Condividere una dashboard dell’area di lavoro
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Puoi condividere una dashboard Canvas con altri utenti di Adobe Workfront in modo che possano visualizzarla o modificarla.
Requisiti di accesso
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|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza di Adobe Workfront |
Standard Piano |
| Configurazioni del livello di accesso | Visualizzare l’accesso a report, dashboard e calendari |
| Autorizzazioni sugli oggetti |
Visualizzare le autorizzazioni per la condivisione del dashboard Gestire le autorizzazioni per il dashboard per assegnare le autorizzazioni del dashboard |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, consulta Requisiti di accesso nella documentazione Workfront.
Considerazioni sulla condivisione delle dashboard
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Le dashboard possono essere condivise con le risorse dell’utente, del team, del gruppo, della mansione o dell’azienda.
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Per impostazione predefinita, l’autore di un dashboard dispone delle autorizzazioni Gestisci per il dashboard.
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Gli amministratori di sistema e gli utenti con autorizzazione Gestisci possono concedere l'accesso Visualizza o Gestisci a un dashboard.
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Gli utenti con autorizzazione Visualizzazione per un dashboard possono concedere l'accesso in visualizzazione a un dashboard.
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Quando si condivide un dashboard, le risorse con cui è condiviso ereditano le autorizzazioni per i report visualizzati nel dashboard.
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Quando un dashboard viene distribuito tramite un modello di layout, un'autorizzazione di visualizzazione automatica per il dashboard (e i relativi report) viene concessa a tutte le risorse assegnate al modello di layout.
Condividere una dashboard dell’area di lavoro
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Dashboard Canvas.
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Nella pagina Dashboard area di lavoro, seleziona il dashboard che desideri condividere.
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Nell'angolo superiore destro della pagina fare clic sul pulsante Condividi. Viene visualizzata la finestra di dialogo Condivisione dashboard.
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Nel campo Concedi l'accesso a, inizia a digitare il nome di un utente, un team, una mansione, un gruppo o un'azienda con cui vuoi condividere il dashboard di Canvas, quindi selezionalo quando viene visualizzato nell'elenco a discesa.
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(Facoltativo) Per modificare l'accesso di una risorsa al dashboard, fai clic su Visualizza accanto al nome della risorsa, quindi seleziona Gestisci nell'elenco a discesa visualizzato.
note note NOTE Quando gli utenti non dispongono delle autorizzazioni di modifica per un dashboard assegnate tramite il proprio livello di accesso, non è possibile assegnare autorizzazioni di gestione a un dashboard. -
Ripetere i passaggi da 5 a 6 per ogni risorsa con cui si desidera condividere il dashboard.
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Fare clic sul pulsante Condividi. I destinatari ricevono una notifica tramite e-mail che li informa che il dashboard è stato condiviso e che ora possono accedervi in Dashboard > Dashboard Canvas > Dashboard condivisi.
note note NOTE Potrebbero essere applicate le preferenze dei singoli utenti e le esclusioni di sistema per le notifiche e-mail.
Le notifiche vengono inviate solo quando vengono condivise direttamente con un utente. La condivisione con gruppi, ruoli, società e team non genera notifiche e-mail.
Le autorizzazioni ereditate da un modello di layout non generano una notifica e-mail sull’accesso al dashboard.