Panoramica sul lavoro dei delegati
Quando prevedi di uscire dall'ufficio per un breve periodo di tempo, puoi delegare temporaneamente il tuo lavoro ad altri utenti per evitare che la tua assenza diventi un ostacolo al completamento del lavoro.
Ad esempio, se alcune attività sono in scadenza prima della restituzione ma non si dispone del tempo necessario per completarle prima di uscire, è possibile delegare le attività a un altro utente in modo che possano essere completate in tempo e non ritardare il completamento del progetto fino a dopo la restituzione.
È possibile delegare i seguenti oggetti in Adobe Workfront:
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Attività assegnate a te
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Problemi assegnati a te
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Le approvazioni di progetti, attività o problemi che ti sono state assegnate.
note tip TIP Non puoi delegare le approvazioni di schede orario, documenti o bozze.
Questo articolo contiene informazioni generali sulla delega di attività e problemi assegnati all'utente.
Per informazioni sulla delega delle approvazioni di progetti, attività e problemi, vedere Delegare la richiesta di approvazione.
Per informazioni su come delegare attività e problemi, vedere Delegare attività e problemi.
Panoramica su delega attività e problemi
Quando deleghi attività e problemi, tieni presente quanto segue:
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L'amministratore di Workfront o del gruppo deve abilitare le preferenze di delega nell'area Configurazione prima di poter delegare il lavoro ad altri.
Per informazioni, consulta Configurare le preferenze per attività e problemi a livello di sistema.
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Puoi delegare attività e problemi solo dall'area Home.
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Quando si delega un lavoro, sono presenti eccezioni per i seguenti tipi di licenza:
- Puoi delegare il lavoro a revisori o richiedenti, anche se Workfront non lo consiglia.
- I revisori possono delegare il lavoro ad altri. Non possono visualizzare gli elementi di lavoro nella loro area Home. Possono visualizzare solo le approvazioni.
- I richiedenti non possono delegare il lavoro ad altri. Non possono visualizzare gli elementi di lavoro nella loro area Home
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Puoi delegare solo le attività e i problemi assegnati a te. Non puoi delegare attività e problemi assegnati ad altri utenti, team o mansioni.
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Puoi delegare solo attività e problemi non completati prima della data di inizio della delega.
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Se un elemento di lavoro viene completato durante il periodo di delega, l'elemento rimane nell'area Home del delegato e dell'assegnatario per 2 settimane prima che Workfront lo rimuova automaticamente.
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Gli utenti che selezioni come delegati ricevono le stesse autorizzazioni delle tue autorizzazioni per le attività e i problemi che deleghi loro. Le autorizzazioni devono funzionare all’interno dei loro livelli di accesso e a volte i loro livelli di accesso potrebbero essere inferiori ai tuoi.
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Se durante il periodo di tempo selezionato per la delega del lavoro ad altri utenti vengono assegnate attività e problemi aggiuntivi, il nuovo lavoro assegnato viene delegato automaticamente alla stessa persona per l'intervallo di tempo selezionato, se le date dell'attività o del problema sono comprese in tale intervallo di tempo.
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Più utenti possono selezionare come delegato lo stesso utente.
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Le attività e i problemi delegati non vengono visualizzati negli strumenti di gestione delle risorse, come il Bilanciatore dei carichi di lavoro o il Pianificazione risorse per gli utenti delegati.
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È possibile visualizzare i nomi dei delegati e dei lavori delegati in diverse aree di Workfront. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione "Individuare le informazioni sul lavoro delegato e sui delegati" nell'articolo Delegare attività e problemi.
note important IMPORTANT Se un utente dispone solo dell'accesso di visualizzazione alle attività nel proprio livello di accesso e si dispone delle autorizzazioni di gestione per le attività delegate, riceverà le autorizzazioni di gestione per le attività delegate. Tuttavia, non potranno eseguire le stesse azioni che esegui sulle attività delegate. Devono richiedere all'amministratore di sistema l'accesso di modifica alle attività per poter aggiornare le attività in assenza dell'utente. -
L'arresto della delega non rimuove le autorizzazioni concesse agli utenti delegati sulle attività e sui problemi per i quali sono stati delegati.
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Se un sistema o disabilita l'impostazione Consenti agli utenti di delegare le attività e i problemi nell'area Configurazione, gli utenti attualmente delegati vengono rimossi dalle attività e dai problemi a cui erano stati delegati in precedenza. Le autorizzazioni per le attività o i problemi non vengono rimosse.