Esempio di calcolo: calcolare EAC a livello di progetto

Metodo EAC: calcolo a livello di progetto

PIM = basato su ore pim-hour-based

Esempio semplice: il progetto non ha attività secondarie simple-example-project-has-no-children-tasks

PIM = basato su ore

Metodo EAC = Calcola a livello di progetto

  1. Crea il Progetto A con tre attività (nessuna attività figlio) tutte assegnate all'Utente 1 il cui costo/ora è pari a $100,00.

  2. Aggiungere ore pianificate ed effettive a ogni attività e % di completamento in base alla tabella seguente:

    table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 layout-auto
    Attività Ore pian. Lav Real % completamento
    Attività 1 5 ore 25 ore 20%
    Attività 2 10 ore 25 ore 30%
    Attività 3 15 ore 25 ore 40%
  3. Ricalcola dati finanziari sul progetto.

  4. CPI per l'attività 1 = 0,04 calcolato come segue:
    IPC per l'attività 1 = IF Ore effettive > 0 THEN IPC = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Ore effettive
        ELSE CPI = 1
    CPI per l'attività 1 = 1 / 25
    CPI per l'attività 1 = 0,04

  5. EAC per l'attività 1 = 125 ore calcolato come segue:
    EAC per l'attività 1 = IF CPI <> 0 THEN EAC = Lavoro Necessario/CPI
         ELSE EAC = Pianificato  Ore + Effettivo  Ore
    EAC per l'attività 1 = 5 / 04
    EAC per l'attività 1 = 125 ore​

  6. CPI/EAC per le attività 2 e 3 sono:
    Attività  2 = 0,12 / 83,33  ore
    Attività 3 = 0,24 / 62,5 ore

  7. CPI per il progetto = 0,13 calcolato come segue:
    IPC per il progetto = IF Ore effettive > 0 THEN IPC = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Ore effettive
         ELSE CPI = 1
    CPI per il progetto = 10 / 75
    CPI per il progetto = 0,13

  8. EAC per il progetto = 225 ore calcolato come segue:
    EAC per il progetto = IF CPI <> 0 THEN EAC = Ore pianificate/CPI
         ELSE EAC = Pianificato  Ore + Effettivo  Ore
    EAC per il progetto = 30 / .13333
    EAC per il progetto = 225 ore

Esempio complicato: il progetto ha attività figlio complicated-example-project-has-children-tasks

PIM = basato su ore

Metodo EAC = Calcola a livello di progetto

  1. Creare il Progetto A con sei attività in cui l'Attività 3 è l'attività padre delle Attività 4 e 5 e l'Attività 1 è l'attività padre delle Attività 2 e 3 come illustrato di seguito:
    Attività 1
       Attività 2
       Attività 3
          Attività 4
          Attività 5
    Attività 6

  2. Assegnare le attività 2, 4, 5 e 6 all'utente 1 il cui costo/ora è pari a 100,00 $.

  3. Aggiungere ore pianificate/effettive per ogni attività e % di completamento in base alla tabella seguente.

    note note
    NOTE
    Per le Attività 1 e 3 si aggiungono solo le ore effettive.
Attività
Ore pian.
Ore effettive
% completato
Attività 1
10 ore
Attività 2
5 ore
10 ore
20%
Attività 3
10 ore
Attività 4
10 ore
10 ore
40%
Attività 5
15 ore
10 ore
50%
Attività 6
20 ore
10 ore
60%
  1. Aggiungi 50 ore direttamente al progetto (Altro>Ore>Registra ore).

