Documentazione Workfront Guida di Workfront

Configurare l’integrazione di Experience Manager Assets Essentials

Ultimo aggiornamento: 23 ottobre 2024

Argomenti:
Documenti e contenuti digitali

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Collega il tuo lavoro con i contenuti in Experience Manager Assets Essentials:

Invio di risorse e metadati da Adobe Workfront a Experience Manager Assets Essentials
Collega le risorse da Experience Manager Assets Essentials ai tuoi progetti e attività in Workfront
Semplificare i flussi di lavoro di controllo delle versioni per le risorse inviate a Experience Manager Assets Essentials

NOTE

È inoltre possibile connettere più archivi Experience Manager Assets a un ambiente Workfront o più ambienti Workfront a un archivio Experience Manager Assets per più ID organizzazione. Segui le istruzioni di configurazione in questo articolo per ogni integrazione da configurare.

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.

Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

Adobe Workfront piano	Qualsiasi
Adobe Workfront licenza	Corrente: Plan Nuovo: Standard
Experience Manager licenza	Standard
Prodotto	Devi disporre di Experience Manager Assets Essentials e devi essere aggiunto al prodotto come utente nell’Admin Console.
Configurazioni del livello di accesso	Devi essere un amministratore Workfront.

Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.

Configurare l’integrazione

Fai clic sull'icona Main Menu nell'angolo superiore destro di Adobe Workfront oppure, se disponibile, fai clic sull'icona Main Menu nell'angolo superiore sinistro, quindi fai clic sull'icona Setup .
Seleziona Documenti nel pannello a sinistra, quindi seleziona Integrazione Experience Manager.
Selezionare Aggiungi integrazione Experience Manager.

Specifica quanto segue:

Nome	Immettere il nome che si desidera venga visualizzato dagli utenti nel pulsante Aggiungi nuovo nell'area Documenti.
URL di navigazione	Il sistema compila automaticamente l’URL di navigazione. Questo URL viene utilizzato per creare un collegamento all’istanza degli Assets Essentials della tua organizzazione dal menu principale per un accesso rapido.
Archivio Experience Manager Assets	Il sistema compila automaticamente l'archivio Experienci Manager associato all'ID organizzazione.

Fai clic su Salva o passa alla sezione Configura metadati (facoltativo) in questo articolo.

Configurazione metadati (facoltativo)

Mappa i dati oggetto Workfront ai campi degli elementi multimediali delle risorse in Experience Manager Assets. I metadati vengono mappati quando una risorsa viene inviata da Workfront per la prima volta.

Prerequisiti

Prima di iniziare, è necessario

Configura uno schema metadati in Experience Manager Assets Essentials come descritto in Configura la mappatura dei metadati delle risorse tra Adobe Workfront e Experience Manager Assets.
(Facoltativo) Configura i campi modulo personalizzati in Workfront. Workfront dispone di molti campi personalizzati incorporati che è possibile utilizzare. Tuttavia, puoi anche creare campi personalizzati. Per ulteriori informazioni, vedere Creare un modulo personalizzato.

Campi Workfront e Experience Manager Assets supportati

Parola chiave AEM

È possibile mappare qualsiasi campo supportato da Workfront a una parola chiave in Experience Manager Assets Essentials.

Per collegare un campo a una parola chiave, selezionare xcm:keywords nel menu a discesa del campo Experience Manager Assets nell'area di mappatura dei metadati.

Per mappare più campi di testo a riga singola alle parole chiave, immettere un elenco separato da virgole dei valori delle parole chiave nel lato Workfront della mappatura metadati e xcm:keywords nel lato Experience Manager Assets. Ogni valore di campo viene mappato su una parola chiave separata. È possibile utilizzare un campo calcolato per combinare più campi Workfront in un unico campo di testo separato da virgole.

Risorse

I metadati vengono mappati quando una risorsa viene inviata da Workfront per la prima volta. La prima volta che una risorsa viene inviata a Experience Manager Assets Essentials, i documenti con i campi incorporati o personalizzati vengono mappati automaticamente sui campi specificati.

Nella colonna Campo Workfront scegliere un campo Workfront predefinito o personalizzato.

NOTE
È possibile mappare un singolo campo Workfront a più campi Experience Manager Assets. Non puoi mappare più campi Workfront a un singolo campo Experience Manager Assets.
Nel campo Experience Manager, scegli un campo Experience Manager Assets.

Per associare un campo Workfront a un tag Experience Manager Assets, selezionare xcm:keywords.
Ripetere i passaggi 1 e 2 in base alle esigenze.
Fai clic su Salva o passa alla sezione Configura cartelle collegate (facoltativo) in questo articolo.

Configurare le cartelle collegate (facoltativo)

Puoi consentire agli utenti di creare cartelle collegate ad Experience Manager durante un progetto Workfront. Quando una cartella viene collegata, tutte le risorse aggiunte alla cartella vengono visualizzate automaticamente sia in Workfront che in Experience Manager. Quando una risorsa viene aggiunta alla cartella collegata in Workfront per la prima volta, i relativi metadati vengono inviati a Experience Manager Assets.

Nei passaggi seguenti, indichi dove desideri creare le cartelle collegate. Ogni integrazione può avere una sola posizione per tutte le cartelle collegate.

Per impostare le cartelle collegate:

Attiva cartella collegata abilitata.
Scegli un percorso di cartella per indicare dove desideri che tutte le cartelle collegate associate a questa integrazione vivano.

NOTE
Gli utenti devono poter accedere in scrittura in Adobe Experience Manager Assets alla cartella specificata per creare una cartella collegata.
Fai clic su Salva.

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