Determinare la struttura funzionale di un progetto

La definizione di una WBS (Work Breakdown Structure) per un progetto è un insieme di attività che alla fine delinea il piano del progetto. Il WBS divide il risultato del progetto in elementi di lavoro gestibili, che possono essere utilizzati per definire le attività cardine e organizzare le assegnazioni di lavoro.

Per creare la struttura funzionale di un progetto, è necessario disporre di una licenza Pianificazione con accesso Modifica ai progetti. Potrebbe essere necessario un accesso aggiuntivo ad altre aree di Adobe Workfront, a seconda del numero di attività eseguite durante la creazione di WBS.

È consigliabile mantenere il progetto nello stato Pianificazione mentre si apportano modifiche alla struttura funzionale del progetto, per evitare notifiche da attivare per gli utenti del team di progetto.

Definire i risultati finali del progetto

Lo scopo di un progetto è quello di fornire risultati tangibili a soggetti interessati interni ed esterni. I risultati finali di un progetto sono i risultati che si desidera ottenere completando il progetto. I risultati sono quasi sempre associati ad almeno un risultato finale e tutti i risultati finali devono essere associati a un progetto.

I prodotti del progetto possono essere beni di consumo, produzione intellettuale (ad esempio report) o servizi. Ad esempio, se l’ambito del progetto è la costruzione di una casa, alcuni dei risultati finali possono includere:

A seconda delle dimensioni e dell'ambito, un progetto può essere costituito da più risultati finali.

Una volta identificati i risultati finali, puoi iniziare a suddividerli in attività. Le attività sono l’output ottenuto per fornire il risultato complessivo del progetto. Quando definisci le attività, prendi in considerazione i seguenti parametri:

Quando si definiscono le attività, assicurarsi di non pianificare troppo lavoro per una singola attività. Se il lavoro necessario per un'attività è superiore a 40 ore (una settimana di lavoro tipica), potrebbe essere necessario suddividere tale quantità di lavoro nelle sottoattività. Il completamento di tutte le sottoattività completerà quindi l'attività principale.

Per definire i risultati e i risultati finali WBS in Workfront, è consigliabile eseguire le attività seguenti per creare una visualizzazione gerarchica delle attività di progetto:

Stima vincoli programmazione lavoro e programmazione

Dopo aver creato l'attività cardine e la struttura delle attività di base del progetto, è possibile stimare il tempo necessario per completare il progetto complessivo definendo vincoli e durate delle attività.

Considera quanto segue:

Assegna attività

Dopo aver definito la durata e i vincoli di ogni attività, è possibile determinare chi dispone del tempo e delle competenze necessarie per eseguire il lavoro. In Workfront è possibile assegnare attività alle seguenti entità:

Per informazioni sull'assegnazione delle attività, vedere gli articoli della sezione Assegnare attività.

Gestire le risorse

La gestione delle risorse in Workfront consente di determinare se è disponibile personale adeguato per completare il progetto. Quando gli utenti vengono aggiunti a un progetto, Workfront mostra l’utilizzo di ciascun utente. I responsabili delle risorse possono visualizzare il numero totale di ore assegnate dalla persona ad altri progetti durante l’intervallo di tempo del progetto.

All’inizio di un anno fiscale o di un trimestre, potrebbe essere utile gestire le risorse a un livello più alto, su più progetti, senza conoscere una specifica struttura funzionale.
Per informazioni sulla pianificazione dell'utilizzo delle risorse a un livello superiore, vedere l'articolo Introduzione alla pianificazione delle risorse.

Quando si gestiscono le risorse nel contesto della creazione della struttura funzionale di un progetto e si assicura che ogni attività sia assegnata alla risorsa corretta, è possibile programmare le risorse per il lavoro da eseguire.
Per informazioni sulla pianificazione delle risorse, vedere gli articoli della sezione Bilanciatore dei carichi di lavoro: indice articolo.

Stima i dati finanziari del progetto

Workfront calcolerà i costi pianificati per ogni attività e i costi complessivi per un progetto. I costi pianificati per un task includono tutte le spese del task più il costo del dipendente o del ruolo assegnato al task. Le tariffe orarie per il task, il ruolo e il dipendente vengono assegnate durante la creazione del task, del ruolo e dell'utente.

Per informazioni sui dati finanziari del progetto, vedere la sezione Dati finanziari del progetto: articolo indice.

Determinare i punti di approvazione per il progetto

Creando i processi di approvazione in Workfront, è possibile stabilire punti di revisione per il progetto al fine di monitorare lo stato di avanzamento e le potenziali aree problematiche. Attraverso il processo di approvazione, i proprietari del progetto possono individuare le attività in ritardo e in anticipo, visualizzare audit trail in cui sono elencati gli utenti che hanno modificato lo stato di un’attività e visualizzare la cronologia dei problemi, tra cui il modo in cui sono stati risolti e quando sono stati chiusi. Dopo aver esaminato un progetto, i proprietari del progetto possono determinare quali passi intraprendere e aggiornare il piano del progetto, se necessario.

Per informazioni sulle approvazioni, vedere l'articolo Creare un processo di approvazione per gli elementi di lavoro

Visualizza WBS

Per comprendere la struttura WBS di un progetto, è necessario visualizzare i seguenti elementi dell'attività:

Una volta completato il WBS, è possibile visualizzarlo in un elenco di attività a livello di progetto o in un report.

Visualizzare il file WBS in un elenco di attività view-the-wbs-in-a-task-list

È possibile visualizzare l'elenco delle attività a livello di progetto.

Visualizzare WBS in un report attività view-the-wbs-in-a-task-report

È possibile creare un report di attività e visualizzare il WBS delle attività eseguendo una delle operazioni seguenti:

Per informazioni sulla creazione di report, vedere l'articolo Creare un report personalizzato.

Salvare il file WBS di un progetto come modello

Se si lavora su altri progetti che seguono pianificazioni di lavoro simili a quelle appena create, è possibile salvare il progetto come modello. Un modello consente di risparmiare tempo e fatica nella creazione di progetti correlati futuri.

Se l'organizzazione ha poco fatturato, è consigliabile attendere fino a quando non vengono effettuate le assegnazioni utente per salvare il modello. Indipendentemente da quando un progetto viene salvato come modello, le assegnazioni utente o le attività specifiche possono essere rimosse durante l’associazione del modello a un nuovo progetto.

I seguenti elementi di una struttura funzionale di un progetto possono essere salvati in un modello per utilizzi futuri con un altro progetto:

Per informazioni sul salvataggio dei progetti come modelli, vedere l'articolo Creare un modello dal progetto.