Approvare un documento in Workfront

Fai clic sull'icona Home nell'angolo superiore sinistro di Adobe Workfront.

Fai clic su Filtri in alto a sinistra della pagina e assicurati che Approvazioni sia selezionato.

Tutti gli elementi di lavoro che richiedono la tua approvazione vengono visualizzati nell’elenco.

Fare clic sull'approvazione del documento nell'elenco per il quale si desidera prendere una decisione di approvazione. Le informazioni relative all’approvazione verranno visualizzate sul lato destro della pagina.

Fai clic su una delle due opzioni di approvazione seguenti nell’angolo in alto a destra della pagina:

• Il menu a discesa Approva contiene due opzioni:

  • Approva indica che non sono necessarie modifiche per questa versione del documento e che è stata concessa l'approvazione.

  • Approva con modifiche indica che nel documento sono ancora necessarie alcune piccole modifiche, ma l'approvazione viene concessa a condizione che tali modifiche vengano apportate. Se si seleziona questa opzione, verrà visualizzata una finestra contenente una casella di testo denominata Passaggi successivi in cui è possibile specificare le modifiche necessarie per approvare il documento. È possibile immettere tali informazioni e fare clic su Aggiungi messaggio oppure fare clic su Ignora per inviare la decisione di approvazione senza ulteriori informazioni.

• Il lavoro necessario indica che la versione del documento non è approvata e richiede modifiche significative.

Quando visualizzi le approvazioni dei documenti nella Home, tieni presente quanto segue:

• Il nome dell'utente che ha richiesto l'approvazione viene visualizzato sopra il nome del documento nella Home con il testo "L'utente A desidera l'approvazione il…", nonché in Inviato da nelle informazioni di approvazione visualizzate a destra dopo aver selezionato un'approvazione.

• Dopo aver preso una decisione su un'approvazione, l'approvazione rimane nella scheda Approvazioni personali con il testo "Decisione presa" fino a quando non fai clic sul pulsante Aggiorna o non aggiorni la pagina del browser.

Passare alla pagina del documento facendo clic sul nome del documento.

Selezionare la versione del documento in attesa di approvazione nel menu a discesa versione accanto al nome del documento. Per impostazione predefinita, viene selezionata la versione più recente.

Se la versione attualmente selezionata del documento ha un'approvazione in sospeso, i pulsanti di decisione di approvazione vengono visualizzati nell'angolo in alto a destra della pagina. Se altre versioni del documento hanno approvazioni in sospeso, il menu a discesa della versione visualizza un punto rosso.

Fai clic su una delle due opzioni di approvazione seguenti nell’angolo in alto a destra della pagina:

• Il menu a discesa Approva contiene due opzioni:

  • Approva indica che non sono necessarie modifiche per questa versione del documento e che è stata concessa l'approvazione.

  • Approva con modifiche indica che nel documento sono ancora necessarie alcune piccole modifiche, ma l'approvazione viene concessa a condizione che tali modifiche vengano apportate. Se si seleziona questa opzione, verrà visualizzata una finestra contenente una casella di testo denominata Passaggi successivi in cui è possibile specificare le modifiche necessarie per approvare il documento. È possibile immettere tali informazioni e fare clic su Aggiungi messaggio oppure fare clic su Ignora per inviare la decisione di approvazione senza ulteriori informazioni.

• Il lavoro necessario indica che la versione del documento non è approvata e richiede modifiche significative.

Vai al progetto, all'attività o al problema che contiene il documento, quindi seleziona Documenti.

Fai clic sul documento che richiede la tua approvazione per aprire il pannello Riepilogo documento.

Seleziona la versione del documento da rivedere nel menu a discesa della versione. Per impostazione predefinita, viene selezionata la versione più recente.

Se la versione attualmente selezionata del documento ha un'approvazione in sospeso, i pulsanti delle decisioni di approvazione vengono visualizzati nell'angolo in alto a destra del pannello Riepilogo documento; se altre versioni del documento hanno approvazioni in sospeso, il menu a discesa della versione visualizza un punto rosso.

Fare clic su una delle due opzioni di approvazione seguenti nell'angolo superiore destro del pannello Riepilogo documento:

• Il menu a discesa Approva contiene due opzioni:

  • Approva indica che non sono necessarie modifiche per questa versione del documento e che è stata concessa l'approvazione.

  • Approva con modifiche indica che nel documento sono ancora necessarie alcune piccole modifiche, ma l'approvazione viene concessa a condizione che tali modifiche vengano apportate. Se si seleziona questa opzione, verrà visualizzata una finestra contenente una casella di testo denominata Passaggi successivi in cui è possibile specificare le modifiche necessarie per approvare il documento. È possibile immettere tali informazioni e fare clic su Aggiungi messaggio oppure fare clic su Ignora per inviare la decisione di approvazione senza ulteriori informazioni.

• Il lavoro necessario indica che la versione del documento non è approvata e richiede modifiche significative.

Vai alla notifica e-mail di revisione e fai clic su Vai alla revisione.

Una volta in Workfront, fai clic su Vai alla bozza.

Rivedi il contenuto e aggiungi eventuali commenti o markup. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del visualizzatore di bozze, vedere Rivedere le bozze in Adobe Workfront: article index.

Scegli una delle seguenti decisioni:

• Approva: il documento non necessita di modifiche ed è pronto per l'uso.
• Approva con modifiche: il documento richiede modifiche ed è pronto per l'uso una volta apportate. Non è necessaria un'ulteriore approvazione.
• Lavoro necessario: il documento richiede modifiche e non è pronto per l'uso. Dopo aver apportato le modifiche specificate, il documento deve essere caricato come nuova versione e superare un altro ciclo di approvazioni. Per ulteriori informazioni sul caricamento di una nuova versione, vedere Creare una nuova versione in base alle esigenze in questo articolo.