Pianificare una panoramica del progetto
Un progetto è un elemento di lavoro di grandi dimensioni in Adobe Workfront. È possibile suddividere un progetto in attività che sono elementi di lavoro più piccoli. Le attività possono essere assegnate a utenti o team che possono essere responsabili del loro completamento. Quando tutti gli utenti completano le loro attività, anche il progetto diventa completo.
Oltre a pianificare le attività di un progetto, molti altri dettagli vengono inseriti nei progetti di pianificazione. Dalla determinazione degli impatti economici alla considerazione della disponibilità di risorse, vi sono molti elementi di progetti che richiedono attenzione.
Stabilire un ambito di progetto
Pianificare un progetto significa determinare esattamente quali sono gli obiettivi principali da raggiungere per completare il progetto.
Nelle fasi iniziali di un progetto, potresti non aver ancora determinato se dovresti eseguire effettivamente il progetto. Potrebbe non essere conveniente, o potresti non disporre delle risorse necessarie. In questa fase della pianificazione è possibile creare un progetto in Workfront senza aggiungere task e impostarne lo stato su Pianificazione.
In alternativa, puoi inviare una richiesta di progetto per chiedere al tuo Portfolio Manager se è possibile creare il progetto. Questo consente di inviare un Business Case per il progetto in cui è possibile stimare ciò che sarà necessario per completare il progetto. Viene creato un progetto con lo stato Richiesto.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di un progetto, vedere l'articolo Creare un progetto.
Per informazioni sulla creazione di una richiesta di progetto, vedere Richiedere un progetto.
Prima di pianificare un progetto, considera le seguenti domande:
- Quali sono gli obiettivi obbligatori e quali facoltativi?
- Avete tempo sufficiente per raggiungere tutti gli obiettivi o solo gli obiettivi principali?
- Avete abbastanza budget per raggiungere tutti gli obiettivi ora?
Utilizzando il Business Case di un progetto puoi definire gli obiettivi e assicurarti che il progetto sia allineato alla strategia della tua organizzazione.
Per ulteriori informazioni sulla definizione di un caso di business per un progetto, vedere l'articolo Creare un caso di business per un progetto.
Dopo aver definito l'ambito generale del progetto, è possibile determinare se si desidera intraprendere il progetto e iniziare a pianificarlo.
Pianificazione preliminare del progetto
Definire la data di inizio e di completamento del progetto define-the-start-and-completion-date-of-the-project
Quando pianifichi un progetto, una delle prime cose da determinare è la timeline: puoi determinare quando può iniziare il progetto e in che momento deve essere completato.
Determina se esiste una scadenza impostata per quando il progetto deve essere completato o se è necessario impostare un punto di partenza e lavorare da lì.
È possibile programmare un progetto a partire da una data di inizio oppure a partire dalla data di completamento. È possibile impostare questo attributo al momento della creazione iniziale del progetto e modificarlo in qualsiasi momento.
Per informazioni, vedere Modifica progetti.
Definire la pianificazione del progetto define-the-project-schedule
È necessario determinare una pianificazione e associarla al progetto e agli utenti responsabili del completamento delle attività del progetto.
Una pianificazione definisce il tempo a disposizione degli utenti per lavorare al progetto.
Valuta di definire quanto segue in una pianificazione:
- Vacanze
- Indisponibilità
- Numero di ore disponibili per il lavoro durante un giorno o una settimana
È importante sapere quando gli utenti sono disponibili a lavorare per comprendere lo stato di avanzamento delle attività sul progetto.
Puoi creare più pianificazioni nell’istanza di Workfront e applicare una pianificazione predefinita che verrà utilizzata per tutti i progetti. Puoi anche creare pianificazioni personalizzate aggiuntive per associarle a singoli utenti.
Per ulteriori informazioni sulle pianificazioni, vedere l'articolo Creare una pianificazione.
Creare la timeline del progetto
Dopo aver determinato gli obiettivi principali di un progetto e aver stabilito che il progetto merita di essere perseguito, è necessario calcolare la sequenza temporale per ogni obiettivo. Ogni obiettivo può diventare una delle attività del progetto.
Questo consente di assegnare le priorità agli obiettivi e pianificare di conseguenza la struttura funzionale. La struttura Work Breakdown Structure definisce la timeline del progetto.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di attività in un progetto, vedere la sezione Definire le attività in questo articolo.
Quando crei la timeline del progetto, tieni presente quanto segue:
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Suddividi gli obiettivi più grandi in attività secondarie e definisci le relative date di inizio e di completamento.
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Assegna attività a singoli utenti o team, in modo da sapere chi è responsabile del loro completamento. È possibile assegnare le attività alle mansioni, ma solo per la fase di pianificazione iniziale del progetto, quando non si è sicuri di chi possa essere assegnato alle attività. Dopo aver avviato il progetto, è meglio sostituire le mansioni con assegnazioni utente o team.
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Determinare se gli obiettivi hanno dipendenze da altri obiettivi.
È possibile impostare tali dipendenze come predecessori.
