Mostra allocazione ruoli per progetti e iniziative nel Bilanciatore dei carichi di lavoro
Dopo aver collegato progetti e iniziative, puoi gestirne l’allocazione delle risorse in modo che corrisponda. In questo modo si evita di sovrassegnarle o sottoutilizzarle.
Questo articolo descrive come riconciliare le risorse utilizzando il pannello Allocazione ruoli nel Bilanciatore dei carichi di lavoro di un progetto.
Per informazioni generali sulla riconciliazione delle risorse tra progetti e iniziative, inclusi i prerequisiti, vedere Panoramica sulla riconciliazione delle allocazioni di risorse tra progetti e iniziative.
Requisiti di accesso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront piano* |
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| Adobe Workfront licenza* |
Nuovo: Chiaro o superiore Corrente: Review o versione successiva |
| Prodotto* |
Per ulteriori informazioni, vedere Accesso necessario per utilizzare Scenario Planner. |
| Livello di accesso | Accesso di visualizzazione o superiore ai progetti. |
| Autorizzazioni oggetto | Visualizza o autorizzazioni superiori per un progetto. |
*Per informazioni, consulta Requisiti di accesso alla documentazione di Workfront.
Mostra allocazione ruoli per progetti e iniziative nel Bilanciatore dei carichi di lavoro
Se la società ha acquistato una licenza Workfront Scenario Planner, è possibile riconciliare le allocazioni di risorse tra l'iniziativa e il progetto ad essa collegato nel Bilanciatore dei carichi di lavoro a livello di progetto.
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(Condizionale) Collega un progetto a un’iniziativa utilizzando uno dei metodi descritti nei seguenti articoli:
- Importa i progetti nei piani in Adobe Workfront Scenario Planner.
- Aggiorna o crea progetti pubblicando iniziative in Adobe Workfront Scenario Planner.
note important IMPORTANT Se apporti modifiche alle risorse dell’iniziativa, devi ripubblicare lo scenario a cui appartiene l’iniziativa per ottenere le informazioni più recenti sulle risorse dell’iniziativa da aggiornare sul progetto. -
Vai al progetto in cui desideri rivedere l’allocazione delle mansioni per il progetto e per l’iniziativa associata.
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Fai clic su Bilanciatore dei carichi di lavoro nel pannello a sinistra.
Potrebbe essere necessario fare clic su Pianificazione, quindi su Passa al Bilanciatore dei carichi di lavoro.
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Esegui una delle operazioni seguenti:
- Fai clic su Mese per visualizzare il Bilanciatore dei carichi di lavoro per mese, fai clic sul menu a discesa accanto a un mese nella timeline
- Fai clic sull'icona
Viene visualizzato il pannello Allocazione ruoli.
note caution CAUTION Anche se è possibile visualizzare il pannello Allocazione ruoli anche se la tua organizzazione non ha acquistato una licenza di Workfront Scenario Planner, non è possibile visualizzare informazioni sulle mansioni delle iniziative. - Fai clic su Mese per visualizzare il Bilanciatore dei carichi di lavoro per mese, fai clic sul menu a discesa accanto a un mese nella timeline
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Rivedi le seguenti informazioni nell'area Totali progetto del pannello Allocazione ruoli:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Ruolo I nomi dei ruoli associati a uno dei seguenti elementi:
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attività sul progetto
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problemi relativi al progetto
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iniziativa collegata al progetto
Initiative Hours Il numero di ore richieste associate a ogni ruolo nell'iniziativa per la durata totale dell'iniziativa. Lavoro Necessario Il numero di ore pianificate associate a ogni mansione nelle attività o nei problemi sul progetto per la durata totale del progetto. Variance Differenza tra le ore necessarie per l'iniziativa e le ore pianificate associate al lavoro sul progetto. Workfront calcola la varianza utilizzando questa formula:
Role Allocation Variance = Initiative Hours - Planned HoursQuando le risorse sono pianificate per più ore rispetto a quelle richieste per l'iniziativa, la Variance è negativa e viene visualizzata in rosso. Ciò significa che le risorse sono sovrassegnate.
note tip TIP Le ore pianificate del progetto non vengono visualizzate nei seguenti scenari: - Quando le attività o i problemi non vengono assegnati a mansioni o agli utenti a cui sono associate delle mansioni.
- Quando le attività o i problemi hanno una Durata pari a zero.
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(Facoltativo) Se la colonna Varianza indica che le risorse sono sovrassegnate, regola una delle seguenti opzioni:
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Ridurre il numero di ore pianificate per una mansione che mostra le risorse sovrassegnate o aggiungere più risorse alle attività e distribuire più ore pianificate alle nuove risorse. È possibile aggiornare le assegnazioni o il numero di ore pianificate per le attività o i problemi durante la modifica. Per ulteriori informazioni, consulta i seguenti articoli:
note note NOTE Per modificare attività e problemi è necessario disporre di autorizzazioni e diritti di accesso aggiuntivi. -
Aumenta il numero di ore richieste per il ruolo che mostra la sovrassegnazione nell’iniziativa. Per ulteriori informazioni, vedere Creare e modificare le iniziative in Adobe Workfront Scenario Planner.
note note NOTE Per modificare i piani è necessario disporre di autorizzazioni e di accesso aggiuntivi.
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(Facoltativo) Fai clic sull'icona a discesa per espandere uno dei mesi nel pannello Allocazione ruoli o nella timeline del Bilanciatore dei carichi di lavoro.
Lo stesso tipo di informazioni visualizzate nell'area Totali progetto viene visualizzato anche per ogni mese.
note tip TIP I mesi elencati nel pannello Allocazione ruoli sono i mesi nella timeline visualizzati sullo schermo nel Bilanciatore dei carichi di lavoro. Scorri avanti e indietro sulla timeline per visualizzare altri mesi.