Gruppi e team in Adobe Workfront

I gruppi e i team sono raccolte di utenti in Adobe Workfront.

Anche se è possibile designare un solo Gruppo predefinito e un Team predefinito per utente, ogni utente può appartenere a un numero illimitato di team o gruppi. Tuttavia, per evitare confusione, consigliamo che ogni utente appartenga a un numero limitato di team e gruppi.

Le sezioni seguenti descrivono raccomandazioni su quando utilizzare gruppi o team, nonché un confronto dettagliato delle funzionalità.

Utilizzare i gruppi per rappresentare la struttura di reparto

È consigliabile configurare i gruppi in modo che corrispondano alla struttura del reparto.

È possibile, ad esempio, disporre di un gruppo finanziario contenente utenti del reparto finanziario. All'interno del reparto finanziario, le persone possono essere strutturate in team che lavorano in modo indipendente l'uno dall'altro.

Per ulteriori informazioni sulla creazione e la gestione dei gruppi, consulta Creare un gruppo e Gestire un gruppo.

Utilizzare i team per rappresentare la struttura di lavoro all'interno di un reparto

È consigliabile configurare i team in modo che corrispondano alla struttura di lavoro quotidiana dei team di reparto.

È possibile, ad esempio, disporre di un Team ciclo paghe, un Team contabilità fornitori e un Team contabilità clienti. In genere, le persone di ciascuno di questi team lavorano su progetti, attività o problemi simili per tali team.

Per ulteriori informazioni sulla creazione e la gestione dei team, consulta Creare e gestire i team.

Confronto delle funzionalità di gruppo e team

La tabella seguente illustra le differenze e le analogie tra gruppi e team:

Funzionalità
Gruppo
Team
Un planner può creare
Solo un amministratore di Workfront può creare
Condividere gli oggetti
Assegna un'attività
Assegnare un problema
Associa a un progetto
Designare un approvatore in un processo di approvazione
Attivazione notifiche per tutti i membri contemporaneamente
Assegnare tag a un commento
Visualizza nell’area Persone o Team
Visualizza elenco Lavori in corso
Filtrare gli utenti nella pianificazione risorse
Filtrare gli utenti nel Bilanciatore dei carichi di lavoro
Filtrare gli utenti nel rapporto Utilizzo
Visibilità dei percorsi delle milestone per un progetto o un modello
Visibilità di Custom Forms
Visibilità degli Schedules
Assegna profili scheda orario
Assegna modelli di layout
Qualsiasi utente con una licenza Pianificazione può assegnarla a un altro utente
Personalizza stati
Personalizzare Fine pulsante
Tracciare le licenze
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