Crea assegnazioni avanzate
Le informazioni evidenziate in questa pagina si riferiscono a funzionalità non ancora generalmente disponibili. È disponibile solo nell'ambiente di anteprima per tutti i clienti oppure nell'ambiente di produzione per i clienti che hanno abilitato le versioni rapide.
Per informazioni sulle versioni rapide, vedi Abilitare o disabilitare le versioni rapide per la tua organizzazione.
Per informazioni sulla versione corrente, consulta Panoramica sulla versione del quarto trimestre 2024.
È possibile gestire le assegnazioni di attività o problemi utilizzando Assegnazioni avanzate.
È possibile modificare le seguenti informazioni di assegnazione quando si eseguono assegnazioni avanzate:
- Assegnare utenti all'attività o al problema (operazione che può essere eseguita al di fuori di un'assegnazione avanzata).
- Regola e ridistribuisci il numero di ore assegnate a ciascun assegnatario.
- Determina quale utente deve essere designato come proprietario o assegnatario principale dell’attività o del problema.
- Specifica il ruolo che ogni utente svolge quando lavora sull'attività o sul problema.
Aree di Adobe Workfront in cui è possibile effettuare assegnazioni avanzate
Questo articolo descrive come accedere ad Assegnazioni anticipate nell’intestazione dell’attività o del problema.
Inoltre, puoi effettuare assegnazioni avanzate nelle seguenti aree di Workfront:
- Negli elenchi e nei report quando il campo Assegnazioni viene visualizzato nella visualizzazione.
- Nella sezione Assegnazioni durante la modifica di un'attività. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica attività.
- Nell’intestazione dell’attività o del problema, nell’area Assegnazioni.
- Nel Bilanciatore dei carichi di lavoro. Per ulteriori informazioni, consulta Assegnare il lavoro manualmente utilizzando il Bilanciatore dei carichi di lavoro.
Requisiti di accesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| piano Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront* |
Nuovo: Standard Corrente: Lavoro o versione successiva |
| Configurazioni del livello di accesso | Modifica l'accesso ad Attività e Issues |
| Autorizzazioni oggetto | Autorizzazioni Contribute o superiori per un’attività o un problema |
*Per informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Assegnazioni avanzate
-
Vai al progetto a cui desideri assegnare un’attività o un problema.
-
Fai clic su Attività o Problemi nel pannello a sinistra, quindi fai clic sul nome di un'attività o di un problema nell'elenco.
note tip TIP Se sono presenti due o più persone assegnate, è possibile effettuare assegnazioni avanzate direttamente nell'elenco delle attività o dei problemi. Fai clic all'interno del campo Assegnazioni sulla stessa riga dell'attività o del problema, quindi fai clic sull'icona Persone per aprire la finestra Assegnazioni avanzate. Passare al passaggio 5 per continuare la creazione di assegnazioni avanzate.
-
Fai clic su Assegna a nel campo Assegnazioni nell'intestazione dell'attività o del problema
Oppure
Se l’attività o il problema è già assegnato, fai clic sul nome delle assegnazioni.
-
Fare clic su Avanzate.
-
Nel campo Cerca persone, mansione e team, inizia a digitare il nome di un utente, una mansione o un team e fai clic sul nome quando viene visualizzato nell'elenco a discesa.
note note NOTE Se il nome dell'utente contiene un carattere speciale, è necessario includere tale carattere nel campo di ricerca. -
(Facoltativo) Continua ad aggiungere assegnatari nella casella Cerca persone, mansione o team per aggiungere più risorse all'attività o al problema.
note tip TIP -
Puoi assegnare più utenti, mansioni o team. Puoi assegnare solo utenti attivi, mansioni e team.
-
Quando aggiungi un’assegnazione utente, osserva l’avatar, il ruolo principale dell’utente o il suo indirizzo e-mail per distinguere gli utenti con nomi identici.
Gli utenti devono essere associati ad almeno una mansione per visualizzarla quando vengono aggiunti.
