Gruppi e team in Adobe Workfront

Ultimo aggiornamento: 30 agosto 2024
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I gruppi e i team sono insiemi di utenti in Adobe Workfront.

Anche se è possibile designare un solo Gruppo predefinito e un Team predefinito per utente, ogni utente può appartenere a un numero illimitato di team o gruppi. Tuttavia, per evitare confusione, consigliamo che ogni utente appartenga a un numero limitato di team e gruppi.

Le sezioni seguenti descrivono raccomandazioni su quando utilizzare gruppi o team, nonché un confronto dettagliato delle funzionalità.

Utilizzare i gruppi per rappresentare la struttura di reparto

È consigliabile configurare i gruppi in modo che corrispondano alla struttura del reparto.

È possibile, ad esempio, disporre di un gruppo finanziario contenente utenti del reparto finanziario. All'interno del reparto finanziario, le persone possono essere strutturate in team che lavorano in modo indipendente l'uno dall'altro.

Per ulteriori informazioni sulla creazione e la gestione dei gruppi, vedere Creare un gruppo e Gestire un gruppo.

Utilizzare i team per rappresentare la struttura di lavoro all'interno di un reparto

È consigliabile configurare i team in modo che corrispondano alla struttura di lavoro quotidiana dei team di reparto.

È possibile, ad esempio, disporre di un Team ciclo paghe, un Team contabilità fornitori e un Team contabilità clienti. In genere, le persone di ciascuno di questi team lavorano su progetti, attività o problemi simili per tali team.

Per ulteriori informazioni sulla creazione e la gestione dei team, vedere Creare e gestire i team.

Confronto delle funzionalità di gruppo e team

La tabella seguente illustra le differenze e le analogie tra gruppi e team:

FunzionalitàGruppoTeam
Un planner può creare✓
Solo un amministratore di Workfront può creare✓
Condividere gli oggetti✓✓
Assegna un'attività✓
Assegnare un problema✓
Associa a un progetto✓
Designare un approvatore in un processo di approvazione✓
Attivazione notifiche per tutti i membri contemporaneamente✓
Assegnare tag a un commento✓
Visualizza nell’area Persone o Team✓
Visualizza elenco Lavori in corso✓
Filtrare gli utenti nella pianificazione risorse✓✓
Filtrare gli utenti nel Bilanciatore dei carichi di lavoro✓✓
Filtrare gli utenti nel rapporto Utilizzo✓✓
Visibilità dei percorsi delle milestone per un progetto o un modello✓
Visibilità di Custom Forms✓
Visibilità degli Schedules✓
Assegna profili scheda orario✓✓
Assegna modelli di layout✓✓
Qualsiasi utente con una licenza Pianificazione può assegnarla a un altro utente✓
Personalizza stati✓
Personalizza il pulsante Fine✓
Tracciare le licenze✓
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