Inviare un documento con il connettore avanzato

È possibile inviare documenti da Workfront a Experience Manager Assets. I documenti caricati e inviati da Workfront a Experience Manager Assets vengono comunque conteggiati rispetto all’archiviazione complessiva dei documenti. Assets collegato da Experience Manager Assets non viene considerato ai fini dello storage complessivo.

Requisiti di accesso

Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

Piano Adobe Workfront*
Pro o superiore
Licenza Adobe Workfront*
Richiedi o superiore
Prodotto
Experience Manager Assets
Configurazioni del livello di accesso*

Modifica accesso ai documenti

Nota: se non disponi ancora dell’accesso, chiedi all’amministratore di Workfront se ha impostato restrizioni aggiuntive nel tuo livello di accesso. Per informazioni su come un amministratore di Workfront può modificare il tuo livello di accesso, consulta Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.

Autorizzazioni oggetto

Visualizza l'accesso o versione successiva nei documenti

Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo, vedere Richiedere l'accesso agli oggetti.

*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore di Workfront.

Prerequisiti

Prima di iniziare, è necessario

  • Installa Workfront, ad Experience Manager il connettore avanzato.

Inviare un documento a Experience Manager Assets

Quando un utente invia un documento da Workfront a Experience Manager Assets, i metadati mappati vengono trasferiti lungo il documento. Se configurati, i metadati vengono sincronizzati continuamente ogni volta che viene apportata una modifica.

Per inviare un documento:

  1. Vai all'area Documenti in Workfront e seleziona il documento che desideri inviare.

  2. Fai clic su Invia a, quindi scegli l'integrazione Experience Manager Assets configurata dall'amministratore.

    note note
    NOTE
    Qualsiasi nome può essere scelto per questa integrazione, quindi potrebbe non menzionare specificamente Experience Manager Assets.

  3. Scegli dove vuoi spostare la risorsa, quindi fai clic su Seleziona cartella.

  4. Quando trovi la destinazione desiderata, fai clic su Salva.

Invia una nuova versione a Experience Manager Assets

È possibile aggiungere una nuova versione a un documento caricato in precedenza in Workfront. Per ulteriori informazioni, vedere Caricare una nuova versione di un documento. Una volta caricata l’ultima versione, puoi inviarla a Experience Manager Assets. Se un campo mappato in Workfront è stato modificato, la nuova versione aggiorna i metadati in Experience Manager Assets al momento dell’invio.

Per inviare la versione più recente:

  1. Vai all'area Documenti in Workfront e individua il documento.

  2. Fai clic su Invia a, quindi scegli l'integrazione Experience Manager Assets configurata dall'amministratore.

    note note
    NOTE
    Qualsiasi nome può essere scelto per questa integrazione, quindi potrebbe non menzionare specificamente Experience Manager Assets.

  3. Fai clic su Salva. La nuova versione viene salvata nella stessa posizione della versione precedente.

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