Aggiungere un’approvazione a un modulo di richiesta in Adobe Workfront Planning
È possibile aggiungere un processo di approvazione a un modulo di richiesta di Adobe Workfront Planning, per avviare un'approvazione per ogni richiesta sottomessa, prima di creare un record.
Questo articolo descrive come un manager dell'area di lavoro può aggiungere un'approvazione a un modulo di richiesta associato a un tipo di record.
Per informazioni sulla creazione di un modulo di richiesta in Workfront Planning, vedere Creare e gestire un modulo di richiesta in Adobe Workfront Planning.
Per informazioni sull'invio di una richiesta a un tipo di record per la creazione di un record, vedere Inviare richieste di Adobe Workfront Planning per la creazione di record.
Requisiti di accesso
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|---|---|
| Pacchetti Adobe Workfront |
Qualsiasi pacchetto Workfront e qualsiasi pacchetto Planning Oppure Qualsiasi pacchetto del flusso di lavoro e qualsiasi pacchetto Planning Per ulteriori informazioni su ciò che è incluso in ogni pacchetto Workfront Planning, contattare il rappresentante del proprio account Workfront. |
| Licenza Adobe Workfront | Standard |
| Autorizzazioni oggetto |
Gestione delle autorizzazioni per un'area di lavoro e tipo di record Gli amministratori di sistema dispongono delle autorizzazioni per tutte le aree di lavoro, incluse quelle non create |
Per ulteriori informazioni sui requisiti di accesso a Workfront, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Considerazioni sull’aggiunta di approvazioni a un modulo di richiesta
- È possibile aggiungere uno o più approvatori a un modulo di richiesta. È possibile aggiungere solo utenti come approvatori.
- È possibile visualizzare le informazioni sull'approvazione in un record creato inviando un modulo di richiesta nei campi Approvato da e Data approvata. Per informazioni, vedere Creare i campi.
- Quando si aggiungono più approvatori a un modulo di richiesta, tutti gli approvatori devono accettare la richiesta prima di creare un record in Workfront Planning.
- Se tutti gli approvatori approvano la richiesta, viene creato un record per il tipo di record associato al modulo di richiesta.
- Se almeno un approvatore rifiuta la richiesta e tutti gli altri la approvano, viene creata una richiesta per l'area Richieste di Workfront, ma non viene creato alcun record per il tipo di record associato al modulo di richiesta.
- L’aggiunta di approvazioni a un modulo di richiesta è facoltativa. Workfront Planning crea immediatamente un record quando viene sottomessa una richiesta, se il modulo di richiesta non è associato a un'approvazione.
Aggiungere un’approvazione a un modulo di richiesta
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Iniziare a creare un modulo di richiesta per un tipo di record, come descritto in Creare e gestire un modulo di richiesta in Adobe Workfront Planning.
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Fare clic su Configurazione.
Viene visualizzata l'area Configurazione.
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Nel campo Approvatori, fai clic sull'icona a discesa e seleziona uno o più utenti o team nell'elenco
Oppure
Iniziare a digitare il nome di un utente o team che si desidera impostare come approvatore, quindi selezionarlo quando viene visualizzato nell'elenco.
note note NOTE -
Puoi aggiungere uno o più approvatori a un modulo di richiesta.
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Se si aggiungono più approvatori, tutti gli approvatori devono approvare la richiesta prima che Workfront Planning crei un record.
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Se almeno un approvatore rifiuta la richiesta, la richiesta viene rifiutata e il record non viene creato. La richiesta rimane nella scheda Pianificazione della sezione Inviata nell'area Richieste di Workfront.
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Tutti gli approvatori devono prendere una decisione prima che una richiesta venga approvata o rifiutata.
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Se un team è impostato come approvatore, è necessaria una sola decisione del team.
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(Facoltativo) Fai clic su Pubblica se non hai mai condiviso il modulo di richiesta in precedenza
Oppure
Fai clic su Condividi per condividere il modulo, quindi su Copia collegamento.
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(Facoltativo) Dopo che un utente utilizza il collegamento condiviso e invia una richiesta, Workfront Planning invia una notifica in-app di approvazione e un messaggio e-mail agli approvatori.
note note NOTE Per consentire agli utenti di ricevere notifiche e-mail e in-app, l’istanza di Workfront della tua organizzazione deve essere integrata in Adobe Unified Experience. Per informazioni sull'approvazione delle richieste, vedere Approvare una richiesta.