Gestisci notifiche Adobe Workfront in Microsoft Teams

NOTE
L’integrazione di Adobe Workfront for Microsoft Teams è attualmente supportata solo per l’esperienza di Microsoft Teams classica.

Puoi ricevere notifiche da Adobe Workfront sugli elementi da approvare, sulle assegnazioni che ti sono state assegnate o sui commenti e le modifiche agli elementi a cui sei associato.

Queste notifiche contengono Workfront azioni che è possibile eseguire in Microsoft Teams senza spostarsi da Microsoft Teams per eseguirle.

NOTE
Microsoft Teams non supporta più Internet Explorer. Per utilizzare Adobe Workfront for Microsoft Teams integration, è necessario utilizzare un browser diverso da Internet Explorer.

Requisiti di accesso

Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

Adobe Workfront piano*
Qualsiasi
Adobe Workfront licenza*
Lavoro, Piano

*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore Workfront.

Prerequisiti per ricevere Workfront notifiche in Microsoft Teams

Puoi ricevere Workfront notifiche in Microsoft Teams se sono soddisfatte le seguenti condizioni:

  • Il proprietario del team ha installato e configurato Workfront for Microsoft Teams per il team.
  • Sei connesso a Workfront da Microsoft Teams.
  • Hai abilitato le notifiche istantanee in Workfront. Per informazioni sull'attivazione delle notifiche istantanee, vedere Modificare le proprie notifiche e-mail.

Per informazioni sull'installazione di Workfront for Microsoft Teams e sull'accesso a Workfront from Microsoft Teams, vedere Installa Adobe Workfront for Microsoft Teams.

Gestione di Workfront notifiche in Microsoft Teams

Quando l'app Workfront for Microsoft Teams è installata, viene creato un canale di chat Workfront in Microsoft Teams per ogni membro del team. Quando viene eseguita una determinata azione in Workfront, è possibile configurare le impostazioni per Workfront for Microsoft Teams per ricevere notifiche su tale azione nel canale di chat di Microsoft Teams di Workfront.

Quando si lavora con Workfront notifiche da Microsoft Teams, considera quanto segue:

  • Non è possibile ricevere tutte le notifiche, ma solo un numero selezionato di Workfront notifiche in Microsoft Teams.

  • Tutte le notifiche ricevute da Workfront vengono visualizzate nel canale chat di bot Workfront.

    Per informazioni sull'installazione del canale bot Workfront, vedere la sezione Accesso a Workfront da Microsoft Teams nell'articolo Installazione Workfront for Microsoft Teams.

  • Può trascorrere un ritardo di 5 minuti tra il momento in cui viene effettuato un aggiornamento in Workfront e il momento in cui ricevi la relativa notifica in Microsoft Teams.

  • Per ogni notifica di Microsoft Teams, si riceve anche una notifica e-mail.

Per gestire le notifiche Workfront che è possibile ricevere in Microsoft Teams:

  1. Fai clic sull'icona Altre app aggiunte (tre punti) sulla barra di navigazione a sinistra in Microsoft Teams.

  2. Fare clic su Workfront nell'elenco visualizzato.

  3. Seleziona la scheda Impostazioni.

  4. Disattiva le notifiche che non desideri ricevere. Puoi abilitare o disabilitare gruppi di notifiche, ad esempio notifiche di informazione o di approvazione, oppure gestire le notifiche singolarmente.

    Tutte le notifiche sono abilitate per impostazione predefinita.

    Le impostazioni delle notifiche per Workfront for Microsoft team vengono salvate automaticamente.

    note note
    NOTE
    Non è possibile aggiungere altre notifiche a quelle disponibili per impostazione predefinita.

Risposta a Workfront notifiche e richieste di approvazione in Microsoft Teams

  1. Accedere a Workfront da Microsoft Teams.
    Per informazioni sull'accesso a Workfront, vedere Installa Adobe Workfront for Microsoft Teams.

  2. Vai all'area Chat e fai clic sul canale bot Workfront.
    Questo canale è destinato alla tua chat personale con il bot Workfront. Tutte le notifiche Workfront vengono visualizzate qui.

  3. A seconda del tipo di notifica che ricevi, procedi alla sezione pertinente:

Notifiche di approvazione approval-notifications

Si ricevono notifiche di approvazione quando viene richiesto di approvare un oggetto, ad esempio un'attività, una scheda orario o una bozza. È comunque possibile aggiungere un commento alla notifica.Dalla notifica di approvazione, è possibile eseguire le azioni seguenti:

  • Approva: fare clic per approvare l'elemento.
  • Modifica: fare clic per approvare l'elemento con le modifiche.
  • Rifiuta: fare clic per rifiutare l'elemento.
  • Commento: fare clic per aggiungere un commento. Il commento viene visualizzato anche in Workfront come aggiornamento dell'oggetto che la notifica riguarda.
  • Vai alla bozza: fai clic per aprire la bozza. Puoi quindi prendere una decisione direttamente nella bozza. Per ulteriori informazioni, vedere Decidere su una bozza nel visualizzatore di bozze.
NOTE
Dopo aver preso una decisione di approvazione, non puoi modificarla dalla notifica.

