Quando modificare le assegnazioni utente per le attività

È possibile modificare le assegnazioni utente per le attività per diversi motivi, tra cui:

  • Gli utenti si uniscono o lasciano il team

  • Un utente prende una vacanza che si estende oltre le date di scadenza dell’attività

    NOTE
    Quando si assegnano gli utenti al lavoro, la loro disponibilità in base alle loro pianificazioni influisce sulle date pianificate e previste delle attività. Per informazioni sulle pianificazioni, vedere Creare una pianificazione.
  • Un ruolo o un utente specifico viene impostato come assegnatario di più attività e si desidera modificare rapidamente tutti gli elementi da assegnare a un altro utente o ruolo

Considerazioni per più assegnazioni a mansioni, team e utenti

Quando si assegnano più risorse a un elemento di lavoro, tenere presente quanto segue:

  • Gli utenti possono avere più di una mansione associata al loro profilo. Per informazioni sull'associazione degli utenti alle mansioni, vedere Modificare il profilo di un utente.

  • Le attività o i problemi vengono in genere prima assegnati a una o più mansioni o a un team. Quando i progetti sono pronti per essere avviati, potrebbe essere necessario assegnarli anche agli utenti.
    Se un’attività o un problema è assegnato a uno o più ruoli e successivamente si assegna anche un utente, Adobe Workfront decide quale ruolo associare all’utente aggiuntivo (se presente) in base alle seguenti regole:

    • Se è stata assegnata una sola mansione e questa corrisponde alla mansione principale dell’utente, l’attività o il problema viene assegnato solo all’utente che svolge la sua mansione principale.
    • Se sono stati assegnati più ruoli e almeno uno dei ruoli corrisponde ai ruoli secondari dell’utente, l’attività o il problema viene assegnato all’utente che svolge uno dei suoi Altri ruoli, che Workfront seleziona in modo casuale in caso di più corrispondenze, nonché a eventuali ruoli aggiuntivi assegnati.
    • Se sono state assegnate una o più mansioni e non vi sono corrispondenze ai ruoli dell’utente, l’attività o il problema viene assegnato sia al ruolo o alle mansioni che all’utente.
  • Se un’attività o un problema è assegnato a un team e si assegna anche un utente, l’attività o il problema rimane assegnato sia al team che all’utente.