Creare un dashboard di report per la revisione e le approvazioni

Ultimo aggiornamento: 14 aprile 2025

Creato per:

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Puoi creare una dashboard di rapporti nell’area Dashboard Canvas per visualizzare informazioni dettagliate e di alto livello su revisioni e approvazioni con la funzionalità Unified Approvals.

IMPORTANT
Questa funzionalità è disponibile solo per i clienti che utilizzano il servizio Unified Approvals e sono iscritti alla versione beta di Canvas Dashboards.

dashboard di esempio

Creare un dashboard

  1. Fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore destro di Adobe Workfront oppure, se disponibile, fai clic sull'icona Main Menu Main Menu nell'angolo superiore sinistro, quindi fai clic su Dashboards.

  2. Nel pannello a sinistra, fai clic su Dashboard Canvas.

  3. Fai clic su Nuovo dashboard.

  4. Denomina il dashboard.

  5. (Facoltativo) Aggiungi una descrizione.

  6. Fai clic su Crea.
    Aggiungi nome e descrizione dashboard

Dopo aver creato un dashboard, puoi iniziare ad aggiungere indicatori KPI, grafici e Tables. Per ulteriori informazioni, consulta le sezioni seguenti:

Aggiungere informazioni di revisione e approvazione di alto livello con KPI e grafici

È possibile visualizzare informazioni di alto livello sulle approvazioni di documenti con indicatori KPI e grafici. Le informazioni di drill-down non sono attualmente disponibili nella versione beta.

KPI

Esempi di KPI

Approvazioni in sospeso

  1. Creare un dashboard come descritto nella sezione precedente.

  2. Nella scheda KPI, fai clic su Aggiungi.

  3. Digita Pending nella casella di testo KPI Title.

  4. Digita Approvazioni in sospeso nella casella di testo Didascalia KPI. Questo testo descrive ciò che l’indicatore KPI sta mostrando.

  5. Nella parte superiore della pagina fare clic su Seleziona campo KPI.

  6. Scorri verso il basso e individua la cartella Approvazione documento.

  7. Scegli Stato, quindi seleziona Conteggio dal menu a discesa.

  8. Fai clic su Modifica filtro > Aggiungi condizione.

    1. Fai clic sul filtro delle condizioni vuoto, fai clic su Scegli un campo, quindi scegli Stato.

    2. Lascia l'operatore come Uguale e digita in attesa di revisione nella casella di testo.

      esempio di filtro kpi in sospeso

  9. Fai clic su Fine nell'angolo in alto a destra dello schermo.

Approvazioni scadute

  1. Creare un dashboard come descritto nella sezione precedente.

  2. Nella scheda KPI, fai clic su Aggiungi.

  3. Digita Scaduto nella casella di testo Titolo KPI.

  4. Digita Scadenza fase di approvazione nel passato nella casella di testo Didascalia KPI. Questo testo descrive ciò che l’indicatore KPI sta mostrando.

  5. Nella parte superiore della pagina fare clic su Seleziona campo KPI.

  6. Scorri verso il basso e individua la cartella Approvazione documento.

  7. Scegli Stato, quindi seleziona Conteggio dal menu a discesa.

  8. Fai clic su Modifica filtro > Aggiungi condizione:

    1. Fai clic sul filtro delle condizioni vuoto, fai clic su Scegli un campo, quindi scegli Scadenza.

    2. Cambia l'operatore in Minore di e attiva la data relativa, quindi digita $$TODAY nella casella di testo.

      esempio di filtro kpi scaduto

  9. Fai clic su Aggiungi condizione:

    1. Fai clic sul filtro delle condizioni vuoto, fai clic su Scegli un campo, quindi scegli Stato.

    2. Cambia l'operatore in Non contiene, quindi digita approvato nella casella di testo.

      esempio di filtro kpi scaduto 2

  10. Fai clic su Fine nell'angolo in alto a destra dello schermo.

Approvazioni completate

  1. Creare un dashboard come descritto nella sezione precedente.

  2. Nella scheda KPI, fai clic su Aggiungi.

  3. Digita Completed nella casella di testo KPI Title.

  4. Digitare Conteggio stato approvazione nella casella di testo Didascalia KPI. Questo testo descrive ciò che l’indicatore KPI sta mostrando.

  5. Nella parte superiore della pagina fare clic su Seleziona campo KPI.

  6. Scorri verso il basso e individua la cartella Approvazione documento.

  7. Scegli Stato, quindi seleziona Conteggio dal menu a discesa.

  8. Fai clic su Modifica filtro > Aggiungi condizione:

    1. Fai clic sul filtro delle condizioni vuoto, fai clic su Scegli un campo, quindi scegli Stato.

    2. Cambia l'operatore in Contains e digita approve nella casella di testo.

      esempio di filtro kpi completato

  9. Fai clic su Aggiungi condizione:

    1. Fai clic su And per modificarlo in Or.

    2. Fai clic sul filtro delle condizioni vuoto, fai clic su Scegli un campo, quindi scegli Stato.

    3. Cambia l'operatore in Uguale a, quindi digita revisionato nella casella di testo.

      esempio di filtro kpi completato

  10. Fai clic su Fine nell'angolo in alto a destra dello schermo.

Approvazioni abbandonate

  1. Crea un dashboard come descritto nella sezione precedente.

  2. Nell'scheda KPI fare clic su Aggiungi.

  3. Tipo abbandonato nella casella di testo KPI Titolo .

  4. Scadenza per l'approvazione del tipo oltre 2 settimane nella casella di testo KPI Didascalia . Questo testo descrive cosa mostra l'indicatore KPI.

