Creare un grafico per un rapporto in base a un campo personalizzato a selezione multipla

Invece di creare un grafico utilizzando un campo personalizzato a selezione multipla, è consigliabile creare campi separati per ogni opzione di un campo personalizzato a selezione multipla.

Di seguito sono riportati alcuni esempi di campi personalizzati a selezione multipla:

  • Checkboxe
  • Menu a discesa a selezione multipla

Per informazioni sull’utilizzo della modalità testo, consulta l’articolo Panoramica sulla modalità testo.

Tuttavia, se non è possibile disporre di campi separati per ogni opzione di un campo a selezione multipla, è possibile tracciare un rapporto in base a un campo personalizzato a selezione multipla utilizzando i campi personalizzati calcolati per raggruppare prima le scelte del campo a selezione multipla. Successivamente, è possibile tracciare il rapporto in base ai campi calcolati.

NOTE
Gli elementi con una delle scelte selezionate vengono conteggiati una sola volta.
Ad esempio, se si dispone di un campo personalizzato Casella di controllo con le opzioni Scelta 1 e Scelta 2 e si allega il modulo alle attività, le attività con entrambe le opzioni Scelta 1 e Scelta 2 vengono visualizzate in un elemento grafico separato rispetto alle attività con solo la scelta 1 o la scelta 2 selezionate.
Le attività per le quali è selezionata la Scelta 1 non vengono visualizzate nello stesso elemento del grafico delle attività per le quali sono selezionate le Scelta 1 e Scelta 2.

Requisiti di accesso

Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

Piano Adobe Workfront*
Qualsiasi
Licenza Adobe Workfront*
Piano
Configurazioni del livello di accesso*

Modificare l’accesso a Rapporti, Dashboard, Calendari

Modifica accesso a Filtri, Viste, Raggruppamenti

Nota: se non disponi ancora dell’accesso, chiedi all’amministratore di Workfront se ha impostato restrizioni aggiuntive nel tuo livello di accesso. Per informazioni su come un amministratore di Workfront può modificare il tuo livello di accesso, consulta Creare o modificare livelli di accesso personalizzati.

Autorizzazioni oggetto

Gestire le autorizzazioni per un rapporto

Per informazioni sulla richiesta di accesso aggiuntivo, consulta Richiedi accesso agli oggetti.

*Per conoscere il piano, il tipo di licenza o l'accesso di cui si dispone, contattare l'amministratore Workfront.

Prerequisiti

Prima di iniziare, è necessario creare un campo personalizzato calcolato che mostri i valori selezionati dal campo personalizzato a selezione multipla. Per informazioni, vedere Creare un campo personalizzato calcolato che faccia riferimento a un campo personalizzato a selezione multipla in questo articolo.

Creare un grafico per i campi personalizzati a selezione multipla

Non è possibile creare un grafico in un report facendo riferimento a un campo personalizzato a selezione multipla. È invece possibile creare un campo calcolato che registra i valori del campo personalizzato a selezione multipla per un determinato oggetto e raggruppa in base al campo calcolato.

Creare un campo personalizzato calcolato che faccia riferimento a un campo personalizzato a selezione multipla build-a-calculated-custom-field-that-references-a-multi-select-custom-field

Per creare un campo calcolato che faccia riferimento a un campo personalizzato a selezione multipla, è necessario disporre dei seguenti prerequisiti:

  • Campo personalizzato a selezione multipla in un modulo personalizzato.
    Per informazioni sulla creazione di moduli personalizzati e sull’aggiunta di campi personalizzati, consulta l’articolo Creare o modificare un modulo personalizzato.

  • Modulo personalizzato con campo personalizzato a selezione multipla associato agli oggetti.

  • Valori per il campo personalizzato a selezione multipla per ciascun oggetto.

