校訂電子郵件。 如需詳細資訊,請參閱新校訂電子郵件。
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檢閱校訂 — 使用者端檢閱校訂、新增評論並作出決定。
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電子郵件警示 — 專案管理員會收到電子郵件警示(視他在校訂上的設定而定)。 如需詳細資訊,請參閱在Workfront Proof中設定電子郵件通知設定。
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變更要求 — 專案管理員通知設計人員變更要求。 這可以使用列印註解功能來完成。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中列印及匯出註解。
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新版本 (如果需要) — 設計工具會修正檔案,並將其上傳至Workfront Proof,作為新版本。 如需詳細資訊,請參閱。
您可以重複此程式,直到校訂被核准為止。
使用者端只看到自己的版本
此選項會說明一個工作流程,其中校樣程式由專案經理管理,該經理會建立任何新版本(視需要)並與使用者端共用校樣。 設計師不需要參與稽核程式。)
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建立新校訂 — 設計人員在Workfront Proof中建立新校訂,並與內部檢閱者共用。 設計師讓專案經理成為校訂的擁有者,或給予他校訂上作者的角色(請參閱 Workfront Proof🔗中的管理校訂角色)。
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內部檢閱 — 專案經理和其他同事檢閱校訂。 如需詳細資訊,請參閱在網頁校訂檢視器中檢閱校訂和在案頭校訂檢視器中檢閱校訂。
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新版本 — 專案管理員建立校訂的新版本(或副本)並與使用者端共用。 請參閱在 Workfront Proof中複製校訂和在 Workfront Proof中共用校訂。
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新校訂電子郵件 — 使用者端收到含有前往校訂連結的新校訂電子郵件。 如需詳細資訊,請參閱新校訂電子郵件。
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檢閱校訂 — 使用者端檢閱校訂、新增評論並作出決定。
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使用者端只能檢視已明確與他們共用的校訂版本;他們將無法檢視內部版本。
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電子郵件警示 — 專案經理會收到一封電子郵件,內含使用者端評論的摘要(視它們在校訂上的設定而定)。
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變更要求 — 專案管理員通知設計人員變更要求。 這可以使用列印註解功能來完成。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中列印及匯出註解。
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新版本 (如果需要) — 設計工具會修正檔案,並將其上傳至Workfront Proof為新版本。 如需詳細資訊,請參閱。
您可以重複此程式,直到校訂被核准為止。