Configura Kanban
È possibile creare un team Agile in Adobe Workfront come descritto in Creare un team Agile. Durante la creazione di un team agile, puoi scegliere la metodologia utilizzata dal team per completare il lavoro. Puoi scegliere tra le seguenti opzioni:
- Scrum
- Kanban
Questo articolo descrive come configurare le impostazioni per un team Kanban. Dopo aver creato un team agile e scelto la metodologia Kanban, puoi fare riferimento a questo articolo per aggiornare le seguenti impostazioni:
- Se le storie vengono stimate in punti o ore
- Le colonne di stato sullo storyboard Agile
- Campi aggiuntivi da visualizzare sulle schede delle storie sulla bacheca delle storie agile
- Limite WIP (Work In Progress)
- Come aggiungere automaticamente brani dal backlog
- Per quanto tempo le carte rimangono sul Kanban Board
Per informazioni sulla configurazione di un team Scrum, vedere Configurare Scrum.
Requisiti di accesso
Per eseguire i passaggi descritti in questo articolo, è necessario disporre dei seguenti diritti di accesso:
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|---|---|
| Adobe Workfront piano | Qualsiasi |
| Adobe Workfront licenza |
Nuovo: Standard oppure Corrente: Work o versione successiva |
| Configurazioni del livello di accesso | Modificare l’accesso ai team |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Configura se le storie vengono stimate in punti o ore
Puoi configurare le storie in modo che vengano stimate utilizzando punti o ore.
Per configurare il modo in cui le storie vengono stimate per il tuo team agile:
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fai clic sull'icona
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Seleziona il team agile da gestire.
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Fai clic sul menu Altro
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Nella sezione Agile, nell'area Stima storie in, selezionare se si desidera utilizzare punti o ore per stimare la dimensione (carico di lavoro) delle storie. Se selezionate Punti (Points), specificate quante ore corrispondono a 1 punto. Il valore predefinito è 1 punto = 8 ore. Questo è il numero di ore pianificate che vengono aggiunte alla storia.
Esempio: se hai selezionato di stimare le storie in punti e 1 punto equivale a 8 ore e una storia è stimata in 3 punti, alla storia vengono aggiunte 24 ore pianificate.
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Fai clic su Salva modifiche.
Configurare le colonne di stato sullo storyboard Agile
Puoi definire gli stati che esistono sullo storyboard per il team agile. Questi sono gli unici stati visualizzati sullo storyboard.
Per definire gli stati disponibili per la bacheca delle storie associata al team Agile:
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fai clic sull'icona Switch Teams
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Seleziona il team agile da gestire.
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Fai clic sul menu Altro, quindi seleziona Modifica.
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Nella sezione Agile, individua l'area Storyboard.
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(Facoltativo) Fai clic su Aggiungi colonna per aggiungere una colonna di stato aggiuntiva alla bacheca delle storie.
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(Facoltativo) Trascinate una colonna di stato utilizzando l'indicatore di trascinamento per riordinare le colonne di stato sulla bacheca delle storie. Impossibile spostare la prima colonna e trascinare un'altra colonna davanti alla prima colonna.
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Selezionare gli stati delle attività.
note important IMPORTANT Solo gli stati bloccati a livello di sistema sono disponibili per la selezione. Non è possibile selezionare stati specifici del gruppo. Lo stato della prima colonna corrisponde sempre a Nuovo. È possibile aggiungere stati personalizzati se sono stati configurati dall'amministratore Workfront. Per ulteriori informazioni, vedere Creare o modificare uno stato.
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Fai clic su Salva modifiche.
Configura campi aggiuntivi da visualizzare sulle schede delle storie sulla bacheca delle storie agile
Quando si aggiungono campi alle schede delle storie, i campi sono di sola visualizzazione e vengono visualizzati solo quando il campo è popolato.
Per impostazione predefinita, nella scheda delle storie per le attività e i problemi vengono visualizzati i seguenti tipi di dati:
- Nome della storia con un collegamento diretto all’attività o al problema
- Il nome del progetto con un collegamento diretto al progetto
- Questo collegamento viene visualizzato solo per i brani, non per le sottoattività
- Descrizione dell’attività o del problema
- Impegno attuale
- Visualizzare e modificare la percentuale di completamento regolando la percentuale stessa o il numero di punti o ore completate
- Utenti assegnati
È possibile visualizzare dati aggiuntivi, inclusi dati personalizzati, sulle schede delle storie. È possibile visualizzare campi aggiuntivi sulle schede delle storie per diversi motivi. Ad esempio, potresti voler visualizzare l’ID cliente se stai lavorando su storie per più clienti all’interno dell’iterazione, oppure potresti voler visualizzare la Data di inizio del progetto o la Data di completamento del progetto.
