Gestire le iscrizioni aziendali
In Aziende area Configurazione, è possibile aggiungere e rimuovere i membri di una società. È inoltre possibile modificare i profili utente, ricordare loro di registrarsi Workfront, disattivali in Workfront, e rimuoverle dal Workfront sistema.
Per informazioni sulla creazione di una nuova società, consulta Creare e modificare aziende.
Requisiti di accesso
Per gestire le aziende in è necessario disporre dei seguenti elementi Workfront:
Una delle seguenti opzioni:
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Livello di accesso System Administrator, che consente di modificare qualsiasi azienda nel sistema. Per ulteriori informazioni, consulta Concedere a un utente pieno accesso amministrativo.
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Accesso amministrativo alla gestione delle aziende, che consente di modificare qualsiasi azienda nel sistema. Per ulteriori informazioni, consulta Consentire agli utenti l'accesso amministrativo a determinate aree.
NOTA:
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Puoi anche gestire le società associate a qualsiasi gruppo a cui ti viene assegnato come amministratore di gruppo.
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Per aggiungere e rimuovere utenti dalla Workfront è necessario disporre di una delle seguenti caratteristiche:
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Livello di accesso System Administrator. Per ulteriori informazioni, consulta Concedere a un utente pieno accesso amministrativo.
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Nel tuo livello di accesso, Edit deve essere selezionato per l’impostazione Users. Inoltre, per l'impostazione Users, in Ottimizza le impostazioni
Se utilizzi l’opzione User Admin (Group Users) , devi essere un amministratore di gruppo di un gruppo in cui l’utente è membro.
Per informazioni sull'impostazione Utenti in un livello di accesso, vedi Concedere l’accesso agli utenti.
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*Per sapere quale piano, tipo di licenza o configurazioni del livello di accesso hai, contatta il tuo Workfront amministratore.
Gestire le iscrizioni aziendali
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Fai clic sul pulsante Menu principale icona
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Fai clic su Aziende.
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Fai clic sul nome della società.
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Con la Membri dell'azienda selezionate nel pannello a sinistra, effettuate una delle seguenti operazioni:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header Aggiungi un membro Fai clic su Aggiungi membro, quindi seleziona una delle seguenti opzioni nel menu a discesa visualizzato:
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Nuovo utente: Aggiungi un utente che non è ancora stato aggiunto a Workfront.
Per informazioni sull’aggiunta di utenti a Workfront, vedi Aggiungi utenti e Modificare il profilo di un utente.
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Existing user: Aggiungi già un utente esistente nel sistema che hai accesso per la modifica.
IMPORTANTE: Se l'utente è già membro di un'altra società, la nuova assegnazione sostituisce quella precedente. L'utente perde l'accesso agli articoli condivisi con la società precedente e ottiene l'accesso agli articoli condivisi con questa società.
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Import Users: Importa un utente caricando un file di importazione del foglio di calcolo. Per ulteriori informazioni, consulta Importare utenti.
Modifica membri -
Seleziona almeno un utente, quindi fai clic sull’icona Modifica
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Configura le opzioni in Modifica utente che viene visualizzata.
Per informazioni su queste opzioni, consulta Modificare il profilo di un utente.
Copia membro Puoi creare un membro della società copiandone uno esistente.
NOTA:
Quando crei un utente in questo modo, tutte le informazioni vengono copiate dall'utente originale all'utente appena creato, fatta eccezione per quanto segue:
- Informazioni nella sezione Personal Info.
- Quando accedo, mostro: In questa casella viene selezionata la scheda di destinazione predefinita per il livello di accesso.
- Rapporti diretti di
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Seleziona l’utente, quindi fai clic sull’icona Copy
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In Nuovo utente in cui vengono visualizzati, modificare i campi disponibili per il nuovo utente.
Per informazioni su tutti i campi associati a un utente, consulta Modificare il profilo di un utente.
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Fai clic su Aggiungi questo utente.
Oppure
Fai clic su Aggiungi utente e avvia un altro per salvare il nuovo utente e aggiungerne un altro.
In questo modo viene creato un nuovo account in Workfront per l'utente.
Se hai selezionato l’opzione per inviare un invito all’utente, questi deve ricevere un’e-mail in cui possono seguire un collegamento per creare il proprio Workfront password.
Rimuovi utenti Seleziona almeno un utente e fai clic su Rimuovere utenti, quindi seleziona una delle seguenti opzioni nel menu a discesa visualizzato:
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Rimuovi dalla società: Rimuove l’utente o gli utenti dalla società.
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Elimina: Elimina l'utente o gli utenti dal Workfront sistema.
IMPORTANTE: Se si elimina un utente dal sistema, vengono anche eliminate le informazioni associate all'utente che si desidera mantenere. È consigliabile disattivare gli utenti invece di eliminarli. Per ulteriori informazioni, consulta Disattivare o riattivare un utente.
Invia un commento agli utenti e alle loro aree Updates -
Seleziona almeno un utente, quindi fai clic sull’icona Commento
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Digita il commento da inviare agli utenti e all’area Updates dei loro profili utente.
Esportare l’elenco dei membri della società Fai clic sull’icona Export 
Disattiva membri nel sistema Seleziona almeno un utente e fai clic sull’icona Altro
Per ulteriori informazioni, consulta Disattivare o riattivare un utente.
Ricordare a un utente di registrarsi nel sistema In Name colonna, non registrato viene visualizzato accanto al nome di ogni utente non registrato. Per ricordare a questi utenti di registrarsi nel sistema, seleziona gli utenti e fai clic sull’icona Altro -