  2. CPI per l'attività 2 = 0,1 calcolato come segue:
    IPC per l'attività 2 = IF Ore effettive > 0 THEN IPC = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Ore effettive
         ELSE CPI = 1
    CPI per l'attività 2 = 1 / 10
    CPI per l'attività 2 = 0,1

  3. EAC per l'attività 2 = 50 ore calcolato come segue:
    EAC per l'attività 2 = IF CPI <> 0 THEN EAC = Lavoro Necessario/CPI
         ELSE EAC = Pianificato  Ore + Effettivo  Ore
    EAC per l'attività 2 = 5 / 0,1
    EAC per l'attività 2 = 50 ore

  4. L'IPC / EAC per i compiti 4, 5 e 6 è il seguente:
    Attività 4: 0,4 / 25 ore
    Attività 5: 0,75 / 20 ore
    Attività 6: 1,2 / 16,67 ore

  5. CPI per l'attività 3 = 0,38  calcolato come segue:
    IPC per l'attività 3 = IF Ore effettive > 0 THEN IPC = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Ore effettive
         ELSE CPI = 1
    CPI per l'attività 3 = 11,5 / 30
    CPI per l'attività 3 = 0,38

  6. EAC per l'attività 3 = 65,22 ore calcolato come segue:
    EAC per l'attività 3 = IF CPI <> 0 THEN EAC = Lavoro Necessario/CPI
         ELSE EAC = Pianificato  Ore + Effettivo  Ore
    EAC per l'attività 3 =  25 / .383333
    EAC per l'attività 3 = 65,22 ore

  7. CPI per l'attività 1 = 0,25 calcolato come segue:
    IPC per l'attività 1 = IF Ore effettive > 0 THEN IPC = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Ore effettive
         ELSE CPI = 1
    CPI per l'attività 1 = 12,5 / 50
    CPI per l'attività 1 = 0,25

  8. EAC per l'attività 1 = 120 ore calcolato come segue:
    EAC per l'attività 1 = IF CPI <> 0 THEN EAC = Lavoro Necessario / CPI
         ELSE EAC = Pianificato  Ore + Effettivo  Ore
    EAC per l'attività 1 =  30/ 0,25
    EAC per l'attività 1 = 120 ore

  9. CPI per il progetto = 0,22 calcolato come segue:
    IPC per il progetto = IF Ore effettive > 0 THEN IPC = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Ore effettive
         ELSE CPI = 1
    CPI per il progetto = 24,5 / 110
    CPI per il progetto = .22272
    CPI per il progetto = 0,22

  10. EAC per il progetto = 224,49  ore calcolate come segue:
    EAC per il progetto = IF CPI <> 0 THEN EAC = Ore pianificate/CPI
         ELSE EAC = Pianificato  Ore + Effettivo  Ore
    EAC per il progetto =  50/22272
    EAC per il progetto = 224,49 ore

PIM= Basato su Costo pim-cost-based

Esempio semplice: il progetto non ha attività secondarie simple-example-project-has-no-children-tasks-1

PIM = Basato su Costo

Metodo EAC = Calcola a livello di progetto

  1. Crea il Progetto A con tre attività (nessuna attività figlio) tutte assegnate all'Utente 1 il cui costo/ora è pari a $100,00.
  2. Aggiungere ore pianificate/effettive a ogni attività e % di completamento in base alla tabella seguente:
Attività
Ore pian.
Costo Lav Pian
Ore effettive
Costo Lav Reale
% completato
Attività 1
5 ore
500,00 $
25 ore
2.500,00 $
20%
Attività 2
10 ore
1.000,00 $
25 ore
2.500,00 $
30%
Attività 3
15 ore
1.500,00 $
25 ore
2.500,00 $
40%
  1. Aggiungi le spese per ogni attività in base alla tabella seguente:
Attività
Spesa
Importo pianificato
Importo effettivo
Attività 1
Task 1 Exp 1
300,00 $
400,00 $
Attività 1
Attività 1 Scad. 2
500,00 $
0,00 $
Attività 2
Scad. attività 2
200,00 $
100,00 $
Attività 3
Scad. attività 3
800,00 $
700,00 $
  1. Aggiungere due spese al progetto (non associate a un'attività) nel modo seguente:
Spesa
Importo pianificato
Importo effettivo
Scad. progetto 1
1.000,00 $
1.500,00 $
Attività 1 Scad. 2
2.500,00 $
0,00 $
  1. In base ai valori di cui sopra, i costi sostenuti/non sostenuti sono determinati come segue:
Attività
Spese Pianificate Non Sostenute
Spesa Pianificata Sostenuta
Spese Effettive Sostenute
Attività 1
500,00 $
300,00 $
400,00 $
Attività 2
0,00 $
200,00 $
100,00 $
Attività 3
0,00 $
800,00 $
700,00 $
Progetto
3.000,00 $
2.300,00 $
2.700,00 $
  1. Da Azioni progetto, eseguire Ricalcola dati finanziari

