Modificare più assegnazioni utente in un elenco di attività
Quando si gestiscono le assegnazioni di attività, è possibile modificarle contemporaneamente per più attività contemporaneamente utilizzando la funzione di modifica in blocco in un elenco di attività.
Questo articolo fa riferimento alla modifica di più assegnazioni utente per più attività in un elenco di attività. Vedere anche i seguenti articoli per la modifica di assegnazioni su più attività in altre aree:
- Per informazioni sull'assegnazione di attività tramite il Bilanciatore dei carichi di lavoro, vedere Panoramica sull'assegnazione di lavoro nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.
Per informazioni sull'assegnazione di un'attività a una risorsa di un elenco, vedere Assegnare attività.
Requisiti di accesso
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|---|---|
| Pacchetto Adobe Workfront | Any |
| Licenza Adobe Workfront |
Standard Work o successiva |
| Configurazioni del livello di accesso |
Modificare l’accesso a Progetti e Attività Accesso di visualizzazione o superiore agli utenti |
| Autorizzazioni oggetto | Contribuire o accedere ad autorizzazioni superiori per le attività |
Per informazioni, consulta Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Modifica assegnazioni per più attività
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Passare all'elenco contenente le attività in cui si desidera modificare le assegnazioni.
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(Facoltativo) Crea un filtro per visualizzare solo le attività assegnate all’assegnatario che desideri modificare.
Ad esempio, se il progetto contiene un ruolo specifico come assegnatario predefinito per più attività, è possibile creare un filtro per visualizzare solo le attività con tale ruolo come assegnatario. Quindi, puoi sostituire il ruolo con un utente specifico.
Per informazioni sulla creazione di un filtro, vedere Creare o modificare filtri.
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Per filtrare in base a un ruolo, seleziona Ruoli di assegnazione, quindi fai clic su ID.
note tip TIP Non utilizzare il campo Assegnato a. In questo modo viene trovato solo il Proprietario principale dell'attività anziché i ruoli che potrebbero essere assegnati. Oppure
Per filtrare un utente, seleziona Utenti assegnazione, quindi fai clic su ID.
note tip TIP Non utilizzare il campo Assegnato a. In questo modo viene trovato solo il proprietario principale dell'attività e non gli utenti che potrebbero essere assegnati. -
Seleziona le attività per le quali vuoi modificare le assegnazioni, quindi fai clic sull'icona Modifica
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Per aggiungere o rimuovere assegnatari, effettuare una delle seguenti operazioni:
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Per aggiungere gli assegnatari, inizia a digitare il nome di un assegnatario nel campo Cerca persone, ruoli o team, quindi selezionali quando vengono visualizzati nell'elenco.
Il nuovo assegnatario viene aggiunto a quelli esistenti per le attività selezionate.
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Per rimuovere gli assegnatari, fare clic sul nome di un assegnatario nella casella Rimuovi assegnatario
Oppure
Fare clic su Rimuovi tutti gli assegnatari esistenti.
Gli assegnatari vengono rimossi da tutte le attività selezionate.
La rimozione degli utenti dalle attività può influire sulle ore delle attività e sulle percentuali di allocazione.
Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica sulla modifica delle assegnazioni di attività.
note tip TIP -
Puoi assegnare più utenti, mansioni o team. Puoi assegnare solo utenti attivi, mansioni e team.
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Quando aggiungi un’assegnazione utente, osserva l’avatar, il ruolo principale dell’utente o il suo indirizzo e-mail per distinguere gli utenti con nomi identici. Gli utenti devono essere associati ad almeno una mansione per visualizzarla quando vengono aggiunti. Per consentire agli utenti di visualizzare le e-mail degli utenti, nel proprio livello di accesso deve essere abilitata l’impostazione Visualizza informazioni di contatto. Per informazioni, vedere Concedere l'accesso agli utenti.
Se un utente, una mansione o un team è stato assegnato prima della disattivazione, rimane assegnato all'elemento di lavoro. In questo caso, consigliamo quanto segue:
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Riassegnare l'elemento di lavoro alle risorse attive.
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Associare gli utenti di un team disattivato a un team attivo e riassegnare l'elemento di lavoro al team attivo.
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(Facoltativo) Modifica una delle seguenti opzioni per gli assegnatari:
- (Condizionale) % allocazione o ore: specificare una nuova percentuale di allocazione o ore.
note note NOTE Questa opzione può essere modificata solo se il Tipo di Durata è lo stesso in tutte le attività che vengono modificate. Quando il tipo di durata è Lavoro calcolato o Basato sulle risorse, è possibile aggiornare la percentuale di allocazione. Quando il Tipo di Durata è Semplice, è possibile aggiornare le Ore. Per informazioni sul tipo di durata, vedere Panoramica sulla durata dell'attività e sul tipo di durata. Se il campo è vuoto, significa che il valore è diverso tra le varie attività, ma è comunque possibile modificarlo. - Imposta come principale: passa il puntatore del mouse sulle attività selezionate e seleziona questa opzione per fare dell'assegnatario il proprietario dell'attività per tutte le attività modificate.
- Ruolo assegnatario: selezionare un ruolo dall'elenco a discesa. Se non è selezionata, Adobe Workfront seleziona automaticamente il Ruolo principale dell’utente.
- Tipo di Durata
- Durata
- Ore pianificate
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Fai clic su Salva.
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