Finale R1

Le seguenti funzionalità non sono attualmente disponibili in Anteprima o Beta, ma vengono rilasciate nell’ambiente di produzione in R1:

Decisioni di approvazione per le bozze dall'area Il mio lavoro (Workfront)

Ora, quando un utente ti aggiunge a una bozza e concede il ruolo Approvatore o il ruolo Revisore e Approvatore (dall’applicazione ProofHQ autonoma o utilizzando Flusso di lavoro automatizzato in Workfront ), la richiesta di approvazione viene visualizzata nella scheda Approvazioni nell’area Il mio lavoro. Puoi quindi visualizzare la bozza e prendere una decisione di approvazione sulla bozza direttamente da Workfront.

Per informazioni su come aggiungere utenti a una bozza utilizzando il flusso di lavoro automatico, vedi Condividere una bozza in Adobe Workfront in Condividere una bozza in Adobe Workfront.

Per informazioni su come prendere decisioni di approvazione dall'area Il mio lavoro, vedere Approvazione del lavoro in Approvazione del lavoro.

Rapporto sulle approvazioni di bozze nell’area Il mio lavoro (Workfront)

Ora puoi creare un rapporto basato sull’oggetto Proof Approval (Approvazione della bozza). Questo rapporto consente di creare rapporti sulle approvazioni delle bozze dalle aree Il mio lavoro degli utenti in cui non sono ancora state prese decisioni.

I rapporti sull’approvazione della bozza contengono le seguenti informazioni:

  • Documento inviato per l'approvazione
  • Nome dell'approvatore
  • Versione bozza
  • ID bozza
  • Data di creazione bozza

È possibile accedere a questa approvazione durante la creazione di un report basato su un oggetto, come descritto in Creare un report personalizzato.

Per ulteriori informazioni sul report degli oggetti Proof Approvals, vedere la sezione Comprendere gli oggetti in Adobe Workfront in Comprendere gli oggetti in Adobe Workfront.

Generare automaticamente una nuova versione di una bozza del documento mediante trascinamento della selezione (Workfront)

Quando si utilizza il metodo di trascinamento della selezione per aggiungere una nuova versione di un documento che richiede la verifica, viene generata automaticamente una bozza. La bozza presenta le stesse opzioni e gli stessi flussi di lavoro della bozza originale o della versione precedente.

In precedenza, quando si aggiungeva una nuova versione del documento, la bozza non veniva generata automaticamente nella nuova versione e si doveva ricrearla.

Quando si utilizza il menu Altro Documenti per caricare una nuova versione, non viene generata automaticamente una bozza.

Per ulteriori informazioni, vedere  sezione in

Consenti a tutti gli utenti di bozze di accedere a ProofHQ direttamente dall’interfaccia di Workfront (Workfront)

Ora puoi consentire a tutti gli utenti di verifica del sistema di accedere direttamente all’account ProofHQ Premium dall’interfaccia di Workfront. Quando questa opzione è attivata, tutti gli utenti di verifica visualizzano un'icona ProofHQ nella barra di navigazione globale che li indirizza al sito ProofHQ.

Questa opzione non è attivata per impostazione predefinita. Per abilitare questa opzione, contattare il supporto tecnico Workfront e richiedere l'accesso a tutti gli utenti di verifica del sistema.

Per ulteriori informazioni, vedere Accedere a Workfront Proof da Adobe Workfront in  Accedi a Workfront Proof da Adobe Workfront.

Prima di questa modifica, solo l’amministratore di Workfront poteva accedere direttamente al sito ProofHQ dall’interfaccia di Workfront.

Nuova opzione per Connessione sicura TLS per posta in uscita (Workfront)

Quando si seleziona di gestire le comunicazioni Workfront utilizzando il proprio server e-mail, è ora possibile abilitare Posta in uscita per l'utilizzo di una connessione protetta TLS.

Prima di questo miglioramento, era possibile abilitare Posta in uscita solo tramite una connessione protetta SSL.

Per ulteriori informazioni sulla configurazione della posta in uscita, vedere .

Nuovo campo per la gestione delle e-mail nell’ambiente Sandbox di anteprima

Workfront ora disabilita tutte le comunicazioni e-mail dall’ambiente Sandbox di anteprima e dall’ambiente di aggiornamento personalizzato. Se desideri ricevere notifiche e-mail dagli ambienti Sandbox di anteprima o Aggiornamento personalizzato, devi abilitare questa funzionalità nelle impostazioni utente.