  2. CPI per l'attività 1 = 0,14

  3. CPIper l'attività 1 = 0,14 calcolato come segue:
    CPI   per l'attività 1 = IF Costo effettivo manodopera + IncurredActualExpenseCost  <> 0 THEN

    code language-none
    CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost) / (ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)
    

    *    ELSE* CPI = CPI_Labor
    CPIper l'attività 1 = (100+300) / (2500+400)
    CPI   per l'attività 1 = 400 / 2900
    CPI   per l'attività 1  = 0,14​

  4. EACper l'attività 1 = $ 13.400,00
    Manodopera IPC   per l'attività 1 = SE Costo effettivo manodopera <> 0 THEN

    code language-none
    CPI_Labor = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Actual Labor Cost
    

    ELSE CPI_Labor = 1
    Manodopera IPC   per l'attività 1 = 100/2500
    Manodopera IPC   per l'attività 1 = .04 ​ Manodopera EAC ​per l'attività 1 ​=*IF CPI_Labor <> 0 THEN Manodopera EAC = Costo manodopera pianificata/CPI_Labor
    *    ELSE
    EAC  Manodopera = Costo manodopera pianificato + Costo manodopera effettivo
    Manodopera EAC ​per l'attività 1 = 500.00/.04
    Manodopera EACper l'attività 1 = $ 12.500,00
    Spese EACper l'attività 1 = IncurredActualExpenseCost + NotIncurredPlannedExpense
    Spese EACper l'attività 1 = $400,00 + $500,00
    Spese EACper l'attività 1 = $900,00
    EACper l'attività 1 = Manodopera EAC + Spese EAC
    EACper l'attività 1  = $12.500,00 + $900,00
    EACper l'attività 1  = $ 13.400,00

  5. Di seguito sono riportati i valori di CPI/EAC per i task 2 e 3:
    Attività 2 = 0,19 / 8.433,33 $
    Attività 3 = 0,44 / 6.950,00 $

  6. CPI per il progetto = 0,32 calcolato come segue:
    CPIper il progetto = IF Costo effettivo manodopera + IncurredActualExpenseCost  <> 0 THEN

    code language-none
    CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost)/ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)
    

    *   ELSE* CPI = CPI_Labor
    CPIper il progetto = (1000 + 2300) / (7500 + 2700)
    CPIper il progetto = 3300 / 10200
    CPIper il progetto = 0,32

  7. EAC per il progetto = $28.200,00 calcolato come segue:
    Manodopera IPCper il progetto = SE Costo effettivo manodopera <> 0 THEN

    code language-none
    CPI_Labor = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Actual Labor Cost
    

    ELSE CPI_Labor = 1
    Manodopera IPCper il progetto = 1000/7500
    Manodopera IPCper il progetto = .13333
    Manodopera IPCper il progetto = 0,13

    Manodopera EACper il progetto = IF CPI_Labor <> 0 THEN

    code language-none
    EAC Labor = Planned Labor Cost/CPI_Labor
    

    *   ELSE* EAC  Manodopera = Costo manodopera pianificato + Costo manodopera effettivo
    Manodopera EACper il progetto = 3000/ .13333
    Manodopera EACper il progetto = $22.500,00

