Esegui backup Workfront Proof Dati
Introduzione ai backup
Puoi richiedere un backup di tutti i tuoi dati in Workfront Proof utilizzando la funzione di backup.
Il backup viene consegnato come file .zip. Include un'esportazione XML di tutti i tuoi dati (inclusi commenti e risposte per tutte le versioni di tutte le bozze); tuttavia, non include i file originali caricati come bozze.
Ogni file .zip di backup creato per il download ha un nome file univoco, ad esempio:
9789_05_05_2011_61703.zip
Il nome del file in questo esempio fornisce le seguenti informazioni:
- 9789 è il tuo Workfront Proof identificatore account
- 05_05_2011 è la data di creazione, 5 maggio 2011
- 61703 è un numero assegnato casualmente dal sistema
Questa convenzione di denominazione consente di memorizzare tutti i file .zip di backup in un'unica posizione sul computer e di sapere esattamente quando ogni backup è stato creato per te.
La Backup consente di decidere come utilizzare le risorse:
- Consente di liberare spazio di archiviazione senza perdere le bozze attive o archiviate. È possibile richiedere un backup, eliminare le bozze e quindi svuotare il Ripristina e svuota il cestino in Workfront Proof.
- Consente di accedere ai file originariamente caricati in Workfront Prova. Puoi scaricarli utilizzando la scarica file originale prima di eliminare le bozze.
- I backup sono disponibili su Enterprise e Unlimited plan. Contatta il nostro sales team per una citazione.
- Il tipo di codifica dei dati è impostato su UTF-8 per impostazione predefinita e si consiglia di eseguire questa impostazione. Questo è il tipo di codifica più comunemente utilizzato dalle applicazioni Internet.
- Puoi richiederne solo uno backup alla volta. Quando il file .zip di backup viene elaborato, il nuovo collegamento di backup della scheda Backup non viene visualizzato e il messaggio visualizzato rimane invariato. Per informazioni sulla richiesta di un backup, vedi Richiedi un nuovo backup dei dati in Workfront Proof.
Backup dei dati
- Fai clic su Impostazioni account nell'angolo superiore destro del Workfront Proof interfaccia. (1)
- Fai clic sul pulsante Backup scheda . (2)
- Fai clic sul pulsante Richiedi nuovo backup link (3)
Quando il backup è pronto, si verifica quanto segue:
- Ricevi un’e-mail da Workfront Proof ti informi di questo ("Il tuo Workfront Proof backup è pronto"). L’e-mail contiene un collegamento per il download dei dati di backup.
- La Impostazioni account Nella scheda Backup viene visualizzato un collegamento per il download dei dati di backup.
- Il nuovo collegamento di backup della richiesta (3) viene nuovamente visualizzato nella scheda Backup
I tuoi dati saranno pronti per il download come file zip. Puoi scaricare il file .zip di backup dall’e-mail di notifica o nel impostazioni account, come descritto nelle sezioni seguenti:
Download del file .zip di backup dalla notifica e-mail downloading-your-backup-zip-file-from-your-email-notification
Quando il file .zip di backup è pronto per il download, ricevi un'e-mail da Workfront Proof con l'oggetto 'Il tuo Workfront Proof backup pronto."
Per scaricare il file .zip di backup dall'e-mail:
- Fai clic sul collegamento di download nell’e-mail.
Se al momento non hai effettuato l'accesso a Workfront Proofviene visualizzata una nuova finestra del browser con la pagina di accesso.
Download del file .zip di backup dalle impostazioni dell'account downloading-your-backup-zip-file-from-the-account-settings
Quando il file .zip di backup è pronto per il download, la Backup questa funzione è indicata dalla scheda che mostra un collegamento per il download. Inoltre, il Richiedi nuovo backup viene visualizzato di nuovo il collegamento.
-
Fai clic su Impostazioni account nell'angolo superiore destro del Workfront Proof interfaccia. (1)
-
Fai clic sul pulsante Backup scheda . (2)
Se nessun utente del tuo account ha richiesto backup, il Backup la scheda indica che non sono disponibili backup. Se un utente ha richiesto un backup, nella scheda vengono visualizzati la data di creazione e il collegamento di download per l’ultimo backup. -
Fai clic sul pulsante Scarica backup link. (3)
-
Fai clic su Salva, quindi selezionare il percorso nel computer in cui si desidera salvare il file .zip di backup.
Il messaggio che identifica la data del backup più recente rimane visualizzato nella parte inferiore del Backup fino alla successiva richiesta di un backup. Il collegamento Scarica backup è valido per l'ultimo backup. Ogni volta che Richiedi nuovo backup viene visualizzato il collegamento, è possibile fare clic su di esso per richiedere un altro backup.
Informazioni sui file nel file .zip di backup
Il file .zip di backup contiene sette file CSV (valori separati da virgole o delimitati da virgole) che includono informazioni dalle bozze attive e archiviate fino al backup dei dati:
- comments.csv - include commenti sulle bozze
- comment_reply.csv - include le risposte ai commenti sulle bozze di organizzazione.csv - include l'identificatore numerico e il nome dell'organizzazione (l'account).
- contact.csv : include l'identificatore numerico, il nome e l'organizzazione per ogni contatto
- files.csv - include informazioni dalla pagina Dettagli bozza o Dettagli file su bozze o file caricati in Workfront Proof
- recipients.csv : include l'identificatore numerico, il ruolo e le decisioni di ogni persona specificata come revisore, revisore e approvatore, ecc., quando le bozze vengono caricate per la revisione su Workfront Proof
- users.csv - include identificatori numerici e nomi di tutti gli utenti nell’account
È possibile estrarre questi file dal file .zip di backup con qualsiasi utilità zip si utilizza, quindi archiviarli nel percorso desiderato sul computer. Dopo aver salvato il file zip ed estratto i singoli file CSV, puoi manipolare le informazioni desiderate per la conservazione dei record interni.
Ogni file .zip di backup creato su richiesta ha un nome distintivo che include la data di creazione del backup, ma i file CSV inclusi in ogni file .zip di backup hanno sempre gli stessi nomi. È possibile utilizzare uno dei metodi seguenti per garantire che i file di backup siano distinti l'uno dall'altro:
- Crea una nuova cartella per ogni file .zip di backup e i file CSV estratti da esso.
- Rinomina ogni singolo file CSV per includere la data di backup quando lo estrai dal file zip.