Creare e gestire profili personalizzati utilizzando Workfront Proof
Gli amministratori e gli amministratori di fatturazione possono creare e gestire profili personalizzati per specificare le operazioni che gli utenti possono eseguire nell’account della tua organizzazione e nelle impostazioni dell’account.
Questa funzione è disponibile solo sugli account Premium.
Autorizzazioni modulo module-permissions
Le autorizzazioni del modulo ti consentono di decidere quale accesso desideri che gli utenti dispongano dei propri elementi e degli elementi di proprietà di altri utenti nell’account.
La sezione Accesso di base determina se gli utenti possono leggere, creare, modificare ed eliminare i propri elementi nell'account.
La Amministrazione dei dati determina i diritti degli utenti sugli elementi di proprietà di altri utenti nell’account .
Entrambe le sezioni ti consentono di concedere diritti sui seguenti elementi nell’account:
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Prove Per ulteriori informazioni, consulta Genera bozze in Workfront Proof.
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File Per ulteriori informazioni, consulta Caricare file e contenuti web in Workfront Proof.
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Cartelle pubbliche Per ulteriori informazioni, consulta Comprendere le autorizzazioni delle cartelle in Workfront Proof.
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Cartelle private Per ulteriori informazioni, consulta Comprendere le autorizzazioni delle cartelle in Workfront Proof.
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Contatti Per ulteriori informazioni, vedere Contatti.
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Gruppi Per ulteriori informazioni, consulta Gruppi.
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Tag Per ulteriori informazioni, consulta Creare e gestire i tag in Workfront Proof.
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Viste personalizzate Per ulteriori informazioni, consulta Creare e gestire visualizzazioni personalizzate in Workfront Proof.
Autorizzazioni amministrative administrative-permissions
In questa sezione puoi concedere agli utenti le autorizzazioni di amministratore. Alcune autorizzazioni si collegano e, se selezionate, attivano automaticamente altre autorizzazioni necessarie per eseguire l’attività. Ad esempio, consentire all’utente di gestire i profili di autorizzazione automaticamente consente di gestire gli utenti nell’account.
Puoi concedere le seguenti autorizzazioni:
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Gestione impostazioni account Per informazioni, consulta Impostazioni account.
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Gestisci utenti Per informazioni, consulta Utenti.
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Gestione decisioni Per informazioni, consulta Prendere una decisione su una bozza nel visualizzatore di correzione.
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Gestisci partner Per informazioni, consulta Partner.
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Gestione delle app Per informazioni, consulta Integrazioni.
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Gestisci campi personalizzati Per informazioni, consulta Crea e gestisci campi personalizzati in Workfront Proof.
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Gestione della zona di rilascio Per informazioni, consulta Zona di rilascio.
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Gestione del flusso di lavoro avanzato Per informazioni, consulta Panoramica del flusso di lavoro automatizzato.
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Gestisci SSO Per informazioni, vedi Accesso singolo Workfront Proof.
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Visualizza cronologia account Per informazioni, vedere Informazioni sulla Workfront Proof Traccia di audit dell’attività.
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Visualizza backup account Per informazioni, vedere Esegui backup Workfront Proof Dati.
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Gestisci fatturazioni Per informazioni, vedere Gestire la fatturazione.
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Crea account satellitari Per informazioni, vedi Configurare un account satellite in Workfront Proof.
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Cestino vuoto Per informazioni, vedi Ripristina e svuota il cestino in Workfront Proof.
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Gestire i profili di autorizzazione Per informazioni, consulta Profili delle autorizzazioni di prova in Workfront Proof.
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Visualizzare Analytics
Creazione di un nuovo profilo personalizzato
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Passa a Impostazioni account, quindi fai clic su Profili scheda .
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Fai clic su Crea nuovo profilo.
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In Dettagli profilo sezione:
- In Nome Specifica un nome per il profilo personalizzato.
- Seleziona Abilita profilo.
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In Autorizzazioni modulo sezione:
- Selezionare le autorizzazioni per Accesso di base.
- Amministrazione dei dati. Per ulteriori informazioni, consulta Autorizzazioni modulo
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In Autorizzazioni amministrative selezionare le autorizzazioni per le funzioni amministrative.
Per ulteriori informazioni, consulta Autorizzazioni amministrative.
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Fai clic su Crea.
Il nuovo profilo è ora disponibile nel Utenti scheda . -
(Facoltativo) Assegna il nuovo profilo a account utente nuovi ed esistenti.
Per ulteriori informazioni, consulta Profili delle autorizzazioni di prova in Workfront Proof.
Abilitazione e disabilitazione di un profilo enabling-and-disabling-a-profile
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Passa a Impostazioni account, quindi fai clic sul pulsante Profili scheda .
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Seleziona il profilo da attivare o disattivare.
Oppure Per abilitare o disabilitare più profili contemporaneamente, selezionali manualmente o seleziona Nome per selezionare tutti i profili personalizzati.
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Fai clic sul pulsante Altro menu a discesa, quindi fai clic su una delle seguenti opzioni, a seconda che desideri abilitare o disabilitare il profilo:
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Abilita profili: Il profilo diventa attivo e visibile nel Workfront Proof menu.
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Disattiva profili: Viene visualizzata una casella di conferma. Seleziona Sì per confermare. Il profilo diventa inattivo e viene rimosso dal Workfront Proof menu.
note note NOTE Un profilo disabilitato non può più essere assegnato agli utenti nell'account. Se gli utenti con quel profilo esistono nell’account, seleziona un profilo diverso prima che il profilo sia disabilitato.
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Copia di un profilo
Crea copie di un profilo esistente per impostare più profili con autorizzazioni simili.
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Passa a Impostazioni account, quindi fai clic su Profili scheda .
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Fai clic sul nome del profilo e fai clic sul pulsante Copia profilo pulsante .
Il profilo copiato viene ora visualizzato nell’elenco dei profili. Ha il nome del profilo originale con la parola "Copia" prima di esso.
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(Facoltativo) Per abilitare il profilo copiato, vedi Abilitazione e disabilitazione di un profilo.
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(Facoltativo) Per apportare modifiche al profilo copiato, consulta Modifica di un profilo.
Modifica di un profilo editing-a-profile
Se modifichi un profilo, gli aggiornamenti vengono applicati a tutti gli utenti a cui questo profilo è attualmente assegnato.
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Passa a Impostazioni account, quindi fai clic su Profili scheda .
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Fai clic sul nome del profilo da modificare.
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Apporta le modifiche necessarie al nome o alle autorizzazioni del profilo. Queste modifiche vengono salvate e aggiornate automaticamente.
Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni, consulta Autorizzazioni modulo e Autorizzazioni amministrative.
Eliminazione di un profilo
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Passa a Impostazioni account, quindi fai clic su Profili scheda .
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Seleziona il profilo o i profili da eliminare.
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Fai clic sul pulsante Cestino nella parte superiore della pagina.
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Fai clic su Sì in Finestra di dialogo Conferma che appare.
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Se il profilo è assegnato a un utente, utilizza il menu a discesa nella finestra di dialogo per selezionare un profilo diverso da assegnare all’utente. Fai clic su Sì per confermare.
Per ulteriori informazioni sulla disattivazione dei profili, consulta Abilitazione e disabilitazione di un profilo.