Richiedi approvazioni documenti
Puoi richiedere l’approvazione dei manager o di altri utenti per un documento in Adobe Workfront. È inoltre possibile richiedere l'approvazione dei documenti a persone senza account Workfront se l'amministratore di Workfront ha abilitato questa funzionalità, come descritto in Configurare le preferenze di sicurezza del sistema.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore Workfront.
Richiedi approvazione documento
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Vai al progetto, all’attività o al problema che contiene il documento, quindi seleziona Documenti.
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Trovare il documento necessario.
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Scorri verso il basso fino a Approvazioni nella sezione Riepilogo e iniziare a digitare nella Aggiungi approvatore casella di testo. Puoi aggiungere utenti Workfront per nome o utenti esterni tramite e-mail.
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Se l’amministratore di Adobe Workfront ha abilitato la funzionalità di collaborazione con persone che non utilizzano Workfront, come descritto in Configurare le preferenze di sicurezza del sistema, puoi digitare i loro indirizzi e-mail per includerli.
Non puoi richiedere l’approvazione di team o gruppi.
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Ripeti il passaggio precedente per aggiungere altri approvatori.
Invia nuovamente un’approvazione per una nuova versione
Le decisioni di approvazione dei documenti non vengono reimpostate automaticamente quando si carica una nuova versione. Ad esempio, se il documento viene approvato con modifiche, nella decisione vengono visualizzate le "modifiche" come decisione, anche se si carica una nuova versione con le modifiche specificate. Se invii nuovamente l’approvazione manualmente, puoi annullare la decisione relativa a una nuova versione.
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Vai al progetto, all’attività o al problema che contiene il documento, quindi seleziona Documenti.
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Trovare il documento necessario.
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Scorri verso il basso fino a Approvazioni nella sezione Riepilogo, fai clic sull’icona Altro, quindi fai clic su Invia di nuovo.
Eliminare una richiesta di approvazione documento
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Vai al progetto, all’attività o al problema che contiene il documento, quindi seleziona Documenti.
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Trovare il documento necessario.
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Scorri verso il basso fino a Approvazioni nella sezione Riepilogo, quindi fai clic su Altro in linea con il nome dell'approvatore e selezionare Elimina.
La richiesta di approvazione viene rimossa e l’approvatore riceve una notifica che indica che la sua approvazione non è più necessaria. Viene rimosso anche l’accesso condiviso relativo all’approvazione.
Invia un promemoria a un approvatore
È possibile inviare un messaggio per ricordare a un approvatore di essere in attesa del suo feedback.
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Vai al progetto, all’attività o al problema che contiene il documento, quindi seleziona Documenti.
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Trovare il documento necessario.
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Scorri verso il basso fino a Approvazioni nella sezione Riepilogo, quindi fai clic su Altro in linea con il nome dell'approvatore e selezionare Ricorda.
L'approvatore riceve una notifica che informa che l'approvazione è ancora in sospeso. Se attivato, può anche ricevere un promemoria e-mail.