Aggiornare un oggetto esistente da un Outlook email

In Outlook, seleziona l’e-mail contenente le informazioni da includere in un Adobe Workfront update.

Fai clic sul pulsante Workfront nell’angolo in alto a destra del messaggio e-mail per visualizzare il componente aggiuntivo Workfront.
Potrebbe essere necessario fare clic sulla freccia rivolta verso il basso in alto a destra del messaggio e-mail per accedere al Workfront icona.

Fai clic sul pulsante Menu icona per visualizzare l’elenco delle opzioni disponibili Workfront opzioni.\

Fai clic su Aggiorna in Workfront.
È possibile aggiornare le seguenti informazioni dall'e-mail prima che venga salvata come attività:

• Tipo: Selezionare il tipo di oggetto da aggiornare. È possibile selezionare Progetto, Attività oppure Problema. L’oggetto selezionato determina i risultati visualizzati nella Nome campo sottostante. Se non si è certi del tipo di oggetto, selezionare Tutto per cercare progetti, attività e problemi contemporaneamente.

• Nome: Inizia a digitare il nome del progetto, dell’attività o del problema che desideri aggiornare. Fai clic sul nome quando viene visualizzato nell’elenco a discesa.

• Aggiorna: Per impostazione predefinita, l’aggiornamento è lo stesso del corpo dell’e-mail. Puoi modificare l'aggiornamento come desiderato.\

  Questo update viene visualizzato come stato di aggiornamento in Workfront.

• Allegati: Tutti gli allegati e-mail vengono salvati nel Documenti area dell'attività. È possibile eliminare tutti gli allegati prima di inviare l'aggiornamento.

(Facoltativo) Fai clic su Includi altri, inizia a digitare il nome degli utenti che desideri includere nell'aggiornamento, quindi fai clic sul nome quando viene visualizzato nell'elenco a discesa.
Ripeti questo processo per includere altri utenti, quindi fai clic su Fine.
Per impostazione predefinita, l’utente a cui si risponde riceve una notifica, indipendentemente dal fatto che siano inclusi o meno.\

(Facoltativo) Fai clic sul pulsante Blocca per limitare questo aggiornamento agli utenti all’interno della tua azienda. Quando l’aggiornamento è bloccato, gli utenti esterni all’azienda non possono visualizzare l’aggiornamento.

• Sbloccato: Qualsiasi utente con accesso al progetto, all'attività o al problema in cui si trova l'aggiornamento può visualizzare l'aggiornamento.\

  Per impostazione predefinita, l’aggiornamento viene sbloccato.
  

• Bloccato: L'aggiornamento può essere visualizzato solo dagli utenti all'interno della società.\

  

Fai clic su Aggiorna.

(Facoltativo) Fai clic su Visualizza in Workfront per visualizzare l’elemento aggiornato con Workfront integrazione in Outlook.