Modificare più assegnazioni utente in un elenco di attività

Passare all'elenco contenente le attività in cui si desidera modificare le assegnazioni.

(Facoltativo) Crea un filtro per visualizzare solo le attività assegnate all’assegnatario che desideri modificare.

Ad esempio, se il progetto contiene un ruolo specifico come assegnatario predefinito per più attività, è possibile creare un filtro per visualizzare solo le attività con tale ruolo come assegnatario. Quindi, puoi sostituire il ruolo con un utente specifico.

Per informazioni sulla creazione di un filtro, vedere Creare o modificare filtri.

Per filtrare in base a un ruolo, seleziona Ruoli di assegnazione, quindi fai clic su ID.

Oppure

Per filtrare un utente, seleziona Utenti assegnazione, quindi fai clic su ID.

Seleziona le attività per le quali vuoi modificare le assegnazioni, quindi fai clic sull'icona Modifica .

Viene visualizzata la pagina Modifica attività. Gli elementi modificati vengono visualizzati nell'angolo superiore sinistro della pagina.

Vai alla sezione Assegnazioni.

Per aggiungere o rimuovere assegnatari, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Per aggiungere un nuovo assegnatario:

  1. Nella sezione Assegnazioni, seleziona Assegnatario.

     Vengono visualizzate le informazioni comuni a tutte le attività selezionate. Ad esempio, se lo stesso utente viene assegnato a tutte le attività, viene visualizzato nella colonna Assegnatario. Se le informazioni non sono comuni tra le attività selezionate, non vengono visualizzate.

  2. Inizia a digitare il nome di un utente, ruolo o team, quindi selezionalo quando viene visualizzato nell’elenco. L'assegnazione viene aggiunta e non sostituisce le assegnazioni correnti sulle attività selezionate.

  note tip
  TIP
  Puoi assegnare più utenti, mansioni o team. Puoi assegnare solo utenti attivi, mansioni e team. Quando aggiungi un’assegnazione utente, osserva l’avatar, il ruolo principale dell’utente o il suo indirizzo e-mail per distinguere gli utenti con nomi identici. Gli utenti devono essere associati ad almeno una mansione per visualizzarla quando vengono aggiunti. Per consentire agli utenti di visualizzare le e-mail degli utenti, nel proprio livello di accesso deve essere abilitata l’impostazione Visualizza informazioni di contatto. Per informazioni, vedere Concedere l'accesso agli utenti. Se un utente, una mansione o un team è stato assegnato prima della disattivazione, rimane assegnato all'elemento di lavoro. In questo caso, consigliamo quanto segue: Riassegnare l'elemento di lavoro alle risorse attive. Associare gli utenti di un team disattivato a un team attivo e riassegnare l'elemento di lavoro al team attivo.

• Per rimuovere singoli assegnatari:

  1. Fare clic sull'icona X accanto al nome dell'assegnatario che si desidera rimuovere se l'assegnatario viene visualizzato nell'elenco Assegnazioni.

     Oppure

     (Condizionale) Se l'assegnatario che si desidera rimuovere non viene visualizzato nella sezione Assegnazioni perché l'assegnatario è assegnato solo ad alcune delle attività selezionate, fare clic su Rimuovi assegnatario e iniziare a digitare il nome dell'assegnatario che si desidera rimuovere, quindi fare clic sul nome quando viene visualizzato nell'elenco a discesa.

• Per rimuovere tutti gli assegnatari:

  1. Fai clic su Rimuovi tutti gli assegnatari esistenti, quindi fai clic su Sì, elimina tutti gli assegnatari.

     In questo modo vengono rimossi non solo gli assegnatari comuni (assegnatari visualizzati nella finestra di dialogo di modifica), ma anche tutti gli assegnatari di tutte le attività selezionate.

  La rimozione degli utenti dalle attività può influire sulle ore delle attività e sulle percentuali di allocazione.

  Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica sulla modifica delle assegnazioni di attività.

(Facoltativo) Modifica una delle seguenti opzioni per gli assegnatari:

• (Condizionale) % allocazione o ore: specificare una nuova percentuale di allocazione o ore.

  note note
  NOTE
  Questa opzione può essere modificata solo se il Tipo di Durata è lo stesso in tutte le attività che vengono modificate. Quando il tipo di durata è Lavoro calcolato o Basato sulle risorse, è possibile aggiornare la percentuale di allocazione. Quando il Tipo di Durata è Semplice, è possibile aggiornare le Ore. Per informazioni sul tipo di durata, vedere Panoramica sulla durata dell'attività e sul tipo di durata.
  Se il campo è vuoto, significa che il valore è diverso tra le varie attività, ma è comunque possibile modificarlo.

• Proprietario attività: selezionare questa opzione per fare dell'assegnatario il proprietario dell'attività per tutte le attività da modificare.

• Ruolo assegnatario: selezionare un ruolo dall'elenco a discesa. Se non è selezionata, Adobe Workfront seleziona automaticamente il Ruolo principale dell’utente.

Fai clic su Salva modifiche.