Azioni disponibili su notifiche di approvazione specifiche:

Notifica
Approva
rifiuta
Change
Vai alla bozza
Comment
È necessario approvare un progetto
È necessario approvare un'attività
È necessario approvare un problema
È necessario approvare un documento
È necessario approvare l’accesso a un oggetto
È necessario approvare una scheda orario
Qualcuno vuole che tu approvi questa bozza
Scheda orario rifiutata
La scheda orario è stata riaperta
Una richiesta di approvazione documento richiesta viene approvata
Una richiesta di approvazione documento richiesta viene approvata con modifiche
Richiesta di approvazione documento rifiutata
La scheda orario è stata approvata

Notifiche di assegnazione assignment-notifications

Ricevi notifiche di assegnazione quando tu o un team a cui lavori siete assegnati a un'attività o a un problema in Workfront. Dalla notifica di assegnazione è possibile eseguire le azioni seguenti:

  • Lavoraci: seleziona per eseguire il commit per lavorare sull'elemento. Viene visualizzata brevemente una notifica per confermare che un nuovo elemento è stato aggiunto all’elenco di lavoro.
  • Visualizza inWorkfront: selezionare questa opzione per visualizzare il problema o l'attività assegnata in Workfront, che apre una nuova scheda.
  • Inizio: fare clic per avviare il lavoro sull'elemento. Viene visualizzata brevemente una notifica per confermare che un nuovo elemento è stato aggiunto all’elenco di lavoro.
  • Commento: fare clic per aggiungere un commento all'elemento. Il commento viene visualizzato anche nel flusso di aggiornamento dell'elemento in Workfront.
  • Stato: fare clic su, quindi selezionare il nuovo stato per l'elemento di lavoro dal menu a discesa.

Azioni disponibili su notifiche di assegnazione specifiche:

Notifica
Start
Comment
Stato
Ti è stata assegnata un’attività
Ti è stato assegnato un problema
Un team al quale si è assegnati riceve una richiesta di lavoro per un'attività
Un team a cui sei assegnato riceve una richiesta di lavoro per un problema

Notifiche di commenti comment-notifications

Ricevi una notifica di comunicazione quando qualcuno commenta un elemento a cui sei associato o ti include in un aggiornamento. Dalla notifica di comunicazione, puoi eseguire le seguenti azioni:

  • Rapprly: fai clic per rispondere al commento o aggiorna. La risposta viene visualizzata anche nel flusso di aggiornamento in cui il commento viene visualizzato in Workfront.
  • Visualizza in Workfront: selezionare questa opzione per visualizzare il commento e l'elemento in Workfront, che viene aperto in una nuova scheda.
  • Stato: fare clic su, quindi selezionare un nuovo stato per l'elemento di lavoro su cui verte il commento o l'aggiornamento.

Azioni disponibili su notifiche di comunicazione specifiche:

Notifica
Reply
Stato
È stato pubblicato un commento alla tua richiesta
È stata pubblicata una risposta alla tua richiesta di lavoro
Qualcuno ha commentato su un argomento in cui sei presente
Qualcuno ha commentato uno dei tuoi elementi di lavoro
Qualcuno ha commentato una scheda orario che hai approvato
Un commento viene aggiunto alla pagina del profilo utente o modificando in blocco più utenti
È stato aggiunto un commento a uno degli aggiornamenti
È stato aggiunto un commento alla tua scheda orario

Aggiorna notifiche update-notifications

Ricevi una notifica di informazione quando viene aggiornato un elemento a cui sei associato, ma non è necessario eseguire alcuna azione sull’elemento. Dalla notifica delle informazioni, puoi eseguire le azioni seguenti:

  • Risposta: fare clic per rispondere all'aggiornamento. La risposta viene visualizzata anche nel flusso di aggiornamento dell'elemento in Workfront.
  • Visualizza in Workfront: selezionare questa opzione per visualizzare il commento e l'elemento in Workfront, che viene aperto in una nuova scheda.
  • Stato: fare clic su, quindi selezionare il nuovo stato per l'elemento dal menu a discesa.

Azioni disponibili sulle notifiche di informazioni specifiche:

Notifica
Reply
Stato
Viene effettuato un aggiornamento a un’attività, un problema o un progetto a cui sei abbonato
Qualcuno ti include in un aggiornamento diretto
Qualcuno include il tuo team in un aggiornamento diretto di

Notifiche di modifica data date-change-notifications

Riceverai una notifica di modifica della data quando cambia la data su un elemento di lavoro a cui sei assegnato. Dalla notifica di modifica della data, puoi eseguire le azioni seguenti.

  • Commento: fare clic per aggiungere un commento all'elemento. Il commento viene visualizzato anche nel flusso di aggiornamento dell'elemento in Workfront.
  • Stato: fare clic su, quindi selezionare il nuovo stato per l'elemento di lavoro dal menu a discesa.
Notifica
Comment
Stato
Le modifiche della data di scadenza su un'attività a cui sei assegnato
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