Pianificare una panoramica del progetto

Esiste una normativa che impone di tenere una registrazione degli eventi e dei processi? In caso affermativo, quali sono i requisiti per il monitoraggio?
Workfront consente di registrare le modifiche, le modifiche dell’ambito, le modifiche dello stato e le azioni in modo da poter rispettare le normative specifiche del settore.
Per ulteriori informazioni sulla definizione degli aggiornamenti da tenere traccia in Workfront, vedere l'articolo Aggiornamenti monitorati dal sistema.

Sono presenti informazioni necessarie per il tracciamento che non dispongono di un campo in Workfront per memorizzarlo in? In caso affermativo, creare un Forms personalizzato per i progetti o le attività in cui è possibile memorizzare tali informazioni.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di moduli personalizzati, vedere l'articolo Creare un modulo personalizzato.

È necessario concedere punti di controllo per l'approvazione prima di continuare a lavorare su un progetto? In caso affermativo, creare processi di approvazione per i progetti o le attività che è possibile utilizzare durante la creazione del progetto.
Per ulteriori informazioni sui processi di approvazione, vedere l'articolo Creare un processo di approvazione per gli elementi di lavoro.

Suddividi gli obiettivi più grandi in attività secondarie e definisci le relative date di inizio e di completamento.

Determinare se gli obiettivi hanno dipendenze da altri obiettivi.

È possibile impostare tali dipendenze come predecessori.

Ad esempio, potresti avere un progetto per la costruzione di un condominio. Uno dei vostri obiettivi include l'impianto idraulico e un altro è gettare le basi. Una delle vostre attività idrauliche è di collegare alla linea principale dell'acqua della città e questo deve essere fatto prima di posare la fondazione. Tuttavia, la maggior parte delle altre attività idrauliche non possono essere eseguite fino a quando non è stata impostata la fondazione. In questo caso, è consigliabile utilizzare i predecessori per capire quando un obiettivo può iniziare al termine del relativo prerequisito.

Quando si utilizzano le attività padre per organizzare gli obiettivi, è possibile creare un'attività per ogni obiettivo principale e aggiungere le sottoattività quando si arriva alla fase di suddivisione degli obiettivi principali in singole attività. In questo modo le attività che fanno parte dell’obiettivo vengono mantenute organizzate all’interno del progetto.

Per ulteriori informazioni sui predecessori delle attività, vedere Panoramica sui predecessori delle attività.

Considera gli obiettivi più importanti per il progetto e contrassegnali come attività cardine.

È consigliabile utilizzare le attività padre come attività cardine.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo delle attività milestone, vedere Creare un percorso milestone.

Definisci una cronologia per ogni obiettivo. Se si utilizzano le attività padre, ogni attività figlio deve avere una data di inizio e una data di completamento definite. Il tempo che intercorre tra la prima data di inizio di un'attività e la data di completamento più recente di un'attività sullo stesso progetto viene visualizzato nella sequenza temporale del progetto.

Aggiungere attività a un progetto in modalità di modifica in linea.

Utilizza un Modello con Attività di Modello definite e aggiungilo al tuo progetto.

Le Attività Modello diventano le Attività del Progetto.

Per ulteriori informazioni sulla creazione di attività, vedere l'articolo Creare attività in un progetto.

Definire la sequenza temporale di ogni attività. Questo viene acquisito nel campo Durata di ogni attività.

Per informazioni sulla durata dell'attività, vedere l'articolo Panoramica sulla durata dell'attività e sul tipo di durata.

Definire la relazione padre-figlio tra le attività.

Definire la relazione predecessore tra le attività.

Associa un Percorso milestone al progetto e associa una milestone alla rispettiva attività.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo delle attività milestone, vedere l'articolo Creare un percorso milestone.

Definire la quantità di lavoro necessaria per completare ogni attività. Questa viene acquisita nel campo Ore pianificate di ogni attività.

Per ulteriori informazioni sulle ore pianificate, consulta l'articolo Panoramica sulle ore pianificate.

Assegna ogni attività a un utente o a un team responsabile del completamento.

Verificare la disponibilità degli utenti che si stanno assegnando alle attività. Assicurati che siano libere di lavorare e non sovrassegnate in modo che possano completare le attività assegnate. Se gli utenti sono sovrassegnati o hanno indisponibilità nelle loro pianificazioni, considera una delle seguenti opzioni:

• Riduci le ore pianificate per ogni attività.
• Aggiungi altri utenti a un'attività per assicurarti che possa essere completata entro il tempo assegnato.
• Riassegna le attività a utenti disponibili senza altri vincoli.
  Per ulteriori informazioni sulla pianificazione delle risorse del progetto, vedere l'articolo Pianificazione risorse: indice articolo.
  Per ulteriori informazioni sulla pianificazione delle risorse per eseguire il lavoro su un progetto, consulta Panoramica sul Bilanciatore dei carichi di lavoro.