Panoramica sulle ore pianificate
Le ore pianificate associate a un'attività, un problema o un progetto rappresentano il tempo necessario affinché gli utenti assegnati possano completare l'attività, il problema o il progetto.
Considerazioni sulle ore pianificate in Adobe Workfront
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Le ore pianificate sono associate principalmente agli elementi di lavoro (attività e problemi) in Adobe Workfront. Le Ore pianificate dagli elementi di lavoro vengono riportate nelle Ore pianificate dei relativi progetti.
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Per impostazione predefinita, Workfront distribuisce le ore pianificate per attività e problemi in modo uniforme a tutti i giorni della Durata dell’attività o del problema.
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Quando utenti e ruoli vengono assegnati ad attività e problemi, le ore pianificate delle attività e dei problemi vengono associate alle assegnazioni di utenti o ruoli.
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Se desideri utilizzare gli strumenti di Gestione risorse in Workfront, devi definire il valore di Ore pianificate per le attività e i problemi.
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È possibile modificare il valore di Ore pianificate sulle attività solo per alcuni Tipi di durata.
Per ulteriori informazioni sulla modifica delle ore pianificate sulle attività in relazione al tipo di durata delle attività, vedere la sezione Aggiorna le ore pianificate dell'attività in base al tipo di durata in questo articolo.
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Puoi modificare il valore di Ore pianificate sui problemi in qualsiasi momento.
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Non è possibile modificare il valore di Ore pianificate dei progetti o delle attività padre, in quanto si tratta di un totale calcolato di tutte le Ore pianificate di tutte le relative attività e sottoattività.
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La gestione delle allocazioni degli utenti mediante gli strumenti di gestione delle risorse può modificare il numero di ore pianificate per attività, problemi e progetti e quello delle assegnazioni associate agli elementi di lavoro.
Ore pianificate sulle attività rispetto alle ore pianificate sui progetti planned-hours-on-tasks-vs-planned-hours-on-projects
Le Ore Pianificate dalle attività vengono riportate alle Ore Pianificate del progetto. Le ore pianificate da problemi non sempre vengono aggregate alle ore pianificate del progetto.
In questa sezione vengono descritte le differenze tra l'attività e le ore pianificate del progetto. Descrive anche dove puoi visualizzare le ore pianificate del problema riportate nel progetto.
Ore pianificate per le attività planned-hours-on-tasks
Le ore pianificate di un'attività indicano la quantità di tempo stimata che il lavoro effettivo potrebbe richiedere. Per impostazione predefinita, Workfront distribuisce la quantità totale di ore pianificate in modo uniforme per ogni giorno all'interno della durata di ogni attività. La quantità giornaliera di ore pianificate diventa le allocazioni giornaliere per l'attività. Se l'attività è assegnata a più risorse, per impostazione predefinita a ciascuna risorsa viene assegnata una quantità uguale di ore giornaliere.
Utilizzando il Bilanciatore dei carichi di lavoro, è possibile modificare le allocazioni giornaliere per gli utenti assegnati alle attività. Questo può anche aggiornare le ore pianificate dell'attività quando il tipo di durata dell'attività è Semplice. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione "Aggiornare le ore pianificate per l’attività durante la gestione delle allocazioni degli utenti" nell’articolo Gestire le allocazioni utente nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.
Quando un'attività contiene sottoattività, le ore pianificate dell'attività padre corrispondono alla somma di tutte le ore pianificate di tutte le sottoattività. Non è possibile aggiornare le ore pianificate di un'attività padre.
Per ulteriori informazioni sulle ore effettive, consulta Visualizza ore effettive.
Ore pianificate nei progetti planned-hours-on-projects
Non puoi modificare la quantità di Ore Pianificate su un progetto. Le ore pianificate in un progetto sono una somma calcolata di tutte le ore pianificate di tutte le attività del progetto.
Se i problemi sono inclusi nel calcolo per le ore pianificate dipende dalla posizione all'interno del progetto in cui visualizzi le ore pianificate. Puoi visualizzare le ore pianificate del progetto nelle seguenti posizioni all’interno di un progetto:
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Sezione Project Details (Dettagli progetto) e casella Edit Project (Modifica progetto): vengono considerate solo le ore pianificate per le attività del progetto. Le ore pianificate per i problemi del progetto non vengono considerate quando si visualizza il numero totale di ore pianificate per il progetto nella sezione Dettagli progetto o nella casella Modifica progetto.
