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Configurare la condivisione per campi e widget personalizzati

Ultimo aggiornamento: 16 ottobre 2025

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Per impostazione predefinita, quando si aggiunge un nuovo campo personalizzato o widget a un modulo personalizzato, chiunque nel sistema con accesso ai moduli personalizzati può modificare le proprietà di tale elemento, ad esempio l’etichetta e il nome. Puoi cambiare questa impostazione controllando con chi può essere condiviso.

Per informazioni sui campi personalizzati e i widget nei moduli personalizzati, vedere Creare un modulo personalizzato.

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità descritta in questo articolo.
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Pacchetto Adobe Workfront Qualsiasi
Licenza di Adobe Workfront

Standard

Piano
Configurazioni del livello di accesso Accesso amministrativo ai moduli personalizzati

Per informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.

Configurare la condivisione di un campo personalizzato o di un widget

  1. Fai clic sull’icona Main Menu Main Menu nell’angolo superiore sinistro di Adobe Workfront, quindi fai clic sull’icona Setup Setup .

  2. Nel pannello a sinistra, fai clic su Forms personalizzato.

  3. Per condividere da un elenco di moduli e campi:

    1. Fare clic su Campi per aprire l’area Campi.
    2. Seleziona il campo da condividere, quindi fai clic sull’icona Condividi .

  4. Per condividere da Progettazione moduli:

    1. Aprire un modulo personalizzato o crearne uno nuovo.
    2. Nella finestra di progettazione del modulo, seleziona il campo da condividere, quindi fai clic su Condividi nell’area di modifica campi a destra.

  5. Nella casella Condivisione, in Concedi l’accesso al campo a, inizia a digitare il nome dell’utente, del team, della mansione, del gruppo, della società o del profilo aziendale con cui vuoi condividere l’elemento, quindi premi Invio quando viene visualizzato il nome.

  6. Per informazioni più specifiche sulla condivisione dell’elemento, fare clic sul menu a discesa a destra del nome, quindi utilizzare una delle opzioni seguenti:

    • Visualizzazione: fare clic sull’icona Impostazioni avanzate Impostazioni avanzate per specificare se si desidera che gli utenti possano aggiungere l’elemento a un modulo personalizzato o condividerlo con altri utenti.
    • Gestisci: consente l’accesso per modificare il campo personalizzato e visualizzarlo sia nella raccolta campi che nel progettista del modulo. Fare clic sull’icona Impostazioni avanzate Icona Impostazioni avanzate per specificare se si desidera che gli utenti possano eliminare l’elemento dal sistema o condividerlo con altri utenti.

  7. (Facoltativo) Ripeti i passaggi 5-6 per aggiungere altri nomi all’elenco e configurarne le opzioni.

  8. (Facoltativo) Scegli un’opzione di condivisione a livello di sistema per il campo:

    • Tutti nel sistema possono modificare (opzione predefinita)

      Quando si aggiunge un campo personalizzato o un widget e non si limita la condivisione, tutti gli utenti del sistema che hanno accesso ai moduli personalizzati possono visualizzarlo e modificarne le proprietà.

    • Tutti nel sistema possono visualizzare

      Tutti gli utenti del sistema che hanno accesso ai moduli personalizzati possono visualizzare il campo, ma non modificarlo.

    • Accesso consentito solo agli invitati

      Limita l’accesso solo a quelli aggiunti all’elenco.

    Opzioni di condivisione

  9. Fai clic su Salva.

Accesso ereditato a campi e widget personalizzati quando viene condiviso un modulo personalizzato

Quando qualcuno condivide un modulo personalizzato con un gruppo, una mansione, un team, una società o un profilo aziendale, i destinatari ereditano l’accesso in visualizzazione a tutti i campi personalizzati e i widget presenti nel modulo. Questo livello di accesso agli elementi nel modulo viene sempre mantenuto, in modo che il modulo possa funzionare per i destinatari come previsto dalla persona che lo ha creato. Ciò vale anche per i destinatari che dispongono dell’accesso di modifica al modulo.

Puoi scoprire chi ha ereditato l’accesso a un campo personalizzato o a un widget e rimuoverne l’accesso.

NOTE
Se un destinatario dispone dell’accesso in gestione a un campo personalizzato o a un widget nel modulo personalizzato condiviso, tale accesso viene mantenuto per il destinatario.

Scopri chi ha ereditato l’accesso a un campo o a un widget personalizzato find-out-who-has-inherited-access-to-a-custom-field-or-widget

  1. Fai clic sull’icona Main Menu Main Menu nell’angolo superiore sinistro di Adobe Workfront, quindi fai clic sull’icona Setup Setup .

  2. Nel pannello a sinistra, fai clic su Forms personalizzato.

  3. Fai clic su Campi, quindi seleziona il campo, l’immagine o il widget di accesso.

  4. Nella casella visualizzata fare clic su Autorizzazioni ereditate e visualizzare i nomi visualizzati.

  5. Fare clic su Annulla.

Rimuovere l’accesso a un campo personalizzato o a un widget in un modulo personalizzato condiviso remove-access-to-a-custom-field-or-widget-in-a-custom-form-that-was-shared

Se devi rimuovere l’accesso a un campo personalizzato o a un widget in un modulo personalizzato condiviso, devi annullare la condivisione del modulo. Per istruzioni, vedere la sezione Rimuovere l’accesso a un modulo personalizzato nell’articolo Condividere un modulo personalizzato.

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