Visualizzazione dell'utilizzo dei rapporti
Per capire in che modo vengono utilizzati i rapporti nel sistema, puoi visualizzare le seguenti informazioni in un elenco di rapporti:
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Ultimi 10 utenti che hanno visualizzato il rapporto
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Visualizza il conteggio entro un intervallo di tempo specificato
note note NOTE Adobe Workfront conta una visualizzazione al giorno per utente. Se accedi allo stesso rapporto più volte al giorno, Workfront lo considera come una visualizzazione per quel rapporto. Se un altro utente accede allo stesso report nello stesso giorno, Workfront lo considera come una nuova visualizzazione per il secondo utente. -
Data ultima visualizzazione
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Ultima visualizzazione per utente
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Elenco di dashboard contenenti il rapporto
Per ulteriori informazioni sulla visualizzazione del nome delle dashboard sulle quali è possibile aggiungere rapporti in un elenco di rapporti, consulta l’articolo Informazioni su come organizzare i rapporti in un dashboard.
È possibile creare una visualizzazione per un elenco di rapporti in cui visualizzare tali informazioni.
È possibile filtrare un elenco di rapporti in base ad alcuni di questi campi.
Per ulteriori informazioni sui campi in cui è possibile filtrare un rapporto, consulta l’articolo Filtrare un elenco di rapporti in base alle informazioni di utilizzo.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per informazioni sul piano, il tipo di licenza o l'accesso, contattare l'amministratore Workfront.
Visualizzazione delle informazioni di utilizzo del rapporto nella visualizzazione di un elenco di rapporti
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Fai clic sul pulsante Menu principale icona
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Nell’elenco dei rapporti, fai clic sul pulsante Visualizza menu a discesa.
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(Facoltativo) Seleziona la Utilizzo dei rapporti per visualizzare le informazioni di utilizzo più comuni del rapporto.
Oppure -
Fai clic su Nuova vista per creare una visualizzazione personalizzata.
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Fai clic su Aggiungi colonna.
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Inizia a digitare uno dei campi seguenti e selezionali quando compaiono nell’elenco sotto la Rapporto per aggiungerli a una nuova colonna:
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Ultimi 10 utenti: Visualizza i nomi degli ultimi 10 utenti che hanno visualizzato il rapporto.
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Viste: Visualizza il numero di visualizzazioni entro uno dei seguenti intervalli di tempo:
- Questo mese, trimestre, anno
- Mese Scorso, Trimestre, Anno
- Tutte le visualizzazioni: Visualizza un conteggio complessivo per tutte le visualizzazioni del rapporto
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Ultima visualizzazione di: Visualizza informazioni sull'utente che ha visualizzato il rapporto per ultimo
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Data ultima visualizzazione: Visualizza la data dell’ultima visualizzazione del rapporto
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Fai clic su Salva visualizzazione.
Le informazioni sull’utilizzo del rapporto vengono visualizzate nelle colonne aggiunte alla visualizzazione.
È inoltre possibile creare un report per l'oggetto report e utilizzarlo nel report.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di un rapporto, consulta l’articolo Creare un rapporto personalizzato.
Per creare un rapporto, devi disporre dell’accesso Modifica ai rapporti nel livello di accesso.
Per ulteriori informazioni sull’accesso ai rapporti, consulta l’articolo Consentire l’accesso a report, dashboard e calendari.
Filtrare un elenco di rapporti in base alle informazioni di utilizzo filter-a-report-list-by-usage-information
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Fai clic sul pulsante Menu principale icona
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Nell’elenco dei rapporti, fai clic sul pulsante Filtro menu a discesa.
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Fai clic su Nuovo filtro, quindi fai clic su Aggiungere una regola filtro.
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Inizia a digitare uno dei campi seguenti e selezionali quando compaiono nell’elenco sotto la Rapporto oggetto per aggiungerli come nuova regola di filtro:
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Viste: Visualizza il numero di visualizzazioni entro uno dei seguenti intervalli di tempo:
- Questo mese, trimestre, anno
- Mese Scorso, Trimestre, Anno
- Tutte le Viste
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Ultima visualizzazione di: Visualizza informazioni sull'utente che ha visualizzato il rapporto per ultimo
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Data ultima visualizzazione: Visualizza la data dell’ultima visualizzazione del rapporto
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Selezionare un modificatore per il campo, quindi specificare un valore quando richiesto.
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Fai clic su Salva filtro.
Viene visualizzato un elenco di rapporti che corrispondono alle informazioni di utilizzo definite.
È inoltre possibile creare un rapporto per l'oggetto report e utilizzare questo filtro nel report.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di un rapporto, consulta l’articolo Creare un rapporto personalizzato. Per creare un rapporto, devi disporre dell’accesso Modifica ai rapporti nel livello di accesso.
Per ulteriori informazioni sull’accesso ai rapporti, consulta l’articolo Consentire l’accesso a report, dashboard e calendari.
Eccezioni durante la visualizzazione delle informazioni di utilizzo del rapporto
Di seguito sono riportate alcune eccezioni di cui tenere conto quando si lavora con le informazioni di utilizzo del rapporto:
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Ogni volta che un rapporto viene visualizzato su un dashboard o una scheda personalizzata, viene conteggiato come una visualizzazione. L’utente che visualizza il rapporto sul proprio dashboard viene visualizzato come Ultima visualizzazione per: L’utente del nome e la data in cui è stato visualizzato il dashboard vengono visualizzati come Data ultima visualizzazione.
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Workfront non raccoglie informazioni di utilizzo per i rapporti incorporati.
Per ulteriori informazioni sui rapporti incorporati di Workfront, consulta l’articolo Utilizzare i report incorporati di Adobe Workfront. -
Workfront non raccoglie informazioni sull’utilizzo dei report consegnati. Un rapporto consegnato non viene conteggiato come una visualizzazione.
Per ulteriori informazioni sui rapporti consegnati, consulta l’articolo Panoramica sulla consegna dei rapporti. -
Quando un amministratore di sistema o di gruppo effettua l’accesso come un altro utente, le visualizzazioni vengono conteggiate e associate all’amministratore di sistema o di gruppo.
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Workfront non raccoglie informazioni sull’utilizzo dei rapporti per trimestri personalizzati. Nei campi di utilizzo del rapporto sono indicati solo i trimestri incorporati standard.
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Workfront non raccoglie informazioni di utilizzo per i rapporti condivisi e visualizzati pubblicamente. Quando un report pubblico viene visualizzato da un utente senza accedere a Workfront, le visualizzazioni del report non vengono conteggiate.
Per ulteriori informazioni sulla condivisione dei rapporti, consulta l’articolo Condivisione di un rapporto in Adobe Workfront.