Gestire i flussi di lavoro
IMPORTANTUn flusso di lavoro è un gruppo configurabile di schede e schede per la collaborazione sul lavoro. I flussi di lavoro possono includere diversi tipi di bacheche create da modelli e un elenco di schede di elementi di lavoro. In un flusso di lavoro è possibile tenere traccia del lavoro in iterazioni o sprint.
Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzare l'elenco delle schede e Creare un'iterazione in un flusso di lavoro.
I flussi di lavoro vengono visualizzati nel dashboard insieme alle singole schede a cui hai accesso che non fanno parte di un flusso di lavoro. Per informazioni sul dashboard delle bacheche, vedere Utilizzare il dashboard delle bacheche. Puoi fare clic sul nome di una bacheca qualsiasi sul dashboard per aprirla.
Requisiti di accesso
Espandi per visualizzare i requisiti di accesso per la funzionalità in questo articolo.
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Creare un flusso di lavoro
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fare clic su Aggiungi flusso di lavoro nell'area Flussi di lavoro del dashboard.
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Digitare un nome per sostituire Flusso di lavoro senza titolo e premere Invio.
Puoi aggiungere delle bacheche al flusso di lavoro oppure fare clic su Tutte le bacheche per tornare alla bacheca.
Creare una nuova bacheca in un flusso di lavoro
- Se non si è già in un flusso di lavoro, fare clic su Visualizza flusso di lavoro nel dashboard per aprire un flusso di lavoro esistente.
- Fai clic su Aggiungi bacheca nella scheda Bacheche del flusso di lavoro.
- Seleziona un modello per la bacheca.
| Modello | Descrizione |
|---|---|
| Bacheca base |
Sulla bacheca sono disponibili tre colonne predefinite. È possibile aggiungere nuove colonne e rinominare o eliminare le colonne predefinite. Nessun criterio colonna applicato. |
| Bacheca Kanban |
Nella bacheca sono disponibili le seguenti colonne: Backlog, Nuovo, In corso, Completo e In sospeso. È possibile aggiungere nuove colonne e rinominare o eliminare le colonne predefinite. Per utilizzare il backlog, è necessario impostare i filtri per la colonna Acquisizione. Per informazioni, vedere Aggiungere una colonna di acquisizione a una bacheca. Per rivedere i criteri predefiniti per ogni colonna, fare clic sul menu Altro in una colonna e selezionare Modifica. Puoi modificare uno qualsiasi di questi criteri predefiniti. Per informazioni, consulta Gestire le colonne della bacheca. |
| Bacheca retrospettiva |
Sulla bacheca sono fornite le seguenti colonne: Cosa è andato bene? Cosa si può migliorare? Chi dovremmo festeggiare? Cosa possiamo fare per muoverci più velocemente? È possibile aggiungere nuove colonne e rinominare o eliminare le colonne predefinite. Nessun criterio colonna applicato. |
| Processo iterazione |
Bacheca utilizzata per definire ed eseguire un'iterazione. Nella bacheca sono disponibili le seguenti colonne: Backlog, Nuovo, In corso, Completo e In sospeso. Non è possibile aggiungere colonne alla bacheca. Per rivedere i criteri predefiniti per ogni colonna, fare clic sul menu Altro in una colonna e selezionare Modifica. Puoi modificare uno qualsiasi di questi criteri predefiniti. Per informazioni, consulta Gestire le colonne della bacheca. |
Per ulteriori informazioni sulla configurazione della bacheca, vedere Creare o modificare una bacheca.
Filtrare l’elenco delle bacheche in un flusso di lavoro
Quando nell'elenco delle bacheche vengono applicati filtri diversi da quelli predefiniti, viene visualizzato un indicatore sull'icona del filtro
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Nel dashboard fare clic su Visualizza flusso di lavoro per aprire un flusso di lavoro.
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Fare clic sulla scheda Bacheche se non è già visualizzata.
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Fai clic su Filtro.
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Seleziona le bacheche che desideri visualizzare per stato (bacheche archiviate, bacheche attive o tutte).
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Seleziona le bacheche da visualizzare per modello.
Aggiungere membri a un flusso di lavoro
È necessario aggiungere persone e team al flusso di lavoro come membri prima che possano visualizzarne il flusso e il contenuto. Un membro del flusso di lavoro può aggiungere e rimuovere membri nel flusso di lavoro e vedere quali bacheche sono presenti nel flusso di lavoro.
NOTE-
Fai clic sull'icona Main Menu
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Nel dashboard fare clic su Visualizza flusso di lavoro per aprire un flusso di lavoro.
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Fare clic sull'icona Aggiungi membro
È lo stesso processo utilizzato per aggiungere membri a una bacheca. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiungere o rimuovere membri da una bacheca.
Aggiungere origini a un flusso di lavoro
Una sorgente determina la provenienza delle schede nel flusso di lavoro.
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fai clic sull'icona Origini
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Aggiungi filtri per importare attività e problemi da Workfront come schede.
L’aggiunta di filtri per le origini del flusso di lavoro è identica all’aggiunta di filtri avanzati per una colonna di acquisizione su una bacheca di base o su una bacheca Kanban. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiungere una colonna di acquisizione a una bacheca.
Configurare un flusso di lavoro
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Nel dashboard fare clic su Visualizza flusso di lavoro per aprire un flusso di lavoro.
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Fare clic su Configura per aprire il pannello Configura flusso di lavoro.
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(Facoltativo) Espandere Flusso di lavoro e digitare una descrizione del flusso di lavoro. Questa descrizione viene visualizzata nel dashboard.
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(Facoltativo) Espandere Iterazioni per definire un processo di iterazione per questo flusso di lavoro.
Il numero totale di carte, il numero di carte puntate e il numero di iterazioni sono visualizzati nella sezione Elenco carte. Fai clic su Visualizza elenco per aprire l'elenco e aggiungere schede. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzare l'elenco delle schede.
Se è già stata definita un’iterazione, vengono visualizzati la data di inizio, il numero di schede e il numero di punti. Fare clic su Visualizza bacheca per aprire la bacheca di iterazione. Per ulteriori informazioni, vedere Creare un'iterazione in un workflow.
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Espandi Tag per aggiungere tag al flusso di lavoro (facoltativo). Cercare un tag o digitare un nuovo nome di tag nella casella di ricerca e premere Invio per crearlo.