Sposta utenti tra account utilizzando Workfront Proof

Ultimo aggiornamento: 17 luglio 2024

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IMPORTANT
Questo articolo fa riferimento alle funzionalità nel prodotto autonomo Workfront Proof. Per informazioni sulla verifica all'interno di Adobe Workfront, vedere Verifica.

Se sei un amministratore di Workfront Proof e hai uno o più account satellite connessi al tuo account principale, puoi spostare gli utenti tra tutti questi account.

Spostamento di utenti tra account connessi

  1. Fare clic su Impostazioni > Impostazioni account.

  2. Apri la scheda Utenti.

  3. Fare clic sull'icona Sposta utente (1). Sposta_utente2.png

  4. Nella casella Sposta utente visualizzata, confermare l'utente che si desidera spostare (1).

  5. Selezionare un account di destinazione dall'elenco degli account connessi (2).

  6. Assegna l’autorizzazione profilo (3) che questo utente deve avere sul nuovo account.

  7. Seleziona un utente (4) che dovrebbe diventare proprietario degli elementi che non verranno spostati.
    Ciò include gli elementi che deciderai di lasciare sul vecchio account e quelli che non puoi spostare (vedi Elementi che non possono essere spostati di seguito).

  8. Seleziona le caselle di controllo se desideri spostare le bozze (5) e i file (6) insieme all’utente.

  9. Crea un nome per la cartella (7) in cui tutti gli elementi spostati verranno inseriti nel nuovo account.

  10. Fare clic su Sposta utente (8) per avviare il processo.
    Sposta_utenti_pop-up.png

Se scegli di spostare l’utente senza le relative bozze e i file, questa azione verrà eseguita immediatamente. Se scegli di spostare l’utente insieme alle relative bozze e ai file, il profilo dell’utente verrà riassegnato immediatamente, ma le bozze e i file verranno visualizzati gradualmente sull’account di destinazione, in quanto questa operazione richiede tempo per trasferire i dati.

A seconda del numero di file e di bozze, il processo di spostamento può richiedere da alcuni minuti fino ad alcune ore.

NOTE
Se pensi che il processo richieda più tempo del previsto o che le bozze e/o i file spostati non vengano visualizzati sul nuovo account, contatta il nostro team di supporto.

Elementi che non possono essere spostati

Cartelle create o di proprietà dall'utente spostato

A causa della natura delle varie autorizzazioni applicate alle cartelle e al relativo contenuto (ad esempio, possono essere condivise con altri utenti e account), non è possibile spostare le strutture di cartelle con l’utente.

Se una cartella appartiene all'utente spostato, la proprietà verrà trasferita all'utente selezionato (4) nella finestra a comparsa "Sposta utente".

NOTE
Se una cartella è stata creata dall’utente spostato, questi ne resteranno l’autore e verrà trasferita solo la proprietà. La cartella rimarrà visibile all’utente spostato nella barra laterale del nuovo account. L’utente spostato disporrà comunque dell’accesso in "sola lettura" agli elementi inseriti all’interno di queste cartelle.

Se non si desidera che l'utente spostato mantenga tali autorizzazioni o che l'utente spostato non desideri visualizzare le cartelle precedenti sull'account old&, la soluzione consiste nell'eliminare le cartelle nel modo seguente:

  1. Crea una nuova cartella sul vecchio account.
  2. Sposta tutti gli elementi dalle cartelle dell'utente spostato a quella appena creata.
  3. Elimina tutte le cartelle lasciate dall'utente spostato.

Set di versioni con proprietari diversi

Se una bozza ha poche versioni e ciascuna di esse è di proprietà di un utente diverso, le versioni di proprietà dell’utente spostato non verranno spostate. La proprietà di tali versioni verrà trasferita a un altro utente a tua scelta (4) nella casella Sposta utente. (Per ulteriori informazioni, vedere ).

NOTE
Per spostare la bozza, l’utente spostato deve essere proprietario di tutte le versioni della bozza nel set.