Mostra assegnazione ruoli per progetti e iniziative nell'elenco delle attività

Dopo aver collegato progetti e iniziative, puoi gestirne l’allocazione delle risorse in modo che corrisponda. In questo modo si evita di sovrassegnarle o sottoutilizzarle.

Questo articolo descrive come riconciliare le risorse utilizzando il pannello Allocazione ruoli nell'elenco delle attività di un progetto.

Per informazioni generali sulla riconciliazione delle risorse tra progetti e iniziative, inclusi i prerequisiti, vedere Panoramica sulla riconciliazione delle allocazioni di risorse tra progetti e iniziative.

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.
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Adobe Workfront piano*
  • Nuovo: Ultimate

  • Pianificazione scenario non disponibile per i nuovi piani Workfront Select o Workfront Prime.

    Corrente: Business o versione successiva

Adobe Workfront licenza*

Nuovo: Chiaro o superiore

Corrente: Review o versione successiva

Prodotto*
  • Per i nuovi piani Workfront:

    Adobe Workfront

  • Per i piani Workfront correnti:

    Adobe Workfront

    Pianificazione scenario Adobe Workfront

Per ulteriori informazioni, vedere Accesso necessario per utilizzare Scenario Planner.

Livello di accesso Accesso di visualizzazione o superiore ai progetti.
Autorizzazioni oggetto Visualizza o autorizzazioni superiori per un progetto.

*Per informazioni, consulta Requisiti di accesso alla documentazione di Workfront.

Mostra assegnazione ruoli per progetti e iniziative nell'elenco delle attività

Se la società ha acquistato una licenza di Workfront Scenario Planner, è possibile riconciliare le allocazioni di risorse tra l'iniziativa e il progetto ad essa collegato nella sezione Attività del progetto.

  1. (Facoltativo) Un progetto deve essere connesso a un'iniziativa utilizzando uno dei metodi descritti nella sezione Mostra allocazione ruoli per progetti e iniziative nell'elenco attività di questo articolo.

    note important
    IMPORTANT
    Se apporti modifiche alle risorse dell’iniziativa, devi ripubblicare lo scenario a cui appartiene l’iniziativa per ottenere le informazioni più recenti sulle risorse dell’iniziativa da aggiornare sul progetto.
  2. Vai al progetto in cui desideri rivedere l’allocazione delle mansioni per il progetto e per l’iniziativa associata.

  3. Fai clic su Attività nel pannello a sinistra.

  4. Fai clic sull'icona Mostra allocazione ruoli nell'angolo superiore destro della barra degli strumenti.

    Viene visualizzato il pannello Allocazione ruoli.

  5. Rivedi le seguenti informazioni nell'area Totali progetto del pannello Allocazione ruoli:

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    Ruolo

    I nomi dei ruoli associati a uno dei seguenti elementi:

    • attività sul progetto

    • problemi relativi al progetto

    • iniziativa collegata al progetto

    Initiative Hours Il numero di ore richieste associate a ogni ruolo nell'iniziativa per la durata totale dell'iniziativa.
    Lavoro Necessario Il numero di ore pianificate associate a ogni mansione nelle attività o nei problemi sul progetto per la durata totale del progetto.
    Variance

    Differenza tra le ore necessarie per l'iniziativa e le ore pianificate associate al lavoro sul progetto. Workfront calcola la varianza utilizzando questa formula:

    Role Allocation Variance = Initiative Hours - Planned Hours

    Quando le risorse sono pianificate per più ore rispetto a quelle richieste per l'iniziativa, la Variance è negativa e viene visualizzata in rosso. Ciò significa che le risorse sono sovrassegnate.

    note tip
    TIP
    Le ore pianificate del progetto non vengono visualizzate nei seguenti scenari:
    • Quando le attività o i problemi non vengono assegnati a mansioni o agli utenti a cui sono associate delle mansioni.
    • Quando le attività o i problemi hanno una durata pari a zero.
  6. (Facoltativo) Se la colonna Varianza indica che le risorse sono sovrassegnate, regola una delle seguenti opzioni:

    • Ridurre il numero di ore pianificate per una mansione che mostra le risorse sovrassegnate o aggiungere più risorse alle attività e distribuire più ore pianificate alle nuove risorse. È possibile aggiornare le assegnazioni o il numero di ore pianificate per le attività o i problemi durante la modifica. Per ulteriori informazioni, consulta i seguenti articoli:

      note note
      NOTE
      Per modificare attività e problemi è necessario disporre di autorizzazioni e diritti di accesso aggiuntivi.
    • Aumenta il numero di ore richieste per il ruolo che mostra la sovrassegnazione nell’iniziativa. Per ulteriori informazioni, vedere Creare e modificare le iniziative in Adobe Workfront Scenario Planner.

      note note
      NOTE
      Per modificare i piani è necessario disporre di autorizzazioni e di accesso aggiuntivi.
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