Stati personalizzati in un gruppo spostato o eliminato

Tutti gli stati del gruppo spostato rimangono con esso. Non vengono aggiunti agli stati del nuovo gruppo principale del gruppo.

Tuttavia, il gruppo spostato eredita gli eventuali stati bloccati nel gruppo o nei gruppi che sono ora più elevati nella gerarchia. D'ora in poi, se un amministratore blocca uno stato più in alto nella gerarchia, il gruppo spostato eredita tale stato.

Si supponga che due diversi sottogruppi ereditino lo stesso stato sbloccato da un gruppo padre. Gli amministratori dei 2 gruppi personalizzano quindi lo stato dei loro gruppi in modi diversi.

Successivamente, uno dei due gruppi viene spostato sotto l'altro. Ora entrambi hanno uno stato con la stessa chiave, ma ha attributi diversi nei due gruppi.

In questo caso, si verifica una delle seguenti situazioni:

• Se lo stato nel nuovo gruppo padre è sbloccato, lo stato nel gruppo spostato mantiene i relativi attributi, senza essere influenzato dallo spostamento.
• Se lo stato nel nuovo gruppo padre è bloccato, gli attributi dello stato nel gruppo padre sostituiscono quelli del gruppo spostato.

Per informazioni sulle chiavi di stato, vedere Creare o modificare uno stato.

Tutti gli stati personalizzati ereditati dal gruppo padre precedente vengono forniti con il gruppo spostato e ne diventano gli stati personalizzati. Non sono più connessi al gruppo padre precedente.

• Se il gruppo padre precedente modifica uno stato personalizzato bloccato dopo lo spostamento, le modifiche non influiscono sullo stato del sottogruppo spostato.
• Se il gruppo padre precedente blocca uno stato personalizzato sbloccato durante lo spostamento del gruppo, lo stato del sottogruppo spostato non viene bloccato.
• Il gruppo spostato può ora sbloccare gli stati bloccati quando li ha ereditati dal gruppo padre precedente.

ESEMPIO:

Olivia, l’amministratore del gruppo Marketing, crea due stati per il gruppo. Nominò una First Review, con la chiave ABC, e la chiuse. Dà un nome all'altra Revisione Finale, con la chiave XYZ, e non la blocca.

Crea anche un sottogruppo all’interno del gruppo Marketing denominato Product Marketing. Al momento della creazione, eredita automaticamente sia la prima revisione che la revisione finale dal gruppo Marketing.

Successivamente, Olivia sposta il sottogruppo Product Marketing sotto il gruppo Product. Sia la prima revisione che la revisione finale vengono effettuate con il gruppo Product Marketing nella nuova posizione all'interno del gruppo Prodotti.

Anche se la prima revisione è stata bloccata prima dello spostamento, l’amministratore del gruppo marketing prodotti può modificarla ora perché non si tratta più di uno stato ereditato controllato dal gruppo principale da cui proviene.

La revisione finale è sbloccata e modificabile come sempre.

Per il gruppo Marketing, Olivia cambia i colori di First Review e Final Review e li rinomina First Review-Edited e Final Review-Edited. Blocca anche Final Review-Edited. Nel frattempo, nel gruppo Marketing prodotto, i colori e i nomi degli stati Prima revisione e Revisione finale non cambiano.