Modificare più assegnazioni utente in un elenco di attività
Quando si gestiscono le assegnazioni di attività, è possibile modificarle contemporaneamente per più attività contemporaneamente utilizzando la funzione di modifica in blocco in un elenco di attività.
Questo articolo fa riferimento alla modifica di più assegnazioni utente per più attività in un elenco di attività. Vedere anche i seguenti articoli per la modifica di assegnazioni su più attività in altre aree:
- Per informazioni sull’assegnazione delle attività tramite il Bilanciatore dei carichi di lavoro, consulta Panoramica sull’assegnazione del lavoro nel Bilanciatore dei carichi di lavoro.
Per informazioni sull'assegnazione di un'attività a una risorsa di un elenco, vedere Assegna attività.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore Workfront.
Modifica assegnazioni per più attività
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Passare all'elenco contenente le attività in cui si desidera modificare le assegnazioni.
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(Facoltativo) Crea un filtro per visualizzare solo le attività assegnate all’assegnatario che desideri modificare.
Ad esempio, se il progetto contiene un ruolo specifico come assegnatario predefinito per più attività, è possibile creare un filtro per visualizzare solo le attività con tale ruolo come assegnatario. Quindi, puoi sostituire il ruolo con un utente specifico.
Per informazioni sulla creazione di un filtro, consulta Creare o modificare filtri.
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Per filtrare in base a un ruolo, seleziona Assegnazioni Ruoli, quindi fai clic su ID.
note tip TIP Non utilizzare il Assegnato a campo. In questo modo viene trovato solo il Proprietario principale dell'attività anziché i ruoli che potrebbero essere assegnati. Oppure
Per filtrare per un utente, seleziona Utenti assegnazione, quindi fai clic su ID
note tip TIP Non utilizzare il Assegnato a campo. In questo modo viene trovato solo il proprietario principale dell'attività e non gli utenti che potrebbero essere assegnati. -
Selezionare le attività per le quali si desidera modificare le assegnazioni, quindi fare clic sul pulsante Modifica icona
Viene visualizzata la pagina Modifica attività. Gli elementi modificati vengono visualizzati nell'angolo superiore sinistro della pagina.
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Vai a Assegnazioni sezione.
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Per aggiungere o rimuovere assegnatari, effettuare una delle seguenti operazioni:
note important IMPORTANT La rimozione degli assegnatari può influire sulle ore delle attività e sulle percentuali di allocazione. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Effetti della rimozione degli assegnatari sulle ore delle attività e sulle percentuali di allocazione in questo articolo. -
Per aggiungere un nuovo assegnatario:
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In Assegnazioni sezione, seleziona Assegnatario.
Vengono visualizzate le informazioni comuni a tutte le attività selezionate. Ad esempio, se lo stesso utente viene assegnato a tutte le attività, viene visualizzato in Assegnatario colonna. Se le informazioni non sono comuni tra le attività selezionate, non vengono visualizzate.
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Inizia a digitare il nome di un utente, ruolo o team, quindi selezionalo quando viene visualizzato nell’elenco. L'assegnazione viene aggiunta e non sostituisce le assegnazioni correnti sulle attività selezionate.
note tip TIP -
Puoi assegnare più utenti, mansioni o team. Puoi assegnare solo utenti attivi, mansioni e team.
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Quando aggiungi un’assegnazione utente, osserva l’avatar, il ruolo principale dell’utente o il suo indirizzo e-mail per distinguere gli utenti con nomi identici. Gli utenti devono essere associati ad almeno una mansione per visualizzarla quando vengono aggiunti. Per consentire agli utenti di visualizzare le e-mail degli utenti, nel proprio livello di accesso deve essere abilitata l’impostazione Visualizza informazioni di contatto. Per informazioni, consulta Concedere l’accesso agli utenti.
Se un utente, una mansione o un team è stato assegnato prima della disattivazione, rimane assegnato all'elemento di lavoro. In questo caso, consigliamo quanto segue:
- Riassegnare l'elemento di lavoro alle risorse attive.
- Associare gli utenti di un team disattivato a un team attivo e riassegnare l'elemento di lavoro al team attivo.
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Per rimuovere singoli assegnatari:
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Fai clic su Icona X accanto al nome dell'assegnatario che si desidera rimuovere se l'assegnatario viene visualizzato nell'elenco Assegnazioni.
Oppure
(Condizionale) Se l'assegnatario che si desidera rimuovere non viene visualizzato nella sezione Assegnazioni perché è assegnato solo ad alcune delle attività selezionate, fare clic su Rimuovi assegnatario e inizia a digitare il nome dell’assegnatario che desideri rimuovere, quindi fai clic sul nome quando viene visualizzato nell’elenco a discesa.
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Per rimuovere tutti gli assegnatari:
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Clic Rimuovi tutti gli assegnatari esistenti, quindi fai clic su Sì, elimina tutti gli assegnatari.
In questo modo vengono rimossi non solo gli assegnatari comuni (assegnatari visualizzati nella finestra di dialogo di modifica), ma anche tutti gli assegnatari di tutte le attività selezionate.
La rimozione degli utenti dalle attività può influire sulle ore delle attività e sulle percentuali di allocazione.
Per ulteriori informazioni, consulta Panoramica sulla modifica delle assegnazioni delle attività.
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(Facoltativo) Modifica una delle seguenti opzioni per gli assegnatari:
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(Condizionale) % allocazione o ore: specifica una nuova percentuale o ore di allocazione.
note note NOTE Questa opzione può essere modificata solo se il Tipo di Durata è lo stesso in tutte le attività che vengono modificate. Quando il tipo di durata è Lavoro calcolato o Basato sulle risorse, è possibile aggiornare la percentuale di allocazione. Quando il Tipo di Durata è Semplice, è possibile aggiornare le Ore. Per informazioni sul Tipo di Durata, vedi Panoramica sulla durata e sul tipo di durata dell'attività. Se il campo è vuoto, significa che il valore è diverso tra le varie attività, ma è comunque possibile modificarlo. -
Proprietario attività: seleziona questa opzione per fare dell’assegnatario il proprietario dell’attività per tutte le attività modificate.
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Ruolo dell'assegnatario: seleziona un ruolo dall’elenco a discesa. Se non è selezionata, Adobe Workfront seleziona automaticamente il Ruolo principale dell’utente.
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Clic Salva le modifiche.