    Spese EACProgetto =

    code language-none
    IncurredActualExpenseCost + NotIncurredPlannedExpense
    

    Spese EACProgetto = $3000,00 + 2.700,00
    Spese EACProgetto = $5.700,00

    EACProgetto = Manodopera EAC + Spese EAC
    EACProgetto  = $22.500,00 + $5.700,00
    EACProgetto  = 28.200,00 $

Esempio complicato: il progetto ha attività figlio complicated-example-project-has-children-tasks-1

PIM = Basato su Costo

Metodo EAC = Calcola a livello di progetto

  1. Creare il Progetto A con sei attività in cui l'Attività 3 è l'attività padre delle Attività 4 e 5 e l'Attività 1 è l'attività padre delle Attività 2 e 3 come illustrato di seguito:
    Attività 1
       Attività 2
       Attività 3
          Attività 4
          Attività 5
    Attività 6

  2. Assegnare le attività 2, 4, 5 e 6 all'utente 1 il cui costo/ora è pari a 100,00 $.

  3. Aggiungere ore pianificate/effettive per ogni attività e % di completamento in base alla tabella seguente.

    note note
    NOTE
    Per le Attività 1 e 3 si aggiungono solo le ore effettive.
Attività
Ore pian.
Costo Lav Pian
Ore effettive
Costo Lav Reale
% completato
Attività 1
10 ore
1.000,00 $
Attività 2
5 ore
500,00 $
10 ore
1.000,00 $
20%
Attività 3
10 ore
1.000,00 $
Attività 4
10 ore
1.000,00 $
10 ore
1.000,00 $
40%
Attività 5
15 ore
1.500,00 $
10 ore
1.000,00 $
50%
Attività 6
20 ore
2.000,00 $
10 ore
1.000,00 $
60%
  1. Aggiungere 50 ore direttamente al progetto (Più>Ore>Registra ore) in modo da registrare 5.000,00 $ di costo effettivo della manodopera direttamente nel progetto.
  2. Aggiungi le spese per ogni attività in base alla tabella seguente (ho aggiunto una riga vuota tra ogni attività per facilitarne la lettura):
Attività
Spesa
Importo pianificato
Importo effettivo
Attività 1
Task 1 Exp 1
300,00 $
- $ 400,00
Attività 1
Attività 1 Scad. 2
- 500,00 $
800,00 $
Attività 1
Attività 1 Scad. 3
400,00 $
0,00 $
Attività 2
Attività 2 Scad. 1
500,00 $
700,00 $
Attività 2
Attività 2 Scad. 2
- $ 400,00
0,00 $
Attività 2
Attività 2 Scad. 3
- 200,00 $
600,00 $
Attività 2
Attività 2 Scad. 4
700,00 $
- 200,00 $
Attività 3
Scad. attività 3
0,00 $
1.000,00 $
Attività 4
Attività 4 Scad. 1
800,00 $
0,00 $
Attività 4
Attività 4 Scad. 2
- $ 100,00
300,00 $
Attività 4
Attività 4 Scad. 3
-200,00
0,00 $
Attività 5
Task 5 Exp 1
700,00 $
800,00 $
Attività 5
Attività 5 Scad. 2
- $ 100,00
300,00 $
Attività 5
Attività 5 Scad. 3
- $ 400,00
- 200,00 $
Attività 6
Attività 6 Scad. 1
600,00 $
700,00 $
Attività 6
Attività 6 Scad. 2
500,00 $
- $ 300,0
  1. Aggiungere due spese al progetto (non associate a un'attività) nel modo seguente:
Spesa
Importo pianificato
Importo effettivo
Scad. progetto 1
1.000,00 $
1.500,00 $
Attività 1 Scad. 2
2.500,00 $
0,00 $
  1. In base ai valori di cui sopra, i costi sostenuti/non sostenuti sono determinati come segue:
Attività
Spese Pianificate Non Sostenute
Spesa Pianificata Sostenuta
Spese Effettive Sostenute
Attività 1
400,00 $
- 500,00 $
800,00 $
Attività 2
- $ 400,00
300,00 $
1.300,00 $
Attività 3
0,00 $
0,00 $
1.000,00 $
Attività 4
600,00 $
- $ 100,00
300,00 $
Attività 5
0,00 $
600,00 $
1.100,00 $
Attività 6
0,00 $
600,00 $
700,00 $
Progetto
2.500,00 $
1000,00 $
1.500,00 $
  1. Da Azioni progetto, eseguire Ricalcola dati finanziari