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Il Bilanciatore dei carichi di lavoro: nel Bilanciatore dei carichi di lavoro per i progetti vengono visualizzate solo le ore pianificate associate alle attività visibili nel Bilanciatore dei carichi di lavoro. Le allocazioni giornaliere degli utenti possono modificare le ore pianificate giornaliere del progetto nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.
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Sezione Utilizzo: le ore pianificate associate agli utenti assegnati alle attività e i problemi del progetto vengono presi in considerazione quando si visualizza il numero totale di ore pianificate per il progetto nella sezione Utilizzo.
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Pannello Allocazione ruoli nell’elenco delle attività: in quest’area vengono visualizzate le ore pianificate per le attività e i problemi del progetto assegnati a una mansione o a un utente associato a una mansione. Le ore pianificate associate ad attività e problemi non assegnati o assegnati ai team non vengono visualizzate in quest’area. Per ulteriori informazioni, consulta Visualizza le ore pianificate per il progetto nel pannello Allocazione ruoli.
Distribuzione delle ore pianificate per la durata di un'attività
Per impostazione predefinita, Workfront distribuisce le ore pianificate in modo uniforme per la durata di un'attività, allocando un numero uguale di ore pianificate per ogni giorno dell'attività, in base alla disponibilità della pianificazione del progetto.
Se ad esempio un'attività è impostata per iniziare alle 16 e alla pianificazione manca un'ora nel primo giorno dell'attività, Workfront inserisce un'ora pianificata nel primo giorno della durata dell'attività, quindi divide il resto delle ore pianificate equamente tra il resto dei giorni della durata dell'attività.
Individuare e comprendere i valori delle ore pianificate
Puoi trovare i valori delle ore pianificate in varie aree di Workfront.
Il numero di ore pianificate visualizzate proviene dagli elementi di lavoro del progetto o viene calcolato in modo diverso a seconda dell’area e dell’oggetto in cui vengono visualizzate.
Puoi individuare le ore pianificate nelle seguenti aree di Workfront:
La sezione Dettagli di un progetto, attività o problema the-details-section-of-a-project-task-or-issue
Le Ore pianificate nella sezione Dettagli di un'attività, un problema o un progetto sono le ore pianificate totali associate all'articolo.
Per ulteriori informazioni sulle ore pianificate per il progetto, vedi Ore pianificate sulle attività rispetto alle ore pianificate sui progetti in questo articolo.
Casella Modifica attività o Modifica problema the-edit-task-or-edit-issue-box
Le Ore pianificate nella casella Modifica di un’attività o di un problema corrispondono al totale delle Ore pianificate del rispettivo elemento.
Per ulteriori informazioni sulle ore pianificate per il progetto, vedi Ore pianificate sulle attività rispetto alle ore pianificate sui progetti in questo articolo.
Per le attività, è possibile modificare la quantità di ore pianificate solo per determinati tipi di durata. Per informazioni, vedere Aggiorna le ore pianificate dell'attività in base al tipo di durata in questo articolo.
È possibile visualizzare la singola allocazione di ore pianificate per ogni utente o mansione assegnata all'attività o al problema nell'area Assegnazioni.
Report reports
Puoi aggiungere il campo Ore pianificate nei rapporti su progetti, attività e problemi.
Per impostazione predefinita, la colonna Ore pianificate è inclusa nella visualizzazione Standard di un elenco di attività.
Le ore pianificate in un rapporto di attività, problema o progetto sono le ore pianificate totali del rispettivo elemento visualizzate nella sezione Dettagli o nella casella Modifica degli elementi.
Per informazioni sulla creazione di rapporti, consulta Creare un rapporto personalizzato.
Il Bilanciatore dei carichi di lavoro the-workload-balancer
Le ore pianificate seguenti per attività, problemi e progetti vengono visualizzate nel Bilanciatore dei carichi di lavoro a destra del nome dell’attività, del problema o del progetto:
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Per le attività e i problemi, vengono visualizzate le ore pianificate ad esse associate.
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Per i progetti, viene visualizzato un totale di ore pianificate per le attività e i problemi visibili sullo schermo.
note tip TIP Il Bilanciatore dei carichi di lavoro non mostra tutte le ore pianificate di un progetto come visibili nell’area Dettagli progetto.