Per configurare le schede delle storie assegnate al team Agile in modo da visualizzare campi aggiuntivi:
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fai clic sull'icona Switch Teams
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Seleziona il team agile da gestire.
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Fai clic sul menu Altro, quindi seleziona Modifica.
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Nella sezione Agile digitare un nome di campo per individuarlo.
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Seleziona il nome del campo da aggiungere.
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Digita Nome visualizzato per il campo da visualizzare sulla storia o sulla scheda problema.
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Fai clic su Salva modifiche.
Configurare il limite WIP
Quando si definisce il limite WIP di un team Kanban, è possibile controllare il numero di elementi su cui il team sta attualmente lavorando limitando il numero di attività che possono essere visualizzate nella colonna Nuovo o In corso della bacheca Kanban.
Dopo aver configurato il limite WIP per un team Kanban, è possibile visualizzare il limite WIP e aggiornarlo dalla bacheca delle storie agile Kanban, come descritto in Gestire il limite WIP (Work In Progress) sulla bacheca Kanban.
Per limitare WIP per il team Kanban:
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fai clic sull'icona Switch Teams
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Seleziona il team Kanban da gestire.
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Fai clic sul menu Altro
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Nella sezione Agile della sezione Metodologia verificare che sia selezionato Kanban.
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Nella sezione Storyboard, nel campo Limite WIP, specifica il numero massimo di elementi consentiti in ogni colonna dello storyboard agile Kanban. È possibile impostare un limite diverso per ogni colonna. Il limite massimo che è possibile impostare per ogni colonna è 100.
Una volta impostato, il limite WIP visualizza un messaggio di avviso sullo storyboard agile Kanban ogni volta che viene superato il limite per qualsiasi colonna dello storyboard. Questo messaggio di avviso viene visualizzato solo la prima volta che viene superato il limite WIP. Questo messaggio di avviso non viene visualizzato in alcuna colonna con uno stato corrispondente a Complete.
Il limite WIP è semplicemente un'avvertenza visiva e non impedisce al team di avere più elementi in una singola colonna rispetto al limite impostato.
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Fai clic su Salva modifiche.
Configurare l’aggiunta automatica di brani dal backlog
Puoi configurare i brani del backlog da aggiungere automaticamente alla prima colonna della bacheca Kanban subito dopo aver spostato un elemento da tale colonna.
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Fai clic sull'icona Switch Teams
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Seleziona il team Kanban da gestire.
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Fai clic sul menu Altro
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Seleziona Aggiungi automaticamente la storia successiva dal backlog per configurare l'aggiunta automatica dell'elemento successivo dal backlog alla colonna New quando un elemento viene spostato fuori dalla colonna In corso.
Per rendere effettiva questa funzionalità, gli utenti devono abilitare l'impostazione Mostra backlog nella bacheca Kanban. Quando gli utenti abilitano l'impostazione Mostra backlog nella bacheca Kanban, si verifica la funzionalità seguente:
Ogni volta che un brano viene spostato dalla colonna In corso in una colonna della bacheca delle storie che rappresenta uno stato Completo (o uno stato che equivale a Completo), un brano della colonna Backlog viene automaticamente spostato nella colonna Nuovo della bacheca Kanban.
Quando viene aggiunta dal backlog, la storia con la priorità più alta viene aggiunta alla bacheca delle storie. -
Fai clic su Salva modifiche.
Configura per quanto tempo le schede rimangono sulla bacheca Kanban
Puoi scegliere per quanto tempo le schede completate rimangono sulla bacheca Kanban. È comunque possibile accedere al progetto originale per le attività che non rientrano nella bacheca Kanban.
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Fai clic sull'icona Main Menu
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(Facoltativo) Fai clic sull'icona Switch Teams
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Seleziona il team Kanban.
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Fai clic sul menu Altro
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Nel menu a discesa Numero di giorni in cui le schede completate rimangono nel Kanban Board, seleziona un valore.
Puoi scegliere un numero da 1 a 30 giorni.
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Fai clic su Salva modifiche.