Configurare la condivisione per campi e widget personalizzati
Per impostazione predefinita, quando si aggiunge un nuovo campo personalizzato o widget a un modulo personalizzato, chiunque nel sistema con accesso ai moduli personalizzati può modificare le proprietà di tale elemento, ad esempio l’etichetta e il nome. Puoi cambiare questa impostazione controllando con chi può essere condiviso.
Per informazioni sui campi personalizzati e i widget nei moduli personalizzati, vedere Progettare un modulo con il progettista del modulo.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti elementi:
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Configurare la condivisione di un campo personalizzato o di un widget dall’elenco dei moduli
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Forms personalizzato.
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Fare clic su Campi per aprire l'area Campi.
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Selezionare l'elemento per il quale si desidera configurare la condivisione, quindi fare clic sull'icona
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Nella casella Accesso ai campi personalizzati visualizzata, specificare l'utente con cui si desidera condividere l'elemento e la modalità di condivisione:
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Nell'angolo inferiore sinistro della casella Accesso ai campi personalizzati, in Concedi l'accesso ai campi personalizzati a, inizia a digitare il nome di un utente, un team, una mansione, un gruppo o un'azienda con cui si desidera condividere l'elemento, quindi fai clic sul nome quando viene visualizzato.
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Per informazioni più specifiche sulla modalità di condivisione dell'elemento, fare clic sull'elenco a discesa a destra del nome, quindi utilizzare una delle opzioni seguenti:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Visualizzare È possibile fare clic su Impostazioni avanzate per specificare se si desidera che l'utente o gli utenti possano utilizzare il proprio accesso per aggiungere l'elemento a un modulo personalizzato o condividerlo con altri utenti. Gestire Consente di modificare il campo personalizzato e di visualizzarlo nella Libreria campi e nella pagina in cui si creano i moduli personalizzati.
È possibile fare clic su Impostazioni avanzate per specificare se si desidera che l'utente o gli utenti possano utilizzare il proprio accesso per eliminare l'elemento dal sistema o condividerlo con altri utenti.
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(Facoltativo) Ripeti il passaggio precedente per aggiungere altri nomi all’elenco e configurarne le opzioni.
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(Facoltativo) Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio
Non tutte le seguenti opzioni vengono visualizzate contemporaneamente in questo menu a discesa. Ad esempio, il secondo viene visualizzato solo quando si seleziona uno degli altri due.
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Rendi modificabile a livello di sistema in modo che tutti in Workfront possano modificarlo (opzione predefinita)
Quando si aggiunge un campo personalizzato o un widget e non si limita la condivisione, tutti gli utenti del sistema che hanno accesso ai moduli personalizzati possono visualizzarlo e modificarne le proprietà.
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Rimuovi accesso alle modifiche a livello di sistema
Limita l’accesso solo a coloro che hai aggiunto all’elenco.
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Rendi visibile a livello di sistema in modo che tutti gli utenti di Workfront possano visualizzarlo
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Fai clic su Salva.
Configurare la condivisione di un campo personalizzato o di un widget dal progettista del modulo
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Forms personalizzato.
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Aprire un modulo personalizzato o crearne uno nuovo.
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Nella finestra di progettazione del modulo, seleziona l'elemento per il quale vuoi configurare la condivisione, quindi fai clic su Condividi nell'area di modifica campi a destra.
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Nella casella che appare, in Concedi l'accesso al modulo personalizzato a, inizia a digitare il nome dell'utente, del team, della mansione, del gruppo o della società con cui vuoi condividere l'elemento, quindi premi Invio quando viene visualizzato il nome.
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Per informazioni più specifiche sulla condivisione dell'elemento, fare clic sul menu a discesa a destra del nome, quindi utilizzare una delle opzioni seguenti:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Visualizzare Fare clic su Impostazioni avanzate per specificare se si desidera che gli utenti possano aggiungere l'elemento a un modulo personalizzato o condividerlo con altri utenti. Gestire Consente di modificare il campo personalizzato e di visualizzarlo sia nella raccolta Campi che nel progettista del modulo.
Fare clic su Impostazioni avanzate per specificare se si desidera che gli utenti possano eliminare l'elemento dal sistema o condividerlo con altri utenti.
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(Facoltativo) Ripeti i passaggi 5-6 per aggiungere altri nomi all’elenco e configurarne le opzioni.
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(Facoltativo) Scegli un’opzione di condivisione a livello di sistema per il campo:
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Tutti nel sistema possono modificare (opzione predefinita)
Quando si aggiunge un campo personalizzato o un widget e non si limita la condivisione, tutti gli utenti del sistema che hanno accesso ai moduli personalizzati possono visualizzarlo e modificarne le proprietà.
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Tutti nel sistema possono visualizzare
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Accesso consentito solo agli invitati
Limita l’accesso solo a quelli aggiunti all’elenco.
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Fai clic su Salva.
Accesso ereditato a campi e widget personalizzati quando viene condiviso un modulo personalizzato
Quando qualcuno condivide un modulo personalizzato con un gruppo, una mansione, un team o una società, i destinatari ereditano l’accesso in visualizzazione a tutti i campi personalizzati e i widget presenti nel modulo. Questo livello di accesso agli elementi nel modulo viene sempre mantenuto, in modo che il modulo possa funzionare per i destinatari come previsto dalla persona che lo ha creato. Ciò vale anche per i destinatari che dispongono dell’accesso di modifica al modulo.
Puoi scoprire chi ha ereditato l’accesso a un campo personalizzato o a un widget e rimuoverne l’accesso.
Scopri chi ha ereditato l’accesso a un campo o a un widget personalizzato find-out-who-has-inherited-access-to-a-custom-field-or-widget
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Forms personalizzato.
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Fai clic su Campi, quindi seleziona il campo, l'immagine o il widget di accesso.
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Nella casella visualizzata fare clic su Autorizzazioni ereditate e visualizzare i nomi visualizzati.
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Fare clic su Annulla.
Rimuovere l'accesso a un campo personalizzato o a un widget in un modulo personalizzato condiviso remove-access-to-a-custom-field-or-widget-in-a-custom-form-that-was-shared
Se devi rimuovere l’accesso a un campo personalizzato o a un widget in un modulo personalizzato condiviso, devi annullare la condivisione del modulo. Per istruzioni, vedere la sezione Rimuovere l'accesso a un modulo personalizzato nell'articolo Condividere un modulo personalizzato.