Panoramica sullo stato e sull’avanzamento della bozza
È possibile visualizzare informazioni sull'avanzamento di una bozza nel processo di revisione e visualizzare un riepilogo generale dello stato di decisione della bozza dall'area Documenti.
Panoramica sull’avanzamento della bozza
L’avanzamento della bozza indica il lavoro svolto su una bozza dal momento dell’invio della bozza ai destinatari al momento in cui prendono una decisione sulla bozza. Accanto al nome della bozza vengono visualizzate le icone di avanzamento S, O, C e D che forniscono informazioni sull’avanzamento della bozza.
Inviato
Tutti i destinatari assegnati aggiungono almeno un commento alla bozza.
Se alla bozza non sono assegnati revisori, l'icona C non viene visualizzata sulla barra di avanzamento.
Decisione effettuata
Tutti gli approvatori assegnati prendono una decisione sulla bozza, Tutti gli approvatori assegnati prendono una decisione sulla bozza, a meno che il creatore della bozza non specifichi che è necessaria una sola decisione.
Se non sono presenti approvatori (responsabili delle decisioni) designati per la bozza, l'icona D non viene visualizzata nella barra di avanzamento.
Le icone di avanzamento possono essere visualizzate nei seguenti colori per indicare determinate informazioni sull’avanzamento della bozza:
- Verde: completato.
- Bianco: non completato.
- Arancione: non completato e scadenza inferiore a 24 ore.
- Rosso: non completato e scaduto il termine.
Panoramica sullo stato della bozza
Lo stato della bozza visualizza lo stato delle decisioni necessarie per la bozza. Lo stato della bozza è determinato dal partecipante che si trova nel "caso peggiore". Si supponga, ad esempio, di avere tre decisioni sulla bozza: due hanno lo stato Accettato e uno ha lo stato Rifiutato. La decisione "caso peggiore" di Rifiutato sovrascrive le altre decisioni e lo stato complessivo della bozza viene visualizzato come Rifiutato.
Le opzioni di stato standard sono le seguenti:
- In Attesa
- Approvato
- Approvato con modifiche
- Modifiche richieste
- Non pertinente
Se nel tuo account sono configurate decisioni personalizzate, le opzioni di stato riflettono le impostazioni di decisione personalizzate.