Aggiungi un Outlook inviare un messaggio e-mail a un progetto come attività o problema
Puoi convertire le e-mail in Adobe Workfront attività o problemi. Dopo la conversione di un’e-mail, l’attività o il problema viene visualizzato sul progetto selezionato durante la conversione.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare Workfront amministratore.
Prerequisiti
Il tuo Workfront l'amministratore deve abilitare Outlook for Office con Workfront prima di poter utilizzare questa integrazione.
Aggiungi un Outlook inviare un messaggio e-mail a un progetto come attività o problema
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Seleziona l’e-mail in Outlook che desideri convertire in un’attività o un problema.
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Fai clic su Workfront nell’angolo superiore destro del messaggio e-mail per visualizzare il componente aggiuntivo Workfront.
Per accedere a, potrebbe essere necessario fare clic sulla freccia rivolta verso il basso in alto a destra nell’e-mail. Workfront icona.
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Fai clic su Menu icona
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Clic Aggiungi al lavoro.
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Seleziona la Aggiungi al progetto campo.
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Inizia a digitare il nome di un progetto in Progetto , quindi selezionarlo quando viene visualizzato nell'elenco.
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Seleziona la Attività se si desidera aggiungere un'attività al progetto selezionato.
Oppure
Seleziona la Problema se desideri aggiungere un problema al progetto selezionato.
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(Facoltativo) Specifica a chi è assegnata questa attività o problema in Assegna a campo.
note tip TIP Puoi assegnare l’attività o il problema a un team se desideri che più persone ne siano consapevoli. Se i membri del team hanno le notifiche e-mail abilitate, riceveranno un’e-mail relativa alla nuova attività o al problema loro assegnato. -
(Facoltativo) Specifica la Scadenza per data. Questo diventa il Data di completamento Pianificata dell’attività o del problema.
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(Facoltativo) Aggiorna le seguenti informazioni dall'e-mail prima di salvarla come attività o problema (i campi obbligatori sono preceduti da un asterisco).
table 0-row-3 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Nome attività o problema Per impostazione predefinita, il nome dell’attività corrisponde all’oggetto dell’e-mail. È possibile modificare il nome dell'attività come desiderato. Descrizione Per impostazione predefinita, la descrizione è la stessa del corpo dell’e-mail. Puoi modificare la descrizione come desiderato. Allegati Tutti gli allegati e-mail vengono salvati nell'area Documents dell'attività o del problema. Puoi eliminare tutti gli allegati prima di salvare l’e-mail come attività o problema. -
Clic Aggiungi.
L'attività o il problema viene aggiunto al progetto specificato
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(Facoltativo) Fai clic su Visualizza inWorkfront per visualizzare l'attività in Workfront in una nuova scheda.
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(Facoltativo) Torna a Outlooke seleziona l’e-mail convertita.
Nella parte superiore della sezione Workfront nel pannello dei componenti aggiuntivi, noterai la conferma con un collegamento a cui è stato aggiunto l’e-mail Workfront come un’attività o un problema. Il collegamento include la data in cui è stato convertito.