Per generare il campo personalizzato calcolato che fa riferimento al campo personalizzato a selezione multipla:

  1. Crea un modulo personalizzato o modificane uno esistente.

    Per informazioni sulla creazione di moduli personalizzati, consulta Creare o modificare un modulo personalizzato.

  2. Selezionare l'oggetto o gli oggetti che si intende utilizzare con il modulo personalizzato.

  3. Clic Aggiungi un campo, quindi Calcolato per aggiungere al modulo il campo personalizzato a selezione multipla.

  4. In Etichetta , assegnare un nome al nuovo campo calcolato per indicare che fa riferimento al campo personalizzato a selezione multipla.

    Ad esempio: "Campo a selezione multipla calcolato".

  5. In Calcolo immettere il codice seguente:

    {DE:Multi-select Custom Field}

    In questo modo le scelte selezionate nel campo personalizzato a selezione multipla vengono aggiunte al campo personalizzato calcolato. Ad esempio, se il modulo è allegato ad attività e la scelta 1 è selezionata dal campo personalizzato a selezione multipla, il campo personalizzato calcolato visualizza il valore "Scelta 1". Se le opzioni Scelta 1 e Scelta 2 sono selezionate per un'attività diversa, nel campo personalizzato calcolato verrà visualizzato il valore "Scelta 1, Scelta 2".

  6. Sostituisci "Campo personalizzato a selezione multipla" con il nome effettivo del campo personalizzato a selezione multipla, come visualizzato in Workfront.

  7. (Facoltativo) Se il campo personalizzato a selezione multipla è già incluso in questo modulo e se questo modulo è già allegato agli oggetti, abilita Aggiorna calcoli precedenti (in background) opzione.

    In questo modo il nuovo campo calcolato viene compilato automaticamente con il valore del campo personalizzato a selezione multipla che viene aggiunto ai moduli già allegati agli oggetti.

  8. Clic Fine.

  9. Clic Salva e chiudi.

    Il campo personalizzato calcolato viene aggiunto al modulo personalizzato e, se il modulo è attualmente associato a oggetti, il campo viene compilato con le informazioni del campo personalizzato a selezione multipla.

Creare un grafico che faccia riferimento a un campo personalizzato calcolato build-a-chart-that-references-a-calculated-custom-field

  1. (Facoltativo) Per fare in modo che tutti i campi calcolati in base ai quali si desidera creare il grafico vengano compilati con valori, dalla scheda Dettagli del report selezionare tutti gli oggetti che contengono il modulo personalizzato con il campo personalizzato a selezione multipla e il campo personalizzato calcolato, quindi fare clic su Modifica.

  2. (Facoltativo e condizionale) Seleziona il Ricalcolare Espressioni Personalizzate , quindi fai clic su Salva modifiche.

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    NOTE
    Questa opzione è stata eliminata dalla modifica in blocco di progetti. È comunque possibile ricalcolare le espressioni per i progetti in blocco facendo clic sul pulsante Altro icona nella parte superiore dell’elenco di un progetto, quindi Ricalcola espressioni.
  3. Vai al report in cui desideri aggiungere il grafico per il campo calcolato che fa riferimento al campo personalizzato a selezione multipla.

  4. Clic Azioni report, quindi Modifica.

  5. Seleziona la Raggruppamenti , quindi fai clic su Aggiungi raggruppamento.

  6. Aggiungi il Campo a selezione multipla calcolato creato come raggruppamento.

  7. Seleziona la Grafico e aggiungere un grafico al report.

    Ad esempio, scegli un Colonna grafico.

    Per informazioni sull'aggiunta di un grafico a un report, vedere la sezione Aggiungere un grafico a un report nell’articolo Creare un rapporto personalizzato.

  8. In Asse inferiore (X) , selezionare il campo Campo a selezione multipla calcolato da visualizzare nel grafico.

  9. Clic Salva e chiudi.

    Il rapporto visualizza i risultati raggruppati per il campo a selezione multipla calcolato in un grafico.

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