Modificare i profili utente in blocco

Fuso orario: il fuso orario dell'utente.

Per informazioni su come aiutare gli utenti a collaborare in Workfront con fusi orari diversi, consulta Lavorare con fusi orari diversi.

Impostazioni locali e-mail: impostazioni locali e-mail preferite dall'utente. Questo influisce sul formato dei numeri e delle date nelle e-mail inviate da Workfront a questo utente.

Utente attivo: abilitare questa opzione per indicare che gli utenti sono attivi. Gli utenti attivi utilizzano una licenza di Workfront. La disattivazione del campo disattiva gli utenti e impedisce loro di accedere a Workfront.

Livello di accesso: selezionare il livello di accesso da assegnare a questi utenti. Tutti gli utenti selezionati avranno lo stesso livello di accesso.

Quando si assegna un livello di accesso agli utenti, è possibile assegnare un livello uguale o inferiore al proprio livello di accesso. Ad esempio, se il livello di accesso è Standard, non è possibile assegnare il livello di accesso Amministratore.

Tuttavia, non è possibile assegnare un livello di accesso che, per impostazione predefinita, è inferiore al proprio livello di accesso se l’amministratore di Workfront ha abilitato autorizzazioni non predefinite sul livello di accesso che non sono abilitate anche nel proprio livello di accesso.

Ad esempio, se si dispone di una licenza Standard senza accesso per eliminare le attività, non è possibile assegnare a un utente una licenza Light con accesso per eliminare le attività, anche se la licenza Light è inferiore alla licenza Standard. Per ulteriori informazioni, vedere Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.

Per ulteriori informazioni sui livelli di accesso, vedere Configurare l'accesso ad Adobe Workfront.

Modello di layout: scegliere un modello di layout per gli utenti. questo modello di layout ha la precedenza su qualsiasi modello di layout assegnato al proprio Gruppo predefinito, Team predefinito o Ruolo principale. Per ulteriori informazioni sulla priorità di assegnazione dei modelli di layout, vedere Creare e gestire modelli di layout.

L’elenco seguente descrive come l’elenco dei modelli disponibili in questo campo dipende dal tuo accesso:

• In qualità di amministratore di Workfront, puoi visualizzare tutti i modelli di layout a livello di sistema e di gruppo.

• In qualità di amministratore di gruppo, puoi visualizzare il modello di layout a livello di sistema e quelli associati ai gruppi gestiti.

• In qualità di utente con una licenza Standard o Plan e con accesso per la modifica degli utenti, puoi visualizzare solo i modelli di layout a livello di sistema.

  Per ulteriori informazioni sui modelli di layout a livello di gruppo, vedere Creare e modificare i modelli di layout di un gruppo.

Società: la società degli utenti. Gli utenti possono essere associati a una sola azienda. È necessario creare un'azienda prima di associarla a un utente. Nell'elenco vengono visualizzate solo le società attive. Per informazioni sulla creazione di società, vedere Creare e modificare società.

Team predefinito: specificare il team predefinito per gli utenti. Gli utenti possono avere un solo team principale.

Altri team: gli utenti possono appartenere a più team.

Gruppo predefinito corrente: selezionare un gruppo appropriato per assegnare gli utenti. In questo modo gli utenti possono accedere agli oggetti condivisi con il gruppo. È inoltre possibile condividere i modelli di layout con un gruppo predefinito.

Questo campo è obbligatorio. Ogni utente deve essere associato a un gruppo predefinito. Se non ne selezioni uno, il Gruppo predefinito viene assegnato come Gruppo predefinito.

È possibile assegnare un gruppo a un utente solo se si verifica una delle condizioni seguenti:

• sei un amministratore di Workfront
• sei l’amministratore del gruppo
• il gruppo è pubblico

Altri gruppi: gli utenti possono appartenere a più gruppi. È possibile assegnare un gruppo a un utente solo se si è un amministratore di Workfront, se si è l'amministratore del gruppo o se il gruppo è pubblico.

Per ulteriori informazioni sui gruppi pubblici, vedere Creare un gruppo.

Per ulteriori informazioni sui gruppi, vedere Panoramica sui gruppi.

Tempo di lavoro: rappresenta la percentuale del tempo FTE (Full Time Equivalent) in cui gli utenti sono disponibili per il lavoro effettivo, esclusi i costi comuni. L'orario di lavoro deve essere un numero decimale massimo di 1 e non può essere 0. Ad esempio, una disponibilità del 20% per il lavoro effettivo sarebbe 0,2.

