Panoramica sulla modifica delle assegnazioni delle attività
È possibile assegnare o annullare l'assegnazione di attività a utenti, team o mansioni. È possibile assegnare più risorse contemporaneamente oppure una sola risorsa. È possibile assegnare un'attività alla volta oppure più attività in blocco.
- Riassegnare l'elemento di lavoro alle risorse attive.
- Associare gli utenti di un team disattivato a un team attivo e riassegnare l'elemento di lavoro al team attivo.
Questo articolo contiene informazioni generali sull'impatto della modifica delle assegnazioni delle attività. Per informazioni su come assegnare le attività, vedere gli articoli seguenti:
-
Per informazioni sull'assegnazione delle attività, vedere Assegnare le attività e Modificare più assegnazioni utente in un elenco attività.
-
Per informazioni sulla modifica delle assegnazioni per più attività nell'area Pianificazione, vedere "Modificare le assegnazioni di più utenti alle attività nelle aree Pianificazione".
-
Per informazioni sull'assegnazione di attività tramite il Bilanciatore dei carichi di lavoro, vedere Panoramica sull'assegnazione di lavoro nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.
Alcune informazioni contenute in questo articolo si applicano anche alle assegnazioni ai problemi. Per ulteriori informazioni sull'assegnazione dei problemi e considerazioni aggiuntive, vedere Panoramica sulla modifica delle assegnazioni dei problemi.
Quando modificare le assegnazioni utente per le attività
È possibile modificare le assegnazioni utente per le attività per diversi motivi, tra cui:
-
Gli utenti si uniscono o lasciano il team
-
Un utente prende una vacanza che si estende oltre le date di scadenza dell’attività
note note NOTE Quando si assegnano gli utenti al lavoro, la loro disponibilità in base alle loro pianificazioni influisce sulle date pianificate e previste delle attività. Per informazioni sulle pianificazioni, vedere Creare una pianificazione. -
Un ruolo o un utente specifico viene impostato come assegnatario di più attività e si desidera modificare rapidamente tutti gli elementi da assegnare a un altro utente o ruolo
Considerazioni per più assegnazioni a mansioni, team e utenti
Quando si assegnano più risorse a un elemento di lavoro, tenere presente quanto segue:
-
Gli utenti possono avere più di una mansione associata al loro profilo. Per informazioni sull'associazione degli utenti alle mansioni, vedere Modificare il profilo di un utente.
-
Le attività o i problemi vengono in genere prima assegnati a una o più mansioni o a un team. Quando i progetti sono pronti per essere avviati, potrebbe essere necessario assegnarli anche agli utenti.
Se un’attività o un problema è assegnato a uno o più ruoli e successivamente si assegna anche un utente, Adobe Workfront decide quale ruolo associare all’utente aggiuntivo (se presente) in base alle seguenti regole:- Se è stata assegnata una sola mansione e questa corrisponde alla mansione principale dell’utente, l’attività o il problema viene assegnato solo all’utente che svolge la sua mansione principale.
- Se sono stati assegnati più ruoli e almeno uno dei ruoli corrisponde ai ruoli secondari dell’utente, l’attività o il problema viene assegnato all’utente che svolge uno dei suoi Altri ruoli, che Workfront seleziona in modo casuale in caso di più corrispondenze, nonché a eventuali ruoli aggiuntivi assegnati.
- Se sono state assegnate una o più mansioni e non vi sono corrispondenze ai ruoli dell’utente, l’attività o il problema viene assegnato sia al ruolo o alle mansioni che all’utente.
-
Se un’attività o un problema è assegnato a un team e si assegna anche un utente, l’attività o il problema rimane assegnato sia al team che all’utente.
Effetti della rimozione degli assegnatari sulle ore delle attività e sulle percentuali di allocazione
La rimozione degli utenti può influire sulle ore delle attività e sulle percentuali di allocazione. L'effetto della rimozione di un utente sull'attività dipende dal Tipo di durata selezionato per l'attività. Per informazioni sul tipo di durata, vedere Panoramica sulla durata dell'attività e sul tipo di durata.
Quando si elimina un utente da un'attività con i seguenti Tipi di durata:
-
Semplice: le ore pianificate assegnate a tale utente vengono sottratte dalle ore pianificate totali dell'attività.
note important IMPORTANT Questo potrebbe influire negativamente sul piano del progetto, in quanto modifica le ore pianificate totali per l'attività e il progetto. -
Impegno: La percentuale di allocazione non cambia per gli altri utenti.
-
Assegnazione calcolata: Le percentuali di allocazione degli altri utenti vengono regolate in modo che il totale sia uguale al 100%.
-
Lavoro calcolato: La percentuale di allocazione non cambia per gli altri utenti.
Considerazioni sull’annullamento dell’assegnazione delle attività
È possibile rimuovere assegnazioni da un'attività alla volta oppure da più attività in blocco.
Per ulteriori informazioni sulla rimozione di assegnazioni da attività in blocco, vedere Modificare più assegnazioni utente in un elenco attività.
Quando si rimuovono assegnazioni da attività, tenere presente quanto segue:
- Quando si annulla l'assegnazione di un utente a un'attività, l'attività rimane assegnata alla mansione che l'utente ha svolto per l'attività.
- Quando si annulla l'assegnazione di una mansione o di un team a un'attività, l'attività rimane non assegnata se non è assegnata ad altre risorse.