  2. CPI per l'attività 2 = 0,17 calcolato come segue:
    Attività IPC 2 = IF Costo effettivo manodopera + IncurredActualExpenseCost  <> 0 THEN IPC = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost) / (ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)
    *   ELSE* CPI = CPI_Labor
    CPIAttività 2 = (100+300) / (1000+1300)
    CPIAttività 2  = 400 / 2300
    CPIAttività 2  = 0,17

  3. EAC per l'attività 2 = $5.900,00
    Manodopera IPCAttività 2 = SE Costo effettivo manodopera <> 0 THEN CPI_Labor = TotalBudgetedCostWorkPerformed / Costo effettivo manodopera
       ELSE CPI_Labor = 1
    Manodopera IPCAttività 2 = 100/1000
    Manodopera IPCAttività 2 = 0,1

    Manodopera EACAttività 2 = IF CPI_Labor <> 0 THEN

    code language-none
    EAC Labor = Planned Labor Cost/CPI_Labor
    

    *   ELSE* EAC  Manodopera = Costo manodopera pianificato + Costo manodopera effettivo
    Manodopera EACAttività 2 = 500.00/.1
    Manodopera EACAttività 2 = $5.000,00 ​ Spese EAC ​Attività 2 ​= IncurredActualExpenseCost + NotIncurredPlannedExpense
    Spesa EAC ​Attività 2 = $ 1.300,00 + - $ 400,00
    Spese EACAttività 2 = $900,00

    EACAttività 2 = Manodopera EAC + Spese EAC
    EACAttività 2  = $5.000,00 + $900,00
    EACAttività 2  = $5.900,00

  4. Il CPI/EAC per le Attività 4, 5 e 6 è determinato nello stesso modo, quindi fornirò questi valori qui sotto:
    Attività 4: 0,23 / 3.400,00 $
    Attività 5: 0,64 / 3.100,00 $
    Attività 6: 1,06 / 2.366,67 $

  5. CPI per il task 3 = 0,31 calcolato come segue:
    CPIAttività 3 = IF Costo effettivo manodopera + IncurredActualExpenseCost  <> 0 THEN

    code language-none
    CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost)/(ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)
    

    *   ELSE* CPI = CPI_Labor
    CPIAttività 3  = (1,150 + 500) / (3000 + 2400)
    CPIAttività 3  =  1650/5400
    CPIAttività 3  = .31 ​ EAC per l'attività 3 ​= $9.521,74 calcolato come segue:
    Manodopera IPC ​Attività 3 = SE Costo effettivo manodopera <> 0 THEN

    code language-none
    CPI_Labor = TotalBudgetedCostWorkPerformed / Actual Labor Cost
    

    ELSE CPI_Labor = 1
    Manodopera IPCAttività 3 = 1150/3000
    Manodopera IPCAttività 3 = .383333
    Manodopera IPCAttività 3 = 0,38

    Manodopera EACAttività 3 = IF CPI_Labor <> 0 THEN

    code language-none
    EAC Labor = Planned Labor Cost / CPI_Labor
    

    *   ELSE* EAC  Manodopera = Costo manodopera pianificato + Costo manodopera effettivo
    Manodopera EACAttività 3 = $2.500,00 / .383333
    Manodopera EACAttività 3 = $ 6.521,74