Il valore predefinito del campo è 1, che indica che un utente spende l’intero FTE per il lavoro effettivo relativo al progetto.

Il sistema utilizza questo numero per calcolare la disponibilità dell'utente per il lavoro effettivo correlato al progetto.

Per ulteriori informazioni sulla creazione di pianificazioni in Workfront, vedere Creare una pianificazione.

Eccezioni alla pianificazione e indisponibilità possono influire anche sulla capacità dell'utente.

Workfront calcola la disponibilità di un utente in base alle preferenze di Gestione risorse nell’area Configura. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare le preferenze di Gestione risorse.

Imposta data di disattivazione: fare clic su questo pulsante se si desidera pianificare la disattivazione di questi utenti in una determinata data e a un'ora.

Data di disattivazione: la data e l'ora in cui gli utenti vengono disattivati. Per informazioni sulla pianificazione della disattivazione degli utenti, vedere Pianificare la disattivazione degli utenti in Disattivare o riattivare un utente.

Ruolo principale: è il ruolo principale che gli utenti possono svolgere in Workfront. A ogni attività e problema assegnato agli utenti viene assegnata questa mansione. I ruoli sono essenziali nella gestione delle risorse. È possibile aggiornare questo campo solo se si dispone di una licenza Standard o Full con accesso utente amministrativo o se si è un amministratore Workfront. Per ulteriori informazioni sulla configurazione degli utenti con accesso amministrativo, vedere Concedere l'accesso agli utenti.

Nell'elenco vengono visualizzati solo i ruoli di lavoro attivi.

(Condizionale) Se hai selezionato un Ruolo principale, viene visualizzato il campo Percentuale di disponibilità FTE. Specifica la percentuale di tempo delle pianificazioni degli utenti allocata a questa mansione. Il valore predefinito per la percentuale di disponibilità FTE per il ruolo principale è 100%.

Altri ruoli: gli utenti possono avere più ruoli in Workfront. I ruoli sono essenziali nella gestione delle risorse. Non esiste alcun limite al numero di mansioni che un utente può svolgere. Tuttavia, si consiglia di non assegnare un utente a un numero eccessivamente elevato di ruoli, perché la gestione delle risorse potrebbe diventare troppo complessa per questi utenti.

Nell'elenco vengono visualizzati solo i ruoli di lavoro attivi. Per ulteriori informazioni sulle mansioni, vedere Creare e gestire le mansioni.

È possibile aggiornare questo campo solo se si dispone di una licenza Standard o Full con accesso utente amministrativo o se si è un amministratore Workfront.

Per ulteriori informazioni sulla configurazione degli utenti con accesso amministrativo, vedere Concedere l'accesso agli utenti.

(Condizionale) Se hai selezionato uno o più Altri ruoli, per ogni ruolo viene visualizzato il campo Percentuale di disponibilità FTE. Specifica la percentuale di tempo delle pianificazioni degli utenti allocata a ogni mansione. Il valore predefinito per la percentuale di disponibilità FTE per gli altri ruoli è 0%.

Se Altri ruoli hanno una disponibilità FTE pari a 0%, non vengono visualizzati nella Programmazione delle risorse, a meno che gli utenti non siano assegnati ad attività in questi ruoli.

La somma di tutte le percentuali di disponibilità FTE per tutti i ruoli deve essere uguale al 100%. Ogni percentuale di disponibilità FTE calcola le ore disponibili per ogni ruolo per utente nella Programmazione delle risorse. Le ore disponibili per ogni ruolo per utente dipendono dal tempo disponibile per l’utente.

Il tempo disponibile per l'utente viene calcolato da Workfront in base al metodo selezionato dall'amministratore Workfront per calcolare l'FTE nelle preferenze di gestione delle risorse.

Per informazioni sul calcolo della disponibilità per l'utente, vedere Panoramica sul calcolo delle ore e dell'FTE per gli utenti e i ruoli nella Programmazione delle risorse.

Per informazioni sulla configurazione delle preferenze di Gestione risorse, vedere Configurare le preferenze di Gestione risorse.

Pianificazione: associa una pianificazione agli utenti. La pianificazione degli utenti calcola la sequenza temporale delle attività a cui gli utenti sono assegnati.

È necessario creare una pianificazione prima di associarla agli utenti. Per ulteriori informazioni sulla creazione di pianificazioni, vedere Creare una pianificazione.

Profilo scheda orario: associa un profilo scheda orario agli utenti per garantire che le schede orario vengano generate automaticamente.

