Aggiornare un oggetto esistente da un'e-mail Outlook

In Outlook selezionare l'indirizzo di posta elettronica contenente le informazioni che si desidera includere in un Adobe Workfront update.

Fare clic sull'icona Workfront nell'angolo superiore destro del messaggio di posta elettronica per visualizzare il componente aggiuntivo Workfront.
Per accedere all'icona di Workfront, potrebbe essere necessario fare clic sulla freccia rivolta verso il basso in alto a destra nell'e-mail.

Fai clic sull'icona Menu per visualizzare l'elenco delle opzioni Workfront disponibili.\

Fare clic su Aggiorna in Workfront.
Puoi aggiornare le seguenti informazioni dall’e-mail prima di salvarla come attività:

• Tipo: selezionare il tipo di oggetto da aggiornare. È possibile selezionare Progetto, Attività o Problema. L'oggetto selezionato determina i risultati visualizzati nel campo Name sottostante. Se non sei sicuro del tipo di oggetto, seleziona Tutti per cercare progetti, attività e problemi contemporaneamente.

• Nome: inizia a digitare il nome del progetto, dell'attività o del problema che desideri aggiornare. Fare clic sul nome quando viene visualizzato nell'elenco a discesa.

• Aggiornamento: per impostazione predefinita, l'aggiornamento corrisponde al corpo dell'e-mail. È possibile modificare l'aggiornamento in base alle proprie esigenze.\

  Questo aggiornamento viene visualizzato come stato di aggiornamento in Workfront.

• Allegati: tutti gli allegati e-mail vengono salvati nell'area Documenti dell'attività. È possibile eliminare tutti gli allegati prima di inviare l'aggiornamento.

(Facoltativo) Fai clic su Includi altri, inizia a digitare il nome degli utenti che desideri includere nell'aggiornamento, quindi fai clic sul nome quando viene visualizzato nell'elenco a discesa.
Ripeti questo processo per includere altri utenti, quindi fai clic su Fine.
Per impostazione predefinita, l’utente a cui si risponde riceve una notifica indipendentemente dal fatto che li si includa o meno.\

(Facoltativo) Fai clic sull'icona Blocca per limitare l'aggiornamento agli utenti della tua azienda. Quando l’aggiornamento è bloccato, gli utenti esterni alla società non possono visualizzarlo.

• Sbloccato: Qualsiasi utente con accesso al progetto, all'attività o al problema in cui si trova l'aggiornamento può visualizzare l'aggiornamento.\

  Per impostazione predefinita, l’aggiornamento è sbloccato.
  

• Bloccato: Solo gli utenti della tua azienda possono visualizzare l'aggiornamento.\

  

Fai clic su Aggiorna.

(Facoltativo) Fare clic su Visualizza in Workfront per visualizzare l'elemento aggiornato con l'integrazione Workfront in Outlook.