Panoramica dei piani in Scenario Planner
In qualità di responsabile aziendale, è possibile utilizzare Adobe Workfront Scenario Planner per delineare la strategia per il futuro a breve e a lungo termine dell'organizzazione delineando i piani a uno, tre o cinque anni.
Requisiti di accesso
Per informazioni sui requisiti di accesso per accedere alla Pianificazione scenario, vedere Accesso necessario per utilizzare la Pianificazione scenario.
Panoramica dei piani
È possibile identificare ogni risultato organizzativo di alto livello e aggiungerlo come piano a Workfront Scenario Planner. Un piano è l'elemento di lavoro più grande in Scenario Planner. Per facilitare il completamento del piano, è possibile suddividerlo in più iniziative, per indicare i passi che le singole unità organizzative devono compiere per il suo completamento.
È quindi possibile collegare le iniziative con progetti reali per indicare in che modo il lavoro effettivo contribuisce al completamento del piano. Questo articolo fornisce informazioni generali sui piani. Per informazioni sulle iniziative, vedere Panoramica delle iniziative in Scenario Planner.
È possibile definire le risorse finanziarie e di manodopera necessarie per completare il lavoro identificato nel piano. È inoltre possibile visualizzare le risorse finanziarie e di manodopera richieste dalle iniziative nel piano per il loro completamento.
È possibile stimare ed esaminare le seguenti informazioni per ciascun piano:
- Stimare il tipo e il numero di ruoli disponibili per eseguire il piano.
- Stimare il budget necessario per completare il piano.
- Esamina la percentuale di utilizzo di ciascun ruolo rispetto ai ruoli richiesti associati alle iniziative.
- Esaminare la percentuale di utilizzo del budget del piano rispetto ai costi associati alle iniziative.
- Esaminare il valore netto del piano in un determinato momento.
- Le informazioni a livello di piano cambiano quando si selezionano scenari diversi. Ogni scenario presenta informazioni diverse sul budget e sulle persone.
Per informazioni sulla creazione di piani, vedere l'articolo Creare e modificare i piani in Scenario Planner.
Per informazioni sulla creazione di scenari, vedere Creare e confrontare scenari di piano in Scenario Planner.
Considerazioni sui piani
Quando si creano i piani, tenere presente quanto segue:
- Puoi creare piani per un team, un intero reparto o persino l'intera azienda. I piani sono grandi unità di pianificazione che delineano la strategia di un'azienda ad alto livello.
- Il piano più breve può avere una durata di 1 anno. Il piano più lungo può avere una durata di 5 anni.
- Non è possibile eseguire il lavoro effettivo su un piano. È possibile stimare approssimativamente se si dispone delle risorse e del budget necessari per iniziare a pianificare il lavoro. Ad esempio, se la società desidera espandere e acquisire un nuovo ufficio in una nuova posizione, i passaggi necessari per eseguire tale operazione possono essere descritti per primi in un piano a livello di gestione superiore.
- È possibile creare più scenari dello stesso piano. Quando il piano originale presenta troppe iniziative in conflitto, è necessario creare diversi scenari in cui è possibile modificare le iniziative o i budget e i costi per individuare la situazione ideale per l'esecuzione del piano. Le iniziative possono entrare in conflitto tra loro quando tentano di utilizzare le stesse risorse nello stesso intervallo di tempo. Puoi quindi confrontare gli scenari per vedere cosa ha più senso e quale dovrebbe essere adottato dalla tua azienda, prima che inizino ad aggiungere il lavoro effettivo per completarlo. Per informazioni sulla creazione di scenari, vedere l'articolo Creare e confrontare scenari di piano in Scenario Planner.
- È possibile aggiungere più iniziative a un piano per indicare in che modo le unità di pianificazione più piccole contribuiranno al completamento del piano. Ad esempio, quando prevedi di espanderti in un mercato specifico, puoi avere più iniziative a livello di reparto che contribuiscono in ultima analisi a realizzare l’espansione a tutti i livelli dell’organizzazione. Per informazioni sulla creazione delle iniziative, vedere l'articolo Creare e modificare le iniziative in Scenario Planner.
- Quando si crea un piano, si è l'unica persona in grado di visualizzarlo. È necessario eseguire il piano con altri utenti, che potranno accedervi se dispongono almeno dell'accesso di visualizzazione a Scenario Planner nel proprio livello di accesso.
Informazioni sui ruoli per i piani
È possibile esaminare le informazioni generali sulle mansioni per i piani che indicano la quantità di mansioni disponibili per il piano, nonché la quantità di mansioni richieste per il completamento delle iniziative. Puoi visualizzare queste informazioni nella casella Ruoli nell'intestazione del piano.
Nella casella Ruolo è possibile visualizzare quanto segue:
Per informazioni sull'accesso a un piano e sulla visualizzazione di informazioni dettagliate sulle mansioni, vedere Creare e modificare i piani in Scenario Planner.
Informazioni finanziarie relative ai piani
È possibile esaminare le informazioni finanziarie relative a un piano, in particolare il budget pianificato, le modalità di utilizzo del budget e il valore netto del piano. Il valore netto di un piano si basa sul valore netto delle sue iniziative. Puoi visualizzare queste informazioni nelle caselle Financial e Summary nell'intestazione del piano.
Puoi visualizzare quanto segue nelle caselle Dati finanziari e Riepilogo del piano:
Per informazioni sull'accesso a un piano e sulla visualizzazione delle relative informazioni finanziarie dettagliate, vedere Creare e modificare i piani in Scenario Planner.