Per consentire agli utenti di visualizzare le e-mail degli utenti, nel proprio livello di accesso deve essere abilitata l’impostazione Visualizza informazioni di contatto. Per informazioni, vedere Concedere l'accesso agli utenti. -
Se un utente, una mansione o un team è stato assegnato prima della disattivazione, rimane assegnato all'elemento di lavoro. In questo caso, consigliamo quanto segue:
- Riassegnare l'elemento di lavoro alle risorse attive.
- Associare gli utenti di un team disattivato a un team attivo e riassegnare l'elemento di lavoro al team attivo.
-
-
Per ogni utente nella colonna Assegnatario, specificare le informazioni seguenti:
-
Proprietario: passa il puntatore del mouse sul nome dell'assegnatario e fai clic su Imposta come principale nel campo Proprietario se desideri contrassegnare l'assegnatario come proprietario dell'attività o del problema. Una casella di controllo verde indica che l’utente specificato è il contatto principale dell’attività o del problema. Adobe Workfront contrassegna come Proprietario o Assegnazione principale il primo utente o mansione assegnato a un'attività o a un problema. Un team non può essere designato come proprietario principale di un’attività o di un problema.
note important IMPORTANT A seconda della modalità di impostazione delle preferenze di progetto da parte dell'amministratore di Workfront o del gruppo, Workfront potrebbe utilizzare la pianificazione del proprietario dell'attività per calcolare la sequenza temporale dell'attività quando più utenti sono assegnati all'attività. Per informazioni su più assegnatari di attività, vedere la sezione "Assegnare più utenti a un'attività" nell'articolo Assegnare attività. -
Allocazioni: quando il tipo di durata di un'attività è Semplice, specificare il numero di ore che ogni utente o mansione deve assegnare all'attività. La somma di tutte le ore assegnate a ciascun utente è uguale al numero nel campo Ore pianificate nella parte inferiore della colonna Allocazioni. In tutti gli altri casi, specifica la percentuale di tempo (o allocazione) che l’assegnatario deve dedicare alla risoluzione dell’attività o del problema.
note tip TIP -
Dopo aver modificato manualmente le allocazioni delle assegnazioni per le attività, le ore pianificate delle attività potrebbero essere aggiornate di conseguenza. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione "Aggiornare le ore pianificate per l'attività durante la gestione delle allocazioni utente" nell'articolo Panoramica sulle ore pianificate.
- Non è possibile modificare manualmente le allocazioni di assegnazione in caso di problemi.
- Non è possibile modificare manualmente le allocazioni per i team assegnati alle attività.
-
-
Ruolo dell'assegnatario: Selezionare il ruolo che l'utente deve utilizzare per l'esecuzione di questa assegnazione. Il Ruolo principale dell’utente viene visualizzato per impostazione predefinita. Fare clic nella casella Ruolo dell'assegnatario per selezionare un altro ruolo. Quando prima assegni l’attività o il problema a un ruolo e poi aggiungi un utente che può svolgere quel ruolo come seconda assegnazione, l’elenco degli utenti suggeriti viene filtrato per gli utenti che possono adempiere ai ruoli già assegnati all’attività e al problema.
-
Tipo di durata: disponibile solo per le attività. Fai clic sul nome del Tipo di durata e seleziona un Tipo di durata dal menu a discesa. Per informazioni sui tipi di durata, vedere Panoramica sulla durata dell'attività e sul tipo di durata.
-
Durata: È possibile aggiornare questo campo per un'attività quando si dispone delle autorizzazioni di gestione per l'attività.
Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica sulla durata e sul tipo di durata dell'attività. Quando si modificano in blocco le informazioni di assegnazione, viene visualizzata una finestra di dialogo simile che consente di assegnare utenti, ore, allocazione e proprietario dell'attività.
-
Ore pianificate: quando il tipo di durata è Assegnazione calcolata o Semplice, aggiorna il numero di ore pianificate. Di conseguenza, le percentuali di allocazione o le ore per ogni risorsa vengono distribuite in modo uniforme. Workfront calcola le ore pianificate quando il tipo di durata è Lavoro calcolato o Impegno guidato. Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica sulla durata e sul tipo di durata dell'attività.
-
-
Fai clic su Salva.