Sposta utenti tra account utilizzando Workfront Proof
Se sei un amministratore di Workfront Proof e hai uno o più account satellite connessi al tuo account principale, puoi spostare gli utenti tra tutti questi account.
Spostamento di utenti tra account connessi
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Fare clic su Impostazioni > Impostazioni account.
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Apri la scheda Utenti.
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Fare clic sull'icona Sposta utente (1).
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Nella casella Sposta utente visualizzata, confermare l'utente che si desidera spostare (1).
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Selezionare un account di destinazione dall'elenco degli account connessi (2).
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Assegna l’autorizzazione profilo (3) che questo utente deve avere sul nuovo account.
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Seleziona un utente (4) che dovrebbe diventare proprietario degli elementi che non verranno spostati.
Ciò include gli elementi che deciderai di lasciare sul vecchio account e quelli che non puoi spostare (vedi Elementi che non possono essere spostati di seguito). -
Seleziona le caselle di controllo se desideri spostare le bozze (5) e i file (6) insieme all’utente.
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Crea un nome per la cartella (7) in cui tutti gli elementi spostati verranno inseriti nel nuovo account.
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Fare clic su Sposta utente (8) per avviare il processo.
Se scegli di spostare l’utente senza le relative bozze e i file, questa azione verrà eseguita immediatamente. Se scegli di spostare l’utente insieme alle relative bozze e ai file, il profilo dell’utente verrà riassegnato immediatamente, ma le bozze e i file verranno visualizzati gradualmente sull’account di destinazione, in quanto questa operazione richiede tempo per trasferire i dati.
A seconda del numero di file e di bozze, il processo di spostamento può richiedere da alcuni minuti fino ad alcune ore.
Elementi che non possono essere spostati
Cartelle create o di proprietà dall'utente spostato
A causa della natura delle varie autorizzazioni applicate alle cartelle e al relativo contenuto (ad esempio, possono essere condivise con altri utenti e account), non è possibile spostare le strutture di cartelle con l’utente.
Se una cartella appartiene all'utente spostato, la proprietà verrà trasferita all'utente selezionato (4) nella finestra a comparsa "Sposta utente".
Se non si desidera che l'utente spostato mantenga tali autorizzazioni o che l'utente spostato non desideri visualizzare le cartelle precedenti sull'account old&, la soluzione consiste nell'eliminare le cartelle nel modo seguente:
- Crea una nuova cartella sul vecchio account.
- Sposta tutti gli elementi dalle cartelle dell'utente spostato a quella appena creata.
- Elimina tutte le cartelle lasciate dall'utente spostato.
Set di versioni con proprietari diversi
Se una bozza ha poche versioni e ciascuna di esse è di proprietà di un utente diverso, le versioni di proprietà dell’utente spostato non verranno spostate. La proprietà di tali versioni verrà trasferita a un altro utente a tua scelta (4) nella casella Sposta utente. (Per ulteriori informazioni, vedere ).
Gruppi
I gruppi dovranno essere ricreati dall’utente spostato sul suo nuovo account. Per ulteriori informazioni, vedere Creare gruppi di verifica utilizzando Workfront Proof.
Viste personalizzate
Le visualizzazioni personalizzate personali dovranno essere ricreate dall’utente spostato sul suo nuovo account. Per ulteriori informazioni, vedere Creare e gestire visualizzazioni personalizzate in Workfront Proof Bozza.
Campi personalizzati
I campi personalizzati non possono essere spostati e i dati dei campi personalizzati andranno persi; pertanto, assicurati di generare i rapporti sugli elementi richiesti prima dello spostamento.
Modelli di flusso di lavoro automatizzati
I modelli di flusso di lavoro automatizzati devono essere ricreati sul nuovo account, ma le fasi verranno mantenute nelle bozze spostate create con i modelli.
Azioni sui commenti
Le azioni sui commenti rimarranno sulle bozze, ma non sarà più possibile filtrarle. La soluzione consiste nel creare azioni corrispondenti sul nuovo account e, se necessario, contrassegnare nuovamente i commenti con le nuove azioni.