L’elenco dei profili disponibili in questo campo dipende dal tuo accesso:

• In qualità di amministratore di Workfront, puoi visualizzare tutti i profili delle schede orario a livello di sistema e di gruppo.
• In qualità di amministratore di gruppo, puoi visualizzare i profili delle schede orario a livello di sistema, nonché quelli associati ai gruppi gestiti.
• In qualità di utente con una licenza Standard o Plan e con accesso in modifica agli utenti, puoi visualizzare solo i profili delle schede orario a livello di sistema. Per ulteriori informazioni sui profili delle schede orario a livello di gruppo, vedere Creare, modificare e assegnare profili delle schede orario.

Tipo di Ora Predefinito: Selezionare il tipo di Ora predefinito per gli utenti. Questo è il tipo di ora utilizzato per impostazione predefinita quando gli utenti registrano l’ora.

Tipi di ore disponibili: selezionare i tipi di ore che devono essere disponibili per gli utenti. Questi tipi di ore sono visibili ovunque in Workfront, dove gli utenti possono registrare l’ora. Gli utenti possono visualizzare solo i tipi di ore abilitati a livello di progetto e di utente. Per ulteriori informazioni sui tipi di ore disponibili per gli utenti, vedere Definire i tipi di ore e la disponibilità.

FTE: questo è l'equivalente a tempo pieno degli utenti. Workfront utilizza questo numero per calcolare la disponibilità degli utenti in base alla pianificazione predefinita solo quando le preferenze di gestione delle risorse a livello di sistema sono impostate su Pianificazione predefinita.

L’FTE indica la quantità di tempo che gli utenti possono trascorrere al lavoro. Sono inclusi i costi comuni e il tempo dedicato al lavoro del progetto. Ad esempio, nell’FTE è incluso anche il tempo trascorso nelle riunioni o nella formazione.

L'FTE deve essere un numero decimale massimo di 1 e non può essere 0. Ad esempio, se il valore FTE è 0,5 e la pianificazione predefinita in Workfront è di 40 ore, gli utenti sono disponibili per 20 ore alla settimana.

Il valore predefinito del campo è 1.

Eccezioni alla pianificazione, indisponibilità e valore dell'orario di lavoro possono influire sulla disponibilità degli utenti.

Workfront calcola la disponibilità di un utente in base alle preferenze di Gestione risorse nell’area Configura.

Se le Preferenze di Gestione risorse a livello di sistema sono impostate su La pianificazione dell'utente, il valore specificato in questo campo viene ignorato e l'utente viene considerato disponibile in base a quanto specificato nella programmazione.

Per ulteriori informazioni, vedere Configurare le preferenze di Gestione risorse.

Per ulteriori informazioni sulla creazione di pianificazioni in Workfront, vedere Creare una pianificazione.

Pool di Risorse: associa gli utenti ai Pool di Risorse.

Per ulteriori informazioni sui pool di risorse, vedere Associare i pool di risorse agli utenti.

Tariffa di costo: importo del costo orario per l'utente.

Per le tariffe effettive della data, fare clic su Aggiungi tariffa. Inserire il valore del tasso di costo per il periodo di tempo e assegnare una data di inizio e una data di fine in base alle esigenze. La tariffa di costo 1 non avrà una data di inizio e l'ultima tariffa di costo non avrà una data di fine.

Alcune date vengono aggiunte automaticamente. Ad esempio, se il tasso di costo 1 non ha una data di fine e si aggiunge il tasso di costo 2 con una data di inizio del 1° maggio 2023, al tasso di costo 1 verrà aggiunta una data di fine del 30 aprile 2023 in modo che non esistano spazi vuoti.

Tariffa di fatturazione: la quantità di fatturazione all'ora per l'utente.

Per le tariffe di fatturazione effettive della data, fare clic su Aggiungi tariffa. Inserire il valore della tariffa di fatturazione per il periodo di tempo e assegnare una data di inizio e una data di fine in base alle esigenze. La tariffa di fatturazione 1 non avrà una data di inizio e l'ultima tariffa di fatturazione non avrà una data di fine.

Alcune date vengono aggiunte automaticamente. Ad esempio, se la Tariffa di fatturazione 1 non ha una data di fine e aggiungi un secondo con una data di inizio del 1° maggio 2023, alla Tariffa di fatturazione 1 viene aggiunta una data di fine del 30 aprile 2023 in modo che non esistano spazi vuoti.