Gestire le informazioni sull'attività nell'area Panoramica dettagli attività
È possibile visualizzare o modificare le informazioni di un'attività accedendo all'area Panoramica della sezione Dettagli attività . In quest’area è disponibile un numero limitato di campi che è possibile visualizzare o modificare. Per informazioni sulla modifica di tutte le informazioni relative a un'attività, vedere Modifica attività.
In questo articolo viene descritto come visualizzare o modificare le informazioni nell'area Panoramica di Dettagli task. Per informazioni sull'aggiornamento di altre aree di Dettagli attività, vedere i seguenti articoli:
Requisiti di accesso
Devi avere i seguenti:
Modificare le informazioni sull'attività nella sezione Panoramica dei dettagli attività
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Passare a un'attività che si desidera visualizzare o modificare.
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Clic Dettagli Attività nel pannello a sinistra .
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Vai a Panoramica per visualizzare ulteriori informazioni sull'attività.
Per impostazione predefinita, Panoramica è la prima area della sezione Dettagli attività ed è espansa.
note note NOTE A seconda del modo in cui l’amministratore di Workfront o il gruppo imposta il modello di layout, i campi nella sezione Dettagli attività potrebbero essere ridisposti o non visualizzati. Per informazioni, consulta Personalizzare la visualizzazione Dettagli utilizzando un modello di layout. -
Fai clic su Modifica icona
note tip TIP Non puoi modificare i campi generati automaticamente da Workfront o per i quali non disponi delle autorizzazioni necessarie. -
Modificare qualsiasi campo disponibile per la modifica facendo clic sul campo o facendo clic su +Aggiungi per aggiungere informazioni a un campo vuoto.
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Visualizzare o modificare uno dei campi elencati di seguito.
Impossibile modificare tutti i campi.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 16-row-2 17-row-2 18-row-2 19-row-2 20-row-2 21-row-2 22-row-2 23-row-2 24-row-2 25-row-2 26-row-2 27-row-2 28-row-2 29-row-2 30-row-2 31-row-2 32-row-2 33-row-2 34-row-2 35-row-2 36-row-2 layout-auto html-authored no-header Descrizione Informazioni aggiuntive sull'attività Numero di riferimento Si tratta di un valore univoco per l'attività generata da Workfront per tutti gli oggetti del sistema. URL Gli utenti con i permessi Manage (Gestione) di un’attività possono specificare un collegamento a una pagina interna o esterna in questo campo. Stato Selezionare lo stato dell'attività che indica la fase di sviluppo in cui si trova l'attività.
Suggerimento: è possibile aggiornare lo stato dell'attività nell'intestazione dell'attività.
Priorità Questo è un flag visivo che ti consente di assegnare la priorità alle attività.
Selezionare una delle opzioni seguenti:
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Nessuno
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Basso
-
Normal
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Alta
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Urgente
A seconda delle Preferenze di progetto selezionate dall'amministratore di Workfront, i nomi delle priorità potrebbero essere diversi. Per informazioni sulle priorità delle attività, vedere Aggiorna Priorità Attività.
Tipo di Durata Questo identifica la relazione tra i seguenti:
-
Numero di risorse assegnate a un'attività
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Lo sforzo totale richiesto per completare l'attività
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Durata totale dell'attività.
Il tuo amministratore Workfront o un amministratore di gruppo seleziona l’impostazione predefinita Tipo di durata per le attività nel sistema o nel gruppo. Per informazioni sull'impostazione delle impostazioni predefinite del progetto, vedere Configurare le preferenze di progetto a livello di sistema.
I tipi di durata consentono di impostare assegnazioni di risorse coerenti in base alle esigenze dell'attività. Per ulteriori informazioni sul Tipo di durata di un'attività, vedere Panoramica sulla durata e sul tipo di durata dell'attività.
Selezionare una delle opzioni seguenti:
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Incarico Calcolato
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Lavoro Calcolato
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Impegno Aggiuntivo
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Semplice
Durata Quantità di tempo che consente a un'attività di rimanere aperta prima del completamento.
Importante: poiché la durata dell'attività corrisponde in genere al periodo di tempo che intercorre tra l'inizio pianificato e le date di completamento pianificate, influisce sulla sequenza temporale del progetto.
Per indicare la durata dell'attività e l'unità di tempo, eseguire le operazioni seguenti:
- Digita il periodo di tempo e seleziona una delle unità di tempo disponibili nel menu a discesa.
SUGGERIMENTO
Quando si aggiorna la Durata delle attività in un elenco di attività, è possibile utilizzare l'abbreviazione per l'unità di tempo.
