Mostra l'allocazione dei ruoli per progetti e iniziative nell'elenco dei task

IMPORTANT
La tua organizzazione deve acquistare una licenza aggiuntiva per Adobe Workfront Scenario Planner per visualizzare le informazioni relative all’iniziativa su un progetto. Per informazioni su come ottenere Workfront Scenario Planner, vedi Accesso necessario per utilizzare Scenario Planner.

Dopo aver collegato progetti e iniziative, puoi gestirne l’allocazione affiancata per garantirne la corrispondenza. In questo modo si evita la sovrallocazione o il sottoutilizzo dei fondi.

Questo articolo descrive come riconciliare le risorse utilizzando Assegnazione ruolo nell’elenco delle attività di un progetto.

Per informazioni generali sulla riconciliazione delle risorse tra progetti e iniziative, compresi i prerequisiti, consulta Panoramica sulla riconciliazione delle assegnazioni di risorse tra progetti e iniziative.

Requisiti di accesso

Devi seguire:

Adobe Workfront piano*
Business o superiore
Adobe Workfront licenza*
Review o versione successiva
Prodotto

È necessario acquistare una licenza aggiuntiva per Adobe Workfront Scenario Planner per accedere alla funzionalità descritta in questo articolo.

Per informazioni su come ottenere Workfront Scenario Planner, vedi Accesso necessario per utilizzare Scenario Planner.

Configurazioni a livello di accesso*

Visualizzazione progetti o accesso successivo

Nota: Se non hai ancora accesso, chiedi al tuo amministratore Workfront se impostano ulteriori restrizioni nel tuo livello di accesso. Per informazioni su come un amministratore di Workfront può modificare il livello di accesso, consulta Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.

Autorizzazioni oggetto

View o autorizzazioni successive al progetto

Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo a un piano, vedi Richiedi l'accesso a un piano nel Scenario Planner.

Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo a un progetto, consulta Richiedere l’accesso agli oggetti.

*Per sapere quale piano, tipo di licenza o accesso hai, contatta il tuo Workfront amministratore.

Mostra l'allocazione dei ruoli per progetti e iniziative nell'elenco dei task

Se la tua azienda ha acquistato un Workfront Scenario Planner licenza, puoi riconciliare le allocazioni di risorse tra l'iniziativa e il progetto ad essa collegato nel Attività sezione del progetto.

  1. (Condizionale) Collega un progetto a un’iniziativa utilizzando uno dei metodi descritti in Mostra l'allocazione dei ruoli per progetti e iniziative nell'elenco dei task del presente articolo.

    note important
    IMPORTANT
    Se apporti modifiche alle risorse nell’iniziativa, devi ripubblicare lo scenario a cui appartiene l’iniziativa per aggiornare il progetto con le informazioni più recenti sulle risorse dell’iniziativa.
  2. Vai al progetto in cui desideri esaminare l’allocazione dei ruoli di lavoro per il progetto e per l’iniziativa associata.

  3. Fai clic su Attività nel pannello a sinistra.

  4. Fai clic sul pulsante Mostra allocazione ruolo icona nell’angolo superiore destro della barra degli strumenti.

    La Assegnazione ruolo viene visualizzato il pannello .

  5. Consulta le seguenti informazioni nella sezione Totali progetto area Assegnazione ruolo pannello:

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    Ruolo processo

    I nomi dei ruoli di lavoro associati a uno dei seguenti elementi:

    • compiti del progetto

    • questioni relative al progetto

    • iniziativa legata al progetto

    Initiative Hours Numero di ore richieste associate a ciascun ruolo di lavoro nell'iniziativa per la durata totale dell'iniziativa.
    Orario pianificato Numero di ore pianificate associate a ciascun ruolo di lavoro nelle attività o nei problemi del progetto per la durata totale del progetto.
    Variance

    Differenza tra le ore richieste per l'iniziativa e le ore pianificate associate al lavoro sul progetto. Workfront calcola la Variance utilizzando questa formula:

    Role Allocation Variance = Initiative Hours - Planned Hours

    Quando le risorse vengono pianificate per più ore rispetto a quelle richieste nell’iniziativa, la Variance è negativa e viene visualizzata in rosso. Ciò significa che le risorse sono sovrassegnate.

    note tip
    TIP
    Le ore pianificate dal progetto non vengono visualizzate nei seguenti scenari:
    • Quando attività o problemi non vengono assegnati a ruoli di lavoro o a utenti a cui è associato un ruolo di lavoro.
    • Quando attività o problemi hanno una durata pari a zero.
  6. (Facoltativo) Se Varianza mostra che le risorse sono sovrassegnate e regola una delle seguenti operazioni:

    • Riduci il numero di ore pianificate per un ruolo di lavoro che mostra sovrassegnate o aggiungi più risorse alle attività e distribuisci più ore pianificate alle nuove risorse. È possibile aggiornare le assegnazioni o il numero di ore pianificate per le attività o i problemi durante la loro modifica. Per ulteriori informazioni, consulta i seguenti articoli:

      note note
      NOTE
      Per modificare attività e problemi è necessario disporre di autorizzazioni e accesso aggiuntivi.
    • Aumenta il numero di ore necessarie per il ruolo che mostra la sovrallocazione sull'iniziativa. Per ulteriori informazioni, consulta Creare e modificare iniziative in Adobe Workfront Scenario Planner.

      note note
      NOTE
      Per modificare i piani è necessario disporre di ulteriori autorizzazioni e accesso.
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