Gestisci Adobe Workfront notifiche in Microsoft Teams
Puoi ricevere notifiche da Adobe Workfront informazioni sugli elementi da approvare, sulle assegnazioni assegnate o sui commenti e le modifiche agli elementi associati.
Queste notifiche contengono Workfront azioni che è possibile eseguire in Microsoft Teams senza allontanarsi da Microsoft Teams per raggiungerli.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare Workfront amministratore.
Prerequisiti per la ricezione Workfront Notifiche in Microsoft Teams
Puoi ricevere Workfront notifiche in Microsoft Teams se sono soddisfatte le seguenti condizioni:
- Un proprietario del team ha installato e configurato Workfront for Microsoft Teams per il tuo team.
- Hai effettuato l’accesso a Workfront da Microsoft Teams.
- Hai abilitato le notifiche istantanee in Workfront. Per informazioni sull’abilitazione delle notifiche istantanee, consulta Modifica le tue notifiche e-mail.
Per informazioni sull'installazione di Workfront for Microsoft Teams e accesso a Workfront from Microsoft Teams, vedi Installa Adobe Workfront for Microsoft Teams.
Gestione Workfront Notifiche in Microsoft Teams
Quando Workfront for Microsoft Teams l'app è installata, un Workfront canale di chat creato in Microsoft Teams per ogni membro di quel team. Quando viene eseguita una determinata azione in Workfront, è possibile configurare le impostazioni per Workfront for Microsoft Teams per ricevere notifiche su tale azione nella Workfront canale di chat di Microsoft Teams.
Quando si lavora con, considera quanto segue Workfront notifiche da Microsoft Teams:
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Non puoi ricevere tutti, ma solo un numero selezionato di Workfront notifiche in Microsoft Teams.
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Tutte le notifiche ricevute da Workfront vengono visualizzati nel Workfront canale di chat bot.
Per informazioni sull'installazione di Workfront canale bot, consulta la Accesso a Workfront da Microsoft Teams sezione in Installazione Workfront for Microsoft Teams articolo.
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Può trascorrere un ritardo fino a 5 minuti tra il momento in cui viene effettuato un aggiornamento in Workfront e quando ricevi la notifica su di esso in Microsoft Teams.
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Per ogni Microsoft Teams notifica, ricevi anche una notifica e-mail.
Per gestire Workfront notifiche che puoi ricevere in Microsoft Teams:
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Fai clic su Altro aggiunto (tre punti) nella barra di navigazione a sinistra di Microsoft Teams.
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Clic Workfront nell'elenco visualizzato.
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Seleziona la Impostazioni scheda.
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Disattiva le notifiche che non desideri ricevere. Puoi abilitare o disabilitare gruppi di notifiche, ad esempio notifiche di informazione o di approvazione, oppure gestire le notifiche singolarmente.
Tutte le notifiche sono abilitate per impostazione predefinita.
Impostazioni delle notifiche per Workfront for Microsoft I team vengono salvati automaticamente.
note note NOTE Non è possibile aggiungere altre notifiche a quelle disponibili per impostazione predefinita.
Risposta a Workfront Notifiche e richieste di approvazione in Microsoft Teams
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Accedi a Workfront da Microsoft Teams.
Per informazioni sull'accesso a Workfront, vedi Installa Adobe Workfront for Microsoft Teams. -
Vai a Chat e fare clic sul pulsante Workfront canale bot.
Questo canale è per la tua chat personale con Workfront bot. Tutti Workfront le notifiche vengono visualizzate qui. -
A seconda del tipo di notifica che ricevi, procedi alla sezione pertinente:
Notifiche di approvazione approval-notifications
Si ricevono notifiche di approvazione quando viene richiesto di approvare un oggetto, ad esempio un'attività, una scheda orario o una bozza. È comunque possibile aggiungere un commento alla notifica.Dalla notifica di approvazione, è possibile eseguire le azioni seguenti:
- Approva: Fare clic per approvare l'elemento.
- Cambia: fare clic per approvare l'elemento con le modifiche.
- Rifiuta: Fare clic per rifiutare l'elemento.
- Commento: fai clic su per aggiungere un commento. Il commento viene visualizzato anche in Workfront come aggiornamento dell’oggetto che sta alla base della notifica.
- Vai alla bozza: fai clic su per aprire la bozza. Puoi quindi prendere una decisione direttamente nella bozza. Per ulteriori informazioni, consulta Decidi su una bozza nel visualizzatore di bozze.
Azioni disponibili su notifiche di approvazione specifiche:
Notifiche di assegnazione assignment-notifications
Ricevi notifiche di assegnazione quando tu o un team a cui lavori siete assegnati a un'attività o a un problema in Workfront. Dalla notifica di assegnazione è possibile eseguire le azioni seguenti:
- Lavoraci: seleziona per confermare il lavoro sull’elemento. Viene visualizzata brevemente una notifica per confermare che un nuovo elemento è stato aggiunto all’elenco di lavoro.
- Visualizza inWorkfront: seleziona per visualizzare il problema o l’attività assegnati in Workfront, aprendo una nuova scheda.
- Inizio: consente di iniziare a lavorare sull'elemento. Viene visualizzata brevemente una notifica per confermare che un nuovo elemento è stato aggiunto all’elenco di lavoro.
- Commento: consente di aggiungere un commento all'elemento. Il commento viene visualizzato anche nel flusso di aggiornamento dell'elemento in Workfront.
- Stato: fai clic su, quindi seleziona il nuovo stato dell’elemento di lavoro dal menu a discesa.
Azioni disponibili su notifiche di assegnazione specifiche:
Notifiche di commenti comment-notifications
Ricevi una notifica di comunicazione quando qualcuno commenta un elemento a cui sei associato o ti include in un aggiornamento. Dalla notifica di comunicazione, puoi eseguire le seguenti azioni:
- Reply: fai clic per rispondere al commento o aggiorna. La risposta viene visualizzata anche nel flusso di aggiornamento in cui il commento viene visualizzato in Workfront.
- Visualizza in Workfront: seleziona per visualizzare il commento e l’elemento in Workfront, che viene aperto in una nuova scheda.
- Stato: fai clic su, quindi seleziona un nuovo stato per l’elemento di lavoro oggetto del commento o dell’aggiornamento.
Azioni disponibili su notifiche di comunicazione specifiche:
Aggiorna notifiche update-notifications
Ricevi una notifica di informazione quando viene aggiornato un elemento a cui sei associato, ma non è necessario eseguire alcuna azione sull’elemento. Dalla notifica delle informazioni, puoi eseguire le azioni seguenti:
- Rispondi: fai clic per rispondere al aggiorna. La risposta viene visualizzata anche nel flusso di aggiornamento dell'elemento in Workfront.
- Visualizza in Workfront: seleziona per visualizzare il commento e l’elemento in Workfront, che viene aperto in una nuova scheda.
- Stato: fai clic su, quindi seleziona il nuovo stato dell’elemento dal menu a discesa.
Azioni disponibili sulle notifiche di informazioni specifiche:
Notifiche di modifica data date-change-notifications
Riceverai una notifica di modifica della data quando cambia la data su un elemento di lavoro a cui sei assegnato. Dalla notifica di modifica della data, puoi eseguire le azioni seguenti.
- Commento: consente di aggiungere un commento all'elemento. Il commento viene visualizzato anche nel flusso di aggiornamento dell'elemento in Workfront.
- Stato: fai clic su, quindi seleziona il nuovo stato dell’elemento di lavoro dal menu a discesa.