Rimuovere approvatori o revisori da un flusso di lavoro di approvazione documento
Le informazioni evidenziate in questa pagina si riferiscono a funzionalità non ancora generalmente disponibili. È disponibile solo nell'ambiente Sandbox di anteprima.
È possibile rimuovere singoli approvatori o revisori da una risorsa o da un documento dopo averli assegnati.
Requisiti di accesso
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|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza di Adobe Workfront |
Collaboratore o successiva Revisione o successiva Se utilizzi l’integrazione Frame.io, devi disporre di una licenza Standard per creare flussi di lavoro di approvazione. |
| Configurazioni del livello di accesso | Accesso di visualizzazione o superiore a progetti, attività, problemi, modelli, portafogli, programmi, report, dashboard e calendari, documenti |
| Autorizzazioni sugli oggetti | Gestire l’accesso all’oggetto associato alla richiesta di accesso o approvazione |
Per informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Rimuovere gli approvatori o i revisori dalla pagina Dettagli documento nell’ambiente di produzione
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Vai alla pagina del documento facendo clic sul nome del documento, quindi seleziona la versione del documento per la quale desideri rimuovere un’approvazione nel menu a discesa della versione. La versione più recente è selezionata per impostazione predefinita.
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Seleziona Approvazioni nel pannello a sinistra.
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Passa il puntatore del mouse sul nome dell'approvatore o del revisore che desideri rimuovere, quindi fai clic sull'icona Elimina
La richiesta di approvazione o di revisione viene rimossa e l'approvatore riceve una notifica che indica che la sua approvazione non è più necessaria. Viene rimosso anche l’accesso condiviso relativo all’approvazione.
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(Facoltativo) Per abbassare di livello un approvatore a revisore anziché rimuoverlo completamente, deselezionare la casella di controllo Approvatore in base al nome.
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Ripeti il passaggio precedente per rimuovere eventuali approvatori o revisori aggiuntivi.
Rimuovere gli approvatori o i revisori dal Riepilogo documento nell’ambiente di produzione
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Vai al progetto, all'attività o al problema che contiene il documento, quindi seleziona Documenti.
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Fare clic sul documento necessario per aprire il pannello Riepilogo documento per tale documento.
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Selezionare la versione del documento per la quale si desidera rimuovere un approvatore o un revisore nel menu a discesa della versione. La versione più recente è selezionata per impostazione predefinita.
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Scorri verso il basso fino alla sezione Approvazioni nel pannello Riepilogo documento. Passa il puntatore del mouse sul nome dell'approvatore o del revisore che desideri rimuovere, quindi fai clic sull'icona Elimina
La richiesta di approvazione o di revisione viene rimossa e l'approvatore riceve una notifica che indica che la sua approvazione non è più necessaria. Viene rimosso anche l’accesso condiviso relativo all’approvazione.
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(Facoltativo) Per abbassare di livello un approvatore a revisore anziché rimuoverlo completamente, deselezionare la casella di controllo Approvatore in base al nome.
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Ripeti il passaggio precedente per rimuovere eventuali approvatori o revisori aggiuntivi.
Rimuovere approvatori o revisori da un flusso di lavoro di approvazione nell’ambiente di anteprima nell’area documenti legacy
Se l'organizzazione utilizza l'archiviazione Workfront, quando si accede ai documenti in Workfront verrà visualizzata l'area documenti legacy. Per ulteriori informazioni sull'archiviazione Workfront, vedere Archiviazione Workfront e archiviazione aziendale Adobe.
Per rimuovere approvatori o revisori da un flusso di lavoro di approvazione:
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Vai al progetto, all'attività o al problema che contiene il documento, quindi seleziona Documenti nel pannello a sinistra.
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Fare clic sul documento necessario per aprire il pannello Riepilogo documento per tale documento.
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Scorri verso il basso fino alla sezione Approvazioni nel pannello Riepilogo documento.
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Fare clic su Modifica flusso di lavoro.
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Individua il partecipante che desideri rimuovere, quindi fai clic sull'icona Rimuovi accanto al nome.
La richiesta di approvazione o di revisione viene rimossa e l'approvatore riceve una notifica che indica che la sua approvazione non è più necessaria. Viene rimosso anche l’accesso condiviso relativo all’approvazione.
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(Facoltativo) Per cambiare il ruolo di un approvatore in revisore o viceversa, fare clic sul menu a discesa accanto al nome utente e selezionare il nuovo ruolo.
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Ripeti il passaggio precedente per rimuovere eventuali approvatori o revisori aggiuntivi.
Rimuovere approvatori o revisori da un flusso di lavoro di approvazione nella nuova area del documento
Se l'organizzazione utilizza l'archiviazione aziendale, quando si accede ai documenti in Workfront verrà visualizzata la nuova area documenti. Per ulteriori informazioni sull'archiviazione aziendale, vedere Panoramica sull'archiviazione aziendale.
Per creare un flusso di lavoro di approvazione:
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Vai al progetto, all'attività o al problema che contiene il documento, quindi seleziona Documenti nel pannello a sinistra.
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Fai clic sul documento, quindi fai clic sull'icona Approvazioni sul lato destro della pagina.
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Fare clic su Modifica flusso di lavoro.
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Individua il partecipante che desideri rimuovere, quindi fai clic sull'icona Rimuovi accanto al nome.
La richiesta di approvazione o di revisione viene rimossa e l'approvatore riceve una notifica che indica che la sua approvazione non è più necessaria.
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(Facoltativo) Per cambiare il ruolo di un approvatore in revisore o viceversa, fare clic sul menu a discesa accanto al nome utente e selezionare il nuovo ruolo.
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Ripeti il passaggio precedente per rimuovere eventuali approvatori o revisori aggiuntivi.
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Fai clic su Salva.