Condividere una dashboard dell’area di lavoro
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Puoi condividere un dashboard Canvas con altri utenti di Adobe Workfront in modo che possano visualizzarlo o modificarlo.
Requisiti di accesso
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|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza di Adobe Workfront |
Standard Piano |
| Configurazioni del livello di accesso | Accesso a report, dashboard e calendari |
| Autorizzazioni sugli oggetti |
Visualizzare le autorizzazioni per la dashboard per condividere la dashboard Gestisci le autorizzazioni per il dashboard per assegnare le autorizzazioni del dashboard |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, consulta Requisiti di accesso nella documentazione Workfront.
Considerazioni sulla condivisione delle dashboard
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Le dashboard possono essere condivise con le risorse dell’utente, del team, del gruppo, della mansione o dell’azienda.
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Per impostazione predefinita, l’autore di un dashboard dispone delle autorizzazioni di gestione per il dashboard.
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Gli amministratori di sistema e gli utenti con l’autorizzazione Gestione possono concedere l’accesso Visualizzazione o Gestione a un dashboard.
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Gli utenti con l’autorizzazione Visualizzazione di un dashboard possono concedere l’accesso Visualizzazione a un dashboard.
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Quando condividi un dashboard, le risorse con cui è condiviso ereditano le autorizzazioni per i report visualizzati nel dashboard.
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Quando un dashboard viene distribuito tramite un modello di layout, a tutte le risorse assegnate al modello di layout viene concessa un’autorizzazione di visualizzazione automatica per il dashboard (e i relativi report).
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Quando un report su un dashboard è configurato con l’opzione Esegui come utente, tutti i visualizzatori visualizzano i dati in base alle autorizzazioni dell’utente selezionato anziché alle proprie. Ciò significa che i visualizzatori potrebbero visualizzare dati a cui normalmente non hanno accesso. Se alcuni rapporti in un dashboard utilizzano Esegui come utente e altri no, i visualizzatori potrebbero visualizzare dati non coerenti tra i rapporti.
Condividere una dashboard dell’area di lavoro
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Fai clic sull’icona Main Menu
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Dashboard Canvas.
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Nella pagina Dashboard area di lavoro selezionare il dashboard che si desidera condividere.
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Nell’angolo superiore destro della pagina fare clic sul pulsante Condividi. Viene visualizzata la finestra di dialogo Condivisione dashboard.
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Nel campo Concedi l’accesso a, inizia a digitare il nome di un utente, un team, una mansione, un gruppo o un’azienda con cui vuoi condividere il dashboard di Canvas, quindi selezionalo quando viene visualizzato nell’elenco a discesa.
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(Facoltativo) Per modificare l’accesso di una risorsa al dashboard, fai clic su Visualizza accanto al nome, quindi seleziona Gestisci nell’elenco a discesa visualizzato.
note NOTE Se gli utenti non dispongono delle autorizzazioni di modifica per un dashboard assegnato tramite il proprio livello di accesso, non è possibile assegnare loro le autorizzazioni di gestione per un dashboard. -
Ripeti i passaggi 5-6 per ogni risorsa con cui desideri condividere il dashboard.
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Fai clic sul pulsante Condividi. I destinatari ricevono una notifica e-mail con la quale vengono informati che il dashboard è stato condiviso con loro. È ora possibile accedervi da Dashboard > Dashboard canvas > Dashboard condivisi.
note NOTE Possono essere applicate le preferenze dei singoli utenti e le esclusioni di sistema per le notifiche e-mail.
Le notifiche vengono inviate solo se condivise direttamente con un utente. La condivisione a gruppi, ruoli, aziende e team non genera notifiche e-mail.
Le autorizzazioni ereditate da un modello di layout non generano una notifica e-mail sull’accesso al dashboard.