Richiedi approvazione documento legacy
Puoi richiedere l’approvazione dei manager o di altri utenti per un documento in Adobe Workfront. È inoltre possibile richiedere l’approvazione dei documenti a persone senza account Workfront se l’amministratore di Workfront ha abilitato questa funzionalità, come descritto in Configurare le preferenze di sicurezza del sistema.
Per informazioni sulla nuova revisione e approvazione unificate, vedere Panoramica sulla revisione e sull'approvazione unificate.
Requisiti di accesso
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|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza di Adobe Workfront |
Contributo o superiore Revisione o successiva |
| Configurazioni del livello di accesso | Accesso di visualizzazione o superiore a progetti, attività, problemi, modelli, portafogli, programmi, report, dashboard e calendari, documenti |
| Autorizzazioni sugli oggetti | Gestire l’accesso all’oggetto associato alla richiesta di accesso o approvazione |
Per informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Richiedi approvazione documento
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Vai al progetto, all’attività o al problema che contiene il documento, quindi seleziona Documenti.
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Trovare il documento necessario.
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Scorri verso il basso fino alla sezione Approvazioni nel Riepilogo e inizia a digitare nella casella di testo Aggiungi approvatore. Puoi aggiungere utenti Workfront per nome o utenti esterni tramite e-mail.
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Se l’amministratore di Adobe Workfront ha abilitato la funzionalità di collaborazione con persone che non utilizzano Workfront, come descritto in Configurare le preferenze di sicurezza del sistema, è possibile digitare i propri indirizzi di posta elettronica per includerli.
Non puoi richiedere l’approvazione di team o gruppi.
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Ripeti il passaggio precedente per aggiungere altri approvatori.
Invia nuovamente un’approvazione per una nuova versione
Le decisioni di approvazione dei documenti non vengono reimpostate automaticamente quando si carica una nuova versione. Ad esempio, se il documento viene approvato con modifiche, nella decisione vengono visualizzate le “modifiche” come decisione, anche se si carica una nuova versione con le modifiche specificate. Se invii nuovamente l’approvazione manualmente, puoi annullare la decisione relativa a una nuova versione.
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Vai al progetto, all’attività o al problema che contiene il documento, quindi seleziona Documenti.
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Trovare il documento necessario.
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Scroll down to the Approvals section in the Summary, click the More icon, then click Resubmit.
Delete a document approval request
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Vai al progetto, all’attività o al problema che contiene il documento, quindi seleziona Documenti.
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Trovare il documento necessario.
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Scroll down to the Approvals section in the Summary, then click the More menu inline with the approver’s name and select Delete.
The approval request is removed and the approver receives a notification that their approval is no longer needed. Viene rimosso anche l’accesso condiviso relativo all’approvazione.
Send a reminder to an approver
You can send a message to remind document an approver that you’re waiting for their feedback.
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Vai al progetto, all’attività o al problema che contiene il documento, quindi seleziona Documenti.
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Trovare il documento necessario.
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Scroll down to the Approvals section in the Summary, then click the More menu inline with the approver’s name and select Remind.
The approver receives a notification informing them the approval is still pending. They may also receive an email reminder if they have that enabled.