Registri di audit
Creato per:
- Amministratore
In qualità di amministratore di Adobe Workfront, puoi tenere traccia delle modifiche utente attivate nel sistema negli ultimi 90 giorni utilizzando i registri di audit descritti di seguito.
Per istruzioni su come visualizzare e filtrare ciò che si desidera visualizzare in questi registri di controllo, vedere Visualizzare ed esportare i registri di controllo.
Informazioni disponibili in un registro di audit
In ogni voce del registro di controllo vengono registrati i campi riportati di seguito.
| Data e Ora | Quando si è verificata l’azione. |
| Tipo di accesso | Tipo di registro di controllo, ad esempio Livello di accesso o Modulo personalizzato. |
| Nome utente | Nome dell’utente che ha eseguito l’azione. |
| Azione | Azioni eseguite dall'utente, ad esempio Modifica, Crea ed Elimina. |
| Oggetto | Nome dell’oggetto interessato dall’azione. |
| Dettagli | Dettagli aggiuntivi sull’azione. Passa il puntatore del mouse sul testo per leggere il messaggio completo. |
| Indirizzo IP |
Indirizzo IP dell’utente che ha eseguito l’azione al momento dell’azione. L'indirizzo IP non è disponibile per alcune azioni di sistema. |
Tipi di registro di controllo e azioni che li attivano
Livello di accesso
Il sistema genera una voce di registro del livello di accesso quando un utente esegue una delle seguenti operazioni:
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Crea un livello di accesso
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Elimina un livello di accesso
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Modifica un livello di accesso:
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Modifica il tipo di licenza
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Modifica le autorizzazioni per progetti, attività, problemi, Portfoli, programmi, report, documenti, utenti o modelli
NOTEIl sistema non registra alcuna modifica delle autorizzazioni per Financial Data o all'interno dei seguenti tipi di accesso: Visualizza e Modifica.Ad esempio, se un utente modifica il tipo di accesso Planner da Vista a Modifica, il sistema non visualizza le informazioni contenute nel menu a discesa Ottimizza impostazioni.
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Regole aziendali
Le regole business sono disponibili solo per i clienti che hanno acquistato un piano Workfront Ultimate. Per ulteriori informazioni, vedere Creare e modificare le regole business.
Il sistema genera una voce del registro di controllo Regola aziendale quando un utente esegue una delle operazioni seguenti:
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Crea una regola business
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Modifica una regola business:
- Rinomina
- Aggiunge o rimuove espressioni
- Modifica un trigger
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Elimina una regola business
Azienda
Il sistema genera una voce del registro di audit aziendale quando un utente effettua una delle seguenti operazioni:
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Crea una società
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Cambia una società:
- Rinomina
- Aggiunge o rimuove membri
- Aggiunge, modifica o elimina il valore nel relativo campo Gruppo
- Aggiunge o modifica una tariffa di fatturazione della società per una mansione
- Rimuove una tariffa di fatturazione della società per una mansione
- Imposta la società come società principale per l'organizzazione
- Allega o rimuove un modulo personalizzato
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Elimina una società
Per ulteriori informazioni sugli stati, vedere Panoramica sugli stati.
Condizione
Il sistema genera una voce del registro di controllo Condizione quando un utente esegue una delle seguenti operazioni:
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Crea una condizione
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Modifica una condizione:
- Modifica il nome
- Cambia il colore
- Imposta come predefinito
- Modifica o rimuove la descrizione della condizione
- Nasconde o mostra la condizione
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Elimina una condizione
Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle mansioni, vedere Creare o modificare una condizione personalizzata.
Campo personalizzato
Il sistema genera una voce del registro di controllo del campo personalizzato quando un utente esegue una delle seguenti operazioni:
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Crea un campo personalizzato
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Modifica un campo personalizzato:
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Modifica il nome, l'etichetta, le istruzioni o il formato
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Modifica il tipo di visualizzazione
Questa opzione è disponibile solo se il campo è di uno dei tipi seguenti: riga singola, paragrafo, elenco a discesa, casella di controllo, pulsante di opzione
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Modifica le dimensioni del campo
Questa opzione è disponibile solo se il campo è di uno dei tipi seguenti: riga singola, paragrafo, testo con formattazione
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Aggiunge, rimuove o nasconde una scelta di campo.
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Modifica un'etichetta o un valore di scelta del campo
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Configura la scelta del campo da selezionare o meno per impostazione predefinita
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Configura un campo a discesa per consentire più selezioni o una singola selezione
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Configura un campo data per visualizzare o meno l’ora del giorno
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Modifica il collegamento ipertestuale o modifica il valore in un campo di testo descrittivo
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Elimina un campo personalizzato
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Condivide un campo personalizzato
Modulo personalizzato
Il sistema genera una voce del registro di controllo di Forms personalizzato quando un utente esegue una delle seguenti operazioni:
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Crea un modulo personalizzato
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Modifica un modulo personalizzato:
- Modifica il nome o la descrizione
- Abilita o disabilita è attivo
- Aggiunge o rimuove un campo o una sezione
- Per una sezione personalizzata, modifica un’impostazione in Impostazioni aggiuntive
- Modifica un campo in obbligatorio o non obbligatorio
- Modifica un calcolo in un campo personalizzato
- Nasconde o visualizza la formula associata a un campo calcolato nel testo delle istruzioni al passaggio del mouse
- Attiva o disattiva Aggiorna calcoli precedenti
- Aggiunge o modifica la logica di salto o di visualizzazione.
