Come condividere gli oggetti senza generare notifiche
Quando condividi un oggetto in Adobe Workfront, le persone con cui stai condividendo l’oggetto ricevono una notifica e-mail relativa alla condivisione.
Ricevere una notifica e-mail quando qualcuno condivide un oggetto con te è importante per essere consapevoli di questa modifica. Tuttavia, troppe notifiche potrebbero confondere eccessivamente gli utenti. Se si desidera condividere un numero elevato di oggetti con gli utenti contemporaneamente, la disattivazione temporanea delle notifiche consente di evitare confusione.
Le persone ricevono notifiche e-mail quando le seguenti impostazioni sono abilitate contemporaneamente:
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A livello di sistema o di gruppo è abilitata una o entrambe le notifiche di evento seguenti:
- Condivisione oggetto con utente
- La condivisione degli oggetti con il team è abilitata a livello di sistema o di gruppo.
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Nel profilo dell’utente è abilitata una o entrambe le seguenti notifiche e-mail:
- Qualcuno condivide un oggetto con me
- Qualcuno condivide un oggetto con il mio team
Se è necessario condividere più oggetti con più persone (in blocco), ma non si desidera che ricevano notifiche e-mail su questa modifica, eseguire le operazioni seguenti:
Requisiti di accesso
Per condividere gli oggetti, è necessario disporre dei seguenti elementi:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| piano Adobe Workfront | Qualsiasi |
| Licenza Adobe Workfront* |
Nuova licenza: Standard Oppure Licenza corrente: Piano |
| Configurazioni del livello di accesso |
Accesso di visualizzazione o superiore agli oggetti da condividere Modifica l'accesso agli utenti NOTA Per verificare lo stato delle notifiche degli eventi per il sistema o il gruppo, è necessario essere un amministratore di sistema o di gruppo |
| Autorizzazioni oggetto | Visualizzare le autorizzazioni o versioni successive per gli oggetti da condividere |
*Per ulteriori informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Condividere gli oggetti senza generare notifiche
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Verifica che le Notifiche evento seguenti siano abilitate a livello di sistema o di gruppo:
- Condivisione oggetto con utente
- La condivisione degli oggetti con il team è abilitata a livello di sistema o di gruppo.
Per informazioni, vedere Configurare le notifiche degli eventi per tutti gli utenti del sistema.
Se queste notifiche di eventi non sono attivate, le notifiche relative alla condivisione di un oggetto non verranno inviate agli utenti. Se uno o entrambi sono abilitati, continua con i passaggi seguenti.
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Seleziona più utenti nell'elenco, quindi fai clic su Notifiche > Varie.
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Disattiva una o entrambe le notifiche seguenti (a seconda di quelle abilitate a livello di sistema o di gruppo):
- Qualcuno condivide un oggetto con me
- Qualcuno condivide un oggetto con il mio team
Prima di disabilitare gli utenti selezionati, assicurati che per tutti siano selezionate queste notifiche. In questo modo, dopo aver condiviso gli oggetti, è possibile riabilitarli in blocco per tutti gli oggetti.
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Fai clic su Salva modifiche.
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Vai a un elenco di oggetti che desideri condividere e seleziona gli oggetti, quindi fai clic sull'icona Condividi nella parte superiore dell'elenco.
Per informazioni sulla condivisione di un oggetto in blocco, vedere Condividere un oggetto.
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Torna all’elenco degli utenti per i quali hai disattivato le notifiche e seleziona gli stessi utenti.
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Seleziona gli stessi utenti nell'elenco, quindi fai clic su Notifiche > Varie.
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Abilita una o entrambe le notifiche seguenti (a seconda di quali sono abilitate dal livello di sistema o di gruppo):
- Qualcuno condivide un oggetto con me
- Qualcuno condivide un oggetto con il mio team
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Fai clic su Salva modifiche.
Gli oggetti sono stati condivisi con gli utenti selezionati e nessuno di loro ha ricevuto notifiche e-mail relative a questa modifica.