Nella tabella seguente è possibile scegliere tra le opzioni relative al tempo normale o al tempo trascorso:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto html-authored no-header Unità di tempo Abbreviazione Minuti M Ore H Giorni. Questa è l'impostazione predefinita. Dsbld Settimane M Mesi G Minuti trascorsi EM Ore trascorse EH Giorni trascorsi ED Settimane trascorse EW Mesi trascorsi ET NOTA
Il tempo trascorso è un'unità di tempo per la durata di un'attività. Si tratta del tempo che intercorre tra la Data inizio pianificata e la Data completamento pianificata di un'attività e che include ferie, fine settimana e ferie. In altre parole, il tempo trascorso è il trascorrere dei giorni di calendario. L'orario regolare prende in considerazione le festività, i fine settimana e le ferie e le esclude dalla Durata dell'attività. Per ulteriori informazioni sulla durata dell'attività, vedere Panoramica sulla durata e sul tipo di durata dell'attività.
Durata prevista Differenza in giorni tra la data di inizio prevista e la data di completamento prevista. Durata effettiva Differenza in giorni tra la data di inizio effettiva e la data di completamento effettiva. Questo è quanto tempo ci è voluto per completare il lavoro. Ore pianificate Specifica la quantità di ore pianificate per l'attività, in ore. Quantità di tempo effettivo necessario agli assegnatari per completare l'attività. È possibile specificare la quantità di ore pianificate per un'attività solo quando il tipo di durata è impostato su Assegnazione calcolata. Per ulteriori informazioni sui tipi di durata, consulta Panoramica sulla durata e sul tipo di durata dell'attività. Ore effettive Le ore registrate dagli utenti sull'attività. Impegno di lavoro Quantità di lavoro necessaria per completare l'attività. È possibile che il project manager decida di utilizzare questo campo anziché le ore pianificate per stimare lo sforzo necessario per completare un'attività. Questo campo è visibile solo quando sono soddisfatte le seguenti condizioni:
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L’attività ha un tipo di durata semplice.
Suggerimento: se si modifica il tipo di durata dell'attività, questo campo viene oscurato.
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Il project manager ha abilitato il campo Usa impegno di lavoro per calcolare automaticamente le ore pianificate dell'attività nel progetto.
Selezionare una delle opzioni seguenti:
- Piccolo
- Medio (valore predefinito per una nuova attività)
- Grande
NOTA
L'aggiornamento della quantità di lavoro potrebbe aggiornare le ore pianificate dell'attività. L'aggiornamento è immediato se il tipo di aggiornamento del progetto è Automatico. Quando il tipo di aggiornamento del progetto è Manuale, è necessario ricalcolare la sequenza temporale per visualizzare le ore pianificate aggiornate.
Per informazioni sull'utilizzo dell'Impegno di lavoro invece delle Ore pianificate per stimare l'impegno dell'attività, vedere Panoramica sull’impegno di lavoro.
Vincolo attività Decidere quando l'attività deve essere completata specificando un vincolo attività.
Selezionare una delle opzioni seguenti:
-
Dati Fissi
Specifica un Inizio pianificato e un Data di completamento Pianificata.
-
Deve ininziare al
Specifica un Data Inizio Pianificata.
-
Deve Finire al
Specifica un Data di completamento Pianificata.
-
Il prima possibile
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Più tardi possibile
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Primo Orario Disponibile
-
Ultimo Orario Disponibile
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Iniziare non Dopo di
-
Specifica una data di inizio pianificata
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Iniziare non Prima di
Specifica un Data Inizio Pianificata.
-
Fine Non oltre il
Specifica un Data di completamento Pianificata.
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Fine Non Prima Di
Specifica un Data di completamento Pianificata
Per ulteriori informazioni su Vincolo attività, vedere Panoramica sui vincoli delle attività.
Data di inizio pianificata Quando è pianificato l’inizio dell’attività. La data di inizio pianificata di un'attività viene impostata e influenzata da diversi fattori:
- A seconda della preferenza a livello di sistema per la data di inizio pianificata dell'attività, la data di inizio di una nuova attività in un progetto può essere la data odierna o la data di inizio del progetto, per impostazione predefinita. Anche l’amministratore del gruppo associato al progetto può impostare questa preferenza per il gruppo. Per ulteriori informazioni sulle preferenze per le attività a livello di sistema o di gruppo, vedere Configurare le preferenze per attività e problemi a livello di sistema.