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Elimina un modulo personalizzato
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Condivide un modulo personalizzato
Sezione personalizzata
Il sistema genera una voce del registro di controllo Sezione personalizzata quando un utente esegue una delle seguenti azioni in un modulo personalizzato:
- Crea una sezione personalizzata
- Modifica il nome o la descrizione di una sezione personalizzata
- Elimina una sezione personalizzata
Per informazioni sulle sezioni personalizzate nei moduli personalizzati, vedere Creare un modulo personalizzato.
Tasso di cambio
Il sistema genera una voce del registro di controllo Tasso di cambio quando un utente esegue una delle seguenti operazioni:
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Crea un tasso di cambio
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Modifica un tasso di cambio:
- Aggiunge una valuta
- Modifica il tasso di cambio per la valuta
- Imposta la valuta come valuta di base (predefinita) per tutti i progetti e i report nel sistema
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Elimina un tasso di cambio
Per ulteriori informazioni sulla configurazione dei tassi di cambio, vedere Impostare i tassi di cambio.
Gruppo
Il sistema genera una voce del registro di controllo Gruppo quando un utente esegue una delle seguenti operazioni:
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Crea un gruppo
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Elimina un gruppo
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Modifica un gruppo:
- Aggiunge o rimuove utenti
- Aggiunge o rimuove sottogruppi
Ruoli
Il sistema genera una voce del registro di controllo Ruoli processo quando un utente esegue una delle seguenti operazioni:
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Crea una mansione
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Cambia una mansione:
- Modifica il nome
- Aggiunge, modifica o rimuove la descrizione.
- Aggiunge, modifica o rimuove il costo orario (Costo orario).
- Aggiunge, modifica o rimuove la tariffa di fatturazione (Fatturazione oraria).
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Elimina una mansione
Per ulteriori informazioni sulla configurazione dei ruoli, vedere Creare e gestire i ruoli.
Tentativo di accesso
Il sistema genera una voce del registro di controllo Tentativo di accesso quando un utente esegue una delle seguenti operazioni:
- Effettua l’accesso, esce o non riesce dopo un tentativo di accesso in Workfront (in un browser e nell’app mobile).
- Effettua l’accesso, si disconnette o non riesce dopo un tentativo di accesso nell’integrazione con Workfront (ad esempio Workfront per Slack e Workfront per Salesforce).
- Accedi o esce dall’API Workfront
I registri dei tentativi di accesso non vengono registrati quando un amministratore di Workfront utilizza la funzione Accedi come.
NOTEPriorità
Il sistema genera una voce del registro di controllo Priority quando un utente esegue una delle seguenti operazioni:
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Crea una priorità
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Modifica una priorità:
- Modifica il nome
- Cambia il colore
- Imposta come predefinito
- Aggiunge, modifica o rimuove la descrizione della priorità
- Nasconde o mostra la priorità
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Elimina una priorità
Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle priorità, vedere Creare e personalizzare le priorità.
Preferenza di progetto
Il sistema genera una voce del registro di controllo Preferenze progetto quando un utente esegue una delle seguenti operazioni:
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Crea un trimestre personalizzato
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Modifica le preferenze di un progetto:
- Blocca o sblocca
- Modifica una delle impostazioni
- Abilita, disabilita o modifica l'elemento
- Modifica un calcolo della sequenza temporale
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Elimina un trimestre personalizzato
Per ulteriori informazioni sulle preferenze del progetto, vedere Configurare le preferenze del progetto a livello di sistema.
Gravità
Il sistema genera una voce del registro di controllo Gravità quando un utente esegue una delle seguenti operazioni:
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Crea una gravità del problema
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Modifica la gravità di un problema:
- Modifica il nome
- Cambia il colore
- Imposta come predefinito
- Modifica o rimuove la descrizione della gravità
- Nasconde o mostra la gravità
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Elimina la gravità di un problema
Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle mansioni, vedere Creare o personalizzare le gravità dei problemi.
Stato
Il sistema genera una voce del registro di controllo dello stato quando un utente esegue una delle seguenti operazioni:
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Crea uno stato a livello di sistema o di gruppo
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Modifica uno stato a livello di sistema o di gruppo:
- Rinomina
- Imposta lo stato predefinito
- Blocca o sblocca
- Nasconde o rivela
- Modifica il colore o la descrizione
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Elimina uno stato a livello di sistema o di gruppo
Per ulteriori informazioni sugli stati, vedere Panoramica sugli stati.
Preferenze attività e problemi
Il sistema genera una voce del registro di controllo Preferenze attività e problemi quando un utente modifica una preferenza Attività e problemi in uno dei seguenti modi:
- Blocca o sblocca una preferenza
- Modifica l'impostazione di una preferenza
- Modifica un'impostazione di accesso per attività, problemi o richieste
Per ulteriori informazioni sulle preferenze per attività e problemi, vedere Configurare le preferenze per attività e problemi a livello di sistema.
Utente
Il sistema genera una voce del registro di controllo utente quando un utente esegue una delle seguenti operazioni:
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Crea un utente
NOTEQuesta opzione non è disponibile se l’organizzazione è stata integrata in Adobe Admin Console. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all'amministratore di rete o IT. -
Elimina un utente
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Modifica il livello di accesso, la società, il team o il gruppo di un utente
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Attiva un utente
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Disattiva un utente