Ad esempio, potresti avere un progetto per la costruzione di un condominio. Uno dei vostri obiettivi include l'impianto idraulico e un altro è gettare le basi. Una delle vostre attività idrauliche è di collegare alla linea principale dell'acqua della città e questo deve essere fatto prima di posare la fondazione. Tuttavia, la maggior parte delle altre attività idrauliche non possono essere eseguite fino a quando non è stata impostata la fondazione. In questo caso, è consigliabile utilizzare i predecessori per capire quando un obiettivo può iniziare al termine del relativo prerequisito.
Quando si utilizzano le attività padre per organizzare gli obiettivi, è possibile creare un'attività per ogni obiettivo principale e aggiungere le sottoattività quando si arriva alla fase di suddivisione degli obiettivi principali in singole attività. In questo modo le attività che fanno parte dell’obiettivo vengono mantenute organizzate all’interno del progetto.
Per ulteriori informazioni sui predecessori delle attività, vedere Panoramica sui predecessori delle attività.
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Considera gli obiettivi più importanti per il progetto e contrassegnali come attività cardine.
È consigliabile utilizzare le attività padre come attività cardine.
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo delle attività milestone, vedere Creare un percorso milestone.
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Definisci una cronologia per ogni obiettivo. Se si utilizzano le attività padre, ogni attività figlio deve avere una data di inizio e una data di completamento definite. Il tempo che intercorre tra la prima data di inizio di un'attività e la data di completamento più recente di un'attività sullo stesso progetto viene visualizzato nella sequenza temporale del progetto.
Definire le attività define-tasks
Quando si definiscono gli obiettivi del progetto e le attività associate, si crea la sequenza temporale del progetto.
È possibile creare attività in un progetto nei modi seguenti:
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Aggiunta manuale di attività a un progetto durante la modifica in linea dell'elenco Attività del progetto.
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Utilizza un Modello con Attività di Modello definite e aggiungilo al tuo progetto.
Le Attività Modello diventano le Attività del Progetto.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di attività, vedere l'articolo Creare attività in un progetto.
Quando definisci le attività, considera quanto segue:
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Definire la sequenza temporale di ogni attività. Questo viene acquisito nel campo Durata di ogni attività.
Per informazioni sulla durata dell'attività, vedere l'articolo Panoramica sulla durata dell'attività e sul tipo di durata.
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Definire la relazione padre-figlio tra le attività.
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Definire la relazione predecessore tra le attività.
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Associa un Percorso milestone al progetto e associa una milestone alla rispettiva attività.
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo delle attività milestone, vedere l'articolo Creare un percorso milestone.
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Definire la quantità di lavoro necessaria per completare ogni attività. Questa viene acquisita nel campo Ore pianificate di ogni attività.
Per ulteriori informazioni sulle ore pianificate, consulta l'articolo Panoramica sulle ore pianificate.
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Assegna ogni attività a un utente o a un team responsabile del completamento.
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Verificare la disponibilità degli utenti che si stanno assegnando alle attività. Assicurati che siano libere di lavorare e non sovrassegnate in modo che possano completare le attività assegnate. Se gli utenti sono sovrassegnati o hanno indisponibilità nelle loro pianificazioni, considera una delle seguenti opzioni:
- Riduci le ore pianificate per ogni attività.
- Aggiungi altri utenti a un'attività per assicurarti che possa essere completata entro il tempo assegnato.
- Riassegna le attività a utenti disponibili senza altri vincoli.
Per ulteriori informazioni sulla pianificazione delle risorse del progetto, vedere l'articolo Pianificazione risorse: indice articolo.
Per ulteriori informazioni sulla pianificazione delle risorse per eseguire il lavoro su un progetto, consulta Panoramica sul Bilanciatore dei carichi di lavoro.
Gestire le informazioni aggiuntive necessarie per la pianificazione del progetto manage-additional-information-needed-for-planning-the-project
Durante la pianificazione di un progetto, è necessario impostare alcune informazioni aggiuntive prima di iniziare a lavorare sul progetto.
Considera di porre le seguenti domande:
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Esiste una normativa che impone di tenere una registrazione degli eventi e dei processi? In caso affermativo, quali sono i requisiti per il monitoraggio?
Workfront consente di registrare le modifiche, le modifiche dell’ambito, le modifiche dello stato e le azioni in modo da poter rispettare le normative specifiche del settore.
Per ulteriori informazioni sulla definizione degli aggiornamenti da tenere traccia in Workfront, vedere l'articolo Aggiornamenti monitorati dal sistema. -
Sono presenti informazioni necessarie per il tracciamento che non dispongono di un campo in Workfront per memorizzarlo in?
In caso affermativo, creare un Forms personalizzato per i progetti o le attività in cui è possibile memorizzare tali informazioni.
Per ulteriori informazioni sulla creazione di moduli personalizzati, vedere l'articolo Creare un modulo personalizzato.
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È necessario documentare i processi e lavorare con risorse che fanno parte del lavoro quotidiano o determinare la risoluzione del progetto? In caso affermativo, creare un sistema per l'archiviazione dei documenti.
Per informazioni, vedere Documenti: indice articolo.
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È necessario concedere punti di controllo per l'approvazione prima di continuare a lavorare su un progetto? In caso affermativo, creare processi di approvazione per i progetti o le attività che è possibile utilizzare durante la creazione del progetto e creare un inventario dei documenti o delle bozze che devono essere approvati prima di poter continuare il lavoro.
Per ulteriori informazioni sulle approvazioni, consulta i seguenti articoli: