Visualizzare tutti i rapporti che utilizzano un particolare campo personalizzato o widget
Nell’area Forms personalizzata è possibile aggiungere una visualizzazione personalizzata che mostra quali rapporti utilizzano un particolare campo personalizzato o widget. Questa funzione è utile quando devi modificare o eliminare il campo o il widget, perché potrebbe già essere implementato in uno o più rapporti. È importante valutare se quei rapporti avranno bisogno di aggiustamenti per continuare a funzionare correttamente.
Per informazioni sui campi personalizzati e i widget nei moduli personalizzati, vedi Aggiungere un campo personalizzato a un modulo personalizzato e Aggiungere o modificare un widget di risorse in un modulo personalizzato.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti elementi:
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Elencare i rapporti che utilizzano un particolare campo personalizzato o widget
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Fai clic su Menu principale icona
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Forms personalizzato.
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Clic Campi per visualizzare un rapporto in cui sono elencati tutti i campi personalizzati e i widget nell’istanza di Workfront.
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Fai clic su Visualizza , quindi verificare la presenza di eventuali viste personalizzate nell'elenco che includono Rapporti (che non è una colonna predefinita in questa scheda).
Nella colonna Rapporti è possibile visualizzare i rapporti che utilizzano ogni campo personalizzato e widget aggiunto a un modulo personalizzato nel sistema. È possibile che un utente abbia già creato una visualizzazione che include Rapporti colonna.
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Se non viene visualizzata una visualizzazione che include Rapporti , crea una nuova visualizzazione che la includa:
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Fai clic su Visualizza , quindi fai clic su Nuova visualizzazione.
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Il giorno Nuova visualizzazione pagina visualizzata, nella casella accanto all'angolo superiore sinistro sostituire Nuova vista parametro con un nome descrittivo per la visualizzazione, ad esempio Campi e widget.
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Clic Aggiungi colonna nell'angolo inferiore destro.
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In Mostra in questa colonna che viene visualizzata vicino all'angolo superiore sinistro, inizia a digitare rapporto, quindi seleziona Rapporti quando viene visualizzato nell’elenco sotto la casella.
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(Condizionale) Se desideri spostare il Rapporti colonna appena aggiunta a una diversa posizione orizzontale, trascina la relativa intestazione nella Anteprima colonna nella parte inferiore della pagina.
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Clic Fine, quindi fai clic su Salva visualizzazione.
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Fai clic su Visualizza , quindi selezionare il nome della visualizzazione personalizzata appena creata.
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In Nome , trovare il campo personalizzato o il widget che si intende modificare o eliminare, quindi esaminare Rapporti nella riga per vedere quali rapporti la utilizzano, se presenti.
Per trovare le informazioni per questa colonna, Workfront cerca i campi personalizzati e i widget in tutti i filtri, le visualizzazioni e i raggruppamenti dei rapporti.
Se viene visualizzato un segno più, è possibile fare clic su tale riga di testo per visualizzare una casella in cui sono elencati tutti i report aggiuntivi che utilizzano il campo o il widget.
note note NOTE Il tempo di caricamento iniziale di questo strumento può richiedere da 10 secondi a 2,5 minuti, a seconda della quantità di dati nel sistema. note tip TIP Se non hai tempo di analizzare i rapporti che utilizzano il campo personalizzato o il widget, puoi fare clic su Esporta per creare un file che li elenca. Puoi condividere questo file con chiunque possieda un report che utilizza il campo o il widget e discutere delle modifiche che devono essere apportate, dell’impatto che potrebbe avere sul report e di ciò che deve essere fatto per garantire che il report continui a funzionare correttamente. Questa vista è disponibile anche in un rapporto Parametro: - Nel menu principale, fare clic su Rapporti.
- Fai clic su in alto a sinistra Nuovo rapporto, quindi fai clic su Parametro nell’elenco visualizzato.
- Clic Aggiungi colonna nell'angolo inferiore destro.
- In Mostra in questa colonna che viene visualizzata vicino all'angolo superiore sinistro, inizia a digitare rapporto, quindi seleziona Rapporti quando viene visualizzato nell’elenco sotto la casella.
- (Condizionale) Se desideri spostare il Rapporti colonna appena aggiunta a una diversa posizione orizzontale, trascina la relativa intestazione nella Anteprima colonna nella parte inferiore della pagina.
- Clic Fine, quindi fai clic su Salva+Chiudi.
- Digita un nome descrittivo per il rapporto, ad esempio Campi e widget.