Puoi visualizzare l’allocazione giornaliera delle ore pianificate per ogni utente assegnato a un’attività o a un problema nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.
La quantità giornaliera di ore pianificate rappresenta uno dei seguenti valori:
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l'importo predefinito distribuito equamente da Workfront per ogni giorno della Durata delle attività, delle emissioni o del progetto
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allocazione giornaliera adeguata gestita dai responsabili delle risorse
Per informazioni sulla regolazione delle allocazioni giornaliere nel Bilanciatore dei carichi di lavoro, vedere Gestire le allocazioni utente nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.
Pianificazione risorse the-resource-planner
In Pianificazione risorse vengono visualizzate le ore pianificate per progetti, attività e problemi.
È possibile visualizzare le allocazioni settimanali delle ore pianificate per gli utenti e le mansioni associate agli elementi di lavoro nella colonna PLN della Programmazione risorse.
Il numero di ore pianificate per ciascun oggetto varia a seconda della visualizzazione applicata alla Programmazione delle risorse. Per ulteriori informazioni, consulta Panoramica di ore, FTE e informazioni sui costi nelle visualizzazioni Progetto e Ruolo della Programmazione delle risorse.
La quantità di ore pianificate settimanali per attività e problemi rappresenta una delle seguenti:
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l'importo settimanale predefinito distribuito equamente da Workfront per ogni giorno della Durata delle attività o delle emissioni
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l'allocazione settimanale corretta gestita dai responsabili delle risorse nel Bilanciatore dei carichi di lavoro
Per informazioni sulla regolazione delle allocazioni giornaliere nel Bilanciatore dei carichi di lavoro, vedere Gestire le allocazioni utente nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.
La quantità settimanale per progetti, utenti e ruoli è influenzata dalle quantità settimanali di ore pianificate per le attività e i problemi associati.
Rapporto Utilizzo the-utilization-report
Le Ore pianificate del progetto sono quelle associate alle assegnazioni per ogni attività e problema.
Nel rapporto Utilizzo è possibile visualizzare i seguenti tipi di ore pianificate:
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le ore pianificate totali di tutte le assegnazioni del progetto per la durata complessiva dei progetti inclusi
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le ore pianificate totali di tutte le assegnazioni solo per l'intervallo di date specificato (è possibile specificare una singola settimana o mese).
Quando l’allocazione giornaliera dell’utente per le ore è stata regolata utilizzando il Bilanciatore dei carichi di lavoro, le Ore pianificate per un intervallo di date specifico possono essere influenzate se le date selezionate nel rapporto Utilizzo contengono solo una parte della Durata di un’attività o di un problema. Per informazioni sulla regolazione delle allocazioni giornaliere per gli utenti, consulta Gestire le allocazioni utente nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.
Per ulteriori informazioni, consulta Visualizza informazioni sull'utilizzo delle risorse.
Pannello Allocazione ruoli
Le ore pianificate nel pannello Allocazione ruolo rappresentano il numero di ore pianificate associate a ciascuna mansione assegnata alle attività o ai problemi sul progetto per la durata totale del progetto. Il numero corrisponde al ruolo Ore pianificate della Programmazione delle risorse.
Per ulteriori informazioni, consulta Mostra l’allocazione dei ruoli per progetti e iniziative nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.
Aggiorna le ore pianificate dell'attività in base al tipo di durata update-task-planned-hours-based-on-duration-type
È possibile aggiornare il totale delle ore pianificate per le attività quando si modificano le attività solo se le attività hanno un determinato tipo di durata.
Esistono i seguenti scenari:
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È possibile modificare le ore pianificate per le attività solo quando si utilizzano i tipi di assegnazione calcolata o di durata semplice durante la modifica di un'attività.
Per ulteriori informazioni sul tipo di durata dell'assegnazione calcolata, vedere Panoramica sul tipo di durata: assegnazione calcolata.
Per ulteriori informazioni sul tipo di durata semplice, consulta Panoramica sul tipo di durata: semplice.
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È possibile aggiornare le ore pianificate dell'attività nel Bilanciatore dei carichi di lavoro solo per le attività con tipo di durata semplice quando si gestiscono le allocazioni degli utenti alle attività. Per informazioni sulla gestione delle allocazioni utente nel Bilanciatore dei carichi di lavoro, consulta Gestire le allocazioni utente nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.
