Determinare la struttura funzionale di un progetto

Ultimo aggiornamento: 17 luglio 2024
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La definizione di una WBS (Work Breakdown Structure) per un progetto è un insieme di attività che alla fine delinea il piano del progetto. Il WBS divide il risultato del progetto in elementi di lavoro gestibili, che possono essere utilizzati per definire le attività cardine e organizzare le assegnazioni di lavoro.

Per creare la struttura funzionale di un progetto, è necessario disporre di una licenza Pianificazione con accesso Modifica ai progetti. Potrebbe essere necessario un accesso aggiuntivo ad altre aree di Adobe Workfront, a seconda del numero di attività eseguite durante la creazione di WBS.

È consigliabile mantenere il progetto nello stato Pianificazione mentre si apportano modifiche alla struttura funzionale del progetto, per evitare notifiche da attivare per gli utenti del team di progetto.

Definire i risultati finali del progetto

Lo scopo di un progetto è quello di fornire risultati tangibili a soggetti interessati interni ed esterni. I risultati finali di un progetto sono i risultati che si desidera ottenere completando il progetto. I risultati sono quasi sempre associati ad almeno un risultato finale e tutti i risultati finali devono essere associati a un progetto.

I prodotti del progetto possono essere beni di consumo, produzione intellettuale (ad esempio report) o servizi. Ad esempio, se l’ambito del progetto è la costruzione di una casa, alcuni dei risultati finali possono includere:

  • creazione di piani architetturali
  • completamento dell'impianto idraulico
  • lavori elettrici
  • versamento della fondazione
  • lavoro di inquadratura
  • chiudere la vendita della casa.

A seconda delle dimensioni e dell'ambito, un progetto può essere costituito da più risultati finali.

Una volta identificati i risultati finali, puoi iniziare a suddividerli in attività. Le attività sono l’output ottenuto per fornire il risultato complessivo del progetto. Quando definisci le attività, prendi in considerazione i seguenti parametri:

  • Quantità di tempo richiesta per il completamento.
  • Budget necessario per il completamento del lavoro.
  • Risorse necessarie per completare il lavoro.
  • Pianificazione delle risorse in base alla sequenza temporale logica delle attività.

Quando si definiscono le attività, assicurarsi di non pianificare troppo lavoro per una singola attività. Se il lavoro necessario per un'attività è superiore a 40 ore (una settimana di lavoro tipica), potrebbe essere necessario suddividere tale quantità di lavoro nelle sottoattività. Il completamento di tutte le sottoattività completerà quindi l'attività principale.

Per definire i risultati e i risultati finali WBS in Workfront, è consigliabile eseguire le attività seguenti per creare una visualizzazione gerarchica delle attività di progetto:

Stima vincoli programmazione lavoro e programmazione

Dopo aver creato l'attività cardine e la struttura delle attività di base del progetto, è possibile stimare il tempo necessario per completare il progetto complessivo definendo vincoli e durate delle attività.

Considera quanto segue:

  • I vincoli di attività definiscono quando il lavoro su un'attività deve iniziare o terminare.

    Per informazioni sulla definizione dei vincoli delle attività, vedere l'articolo Panoramica sui vincoli delle attività.

  • La Durata di un'attività è l'intervallo di tempo disponibile per completare un'attività. Durante la stima della durata, è possibile immettere un valore che tenga conto della possibilità di un ritardo. Se progetti simili sono stati completati in passato, potresti avere una buona idea su dove impostare questo valore.

    Poiché la durata è una stima, assicurarsi di impostare valori di tempo ottimistici per tenere conto di fattori che potrebbero influenzare l'attività, come condizioni meteorologiche, interruzioni dell'alimentazione, difficoltà del fornitore o altri eventi imprevisti. Inoltre, assicurarsi di considerare se esistono attività predecessore o di relazione associate e come queste possano creare vincoli sul lavoro e influire sul completamento dell'attività.

    A seconda del Tipo di durata dell'attività, è possibile modificare la durata di un'attività durante il ciclo di vita di un progetto, ma questo influirà anche sulla sequenza temporale del progetto. Per informazioni sulla durata di un'attività, vedere l'articolo Panoramica sulla durata e sul tipo di durata dell'attività .

Assegna attività

Dopo aver definito la durata e i vincoli di ogni attività, è possibile determinare chi dispone del tempo e delle competenze necessarie per eseguire il lavoro. In Workfront è possibile assegnare attività alle seguenti entità:

  • Utenti
    Solo gli utenti con un livello di accesso Planner o Worker possono essere assegnati alle attività. Sebbene sia possibile assegnare le attività a richiedenti e revisori, questi non possono completarle. Per questo motivo, si sconsiglia di assegnare loro le attività.

    Per informazioni sui livelli di accesso e sulla definizione delle operazioni che gli utenti possono eseguire con gli oggetti di Workfront, vedere Panoramica sui livelli di accesso.

  • Ruoli

  • Team

Per informazioni sull'assegnazione delle attività, vedere gli articoli della sezione Assegnare attività.

Gestire le risorse

La gestione delle risorse in Workfront consente di determinare se è disponibile personale adeguato per completare il progetto. Quando gli utenti vengono aggiunti a un progetto, Workfront mostra l’utilizzo di ciascun utente. I responsabili delle risorse possono visualizzare il numero totale di ore assegnate dalla persona ad altri progetti durante l’intervallo di tempo del progetto.

NOTE
Se lo stato del progetto è Pianificazione, i task assegnati agli utenti non vengono visualizzati nei relativi elenchi di task.

All’inizio di un anno fiscale o di un trimestre, potrebbe essere utile gestire le risorse a un livello più alto, su più progetti, senza conoscere una specifica struttura funzionale.
Per informazioni sulla pianificazione dell'utilizzo delle risorse a un livello superiore, vedere l'articolo Introduzione alla pianificazione delle risorse.

Quando si gestiscono le risorse nel contesto della creazione della struttura funzionale di un progetto e si assicura che ogni attività sia assegnata alla risorsa corretta, è possibile programmare le risorse per il lavoro da eseguire.
Per informazioni sulla pianificazione delle risorse, vedere gli articoli della sezione Bilanciatore dei carichi di lavoro: indice articolo.