    SpesaAttività EAC 3 = IncurredActualExpenseCost + NotIncurredPlannedExpense
    Spese EACAttività 3 = $2.400,00 + $600,00
    Spese EACAttività 3 = $ 3.000,00

    EACAttività 3 = Manodopera EAC + Spese EAC
    EACAttività 3  = $6.521,74 + $3.000,00
    EACAttività 3  = 9.521,74 $

  6. CPI per il task 1 = 0,16 calcolato come segue:
    CPIAttività 1 = IF Costo effettivo manodopera + IncurredActualExpenseCost  <> 0 THEN

    code language-none
    CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost) / (ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)
    

    *   ELSE* CPI = CPI_Labor
    CPIAttività 1  = (1250 + 300) / (5000 + 4500)
    CPIAttività 1  =  1550/9500=
    CPIAttività 1  = 0,16

  7. L'EAC per l'attività 1 è pari a $17.100,00, calcolato come segue:
    Manodopera IPCAttività 1 = SE Costo effettivo manodopera <> 0 THEN

    code language-none
    CPI_Labor = TotalBudgetedCostWorkPerformed / Actual Labor Cost
    

    ELSE CPI_Labor = 1
    Manodopera IPCAttività 1 = 1250/5000
    Manodopera IPCAttività 1 = 0,25

    Manodopera EACAttività 1 = IF CPI_Labor <> 0 THEN Manodopera EAC = Costo manodopera pianificato / CPI_Labor
    *   ELSE* EAC  Manodopera = Costo manodopera pianificato + Costo manodopera effettivo
    Manodopera EACAttività 1 = $3.000,00 / .25
    Manodopera EACAttività 1 = $ 12.000,00

    Spese EACAttività 1 = IncurredActualExpenseCost + NotIncurredPlannedExpense
    Spese EACAttività 1 = $4.500 + 600
    Spese EACAttività 1 = $5.100,00

    EACAttività 1 = Manodopera EAC + Spese EAC
    EACAttività 1  = $12.000,00 + 5.100,00
    EACAttività 1  = $ 17.100,00

  8. CPI per il progetto: 0,25
    CPIper il progetto = IF Costo effettivo manodopera + IncurredActualExpenseCost  <> 0 THEN

    code language-none
    CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost)/(ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)
    

    *   ELSE* CPI = CPI_Labor

    CPIper il progetto = (2450 + 1900) / (11000 + 6700)
    CPIper il progetto =   4350/17700
    CPIper il progetto = 0,25

  9. EAC per il progetto = $32.248,98 calcolato come segue:
    Manodopera IPCper il progetto = SE Costo effettivo manodopera <> 0 THEN

    code language-none
    CPI_Labor = TotalBudgetedCostWorkPerformed / Actual Labor Cost
    

    ELSE CPI_Labor = 1
    Manodopera IPCper il progetto = 2450 / 11000
    Manodopera IPCper il progetto = .22272
    Manodopera IPCper il progetto = 0,22

    Manodopera EACper il progetto = IF CPI_Labor <> 0 THEN

    code language-none
    EAC Labor = Planned Labor Cost / CPI_Labor
    

    *   ELSE* EAC  Manodopera = Costo manodopera pianificato + Costo manodopera effettivo
    Manodopera EACper il progetto = $5.000,00 / .22272
    Manodopera EACper il progetto = $ 22.448,97959
    Manodopera EACper il progetto = $ 22.448,98

    Spese EACProgetto = IncurredActualExpenseCost + NotIncurredPlannedExpense
    Spese EACProgetto = $3.100,00 + $6.700,00
    Spese EACProgetto = $9.800,00

    EACProgetto = Manodopera EAC + Spese EAC
    EACProgetto  = 22.448,98 $ + 9.800,00
    EACProgetto  = 32.248,98 $

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