Creare un rapporto di grafico in un dashboard di Canvas
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Puoi generare e aggiungere un rapporto di grafico a un dashboard di Canvas per visualizzare i dati come grafico a barre, a colonne, a linee o a torta.
Requisiti di accesso
table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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piano Adobe Workfront | Qualsiasi |
Licenza Adobe Workfront |
Corrente: Piano Nuovo: Standard |
Configurazioni del livello di accesso | Modificare l’accesso a rapporti, dashboard e calendari |
Per ulteriori dettagli sulle informazioni contenute in questa tabella, vedere Requisiti di accesso nella documentazione di Workfront.
Prerequisiti
È necessario creare un dashboard prima di creare un report grafico.
Creare un rapporto di grafico in un dashboard di Canvas
Sono disponibili molte opzioni di configurazione per la creazione di un rapporto grafico. In questa sezione ti guideremo attraverso il processo generale di creazione di un elemento.
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Dashboard Canvas.
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Fai clic su Nuovo dashboard nell'angolo superiore destro.
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Nella casella Crea dashboard immettere il Nome e la Descrizione del dashboard.
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Fai clic su Crea.
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Nella casella Aggiungi report selezionare Crea report.
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Sul lato sinistro, selezionare Grafico.
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Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Crea rapporto.
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(Facoltativo) Segui i passaggi seguenti per configurare la sezione Dettagli:
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Immetti un rapporto Nome.
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Immetti un rapporto Descrizione.
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Se lo desideri, deseleziona la casella Mostra serie extra come "Altro".
note note NOTE È possibile visualizzare in un grafico un massimo di 60 serie. Se questa casella è selezionata, tutte le serie al di sopra del limite vengono consolidate in un raggruppamento Altro nel grafico.
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Segui i passaggi seguenti per configurare la sezione Genera grafico:
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Nel pannello a sinistra, fai clic sull'icona Genera grafico
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Nell'elenco a discesa Tipo di grafico selezionare il tipo di grafico che si desidera creare:
- Barra
- Colonna
- Line
- Torta
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Nell'elenco a discesa Tipo colonna selezionare il tipo di colonna:
- Semplice
- Serie multiple
- In pila
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Selezionare il pulsante Aggiorna campo nella prima sezione, quindi individuare e selezionare il campo contenente i dati che verranno riepilogati nel grafico.
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Nell'elenco a discesa Tipo di aggregazione selezionare la modalità di rollup dei dati per produrre l'output del grafico.
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Seleziona il pulsante Aggiorna campo sotto la seconda sezione, quindi individua e seleziona il secondo campo da visualizzare nel grafico.
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Segui i passaggi seguenti per configurare la sezione Filtro:
- Nel pannello a sinistra, fai clic sull'icona Filtro
- Selezionare Modifica filtro.
- Fare clic su Aggiungi condizione e quindi specificare il campo in base al quale si desidera filtrare e il modificatore che definisce il tipo di condizione che il campo deve soddisfare.
- (Facoltativo) Fai clic su Aggiungi gruppo di filtri per aggiungere un altro set di criteri di filtro. L'operatore di default tra i set è AND. Fai clic sull’operatore per modificarlo in O.
- Nel pannello a sinistra, fai clic sull'icona Filtro
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Segui i passaggi seguenti per configurare la sezione Impostazioni colonna di espansione:
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Nel pannello a sinistra, fai clic sull'icona Colonne espansione
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(Facoltativo) Per aggiornare una delle configurazioni di colonna esistenti, seleziona la colonna da aggiornare nella sezione Colonne correnti, quindi aggiorna le informazioni desiderate (ad esempio etichetta, stato del collegamento e condizioni).
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Fare clic su Aggiungi colonna e quindi selezionare il campo che si desidera visualizzare come colonna nella tabella. Ripetere questo processo per ogni colonna che si desidera aggiungere.
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Segui i passaggi seguenti per configurare la sezione Impostazioni gruppo di espansione:
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Nel pannello a sinistra, fai clic sull'icona Impostazioni gruppo
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Fare clic sul pulsante Aggiungi raggruppamento e quindi selezionare il campo da creare come raggruppamento.
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Fai clic su Salva per creare il report e aggiungerlo al dashboard.
Creare un esempio di rapporto di grafico
In questa sezione verranno descritti i passaggi necessari per creare un istogramma in cui vengano visualizzate le attività scadute per proprietario del progetto.
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Fai clic sull'icona Main Menu
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Nel pannello a sinistra, fai clic su Dashboard Canvas.
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Fai clic su Nuovo dashboard nell'angolo superiore destro.
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Nella casella Crea dashboard immettere il Nome e la Descrizione del dashboard.
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Fai clic su Crea.
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Nella casella Aggiungi report selezionare Crea report.
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Sul lato sinistro, selezionare Grafico.
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Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Crea rapporto.
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Segui i passaggi seguenti per configurare la sezione Dettagli:
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Immetti un report Nome (ad esempio Attività scadute dal proprietario del progetto).
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Immetti un rapporto Descrizione.
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Segui i passaggi seguenti per configurare la sezione Genera grafico:
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Nel pannello a sinistra, fai clic sull'icona Genera grafico.
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Nel menu a discesa Tipo di grafico, selezionare Colonna.
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Nel menu a discesa Tipo colonna, selezionare Semplice.
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Seleziona il pulsante Aggiorna campo nella sezione Asse inferiore (X), quindi individua e seleziona il campo Attività > Progetto > Proprietario > Nome.
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Fai clic sul pulsante Seleziona campo sotto la sezione Asse sinistro (Y), quindi individua e seleziona il campo Attività > Nome.
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Nel menu a discesa Tipo di aggregazione, selezionare Conteggio.
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Segui i passaggi seguenti per configurare la sezione Filtro:
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Nel pannello a sinistra, fai clic sull'icona Filtro.
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Selezionare Modifica filtro.
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Fai clic su Aggiungi condizione.
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Fare clic nell'area delle condizioni vuota, quindi selezionare Scegli campo.
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Selezionare il campo Percentuale completata.
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Nel menu a discesa Operatori, seleziona Minore di, quindi immetti 100 nel campo valutatore.
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Fai clic su Aggiungi condizione, quindi su Scegli campo.
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Seleziona il campo Data di completamento pianificata.
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Nel menu a discesa Operatori, seleziona Minore di.
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Imposta Data relativa su ON.
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Immetti $$TODAY nel campo valutatore.
Per ulteriori informazioni sui caratteri jolly, vedere la sezione Variabili di filtro per i caratteri jolly basati sulla data nell'articolo Modifica filtri di report in un dashboard di Canvas.
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Segui i passaggi seguenti per configurare la sezione Impostazioni colonna di espansione:
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Nel pannello a sinistra, fai clic sull'icona Colonne espansione
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Fai clic su Aggiungi colonna, quindi seleziona il campo Assegnato a > Nome.
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Fai clic su Aggiungi colonna, quindi seleziona il campo Data inizio pianificata.
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Fai clic su Aggiungi colonna, quindi seleziona il campo Data di completamento pianificata.
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Fai clic su Aggiungi colonna, quindi seleziona il campo Data ultimo aggiornamento.
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(Facoltativo) Per visualizzare l'ora di aggiornamento, seleziona l'opzione Data ultimo aggiornamento nel campo Colonne correnti, quindi seleziona un'opzione relativa al valore dell'ora nel menu a discesa Formato data.
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Segui i passaggi seguenti per configurare la sezione Impostazioni gruppo di espansione:
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Nel pannello a sinistra, fai clic sull'icona Impostazioni gruppo
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Fai clic sul pulsante Aggiungi raggruppamento, quindi seleziona il campo Progetto > Nome.
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Fai clic su Salva per creare il report e aggiungerlo al dashboard.
Considerazioni durante la creazione di un rapporto grafico
Utilizzo del selettore di campo
L'elenco a discesa Sezioni nella sezione Genera grafico è progettato per limitare le scelte in un selettore di campi in modo da semplificare la ricerca di un oggetto durante la creazione di un report di tabella. Per iniziare, selezionate un oggetto entità di base.
- Tutte le sezioni: tutti i tipi di oggetto in Workfront Workflow e Workfront Planning.
- Oggetti Workfront: oggetti flusso di lavoro Workfront nativi.
- Tipi di record di pianificazione: tipi di record personalizzati definiti in Workfront Planning.
Una volta selezionato l'oggetto entità di base, l'elenco a discesa Sezioni viene aggiornato con le opzioni del tipo di campo applicabili tra cui scegliere.
- Tutte le sezioni: campi nativi, campi personalizzati e oggetti correlati.
- Tutti i campi: campi nativi e personalizzati (escluse le relazioni).
- Campi personalizzati: campi definiti dal cliente in un modulo personalizzato o in un record Planning.
- Campi Workfront: solo campi nativi.
- Relazioni: record connessi.
Riferimento a oggetti figlio
Le relazioni disponibili per colonne aggiuntive, opzioni di filtro e attributi di raggruppamento sono in genere limitate agli oggetti più in alto nella gerarchia degli oggetti di Workfront oppure dispongono di una singola selezione sull'oggetto dell'entità di base del report. Esistono alcune eccezioni a questo, tra cui:
- Progetto > Attività
- Approvazione documento > Fasi di approvazione documento
- Fasi di approvazione documento > Partecipanti fase di approvazione documento
Quando si utilizza una delle relazioni padre-figlio elencate sopra, nella tabella viene visualizzata una riga per ogni record figlio connesso all'oggetto padre.