  5. Nella parte superiore della pagina fare clic su Seleziona campo KPI.

  6. Scorri verso il basso e individua la cartella Document Approval Stage.

  7. Scegli Scadenza, quindi seleziona Conteggio dal menu a discesa.

  8. Fai clic su Modifica filtro > Aggiungi condizione:

    1. Fai clic sul filtro delle condizioni vuoto, fai clic su Scegli un campo, quindi scegli Stato.

    2. Cambia l'operatore in Non contiene e digita approvato nella casella di testo.

      esempio di filtro kpi abbandonato

  9. Fai clic su Aggiungi condizione:

    1. Fai clic sul filtro delle condizioni vuoto, fai clic su Scegli un campo, quindi scegli Scadenza.

    2. Cambia l'operatore in Minore di, quindi attiva la data relativa e digita $$TODAY-2w nella casella di testo.

      esempio di filtro kpi abbandonato

  10. Fai clic su Fine nell'angolo in alto a destra dello schermo.

Grafici

Esempi di grafici

Grafico Approvazioni per barra delle decisioni

  1. Creare un dashboard come descritto nella sezione precedente.

  2. Nella scheda Grafico, fai clic su Aggiungi.

  3. Digita Approvazioni per decisione nella casella di testo Nome.

  4. (Facoltativo) Digitare una descrizione nella casella di testo Descrizione. Questo testo viene visualizzato come descrizione accanto al nome del grafico.

  5. Fare clic su Apri dettagli grafico.

  6. Nel menu a discesa Tipo di grafico, lascia selezionato Grafico a barre.

  7. Nel menu a discesa Tipo barra, lascia selezionato Semplice.

  8. Fare clic su Aggiorna campo per l'asse Inferiore (X) e scegliere la prima cartella Approvazione documento e quindi Stato.

  9. Imposta il tipo di aggregazione su Count.

  10. Fare clic su Aggiorna campo per l'asse Sinistra (Y) e scegliere la prima opzione Approvazione documento, quindi Stato.

  11. Fai clic sull'icona della scheda Filtro scheda Filtro .

  12. Fai clic su Modifica filtro > Aggiungi condizione:

    1. Fare clic sul filtro delle condizioni vuoto, fare clic su Scegli un campo, quindi scegliere Versione documento.

    2. Modificare l'operatore in non è nullo.

      esempio filtro

  13. Fai clic su Fine nell'angolo in alto a destra dello schermo.

Grafico a barre delle revisioni

  1. Creare un dashboard come descritto nella sezione precedente.

  2. Nella scheda Grafico, fai clic su Aggiungi.

  3. Digita Revisioni nella casella di testo Nome.

  4. Digitare Numero di revisioni per i documenti con decisioni incomplete pianificate prima della fine di questo mese nella casella di testo Descrizione. Questo testo viene visualizzato come descrizione accanto al nome del grafico.

  5. Fare clic su Apri dettagli grafico.

  6. Nel menu a discesa Tipo di grafico, lascia selezionato Grafico a barre.

  7. Nel menu a discesa Tipo barra, lascia selezionato Semplice.

  8. Fare clic su Aggiorna campo per l'asse Inferiore (X) e scegliere la prima cartella Approvazione documento e quindi Versione documento > Versione.

  9. Imposta il tipo di aggregazione su Count.

  10. Fai clic su Aggiorna campo per l'asse Sinistra (Y) e scegli la prima opzione Approvazione documento, quindi Versione documento > Documento > Nome.

  11. Fare clic sull'icona della scheda Filtro scheda Filtro .

  12. Fai clic su Modifica filtro > Aggiungi condizione:

    1. Fai clic sul filtro delle condizioni vuoto, fai clic su Scegli un campo, quindi scegli Data decisione partecipanti fase di approvazione.

    2. Cambia l'operatore in Is Null.

      esempio filtro grafico revisioni

  13. Fai clic su Modifica filtro > Aggiungi condizione:

    1. Fai clic sul filtro delle condizioni vuoto, fai clic su Scegli un campo, quindi scegli Scadenza fase di approvazione.

    2. Modifica l'operatore in Minore di o uguale a, quindi attiva Imposta data relativa e digita $$TODAYem nella casella di testo.

      esempio filtro grafico revisioni

  14. Fai clic su Fine nell'angolo in alto a destra dello schermo.