Impedisci utenti duplicati
Durante la creazione di un nuovo utente in Adobe Workfront, non è più possibile utilizzare un indirizzo e-mail già utilizzato da un altro utente, anche se l’indirizzo e-mail varia in base al caso (ad esempio, JohnDoe@example.com e johndoe@example.com). Inoltre, per prepararsi ai miglioramenti futuri dell’autenticazione, assicurati che tutti gli utenti abbiano indirizzi e-mail univoci in un’istanza di Workfront.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
Creare utenti con indirizzi e-mail univoci
A partire dalla versione 2019.4, quando si crea un nuovo utente in Workfront, non è più possibile utilizzare un indirizzo e-mail già utilizzato da un altro utente, anche se l’indirizzo e-mail varia in base ai casi. Ad esempio, non puoi creare un utente con l’indirizzo e-mail JohnDoe@example.com se un altro utente ha l’indirizzo e-mail johndoe@example.com.
Aggiornare gli indirizzi e-mail degli utenti esistenti nell’istanza Workfront
In qualità di amministratore di Workfront, devi aggiornare gli utenti esistenti che hanno indirizzi e-mail corrispondenti che differiscono solo per maiuscole e minuscole.
Per correggere gli indirizzi e-mail duplicati all’interno di un’istanza di Workfront:
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Esamina eventuali utenti duplicati e decidi quale utente non è più necessario.
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Fai clic su Menu principale icona
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In Filtro menu, seleziona Tutti.
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In Visualizza menu, seleziona Accesso utente.
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In Raggruppamento menu, seleziona Niente.
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Personalizzare la visualizzazione Accesso utente.
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Clic Visualizza > Personalizza visualizzazione.
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Sostituisci il ID colonna con Indirizzo e-mail colonna.
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Rinomina la visualizzazione e salvala.
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Crea un nuovo Raggruppamento.
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Clic Raggruppamento > Nuovo raggruppamento.
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Clic Passa alla modalità testo nell’angolo superiore destro della pagina.
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Incolla il seguente codice in modalità testo:
group.0.linkedname=directgroup.0.namekey=emailAddrgroup.0.valueexpression=LOWER({emailAddr})group.0.valueformat=stringtextmode=true
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Rinomina il raggruppamento e salvalo.
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Effettua una delle seguenti operazioni:
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(Metodo preferito) Aggiungi un indirizzo + all’indirizzo e-mail dell’utente per ogni account aggiuntivo.
Scegli questa opzione se un singolo utente dell’organizzazione deve accedere a più di un account utente. Se l'indirizzo più non è supportato dal provider di posta elettronica, è necessario fornire un account di posta elettronica separato per ogni account Workfront.
Ad esempio, John Doe può avere un account utente per il suo account di utilizzo giornaliero e uno da utilizzare a scopo di test:
- johndoe@workfront.com
- johndoe+reviewer@workfront.com
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Modifica il dominio per utilizzare un dominio falso aggiungendo il seguente testo all’indirizzo e-mail:
.inactiveAd esempio, John Doe potrebbe avere i seguenti domini: (Questi devono essere univoci).
- johndoe@workfront.inactive
- johndoe@workfront.inactive2
Non puoi più accedere a questi account perché per reimpostare la password è necessario un indirizzo e-mail valido. È possibile accedere a questi account solo utilizzando la funzione Accedi come.
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Elimina utenti non necessari
note important IMPORTANT Scegliere questa opzione solo per i conti creati per errore o per i conti di test. Questa opzione viene in genere eseguita solo per gli account con zero o 1 accesso errato. Gli account che sono stati utilizzati regolarmente non dovrebbero mai essere cancellati.
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Se in un’istanza di Workfront sono presenti utenti con indirizzi e-mail corrispondenti che si differenziano solo per maiuscole e minuscole, Workfront ti contatterà con informazioni aggiuntive e una timeline quando è necessario aggiornarli.