Introduzione agli obiettivi di Adobe Workfront
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Per il nuovo piano e la nuova struttura delle licenze:
- Il piano Ultimate Workfront
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Per il piano corrente e la struttura delle licenze:
- Un piano Workfront Pro o superiore
- Una licenza Adobe Workfront Goals oltre a una licenza Workfront.
Ogni organizzazione deve stabilire e comunicare obiettivi chiari per mantenere produttivi, focalizzati e coinvolti i propri team. Sapere veramente come il lavoro è allineato alla strategia è fondamentale per il successo. Tuttavia, senza un sistema di registrazione che colleghi la tua strategia e i tuoi obiettivi con il lavoro dell’organizzazione, raggiungere l’allineamento può essere davvero difficile.
Gli obiettivi di Workfront consentono di definire, comunicare e raggiungere risultati strategici collegando la strategia all’esecuzione e alla consegna del lavoro. Puoi concentrare gli sforzi di tutti su ciò che conta veramente, rendere i progressi misurabili e consentire ai team di raggiungere risultati straordinari. Le persone possono fare del loro meglio sapendo che i loro contributi hanno un impatto significativo.
Workfront Goals è un modulo aggiuntivo per la piattaforma di base Workfront per la gestione del lavoro. È stato progettato per lavorare con la piattaforma Workfront e sfrutta molte delle entità di configurazione e configurazione della piattaforma, come utenti, team, gruppi e progetti.
Per informazioni sugli obiettivi di Workfront, consulta Panoramica sugli obiettivi di Adobe Workfront.
Stabilisci una visione e una strategia per la tua organizzazione
In genere, la missione e la visione di un’organizzazione non cambiano regolarmente. Ma gli obiettivi organizzativi spesso cambiano in base a vari fattori. È necessario seguire alcuni passaggi chiave per definire e comunicare ai team obiettivi chiari e misurabili, in modo che possano raggiungere ciò che è importante se l’attenzione cambia.
Abbiamo identificato i seguenti passaggi per definire la tua visione e la tua strategia per la tua organizzazione:
Definire ed esprimere l’obiettivo finale define-and-express-the-end-goal
Crea una dichiarazione chiara che definisca i pilastri strategici della tua visione e stabilisca il livello più alto di obiettivi a cui i team e il loro lavoro si allineeranno.
Gli obiettivi di livello più alto rappresentano gli obiettivi a lungo termine e più alto è l'obiettivo all'interno della gerarchia, più ampio è l'ambito.
Un obiettivo deve rappresentare un’istruzione di valore che indica il risultato a cui stai lavorando.
Consigliamo quanto segue:
- Creare non più di 3 - 5 obiettivi a lungo termine di ordine superiore.
- Quando scrivi le istruzioni per l’obiettivo, ti concentri su una dichiarazione chiara dei risultati.
- Identifica una metrica chiara in base alla quale misurerai il raggiungimento dell’obiettivo.
Per informazioni sulla creazione di obiettivi e sull’aggiunta di risultati, consulta i seguenti articoli:
Collaborare per raggiungere gli obiettivi aziendali e organizzativi collaborate-around-enterprise-and-organizational-goals
Sovrapponi gli obiettivi di alto livello. Sulla base dei pilastri strategici delineati per primi, la dirigenza di livello mid-senior stabilisce obiettivi che forniscono una guida segmentata dei risultati di guida necessari per realizzare la visione. A questo scopo, si consiglia di effettuare le seguenti operazioni:
- Discuti e collabora con i tuoi referenti diretti e team.
- Sovrapponi gli obiettivi dal livello superiore.
Durante la creazione e l’allineamento degli obiettivi, considera le seguenti linee guida:
- Considera la domanda: "Cosa dobbiamo fare io e i miei team per raggiungere questo obiettivo?"
- Gli obiettivi in cascata dovrebbero rappresentare un risultato necessario che deve essere raggiunto per guidare o consentire il raggiungimento del suo genitore. L'ambito di tale risultato dovrebbe essere più ristretto di quello della sua impresa madre.
- Non creare gerarchie di obiettivi complesse difficili da seguire o con troppi livelli.
Per informazioni sulla creazione e l’allineamento degli obiettivi, vedi i seguenti articoli:
Allineare gruppi e team alla strategia align-groups-and-teams-to-strategy
Una volta definiti gli obiettivi e associati ai risultati, condividi la strategia e gli obiettivi con il tuo pubblico principale. Insieme, perfeziona gli obiettivi e imposta quelli a breve termine che possono essere raggiunti in un periodo di tempo definito.
Effettua le seguenti operazioni:
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Rivedi e attiva gli obiettivi proposti.
Finora gli obiettivi erano in uno stato di "bozza", ma una volta perfezionati e finiti di entrare nei primi livelli della gerarchia degli obiettivi, è ora di attivarli.
Dopo aver attivato gli obiettivi, comunica con i team che alla fine eseguiranno e gestiranno il lavoro che determinerà questi risultati. Come in Workfront può essere collegato agli obiettivi in Workfront Goals, i team vedono davvero la connessione tra il loro lavoro e i risultati.
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Sovrapponi e allinea gli obiettivi trimestrali e aggiungi attività agli obiettivi.
Se hai impostato gli obiettivi in mente un piano annuale, puoi impostare obiettivi trimestrali successivamente. Quando definisci e perfezioni i piani di progetto per capire come iniziare a raggiungere questi obiettivi, inizierai anche ad allineare le attività con loro.
Le attività possono essere attività di base create all’interno dell’obiettivo stesso oppure attività possono essere collegate a progetti Workfront.
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Stabilisci una cadenza per la frequenza con cui rivederai e imposterai gli obiettivi trimestrali o incrementali in futuro. Si consiglia di impostare gli obiettivi per ogni periodo di pianificazione, ma non di mapparli troppo in anticipo, in modo da rimanere agili e reattivi ai cambiamenti nel business.
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Aggiorna periodicamente i tuoi obiettivi. Questa è un'ora in cui puoi segnalare l'avanzamento di un obiettivo.
Per informazioni sull’attivazione, l’aggiunta di attività e l’aggiornamento degli obiettivi, consulta i seguenti articoli:
Linee guida per la configurazione degli obiettivi di Workfront
Segui queste linee guida per assicurarti di essere configurato correttamente per iniziare:
- Identifica le persone principali nella tua organizzazione che saranno responsabili del raggiungimento di ciascun obiettivo. A partire dalla leadership di alto livello, ci saranno probabilmente diversi livelli di proprietari di obiettivi. Si consiglia di non più di 3-5 livelli.
- Identifica i team e i membri del team che saranno in ultima analisi responsabili dell’esecuzione del lavoro necessario per fornire i risultati desiderati.
- In base a questi risultati, determina chi ha bisogno di accedere agli Obiettivi di Workfront.
Per informazioni sulla configurazione dell'accesso agli obiettivi di Workfront, vedere Requisiti per l'utilizzo degli obiettivi di Workfront.
Oggetti Obiettivi Workfront
La tabella seguente descrive gli oggetti Obiettivi di Workfront. Puoi personalizzarne il nome modificando un modello di layout e assegnandolo a utenti, team o gruppi. Per informazioni sulla personalizzazione dei nomi degli oggetti tramite un modello di layout, vedere Personalizzare la terminologia dell'interfaccia utente tramite un modello di layout.
Workfront Goals utilizza i seguenti oggetti principali:
Oltre ai risultati e alle attività, è possibile collegare i progetti con gli obiettivi per mostrare in che modo l’avanzamento dei progetti può determinare l’avanzamento dell’obiettivo.
Per informazioni su obiettivi, risultati e attività, consulta: