Richiedere le approvazioni dei documenti

Puoi richiedere l’approvazione dei manager o di altri utenti per un documento in Adobe Workfront. È inoltre possibile richiedere l'approvazione dei documenti a persone senza account Workfront se l'amministratore di Workfront ha abilitato questa funzionalità, come descritto in Configurare le preferenze di sicurezza del sistema.

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Pacchetto Adobe Workfront Qualsiasi
Licenza Adobe Workfront

Contributo o superiore

Revisione o successiva

Configurazioni del livello di accesso Accesso di visualizzazione o superiore a progetti, attività, problemi, modelli, portafogli, programmi, report, dashboard e calendari, documenti
Autorizzazioni oggetto Gestire l’accesso all’oggetto associato alla richiesta di accesso o approvazione

Per informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.

Richiedi approvazione documento

  1. Vai al progetto, all'attività o al problema che contiene il documento, quindi seleziona Documenti.

  2. Trovare il documento necessario.

  3. Scorri verso il basso fino alla sezione Approvazioni nel Riepilogo e inizia a digitare nella casella di testo Aggiungi approvatore. Puoi aggiungere utenti Workfront per nome o utenti esterni tramite e-mail.

  4. Se l'amministratore di Adobe Workfront ha abilitato la funzionalità di collaborazione con persone che non utilizzano Workfront, come descritto in Configurare le preferenze di sicurezza del sistema, è possibile digitare i propri indirizzi di posta elettronica per includerli.

    Non puoi richiedere l’approvazione di team o gruppi.

  5. Ripeti il passaggio precedente per aggiungere altri approvatori.

Invia nuovamente un’approvazione per una nuova versione

Le decisioni di approvazione dei documenti non vengono reimpostate automaticamente quando si carica una nuova versione. Ad esempio, se il documento viene approvato con modifiche, nella decisione vengono visualizzate le "modifiche" come decisione, anche se si carica una nuova versione con le modifiche specificate. Se invii nuovamente l’approvazione manualmente, puoi annullare la decisione relativa a una nuova versione.

  1. Vai al progetto, all'attività o al problema che contiene il documento, quindi seleziona Documenti.

  2. Trovare il documento necessario.

  3. Scorri verso il basso fino alla sezione Approvazioni nel riepilogo, fai clic sull'icona Altro, quindi fai clic su Invia di nuovo.

    Invia di nuovo lapprovazione

Eliminare una richiesta di approvazione documento

  1. Vai al progetto, all'attività o al problema che contiene il documento, quindi seleziona Documenti.

  2. Trovare il documento necessario.

  3. Scorri verso il basso fino alla sezione Approvazioni nel riepilogo, quindi fai clic sul menu Altro in linea con il nome dell'approvatore e seleziona Elimina.

    La richiesta di approvazione viene rimossa e l’approvatore riceve una notifica che indica che la sua approvazione non è più necessaria. Viene rimosso anche l’accesso condiviso relativo all’approvazione.

Invia un promemoria a un approvatore

È possibile inviare un messaggio per ricordare a un approvatore di essere in attesa del suo feedback.

  1. Vai al progetto, all'attività o al problema che contiene il documento, quindi seleziona Documenti.

  2. Trovare il documento necessario.

  3. Scorri verso il basso fino alla sezione Approvazioni nel riepilogo, quindi fai clic sul menu Altro in linea con il nome dell'approvatore e seleziona Ricorda.

    L'approvatore riceve una notifica che informa che l'approvazione è ancora in sospeso. Se attivato, può anche ricevere un promemoria e-mail.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43