- A seconda dei predecessori dell'attività, la data di inizio pianificata viene scelta da Workfront come data disponibile successiva alla fine o all'inizio del predecessore, a seconda della relazione del predecessore. Per ulteriori informazioni sulle relazioni predecessori, vedere Panoramica dei predecessori delle attività.
- Il project manager o il proprietario dell'attività possono impostare manualmente la data di inizio pianificata quando il vincolo dell'attività è Date fisse o Deve iniziare il. Per ulteriori informazioni sui vincoli delle attività, vedere Panoramica sui vincoli delle attività.
Data di inizio prevista La data di inizio effettiva dell'attività in base all'avanzamento e al completamento delle attività precedenti. Questo è un campo calcolato e non puoi modificarlo manualmente.
La data di inizio prevista e la data di inizio pianificata iniziano con la stessa, quando un progetto è pianificato per la prima volta. La data di inizio prevista può essere spostata dall'inizio pianificato se il progetto si evolve e l'attività non è ancora stata avviata. Per ulteriori informazioni sulle date di inizio previste, consulta Panoramica della data di inizio prevista del progetto.
Data d'Inizio Reale Specificare una data di inizio effettiva per l'attività. Il valore predefinito viene generalmente popolato automaticamente quando si modifica lo stato dell'attività in In corso. La data di inizio effettiva può anche essere modificata manualmente dal project manager o dal proprietario dell'attività. Data di completamento Pianificata Data di completamento prevista, come visualizzata quando l'attività è pianificata. La data di completamento pianificata può essere impostata da diversi fattori:
- La data di completamento pianificata viene calcolata a partire dalla data di inizio pianificata aggiungendo la Durata dell'attività alla data di inizio pianificata. Quando il project manager o Workfront specifica la durata dell'attività, viene attivato un aggiornamento della data di completamento pianificata. Se la data pianificata cambia, spesso sarà perché la Durata del è stata aggiornata.
- Il project manager o il proprietario dell'attività possono impostare manualmente la data di completamento pianificata quando il vincolo dell'attività è Date fisse o Deve finire il. Per ulteriori informazioni sui vincoli delle attività, vedere Panoramica sui vincoli delle attività.
- Se il Tipo di Durata dell'attività cambia e il numero di risorse sulle attività cambia contemporaneamente, cambierà anche la data di completamento pianificata. Per ulteriori informazioni sui tipi di durata, consulta Panoramica sulla durata e sul tipo di durata dell'attività.
Data di completamento Previsto La data "reale" di completamento dell'attività in base all'avanzamento delle attività precedenti e agli aggiornamenti di avanzamento dell'attività da parte dell'assegnatario. Questo è un campo calcolato e non puoi modificarlo manualmente.
La data di completamento prevista e la data di completamento pianificata iniziano con lo stesso valore, quando un progetto viene pianificato per la prima volta. Se il progetto si evolve e l'attività non è ancora stata avviata, la data di completamento prevista può essere spostata dal completamento pianificato. Per ulteriori informazioni sulle date di completamento previste, consulta Panoramica della data di completamento prevista per progetti, attività e problemi.
Data di completamento effettiva Specificare la data e l'ora effettive di completamento dell'attività. La data e l'ora predefinite di completamento di un'attività coincidono sempre con l'ora effettiva in cui lo stato diventa Completato. Il project manager o il proprietario dell'attività può inoltre modificare manualmente la data di completamento effettiva. Conferma data Si tratta della data entro la quale l’utente assegnato all’attività si impegna a completarla. Può essere diverso dalla Data di completamento pianificata. Solo gli assegnatari possono modificare questo campo. Per informazioni sulle date di conferma in Workfront, consulta Panoramica sulla data di conferma. Data inserimento Data di creazione dell'attività. Immesso da Persona che ha creato l’attività. Data ultimo aggiornamento Data dell'ultimo aggiornamento dell'attività.
Suggerimento: Workfront registra una data aggiornata ogni volta che un utente modifica e salva un'attività.
Ultimo aggiornamento di Persona che ha aggiornato per ultima l’attività. Frequenza ricorrenza Viene visualizzato solo sull'elemento padre delle attività ricorrenti. Frequenza con cui si verificano le attività nella ricorrenza. Per informazioni sulla creazione di attività ricorrenti, vedere Creare attività ricorrenti. Durata per Occorrenza Viene visualizzato solo sull'elemento padre delle attività ricorrenti. Viene visualizzata la durata di ogni attività ricorrente. Per informazioni sulla creazione di attività ricorrenti, vedere Creare attività ricorrenti.
NOTA
Le durate modificate in singole attività ricorrenti non visualizzano il valore indicato in questo campo.
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Clic Salva modifiche.