Mostra l’allocazione dei ruoli per progetti e iniziative in Bilanciatore dei carichi di lavoro
Dopo aver collegato progetti e iniziative, puoi gestirne l’allocazione delle risorse in modo che corrisponda. In questo modo si evita di sovrassegnarle o sottoutilizzarle.
Questo articolo descrive come riconciliare le risorse utilizzando Allocazione mansioni pannello in Bilanciatore dei carichi di lavoro di un progetto
Per informazioni generali sulla riconciliazione delle risorse tra progetti e iniziative, inclusi i prerequisiti, consulta Panoramica sulla riconciliazione delle allocazioni di risorse tra progetti e iniziative.
Requisiti di accesso
Devi effettuare le seguenti operazioni:
*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare Workfront amministratore.
Mostra l’allocazione dei ruoli per progetti e iniziative in Bilanciatore dei carichi di lavoro
Se la tua azienda ha acquistato un Workfront Scenario Planner , è possibile riconciliare le allocazioni di risorse tra l'iniziativa e il progetto ad essa collegato a livello di progetto Bilanciatore dei carichi di lavoro.
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(Condizionale) Collega un progetto a un’iniziativa utilizzando uno dei metodi descritti nei seguenti articoli:
- Importa progetti nei piani in Adobe Workfront Scenario Planner.
- Aggiornare o creare progetti pubblicando iniziative in Adobe Workfront Scenario Planner.
note important IMPORTANT Se apporti modifiche alle risorse dell’iniziativa, devi ripubblicare lo scenario a cui appartiene l’iniziativa per ottenere le informazioni più recenti sulle risorse dell’iniziativa da aggiornare sul progetto. -
Vai al progetto in cui desideri rivedere l’allocazione delle mansioni per il progetto e per l’iniziativa associata.
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Clic Bilanciatore dei carichi di lavoro nel pannello a sinistra.
Potrebbe essere necessario fare clic su Pianificazione, quindi Passa al Bilanciatore dei carichi di lavoro.
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Esegui una delle operazioni seguenti:
- Clic Mese per visualizzare il Bilanciatore dei carichi di lavoro per mese, fai clic sul menu a discesa accanto a un mese nella timeline
- Fai clic su Mostra allocazione ruoli icona
Il Allocazione mansioni viene visualizzato il pannello.
note caution CAUTION Anche se è possibile visualizzare Allocazione mansioni anche se la tua organizzazione non ha acquistato un Workfront Scenario Planner licenza, non è possibile visualizzare informazioni sulle mansioni delle iniziative. - Clic Mese per visualizzare il Bilanciatore dei carichi di lavoro per mese, fai clic sul menu a discesa accanto a un mese nella timeline
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Rivedi le seguenti informazioni in Totali progetto area del pannello Allocazione ruoli:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Ruolo I nomi dei ruoli associati a uno dei seguenti elementi:
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attività sul progetto
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problemi relativi al progetto
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iniziativa collegata al progetto
Initiative Hours Il numero di ore richieste associate a ogni ruolo nell'iniziativa per la durata totale dell'iniziativa. Lavoro Necessario Il numero di ore pianificate associate a ogni mansione nelle attività o nei problemi sul progetto per la durata totale del progetto. Variance Differenza tra le ore necessarie per l'iniziativa e le ore pianificate associate al lavoro sul progetto. Workfront Calcola la varianza di utilizzando la formula seguente:
Role Allocation Variance = Initiative Hours - Planned HoursQuando le risorse sono pianificate per più ore rispetto a quelle richieste per l'iniziativa, la Variance è negativa e viene visualizzata in rosso. Ciò significa che le risorse sono sovrassegnate.
note tip TIP Le ore pianificate del progetto non vengono visualizzate nei seguenti scenari: - Quando le attività o i problemi non vengono assegnati a mansioni o agli utenti a cui sono associate delle mansioni.
- Quando le attività o i problemi hanno Durata pari a zero.
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(Facoltativo) Se Varianza mostra che le risorse sono sovrassegnate, effettua una delle seguenti operazioni:
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Ridurre il numero di ore pianificate per una mansione che mostra le risorse sovrassegnate o aggiungere più risorse alle attività e distribuire più ore pianificate alle nuove risorse. È possibile aggiornare le assegnazioni o il numero di ore pianificate per le attività o i problemi durante la modifica. Per ulteriori informazioni, consulta i seguenti articoli:
note note NOTE Per modificare attività e problemi è necessario disporre di autorizzazioni e diritti di accesso aggiuntivi. -
Aumenta il numero di ore richieste per il ruolo che mostra la sovrassegnazione nell’iniziativa. Per ulteriori informazioni, consulta Creare e modificare le iniziative in Adobe Workfront Scenario Planner.
note note NOTE Per modificare i piani è necessario disporre di autorizzazioni e di accesso aggiuntivi.
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(Facoltativo) Fai clic sull’icona a discesa per espandere uno dei mesi nella Allocazione mansioni nella timeline del Bilanciatore dei carichi di lavoro.
Lo stesso tipo di informazioni visualizzate nel Totali progetto L'area viene visualizzata anche per ogni mese.
note tip TIP I mesi elencati nel Allocazione mansioni sono i mesi nella timeline visualizzati sullo schermo nel Bilanciatore dei carichi di lavoro. Scorri avanti e indietro sulla timeline per visualizzare altri mesi.