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Crea e gestisci profili personalizzati con Workfront Proof

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Questo articolo fa riferimento alle funzionalità nel prodotto autonomo Workfront Proof. Per informazioni sulla verifica all'interno di Adobe Workfront, vedere Verifica.

Gli amministratori e gli amministratori di fatturazione possono creare e gestire profili personalizzati per specificare cosa possono fare gli utenti nell’account dell’organizzazione e nelle impostazioni dell’account.

Questa funzione è disponibile solo per gli account Premium.

Autorizzazioni modulo module-permissions

Le autorizzazioni del modulo ti consentono di decidere quale accesso desideri che gli utenti abbiano sugli elementi propri e su quelli di proprietà di altri utenti nell’account.

La sezione Accesso di base determina se gli utenti possono leggere, creare, modificare ed eliminare i propri elementi nell’account.

La sezione Amministrazione dati determina i diritti degli utenti sugli elementi di proprietà di altri utenti nell'account.

Entrambe le sezioni ti consentono di concedere diritti sui seguenti elementi dell’account:

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Autorizzazioni amministrative administrative-permissions

In questa sezione puoi concedere autorizzazioni amministrative agli utenti. Alcune autorizzazioni sono collegate e, se selezionate, abilitano automaticamente altre autorizzazioni necessarie per eseguire l’attività. Ad esempio, consentendo all’utente di gestire i profili di autorizzazione, consente di gestire automaticamente gli utenti nell’account.

Puoi concedere le seguenti autorizzazioni:

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Creazione di un nuovo profilo personalizzato

  1. Passa a Impostazioni account, quindi fai clic sulla scheda Profili.

  2. Fare clic su Crea nuovo profilo.

  3. Nella sezione Dettagli profilo:

    1. Nel campo Nome, specifica un nome per il profilo personalizzato.
    2. Selezionare Abilita profilo. Schermata_2018-04-06_12-25-09.png

  4. Nella sezione Autorizzazioni modulo:

    1. Selezionare le autorizzazioni per Accesso di base.
    2. Amministrazione dati. Per ulteriori informazioni, vedere Autorizzazioni modulo

  5. Nella sezione Autorizzazioni amministrative, selezionare le autorizzazioni per le funzioni amministrative.

    Per ulteriori informazioni, vedere Autorizzazioni amministrative.

  6. Fai clic su Crea.
    Il nuovo profilo è ora disponibile nella scheda Utenti.

  7. (Facoltativo) Assegna il nuovo profilo ad account utente nuovi ed esistenti.
    Per ulteriori informazioni, vedere Profili autorizzazioni bozza in Workfront Proof.

Abilitazione e disabilitazione di un profilo enabling-and-disabling-a-profile

  1. Passa a Impostazioni account, quindi fai clic sulla scheda Profili.

  2. Seleziona il profilo da abilitare o disabilitare.
    Oppure
    Per abilitare o disabilitare più profili contemporaneamente, selezionare i profili manualmente oppure selezionare Nome per selezionare tutti i profili personalizzati.
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  3. Fai clic sul menu a discesa Altro, quindi fai clic su una delle seguenti opzioni, a seconda che desideri abilitare o disabilitare il profilo:

    • Abilita profili: Il profilo diventa attivo e visibile nei menu Workfront Proof.

    • Disabilita profili: Viene visualizzata una casella di conferma. Seleziona Sì per confermare. Il profilo diventa inattivo e viene rimosso dai menu Workfront Proof.

      note note
      NOTE
      Un profilo disabilitato non può più essere assegnato agli utenti nell’account. Se gli utenti con tale profilo sono presenti nell’account, selezionane uno diverso prima che il profilo venga disabilitato.

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Copia di un profilo

Crea copie di un profilo esistente per impostare più profili con autorizzazioni simili.

  1. Passa a Impostazioni account, quindi fai clic sulla scheda Profili.

  2. Fare clic sul nome del profilo e sul pulsante Copia profilo.

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    Il profilo copiato viene ora visualizzato nell’elenco dei profili. Ha il nome del profilo originale con la parola "Copy" prima di esso.

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  3. (Facoltativo) Per abilitare il profilo copiato, vedere Abilitazione e disabilitazione di un profilo.

  4. (Facoltativo) Per apportare modifiche al profilo copiato, vedere Modifica di un profilo.

Modifica di un profilo editing-a-profile

Se modifichi un profilo, gli aggiornamenti vengono applicati a tutti gli utenti a cui è attualmente assegnato questo profilo.

  1. Passa a Impostazioni account, quindi fai clic sulla scheda Profili.

  2. Fai clic sul nome del profilo da modificare.

  3. Apporta le modifiche necessarie al nome o alle autorizzazioni del profilo. Queste modifiche vengono salvate e aggiornate automaticamente.
    Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni, vedere Autorizzazioni modulo e Autorizzazioni amministrative.

NOTE
I profili predefiniti di Workfront Proof sono visibili nell'elenco dei profili ma non possono essere modificati.

Eliminazione di un profilo

  1. Passa a Impostazioni account, quindi fai clic sulla scheda Profili.

  2. Seleziona il profilo o i profili da eliminare.

  3. Fai clic sull'icona Elimina nella parte superiore della pagina.

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  4. Fare clic su Sì nella finestra di dialogo Conferma visualizzata.

  5. Se il profilo è assegnato a un utente, utilizzare il menu a discesa nella finestra di dialogo per selezionare un profilo diverso da assegnare all'utente. Fai clic su Sì per confermare.

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NOTE
Non è possibile eliminare i profili standard dall’account. È possibile disabilitare i profili standard se non desideri utilizzarli nel tuo account.

Per ulteriori informazioni sulla disabilitazione dei profili, vedere Abilitazione e disabilitazione di un profilo.

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