Per ulteriori informazioni, vedere le informazioni seguenti:

Outlook per Office 365 (Workfront)

È ora disponibile il componente aggiuntivo Workfront per Outlook 365.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del componente aggiuntivo, vedere Utilizzo del componente aggiuntivo Workfront con Outlook per Office 365.

Ricerca nell’app mobile (Workfront)

Ora puoi cercare oggetti all’interno dell’app mobile, in modo simile a come esegui la ricerca nell’applicazione web. La nuova funzionalità di ricerca cerca prima gli elementi nell'elenco Elementi recenti, nonché gli oggetti precedentemente scaricati sul dispositivo mobile. L’elenco degli elementi recenti è lo stesso che viene visualizzato nell’applicazione web.

NOTE
Questa funzionalità sarà disponibile la prima settimana di maggio 2017.

Per ulteriori informazioni sull’app mobile, consulta la sezione "Ricerca in Mobile" in

Guida migliorata nell’app mobile: Tutorials (Workfront)

A partire dalla versione per dispositivi mobili di aprile, vedrai nuove schermate di esercitazione che ti guideranno attraverso la tua esperienza mobile. Quando accedi all’app mobile per la prima volta e utilizzi una funzione per la prima volta, viene visualizzato un breve tutorial che spiega come funziona questa funzione. Il tutorial viene visualizzato una sola volta, la prima volta che utilizzi una funzione specifica.

Per ulteriori informazioni sull'app mobile, consulta .

Cerca nei documenti di PDF (ProofHQ)

È ora possibile eseguire ricerche all’interno di documenti PDF, documenti di Office e pagine web statiche.

Per ulteriori informazioni, consulta  Cerca contenuto in una bozza.

Barra di navigazione globale aggiornata (ProofHQ)

Gli account ProofHQ Premium integrati con Workfront ora visualizzano i seguenti miglioramenti alla barra di navigazione globale in ProofHQ:

  • Nuova immagine del profilo utente
  • Aspetto aggiornato

Includi informazioni aggiuntive nelle visualizzazioni personalizzate (ProofHQ)

Ora è possibile includere le seguenti informazioni aggiuntive nelle viste personalizzate:

  • Dati a livello di destinatario
    Puoi configurare le viste personalizzate in modo da includere le seguenti colonne relative ai dati a livello di destinatario: Ruolo, Posizione, Avvisi e-mail, Scadenza, Data di aggiunta alla bozza e Ricerca destinatario.
    Per ulteriori informazioni, vedere Creare e gestire visualizzazioni personalizzate in Workfront Proof Proof.
  • Dati bozza
    È possibile configurare le visualizzazioni personalizzate in modo da includere le seguenti colonne relative ai dati di verifica: Conteggio commenti (tutte le versioni), Dimensione su disco, Tipo bozza, Numero di file per versione, Dati allegato commento (dimensioni su disco, nome file) e Filtro per sottocartella.
    Per ulteriori informazioni, vedere Creare e gestire visualizzazioni personalizzate in Workfront Proof Proof.
  • Dati a livello di fase relativi a flussi di lavoro automatizzati
    È possibile configurare le viste personalizzate in modo da includere le colonne seguenti relative alle singole fasi dei flussi di lavoro automatizzati: Stato SOCD, Scadenze fase, Nome fase attiva, Nome fase successiva, Nome fase e Modello.
    Per ulteriori informazioni, vedere Creare e gestire visualizzazioni personalizzate in Workfront Proof Proof.

Miglioramenti ai rapporti sulle bozze (precedentemente Analytics) (ProofHQ)

La funzione di reporting (precedentemente nota come Analytics) contiene i seguenti miglioramenti:

  • Nuovi tipi di report predefiniti:

    • Tempo di risposta della bozza
    • Percentuale di approvazione in ritardo
    • Ora prima attività bozza
    • Numero di commenti e risposte
  • Stampa report

  • Aspetto aggiornato

Visualizzazione della funzionalità ProofHQ nell'ambiente di anteprima (ProofHQ)

La funzionalità rilasciata a ProofHQ sarà disponibile per il test nell’ambiente di anteprima prima del rilascio nell’ambiente di produzione.

Questo nuovo flusso di lavoro, con funzionalità di rilascio in anteprima prima della produzione, vi consentirà di essere più preparati ad aggiornamenti futuri dell'ambiente ProofHQ Production.

Per ulteriori informazioni sull'ambiente di anteprima di ProofHQ, vedere Anteprima ambiente di test sandbox- Workfront Proof.

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