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Non è possibile modificare le ore pianificate per le attività con un tipo di durata Lavoro forzato o Lavoro calcolato. In questi casi, Workfront determina le ore pianificate in base alla durata dell'attività; tuttavia, in questo caso le ore pianificate sono sempre uguali alla durata (in ore) e non sono influenzate dalla percentuale di allocazione delle risorse assegnate.
Per ulteriori informazioni sul tipo di durata basata sull'impegno, vedere Panoramica sul tipo di durata: basata sulle risorse.
Per ulteriori informazioni sul tipo di durata del lavoro calcolato, vedere Panoramica sul tipo di durata: lavoro calcolato.
Aggiorna le ore pianificate per l'attività durante la gestione delle allocazioni utente
È possibile aggiornare le ore pianificate per le attività quando si aggiornano manualmente le allocazioni di utenti o mansioni alle attività. Ciò è possibile solo quando le attività hanno un Tipo di durata semplice.
Per ulteriori informazioni, consulta Panoramica sul tipo di durata: semplice.
È possibile aggiornare l'allocazione complessiva degli utenti e dei ruoli assegnati all'attività oppure le allocazioni giornaliere degli utenti quando si utilizza il Bilanciatore dei carichi di lavoro.
Per informazioni sulla gestione delle allocazioni complessive di utenti e ruoli per le attività, vedere Gestire le ore di allocazione di utenti e ruoli sulle attività.
Per informazioni sulla gestione delle allocazioni giornaliere per le attività, vedere Gestire le allocazioni utente nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.
Quando si aggiornano manualmente le allocazioni di utenti o ruoli per le attività, si verificano gli scenari seguenti:
- Se le allocazioni di singoli utenti o ruoli non sono state aggiornate manualmente per attivare una modifica alle ore pianificate per l'attività, le ore pianificate rimangono invariate quando si aggiungono, rimuovono o sostituiscono assegnazioni per l'attività. Quando si aggiunge una nuova assegnazione all'attività, le singole allocazioni vengono ridistribuite tra tutti gli assegnatari.
- Dopo aver aggiornato manualmente le allocazioni per attivare una modifica alle ore pianificate per l'attività, le ore pianificate diminuiscono quando si rimuovono le assegnazioni dall'attività. Rimangono invariate quando si sostituisce un'assegnazione.
- Dopo aver aggiornato manualmente le allocazioni per attivare una modifica alle ore pianificate per l'attività e aver aggiunto un'assegnazione all'attività, per impostazione predefinita alla nuova assegnazione vengono assegnate 0 ore. È necessario aggiornare manualmente la loro allocazione all'attività, che potrebbe influenzare le ore pianificate.
- Se non sono state aggiornate manualmente le allocazioni per attivare una modifica alle ore pianificate dell'attività e si rimuovono tutte le assegnazioni all'attività, le ore pianificate rimangono invariate.
- Dopo aver aggiornato manualmente le allocazioni per attivare una modifica alle ore pianificate dell'attività e aver rimosso tutte le assegnazioni all'attività, anche le ore pianificate vengono rimosse e le ore pianificate dell'attività diventano 0.
- Se non si aggiorna l'allocazione dei singoli utenti o le allocazioni giornaliere utilizzando il Bilanciatore dei carichi di lavoro e si rimuovono alcuni o tutti gli assegnatari dall'attività, l'attività Ore pianificate rimane 10 ore.
- Se si modificano manualmente le allocazioni delle assegnazioni rispettivamente a 4 e 6 ore e si rimuove l'utente allocato a 6 ore e la relativa mansione, l'attività Lavoro pianificato viene aggiornata a 4 ore. Se si rimuove anche l'utente allocato a 4 ore ma si mantiene la mansione associata all'utente rimosso, le ore pianificate dell'attività rimangono 4 ore. Se si rimuove l'ultimo utente allocato a 4 ore e la relativa mansione e l'attività rimane non assegnata, l'attività Lavoro Necessario diventa 0.
Aggiorna automaticamente le ore pianificate per l'attività tramite Impegno di lavoro
Quando si utilizza Impegno di lavoro per stimare lo sforzo necessario per il completamento di un'attività, la quantità di ore pianificate per le attività viene aggiornata automaticamente. Ciò è possibile solo per le attività con un tipo di durata semplice.
Per informazioni sull'utilizzo di Impegno di lavoro per stimare l'impegno dell'attività, vedere Panoramica sull’impegno di lavoro.