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Gestire le appartenenze a società

Last update: Tue Sep 10 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Argomenti:

Creato per:

  • Amministratore

Nell'area Aziende in Configurazione, puoi aggiungere e rimuovere i membri di un'azienda. È inoltre possibile modificare i profili utente, ricordargli di registrarsi in Workfront, disattivarli in Workfront e rimuoverli dal sistema Workfront.

Per informazioni sulla creazione di una nuova società, vedere Creare e modificare società.

Requisiti di accesso

Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.

Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:

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Workfront piano

Corrente: Team o versione successiva

Oppure

Nuovo: Qualsiasi
Adobe Workfront licenza

Corrente: Plan

Oppure

Nuovo: Standard
Configurazioni del livello di accesso

Uno dei seguenti elementi:

  • Il livello di accesso Amministratore di sistema, che consente di modificare qualsiasi società del sistema.

  • Accesso amministrativo per gestire le società, che consente di modificare qualsiasi società nel sistema.

NOTA:

  • Puoi anche gestire le aziende associate a qualsiasi gruppo a cui sei assegnato come amministratore di gruppo.

  • Per aggiungere e rimuovere utenti dal sistema Workfront, è necessario disporre di uno dei seguenti elementi:

    • Livello di accesso System Administrator.

    • Nel livello di accesso, è necessario selezionare Edit per l'impostazione Users. Inoltre, per l'impostazione Users, in Ottimizza le impostazioni , è necessario abilitare l'opzione Create e almeno una delle due opzioni User Admin.

      Se si utilizza l'opzione User Admin (Group Users), è necessario essere un amministratore di gruppo di un gruppo di cui l'utente è membro.

Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.

Gestire le appartenenze a società

  1. Fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore destro di Adobe Workfront oppure, se disponibile, fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore sinistro, quindi fai clic sull'icona Setup Setup .

  2. Fai clic su Aziende.

  3. Fai clic sul nome dell’azienda.

  4. Con la sezione Membri società selezionata nel pannello a sinistra, eseguire una delle operazioni seguenti:

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    Aggiungi un membro

    Fare clic su Aggiungi membro, quindi selezionare una delle opzioni seguenti nel menu a discesa visualizzato:

    • Nuovo utente: aggiungere un utente non ancora aggiunto a Workfront.

      Per informazioni sull'aggiunta di utenti a Workfront, vedere Aggiungere utenti e Modificare un profilo utente.

    • Existing user: aggiungi un utente già esistente nel sistema e di cui disponi dell’accesso per la modifica.

      IMPORTANTE: se l'utente è già membro di un'altra società, la nuova assegnazione sostituisce quella precedente. L’utente perde l’accesso agli elementi condivisi con la società precedente e ottiene l’accesso agli elementi condivisi con questa società.

    • Importa utenti: importa un utente caricando un file di importazione foglio di calcolo. Per ulteriori informazioni, vedere Importa utenti.
    Modifica membri

    1. Seleziona almeno un utente, quindi fai clic sull'icona Edit nella barra degli strumenti.

    2. Configura le opzioni visualizzate nella casella Modifica utente.

      Per informazioni su queste opzioni, vedere Modificare il profilo di un utente.
    Copia membro

    È possibile creare un membro della società copiandone uno esistente.

    NOTA:

    Quando si crea un utente in questo modo, tutte le informazioni vengono copiate dall'utente originale all'utente appena creato, ad eccezione dei seguenti elementi:

    • Le informazioni nella sezione Informazioni personali.
    • Quando accedo, mostra: in questa casella è selezionata la scheda di destinazione predefinita per il livello di accesso.
    • Direct Reports

    1. Seleziona l'utente, quindi fai clic sull'icona Copy .

    2. Nella casella Nuovo utente visualizzata, modificare i campi disponibili per il nuovo utente.

      Per informazioni su tutti i campi associati a un utente, vedere Modificare il profilo di un utente.

    3. Fare clic su Add This User.

      Oppure

      Fai clic su Aggiungi utente persona e avviane un altro per salvare il nuovo utente e aggiungerne un altro.

    Verrà creato un nuovo account in Workfront per l'utente.

    Se hai selezionato l'opzione per inviare un invito all'utente, questi dovrebbe ricevere un'e-mail in cui possono seguire un collegamento per creare la password Workfront.
    Rimuovi utenti

    Selezionare almeno un utente, fare clic su Rimuovi utenti, quindi selezionare una delle opzioni seguenti nel menu a discesa visualizzato:

    • Rimuovi dalla società: rimuove l'utente o gli utenti dalla società.

    • Delete: elimina l'utente o gli utenti dal sistema Workfront.

      IMPORTANTE: l'eliminazione di un utente dal sistema comporta anche l'eliminazione delle informazioni associate all'utente che si desidera mantenere. È consigliabile disattivare gli utenti invece di eliminarli. Per ulteriori informazioni, vedere Disattivare o riattivare un utente.
    Invia un commento agli utenti e alle loro aree Updates

    1. Seleziona almeno un utente, quindi fai clic sull'icona Comment nella barra degli strumenti.

    2. Digitare il commento che si desidera inviare agli utenti e all'area Aggiornamenti dei relativi profili utente.
    Esporta l'elenco dei membri della società Fai clic sull'icona Export nella barra degli strumenti, quindi seleziona il formato desiderato per il file esportato.
    Disattiva membri nel sistema

    Seleziona almeno un utente, fai clic sull'icona Altro nella barra degli strumenti, quindi seleziona Disattiva.

    Per ulteriori informazioni, vedere Disattivare o riattivare un utente.
    Ricordare a un utente di registrarsi nel sistema Nella colonna Name, Unregistered viene visualizzato accanto al nome di ogni utente non registrato. Per ricordare a questi utenti di registrarsi nel sistema, selezionare gli utenti, fare clic sull'icona Altro nella barra degli strumenti, quindi selezionare Ricorda all'utente di registrarsi.
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